features · Mar 19, 2015
循環任務
最後更新：2026 年 10 月 21 日
Quire 的循環任務專門處理按排程重複出現的工作，例如每月電子報、每兩星期一次的會議、每隔幾天更新一次的統計數據，只需設定一次，毋須重複輸入。選好任務、決定循環頻率，Quire 便會在每個週期重新建立任務，讓你每次都能完成它。如果要循環的是整個專案而非單一任務，範本可以在更大規模上發揮同樣作用。
甚麼是循環任務？甚麼時候應該使用？
循環任務：Quire 按你設定的排程（每週、每月或每年）重新建立的任務，會在你完成目前任務後約 10 秒出現。你可以從任務的到期日期，透過循環任務圖示進行設定；每個週期剔選完成後，下一份副本便會自動出現。
重複性的工作，正正應該交給軟件處理。麥肯錫的研究發現，大部分工作中約有 30% 的活動可以自動化，而循環任務正是實現這項效益最小、最簡單的一步。
循環任務非常適合按固定規律反覆出現的任務，例如每月要寄給客戶的電子報、每隔一天就要更新的統計數據，或每兩星期要出席一次的會議。
如果每次都要重新輸入這些任務，會非常煩人。更煩的是，任務一直留在清單上，卻永遠無法享受「完成」它的滿足感。
如果你要循環的是整個專案而非單一任務，範本可以在更大規模上解決同一個問題。
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全新的「循環任務」功能，會在你完成原本的任務後 10 秒，自動為你建立一項相同的任務。
設定循環任務十分簡單。只需前往任務的到期日期 -> 循環任務圖示 -> 選擇你想要的循環方式即可。
每週：
每月：
或每年：
希望這篇文章對你有幫助，也希望你會喜歡這項新功能！我會繼續為大家帶來 Quire 的最新功能！
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延伸閱讀：把每日站會設為循環任務，讓團隊真正持之以恆。
感謝閱讀！
循環任務在甚麼時候最能發揮作用？
任何按可預測節奏反覆出現的工作，都適合設為循環任務。以下是幾個常見例子：
| 重複性工作 | 循環設定 |
|---|---|
| 每月電子報 | 每月，自動重新建立 |
| 團隊會議 | 每週或每兩星期 |
| 統計數據或報告更新 | 每隔幾天 |
| 發票或租金提醒 | 每月，絕不會忘記 |
否則，你只能無止境地重新輸入同一項任務；更糟的是，清單上永遠掛著一項待辦事項，卻始終無法享受完成它的滿足感。
循環任務同時解決這兩個問題：任務在到期時出現，你剔選完成後，它會在下個週期自動再次出現。
而且排程都存放在 Quire 中，整個團隊看到的是同一套循環工作安排，不必各人在腦中暗記下週又有哪些事要做。
常見問題
Quire 的循環任務是甚麼？
它們是按照你設定的規律循環出現的任務，讓你不必一再輸入同一項任務。很適合每月電子報或每兩星期一次的會議等工作。
如何在 Quire 中設定任務循環？
前往任務的到期日期，點擊循環任務圖示，再選擇循環方式。你完成目前的任務後，Quire 很快便會建立下一份副本。
Quire 的循環任務支援哪些循環週期？
每週、每月或每年，讓節奏配合工作實際出現的頻率。
為甚麼要用循環任務，而不是手動重新建立任務？
它省去手動輸入例行工作的功夫，你仍然可以完成每項任務，因為約 10 秒後便會出現一份新的副本。
