features · Mar 19, 2015

繰り返しのタスク

AI翻訳
· 英語版を見る

最終更新日:2026年8月26日

TL;DR

Quireの繰り返しのタスクは、毎月のニュースレター、隔週のミーティング、数日おきの統計更新など、スケジュールに沿って発生する作業をまとめて管理する機能です。一度設定すれば、毎回入力し直す必要はありません。タスクを選び、繰り返す頻度を決めるだけで、Quireがサイクルごとに新しいタスクを作り直し、そのたびに完了させられます。単一のタスクではなくプロジェクト全体を繰り返す場合は、テンプレートがより大きな規模で同じ役割を果たします。

繰り返しのタスクとは何か、どんなときに使うべきか

繰り返しの作業こそ、ソフトウェアに任せるべきものです。McKinseyの調査によると、ほとんどの職務における作業の約30%は自動化できるとされており、繰り返しのタスクはその成果を最も手軽に得られる方法の一つです。

繰り返しのタスクで定型業務を管理するQuireの機能

繰り返しのタスクは、一定のパターンで繰り返し発生する作業に非常に役立ちます。毎月顧客に送るニュースレター、2日ごとに更新が必要な統計、隔週で参加しなければならないミーティングなどが好例です。

こうしたタスクを毎回入力し直すのは非常に面倒ですし、さらに厄介なのは、タスクリストにずっと残り続けて「完了」させる満足感を得られないことです。単一のタスクではなくプロジェクト全体を繰り返す場合は、テンプレートがより大きな規模で同じ問題を解決してくれます。

関連記事: Quireテンプレートのご紹介: プロジェクトのキックスタートを簡単に — 繰り返し発生するプロジェクトを手早く始めるための、Quire独自のテンプレートライブラリです。

新しい「繰り返しのタスク」機能により、元のタスクを完了した10秒後には同じタスクが自動で作成されます。

繰り返しのタスクの設定は簡単です。タスクの期限の日に移動し、繰り返しタスクのアイコンをクリックして、タスクをどのように繰り返したいかを選ぶだけです。

毎週の場合:

指定した日に毎週繰り返すよう設定されたQuireの繰り返しタスク

毎月の場合:

毎月の繰り返しパターンで設定されたQuireの繰り返しタスク

または、毎年の場合:

指定した日に毎年繰り返すよう設定されたQuireの繰り返しタスク

この記事が役に立ち、この新機能を楽しんでいただけたら幸いです。今後もQuireの新機能について随時お伝えしていきます。

関連記事: タスク依存関係のご紹介: タスク同士のつながりを見える化する — 繰り返しのタスクが互いに依存関係を持つ場合に役立ちます。

こちらもご覧ください: デイリースタンドアップを繰り返しのタスクとして運用する方法。チームが実際に続けられる仕組みです。


お読みいただきありがとうございました!

繰り返しのタスクが力を発揮するのはどんなときか

予測可能なリズムで戻ってくる業務であれば、すべて候補になります。よくある例をいくつか挙げます。

繰り返し発生する業務 繰り返し設定
毎月のニュースレター 毎月、自動的に再作成
チームミーティング 毎週または隔週
統計やレポートの更新 数日ごと
請求書や家賃のリマインダー 毎月、うっかり忘れを防止

代わりの方法は、同じタスクを永遠に入力し直すか、もっと悪い場合は、完了する満足感を一度も得られないまま、常にリストに残り続けるタスクを放置することです。

繰り返しのタスクはこの両方を解決します。期限が来ると表示され、チェックを入れれば完了し、次のサイクルで自動的に再び現れます。

さらに、スケジュールがQuire上で管理されているため、各メンバーが「来週また期限が来る作業」を個人的に頭の中で覚えておく必要はなく、チーム全体が同じ繰り返しの予定を共有できます。

アジャイルスプリント計画ツール — 60秒でチームの次のスプリントを開始

よくある質問

Quireの繰り返しのタスクとは何ですか?

あなたが設定したパターンで繰り返されるタスクなので、同じタスクを何度も入力し直す必要がありません。毎月のニュースレターや隔週のミーティングなどに適しています。

Quireでタスクを繰り返し設定する方法は?

タスクの期限の日に移動し、繰り返しタスクのアイコンをクリックして、どのように繰り返すかを選びます。現在のタスクを完了すると、Quireがすぐに次のコピーを作成します。

Quireは繰り返しのタスクにどの繰り返し間隔をサポートしていますか?

毎週、毎月、毎年から選べるので、実際の作業の頻度にペースを合わせられます。

手作業でタスクを作り直すのではなく、繰り返しのタスクを使う理由は?

日常的な作業を手作業で入力する手間が省けるうえ、約10秒後に新しいコピーが表示されるので、その都度タスクを完了させる満足感も得られます。

Quire Marketing Team
Make Your Teams Succeed.