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プロジェクトとタスクのテンプレート

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最終更新日: 2026年5月29日

TL;DR: プロジェクトまたはタスクを複製することで、Quireで再利用可能なテンプレートを作成できます。説明、担当者、タグ、期限の日、添付ファイル、フォロワーはすべてコピーされますが、コメントはコピーされません。既存のプロジェクトからオリジナルテンプレートを作るか、Quireの既製テンプレートライブラリから始めましょう。全プランで無料です。

メールでもきっと同じことをしているはずです。毎週月曜日に同じ文面を打ち直さなくて済むよう、よく送るメッセージの下書きを保存しておく——プロジェクトも同じ扱いにすべきです。チームが同じ種類のローンチ、スプリント、またはクライアントのオンボーディングを繰り返すなら、そのたびに白紙のリストから再構築するのは無駄な作業です。

繰り返しの業務を標準化することには、単なる整理整頓以上の意味があります。アトゥール・ガワンデの著書『The Checklist Manifesto』によると、繰り返し可能なプロセスを固定されたチェックリストに落とし込むことで、プロセスを「熟知している」専門家でさえ、ミスや手順の抜け漏れが測定可能なレベルで減少するとされています。Quireのテンプレートは、まさにそのチェックリストをプロジェクトに実現するものです。その作り方をご紹介します。

プロジェクトをテンプレートに変えるには?

Quireのテンプレートとは、複製されたプロジェクトに他なりません。理想の形でプロジェクトを一度作り上げたら、新たに実行する必要が生じるたびにコピーするだけです。

プロジェクトを複製する手順

プロジェクトのタイトルまたはタスクをクリックします。

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メインパネル(画面中央側)にある歯車のような「オプション」アイコンをクリックします。

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「プロジェクトを複製」を選択します。

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このプロジェクトの名前と所属する組織を指定します。また、同じ組織のメンバーと共有するかどうかも選択できます。

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テンプレートとなるプロジェクトはこのような見た目になります。

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そして、新しいプロジェクトはこのような見た目になります。

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タスクをテンプレートとして複製するには?

プロジェクト全体ではなく、頻繁に繰り返す丁寧に作り込んだタスクひとつだけが必要な場合もあります。考え方は同じで、スコープが小さくなるだけです。

タスクを複製する手順

タスクを選択します。

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詳細パネル(画面の右側)にある縦3点のような「オプション」アイコンをクリックします。

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「このタスクを複製」を選択します。

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コピーするタスクの名前を入力します。

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テンプレートとなるタスクはこのような見た目になります。

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そして、新しいタスクはこのような見た目になります。

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複製すると何がコピーされますか?

設定のほとんどが引き継がれますが、意図的に除外されるものが一つあります。コピーされる内容を正確にまとめると次のとおりです。

項目 複製にコピーされるか
説明 はい
担当者 はい
タグ はい
期限の日 はい
添付ファイル はい
フォロワー はい
コメント いいえ

コメントが引き継がれないのは意図的な仕様です。コメントは元の実行時の会話に属するものであり、新たなスタートには不要なためです。複製されたプロジェクトは、過去のやり取りを引き継がず、構築した構造や設定だけをクリーンな状態で受け取れます。

Quireの既製テンプレートはどこで見つけられますか?

常に自分で作る必要はありません。Quireには一般的なプロジェクトの種類に対応した既製テンプレートのライブラリが用意されており、近いものを選んで調整するだけで始められます。Quireテンプレートライブラリを閲覧して、自分の業務に合うものを選んでみてください。

ピッタリのものがなければ、上記の複製方法を使えば、すでに作成したプロジェクトを独自のテンプレートに変えることができます。この2つを組み合わせれば、白紙のリストからスタートする機会はほとんどなくなります。

同じプロジェクトを再構築し続けるのをやめませんか?

チームが最もよく実行するプロジェクトを見つけ、一度しっかりと整えたら、次に同じ作業が来たときに複製するだけです。1時間かかっていたプロジェクトの立ち上げが10秒で終わる瞬間を一度体験すれば、この習慣は自然と身につきます。さらに便利な使い方も、きっと見えてくるはずです。

よくある質問

Quireでプロジェクトテンプレートを作成するには?

プロジェクトを複製します。プロジェクトのタイトルをクリックし、メインパネルにある歯車アイコン(オプション)を開いて、「プロジェクトを複製」を選択し、コピーに名前を付けます。

単一のタスクを複製するには?

タスクを選択し、詳細パネルにある縦3点アイコン(オプション)を開いて、「このタスクを複製」を選択し、コピーに名前を付けます。

複製すると何がコピーされますか?

説明、担当者、タグ、期限の日、添付ファイル、フォロワーはすべて引き継がれます。コメントはコピーされません。コメントは元の会話に属するためです。

既製テンプレートはどこで見つけられますか?

Quireのテンプレートライブラリには、一般的なプロジェクトの種類に対応した既製のオプションが揃っています。

複製機能はFreeプランでも利用できますか?

はい。プロジェクトとタスクの複製は、Freeプランを含むすべてのプランで利用でき、別途テンプレート専用ティアを購入する必要はありません。

Crystal Chen
Content writer, food lover, and aniholic.