與Google日曆同步你的任務

最後更新：2026年8月28日

你星期一在Quire設定了一個到期日期。星期四你打開Google日曆想要安排一場會議，卻發現這個期限完全沒有出現在日曆格線上。

於是你重新輸入一次。這個日期現在存在於兩個地方，而只要期限一改變，其中一個就會悄悄地變成過時資料。

Quire的Google日曆同步就是為了解決這個問題而存在，而且它不是單一的開關。這裡有四種整合，方向不同、速度不同、背後所需的方案也不同。選錯整合方式，通常就是同步明明照設計運作、卻感覺「壞掉」的原因。

Quire提供哪些Google日曆同步選項？

Quire提供四種獨立的Google日曆整合：所有方案都適用的連結式單向同步、Professional及以上方案的即時同步、Premium和Enterprise方案的雙向同步，以及同樣限Premium和Enterprise方案使用、能將事件轉換為任務的Google到Quire同步。

它們全都位於同一個地方，也就是Quire & 整合的應用程式目錄。以下是它們之間的差異。

標準的單向Google日曆同步適用於所有Quire方案，包括免費方案。即時同步需要Professional或以上方案。雙向同步和Google到Quire同步則需要Premium或Enterprise方案。詳情請見方案價格頁面。

有一項規則貫穿這四種整合：一個Quire專案在同一時間只能運行一種Google日曆整合。假如你在一個已經設定了Google到Quire同步的專案上設定雙向同步，舊的整合會自動關閉。

如何將Quire任務同步到Google日曆？

標準單向同步是大多數團隊的入門選擇，因為它在免費方案就能使用，而且大約只需一分鐘就能完成設定。它會給你一組訂閲網址，讓Google日曆定期讀取。

1. 打開應用程式目錄。前往Quire & 整合，找到你需要的日曆應用程式。

2. 安裝它。點擊安裝將Quire與你的日曆連接。

3. 選擇要傳送的內容。選擇專案，再決定要傳送專案中的所有任務,還是只傳送指派給你的任務。

4. 複製連結並訂閲。Quire會產生一組網址。在Google日曆中，點擊其他日曆旁的+，選擇從URL建立，Google官方說明至今仍逐步描述這個選項。較舊的教學則把同一個選項稱為以URL新增。

設定到這裡就完成了。之後不需要再做任何維護，而且如果不同專案要對應不同的日曆，你也可以建立多組連結。

到底哪些任務會出現在你的日曆上？

只有具備到期日期的未完成任務。這一句話就能解釋大部分「為什麼我的日曆是空的」的困惑。

在你開始懷疑是不是出了bug之前，先了解以下幾個結果：

• 沒有到期日期，就不會有日曆項目。未設定日期的任務會留在Quire裡。
• 完成任務會移除它。下次日曆刷新時，該項目就會消失。
• 範圍由你在設定時選擇。可以是專案中的全部任務，也可以只選指派給你的任務。
• 標準連結同步不是即時的。Google日曆最多可能要花一天才會抓到變更。

循環任務的行為和你期望的一樣。未完成的那一項會停留在它的到期日期上，當你完成它時，下一個項目會自動取代它出現在日曆上，你完全不需要動到任何一個應用程式。

延伸閱讀：認識智慧行事曆：全新方式檢視你的365天，這是Quire內建的行事曆，如果你不想離開應用程式，這會是更好的選擇。

即時同步至Google日曆改變了什麼？

即時同步的方向和標準同步一樣，都是Quire到Google，只是把延遲拿掉了。在Quire中編輯到期日期，Google日曆會立刻反映出來，而不用等到下一次刷新。

設定過程更短，因為不需要複製網址。你安裝應用程式、登入你的Google帳戶、授權，然後選擇你要顯示在日曆上的專案。

任務範圍的運作方式相同。選擇所有任務，或選擇我的任務，讓只有指派給你的任務同步到日曆。你也可以將多個Quire專案指向同一個Google日曆，或讓每個專案擁有自己的日曆。

即時同步至Google日曆適用於Professional、Premium和Enterprise方案。

Quire與Google日曆的雙向同步如何運作？

雙向同步是大家說「同步」時通常指的那一種。在任一工具中的編輯都會更新另一邊，所以在Google日曆中把某個事件拖到下週二，對應的Quire任務也會跟著移動。

你安裝雙向同步應用程式、授權你的Google帳戶，然後選擇要接收日曆事件作為任務的Quire專案。接著設定範圍。

選擇我的任務會同時做兩件事。從Google日曆匯入的事件會自動在Quire中指派給你，而且同步日曆上也只會顯示指派給你的任務。

最後一步是配對。你選擇哪個Google日曆要與所選的專案配對，自訂任務的顯示方式，然後儲存。不同的專案可以對應到不同的日曆，也可以讓多個專案共用一個日曆。

Google日曆雙向同步適用於Premium和Enterprise方案。

Google日曆的事件可以變成Quire裡的任務嗎？

可以，而且這是一種獨立於雙向同步之外的整合。Google到Quire同步只往單一方向運作，將Google日曆中的事件抓出來，並在Quire專案中建立為任務。

這適合那些工作內容一開始就以日曆邀請形式出現的團隊。客戶通話、面試、實地訪視通常會先在日曆中被排定，而這個整合能把每一項都轉換成可以指派、留言、附加檔案的工作項目。

設定流程大致相同：安裝、選擇目標Quire專案、授權你的Google帳戶，然後選擇任務範圍。你可以把不同專案分配到不同日曆，也可以把多個專案匯集到同一個日曆。

問題出在「一個整合」的規則上。如果一個專案已經在運行雙向同步，Google到Quire同步就會在該專案上自動關閉，因為雙向同步已經涵蓋了這個方向的功能。

Google到Quire的Google日曆同步適用於Premium和Enterprise方案。

該選擇哪一種Google日曆同步？

先看方向，再看方案。回答一個問題，選項就會迅速縮小。

• 你想在會議旁邊看到截止日期。標準單向同步在任何方案（包含免費方案）都能做到這一點。
• 等一天太慢了。選即時同步，適用於Professional及以上方案。
• 你的團隊習慣在日曆而不是在Quire裡重新安排時間。選雙向同步，適用於Premium和Enterprise方案。
• 工作以日曆邀請的形式送達。選Google到Quire同步，適用於Premium和Enterprise方案。

如果你還在猶豫該用以日曆為主還是以任務為主的工具，我們針對十款任務管理軟體的整理，說明了這個取捨在實際使用中會如何呈現。

延伸閱讀：在Quire中直接把任務拖放到行事曆上，這通常比在同步啟動前逐一編輯到期日期還要快。

如何移除Google日曆同步？

中斷連接需要兩個步驟，而只做其中一步是最常見的錯誤。

1. 在Google日曆中找到Quire建立的日曆，點擊其名稱旁的x圖示將其刪除。
2. 在Quire中打開帳戶設定裡的我的應用程式，撤銷該應用程式的存取權限。

有兩件事值得明確說清楚，因為這兩點常常讓人感到意外：

• 在Google中刪除日曆，不會刪除Quire中的任何內容。你的任務和到期日期完全不受影響。
• 只在我的應用程式中撤銷存取權限，日曆仍會顯示在Google日曆中。它會停止更新，但過時的項目會一直留在畫面上，直到你也在那裡把它刪除為止。

你真的需要Google日曆同步嗎？

有時候並不需要，而這值得在你連接任何東西之前先確認一下。Quire有自己的智慧行事曆檢視畫面，能顯示同樣的任務，並附上Google日曆項目無法承載的內容：子任務、負責人、標籤、留言，以及當場把任務拖曳到新日期的能力。

當日曆是你真正會去查看的地方時，同步才有存在的意義。這通常代表Google日曆放著你的會議、你的隊友習慣查看日曆而不是打開Quire，或是你想在每天早上都會瞄一眼的手機小工具上看到截止日期。

如果以上都不成立，內建檢視畫面就是更簡便的路，而且少一個需要維護的連接。

延伸閱讀：Quire for Gmail：把你的電子郵件變成任務，同樣的概念套用在你工作另一個經常收到訊息的Google應用程式上。

重點回顧

Quire對Google日曆的支援其實是四種名稱相似的整合。標準單向同步免費、以連結為基礎，最多需要一天時間。即時同步走的是同一條路，只是不用等待。

雙向同步讓兩個工具在雙向都保持一致，而Google到Quire同步則把邀請轉換成可指派的工作。後面這兩種都限Premium和Enterprise方案使用。

不論你選擇哪一種，底層的規則都一樣：只有具備到期日期的未完成任務會被同步，一個專案同一時間只能運行一種整合，而中斷連接則代表要在Google中刪除日曆、並在我的應用程式中撤銷存取權限。把這三件事做對，同步就不再是你需要煩惱的事。

準備好把截止日期放到你本來就會查看的地方了嗎？立即建立免費Quire帳戶，大約一分鐘就能連接你的日曆。

常見問題

Quire提供哪些Google日曆同步選項？

四種。所有方案都適用的連結式單向同步、Professional及以上方案的即時同步、Premium和Enterprise方案的雙向同步，以及同樣限Premium和Enterprise方案、能把事件轉換為任務的Google到Quire同步。

如何將Quire任務同步到Google日曆？

在quire.io/apps安裝Google日曆同步應用程式，選擇要傳送的任務，並複製Quire產生的連結。在Google日曆中，打開「其他日曆」，選擇「以URL新增」，貼上連結。

哪些Quire任務會顯示在Google日曆上？

只有具備到期日期的未完成任務。沒有日期的任務永遠不會出現在日曆上，已完成的任務則會從日曆上消失。你也可以在設定時選擇範圍，是整個專案，還是只顯示你自己的任務。

Quire支援與Google日曆雙向同步嗎？

支援，適用於Premium和Enterprise方案。變更會雙向流動，所以在Google日曆中重新安排一個事件的時間，會連帶移動對應的Quire任務。

Google日曆的事件可以變成Quire裡的任務嗎？

可以，適用於Premium和Enterprise方案。Google到Quire同步會將事件匯入你選定的專案中。它無法與雙向同步在同一個專案中同時運作。

如何中斷Quire與Google日曆的連接？

在Google日曆中用x圖示刪除Quire建立的日曆，然後在Quire的我的應用程式中撤銷該應用程式的權限。這兩個步驟都不會移除你專案中的任何任務。