循環任務

最後更新：2026 年 8 月 26 日

咩係循環任務?幾時應該用?

重複嘅工作,正正就係軟件應該處理嘅嘢。麥肯錫嘅研究發現,大部分職位入面大約30%嘅工作都可以自動化,而循環任務就係呢個效益入面最細、最容易達成嘅一種形式。

循環任務對於有固定規律、會反覆出現嘅工作嚟講,非常有用。例如每個月要寄畀客戶嘅電子報、每隔一日就要更新嘅統計數據,或者每兩星期要出席一次嘅會議。

要不斷重複輸入呢啲任務,實在好煩;而如果佢一直留喺你嘅任務清單上,又冇機會享受到「完成」嗰種滿足感,就更加煩上加煩。如果你要重複嘅係成個專案,而唔止係單一任務,範本可以喺更大規模上解決同樣嘅問題。

相關文章:歡迎使用Quire範本:輕鬆啟動專案 — Quire自家嘅範本庫,專為快速啟動可重複嘅專案而設。

呢個全新嘅「循環任務」功能,可以喺你完成原本嗰項任務之後10秒之內,幫你自動建立返同一項任務。

設定循環任務好簡單。只需去到任務嘅到期日期 -> 重複任務圖示 -> 揀選你想任務點樣重複就得。

每星期:

每個月:

又或者,每年:

希望呢篇文章對你有用,亦都希望你會鍾意呢個全新功能!我哋會持續更新Quire嘅最新功能畀大家知!

相關文章:介紹任務相依關係:喺任務之間畫出一幅地圖 — 適用於你嘅循環任務之間仲有互相依賴嘅情況。

延伸閱讀:將每日站立會議設定為循環任務,等你嘅團隊真正持之以恆。

多謝你嘅閱讀!

幾時循環任務先至真正發揮價值?

任何有固定規律出現嘅工作,都係適用嘅對象。以下係幾個常見例子:

另一個做法就係永遠重複打同一個任務,又或者更差嘅情況——喺你嘅清單上永遠留低一項你永遠冇機會完成嘅事項。

循環任務可以同時解決呢兩個問題:任務到期就會出現,你打勾完成,佢就會喺下一個週期自動重新出現。

而且因為整個排程都儲存喺Quire入面,全隊人都可以睇到同一套循環工作事項,唔使每個人自己喺腦入面記住下星期又要做咩。

常見問題

Quire入面嘅循環任務係咩嚟?

即係按照你設定嘅模式重複出現嘅任務,咁樣你就唔使一次又一次咁重複輸入同一項任務。好適合每月電子報或者每兩星期一次嘅會議呢類事情。

喺Quire點樣設定任務重複?

去到任務嘅到期日期,㩒重複任務圖示,再揀選佢應該點樣重複。當你完成咗目前呢一個任務之後,Quire好快就會建立返下一個副本。

Quire嘅循環任務支援邊啲重複週期?

每星期、每個月或者每年,等你可以按照工作實際發生嘅頻率嚟配合返個節奏。

點解要用循環任務,而唔係逐次手動重新建立任務?

咁樣可以免除你手動輸入日常工作嘅麻煩,而你仍然可以享受完成每一項任務嘅滿足感,因為大約10秒之後,就會出現一個新嘅副本。