features · Jun 16, 2015
プロジェクトとタスクのテンプレート
最終更新日：2026年8月27日
Quireでは、プロジェクトやタスクを複製するだけで、繰り返し使えるテンプレートになります。説明、担当者、タグ、期限の日、添付ファイル、フォロワーはすべて引き継がれ、コメントは引き継がれません。好きなプロジェクトから自作することも、Quireのテンプレートライブラリから始めることもできます。すべてのプランで無料です。
メールでは、すでにやっていることです。毎週月曜日に同じ文面を打ち直さなくていいように、何度も送るメッセージの下書きを取っておきますよね。プロジェクトにも、同じ扱いがふさわしいのです。
チームが同じ種類のローンチ、スプリント、クライアントのオンボーディングを何度も行うなら、毎回白紙のリストから作り直すのはむだな手間です。1つのタスクでも同じことが言えます。決まったスケジュールで入力し直すタスクには、繰り返しのタスクがあります。
繰り返しの作業を標準化するのは、きれいに整えるためだけではなく、きちんとした理由があります。アトゥール・ガワンデの『The Checklist Manifesto』によれば、繰り返し行うプロセスを固定のチェックリストにすると、手順を暗記している専門家でさえ、ミスや抜け漏れが確実に減ります。Quireのテンプレートは、プロジェクトのためのそのチェックリストです。作り方を見ていきましょう。
プロジェクトをテンプレートにするには？
Quireのテンプレートは、複製したプロジェクトにほかなりません。理想の形でプロジェクトを一度作っておけば、新しく実行するたびにコピーして使えます。
プロジェクトを複製するには
プロジェクト名またはタスクをクリックします。
メインパネル（画面の中央側）にある、歯車のような形の「オプション」アイコンをクリックします。
「プロジェクトを複製」を選びます。
このプロジェクトの名前と、所属させる組織を選びます。組織のメンバーと同じ顔ぶれで共有するかどうかも選べます。
これがテンプレートのプロジェクトです。
そして、これが新しいプロジェクトです。
Quireのマーケティング、イベント企画、アジャイルのテンプレートについて、通しで約1時間のウォークスルーを収録しました。
このセッションの内容16:16 マーケティングキャンペーンのテンプレートのウォークスルー25:15 イベント企画のテンプレートのウォークスルー32:28 アジャイルとスクラムのテンプレートのウォークスルー43:51 知られざる便利機能：スマートフォルダー、ドキュメント、チャート、繰り返しのタスク、あとで表示、時間の記録
タスクをテンプレートとして複製するには？
プロジェクト全体は必要なく、よく使う丁寧に作り込んだタスクが1つあればよい場合もあります。考え方は同じで、範囲が小さくなるだけです。
タスクを複製するには
タスクを選択します。
詳細パネル（画面の右側）にある、縦の3つの点の形をした「オプション」アイコンをクリックします。
「このタスクを複製」を選びます。
タスクのコピーに付ける名前を入力します。
これがテンプレートのタスクです。
そして、これが新しいタスクです。
複製すると何がコピーされますか？
設定のほとんどは引き継がれますが、意図的な例外が1つあります。引き継がれる内容を正確に見てみましょう。
| 項目 | 複製にコピーされる？ |
|---|---|
| 説明 | はい |
| 担当者 | はい |
| タグ | はい |
| 期限の日 | はい |
| 添付ファイル | はい |
| フォロワー | はい |
| コメント | いいえ |
コメントを残さないのは意図的です。コメントは元の作業のやり取りに属するもので、新たなスタートには不要だからです。複製したプロジェクトは過去のおしゃべりがない状態で届き、作り込んだ構造はそのまま残ります。
Quireの既成テンプレートはどこで見つかりますか？
いつも自分で作る必要はありません。Quireには、よくあるプロジェクトの種類向けの既成テンプレートのライブラリがあり、近いものから始めて調整できます。四半期の目標を立てるなら、OKRテンプレートなどが役立ちます。Quireテンプレートライブラリを見て、仕事の内容に近いものを選んでください。このテンプレートライブラリについては、Quireテンプレートのご紹介で詳しく紹介しています。
合うものがなければ、前述の複製の方法で、すでに作ったプロジェクトを自分だけのテンプレートにできます。この2つを使えば、白紙のリストから始めることはほとんどなくなります。
自分で作る前に、すでにあるかどうか確認してみましょう。チームが本当に使える20以上のプロジェクト管理テンプレートでは、ギャラリー全体を役割ごとにまとめて紹介しています。
同じ考え方の計画面については、2週目以降も使えるプロジェクト計画テンプレートの作り方もご覧ください。
同じプロジェクトの作り直しをやめませんか？
チームが最もよく行うプロジェクトを選んで、一度しっかり仕上げておき、次にその仕事が巡ってきたときに複製しましょう。1時間かかっていたプロジェクト一式を10秒で立ち上げられたとき、この習慣は定着します。今後もお楽しみに。
よくある質問
Quireでプロジェクトのテンプレートを作るには？
プロジェクトを複製します。プロジェクト名をクリックし、メインパネルの「オプション」（歯車）を開いて「プロジェクトを複製」を選び、コピーに名前を付けます。
1つのタスクを複製するには？
タスクを選択し、詳細パネルの「オプション」アイコン（3つの点）を開いて「このタスクを複製」を選び、コピーに名前を付けます。
複製すると何がコピーされますか？
説明、担当者、タグ、期限の日、添付ファイル、フォロワーはすべて引き継がれます。コメントは元のやり取りに属するため、引き継がれません。
既成テンプレートはどこで見つかりますか？
Quireのテンプレートライブラリには、よくあるプロジェクトの種類向けの既成テンプレートが用意されており、そこから始められます。
複製はフリープランでも使えますか？
はい。プロジェクトやタスクの複製は、フリープランを含むすべてのプランで使え、テンプレート専用の有料プランはありません。
