features · Mar 19, 2015
Wiederkehrende Aufgaben
Zuletzt aktualisiert: 26. August 2026
Wiederkehrende Aufgaben in Quire übernehmen Arbeit, die nach einem festen Rhythmus anfällt, sei es ein monatlicher Newsletter, ein zweiwöchentliches Meeting oder ein Statistik-Update alle paar Tage, sodass Sie sie nur einmal anlegen, statt sie immer wieder neu einzutippen. Wählen Sie die Aufgabe aus, legen Sie das Wiederholungsintervall fest, und Quire erstellt sie bei jedem Zyklus neu, sodass Sie sie jedes Mal abhaken können. Für ein ganzes wiederkehrendes Projekt statt nur einer einzelnen Aufgabe erledigen Vorlagen denselben Job in größerem Maßstab.
Was sind wiederkehrende Aufgaben, und wann sollten Sie sie nutzen?
Wiederholung ist genau das, was Software übernehmen sollte. McKinsey hat herausgefunden, dass sich rund 30 % der Tätigkeiten in den meisten Jobs automatisieren lassen, und eine wiederkehrende Aufgabe ist die kleinste, einfachste Form dieses Gewinns.
Wiederkehrende Aufgaben sind ideal für Dinge, die regelmäßig anfallen: ein Newsletter, der jeden Monat an Kunden geht, Statistiken, die alle zwei Tage aktualisiert werden müssen, oder ein Meeting, an dem man alle zwei Wochen teilnimmt.
Es wäre äußerst lästig, diese Aufgaben immer wieder von Hand einzutragen, und noch lästiger, wenn sie dauerhaft auf der Aufgabenliste stehen bliebe, ohne dass man die Freude erlebt, sie „abzuschließen".
Geht es dagegen um ein ganzes wiederkehrendes Projekt statt um eine einzelne Aufgabe, lösen Vorlagen dasselbe Problem in größerem Maßstab.
Siehe auch: Willkommen bei Quire-Vorlagen: Projektstart leicht gemacht — Quires eigene Vorlagenbibliothek für den schnellen Start wiederkehrender Projekte.
Die neue Funktion „Wiederkehrende Aufgaben" hilft Ihnen dabei, dieselbe Aufgabe 10 Sekunden nach Abschluss der ursprünglichen erneut zu erstellen.
Eine wiederkehrende Aufgabe einzurichten ist einfach. Gehen Sie einfach zum Fälligkeitsdatum der Aufgabe -> Symbol für die Wiederholung -> wählen Sie, wie die Aufgabe wiederholt werden soll.
Wöchentlich:
Monatlich:
Oder jährlich:
Wir hoffen, dieser Blogbeitrag war für Sie hilfreich und Sie freuen sich über diese neue Funktion! Wir halten Sie weiterhin über neue Funktionen von Quire auf dem Laufenden!
Siehe auch: Task Dependency vorgestellt: Verbindungen zwischen Ihren Aufgaben sichtbar machen — für den Fall, dass Ihre wiederkehrenden Aufgaben auch voneinander abhängen.
Mehr dazu: ein tägliches Standup als wiederkehrende Aufgabe, das Ihr Team tatsächlich einhält.
Danke fürs Lesen!
Wann lohnen sich wiederkehrende Aufgaben?
Jede Arbeit, die in einem vorhersehbaren Rhythmus wiederkehrt, ist ein Kandidat. Ein paar gängige Beispiele:
| Wiederkehrende Aufgabe | Wiederholungsintervall |
|---|---|
| Monatlicher Newsletter | Jeden Monat, automatisch neu erstellt |
| Team-Meeting | Wöchentlich oder alle zwei Wochen |
| Statistik- oder Berichtsupdate | Alle paar Tage |
| Rechnungs- oder Mieterinnerung | Monatlich, damit sie nie in Vergessenheit gerät |
Die Alternative ist, dieselbe Aufgabe endlos neu einzutippen oder, schlimmer noch, einen dauerhaften Eintrag auf der Liste zu behalten, den man nie mit der Befriedigung des Abschließens verbindet.
Eine wiederkehrende Aufgabe löst beide Probleme: Sie erscheint, wenn sie fällig ist, Sie haken sie ab, und sie kommt im nächsten Zyklus von selbst zurück.
Und weil der Zeitplan in Quire liegt, sieht das ganze Team dieselben wiederkehrenden Verpflichtungen, statt dass jeder eine private gedankliche Liste dessen führt, was in der nächsten Woche wieder ansteht.
Häufig gestellte Fragen
Was sind wiederkehrende Aufgaben in Quire?
Das sind Aufgaben, die sich nach einem von Ihnen festgelegten Muster wiederholen, sodass Sie dieselbe Aufgabe nicht immer wieder neu anlegen müssen. Nützlich für Dinge wie einen monatlichen Newsletter oder ein zweiwöchentliches Meeting.
Wie stellt man eine Aufgabe in Quire so ein, dass sie sich wiederholt?
Gehen Sie zum Fälligkeitsdatum der Aufgabe, klicken Sie auf das Symbol für die Wiederholung und wählen Sie, wie sie sich wiederholen soll. Quire erstellt die nächste Kopie kurz nach Abschluss der aktuellen.
Welche Wiederholungsintervalle unterstützt Quire für wiederkehrende Aufgaben?
Wöchentlich, monatlich oder jährlich, sodass Sie den Rhythmus an die tatsächliche Häufigkeit der Arbeit anpassen können.
Warum wiederkehrende Aufgaben statt Aufgaben von Hand neu anzulegen?
Das erspart Ihnen, Routinearbeit von Hand einzutragen, und Sie können trotzdem jede Aufgabe abschließen, da etwa 10 Sekunden später eine neue Kopie erscheint.
