與Google日曆同步你的任務

最後更新：2026 年 9 月 8 日

你在星期一為Quire任務設定了到期日期。到了星期四，你打開Google日曆預約會議，卻發現行事曆上完全看不到這個截止日。

於是你只好重新輸入一次。同一個日期現在存在於兩個地方，而只要截止日一改動，其中一個就會悄悄過時。

Quire的Google日曆同步正是為了解決這個問題，但它不是單一開關。這裡有四種整合，方向、速度和所需方案各不相同。選錯了，往往就會覺得同步壞了，其實它正按設計運作。

Quire提供哪些Google日曆同步選項？

Quire提供四種獨立的Google日曆整合：所有方案都適用的連結式單向同步、Professional 及以上方案的即時同步（提供即時更新）、Premium 和 Enterprise 的雙向同步，以及把事件轉換成任務的Google到Quire同步（同樣限 Premium 和 Enterprise）。

它們都在同一個地方，也就是 Quire & 整合 的應用程式目錄。以下是它們的差異。

標準的單向Google日曆同步適用於所有 Quire 方案，包括免費方案。即時同步需要 Professional 或以上方案。雙向同步和Google到Quire同步則需要 Premium 或 Enterprise。詳情請參閱價格頁面。

有一條規則適用於全部四種整合：一個Quire專案同一時間只能運行一種Google日曆整合。若在已使用Google到Quire同步的專案上設定雙向同步，舊的同步會自動關閉。

如何將Quire任務同步到Google日曆？

標準單向同步是多數團隊的起點，因為它在免費方案也能使用，只需約一分鐘。它會給你一個訂閲網址，讓Google日曆定時讀取。

1. 開啟應用程式目錄。 前往 Quire & 整合，找到你要的行事曆應用程式。

2. 安裝。 點擊 Install，將Quire與你的行事曆連接。

3. 選擇要傳送的內容。 選好專案，再決定同步其中所有任務，還是只同步指派給你的任務。

4. 複製連結並訂閲。 Quire會產生一個網址。在Google日曆中，點擊 Other calendars 旁的 +，選擇 From URL，Google 官方說明仍有逐步介紹。較舊的指南會把同一個選項稱為 Add by URL。

這就是全部設定。不需要再維護任何東西，而且若不同專案要放在不同行事曆，你可以建立多於一個連結。

哪些任務會真正顯示在你的行事曆上？

只有帶有到期日期的未完成任務。這一句話就能解釋大部分「為什麼我的行事曆是空的」的困惑。

在你懷疑出了問題之前，先了解幾個結果：

• 沒有到期日期，就沒有行事曆項目。 沒有日期的任務會留在Quire。
• 完成任務會將它移除。 行事曆下次重新整理後，該項目就會消失。
• 你在設定時選擇範圍。 專案中的所有任務，或只有指派給你的任務。
• 標準連結同步並非即時。 Google日曆可能需要長達一天才會接收變更。

循環任務的表現正如你所期望。未完成的那一次會停在它的到期日期上，當你完成它，下一次就會接替出現在行事曆上，兩個應用程式你都不用碰。

相關閱讀：Introducing Smart Calendar: A New Way to View Your 365 Days，介紹 Quire 內建的行事曆，若你不想離開應用程式，這是更好的選擇。

即時同步至Google日曆帶來什麼改變？

即時同步的方向與標準同步相同，都是從Quire到Google，只是去掉了延遲。在Quire修改到期日期，Google日曆會立即反映，而不必等下一次重新整理。

設定也更簡短，因為不需要複製網址。你只要安裝應用程式，登入Google帳戶並授權，然後選擇要顯示在行事曆上的專案。

任務範圍的運作方式相同。可以選擇所有任務，或選擇 My Tasks，只讓指派給你的任務出現在行事曆上。你也可以讓多個Quire專案指向同一個Google日曆，或讓每個專案各有自己的行事曆。

即時同步至Google日曆適用於 Professional、Premium 和 Enterprise 方案。

Quire與Google日曆之間的雙向同步如何運作？

人們說「同步」時，通常指的就是雙向同步。在任一工具中的修改都會更新另一邊，所以在Google日曆把事件拖到下星期二，Quire任務也會跟着移動。

你需要安裝雙向同步應用程式，授權你的Google帳戶，並選擇要以任務形式接收行事曆事件的Quire專案。然後設定範圍。

選擇 My Tasks 會同時做到兩件事。從Google日曆匯入的事件會自動在Quire中指派給你，而且只有指派給你的任務會顯示在已同步的行事曆上。

最後一步是配對。你選擇哪個Google日曆對應所選專案，自訂任務的顯示方式，然後儲存。不同專案可以指向不同的行事曆，也可以讓多個專案共用一個。

Google日曆雙向同步適用於 Premium 和 Enterprise 方案。

Google日曆的事件可以變成Quire裡的任務嗎？

可以，而且這是與雙向同步分開的另一種整合。Google到Quire同步只朝單一方向運作，把事件從Google日曆取出，並在Quire專案中建立為任務。

它適合那些承諾先從行事曆邀請開始的團隊。客戶通話、面試和實地考察都是先在行事曆預約，而這項同步會把每一項變成可指派、可留言、可附加檔案的任務。

設定流程類似：安裝、選擇目標Quire專案、授權你的Google帳戶，再選擇任務範圍。你可以把專案分散到不同行事曆，也可以把多個專案匯集到同一個。

要留意的是單一整合規則。若某個專案已在運行雙向同步，Google到Quire同步會在該專案自動關閉，因為雙向同步已涵蓋這個方向。

從Google到Quire的Google日曆同步適用於 Premium 和 Enterprise 方案。

你該選擇哪一種Google日曆同步？

先看方向，再看方案。回答一個問題，選項就會迅速縮窄。

• 你想在會議旁邊看到截止日。 標準單向同步在任何方案都能做到，包括免費方案。
• 相隔一天太慢。 使用即時同步，適用於 Professional 及以上。
• 你的團隊在行事曆而非Quire中改期。 使用雙向同步，適用於 Premium 和 Enterprise。
• 工作以行事曆邀請的形式到來。 使用Google到Quire同步，適用於 Premium 和 Enterprise。

若你仍在行事曆優先與任務優先的工具之間猶豫，我們整理的任務管理軟件比較了十款工具，說明這個取捨如何體現。

延伸閱讀：在Quire中把任務直接拖放到行事曆上，在同步運行之前，這往往比逐一編輯到期日期更快。

如何移除Google日曆同步？

中斷連接需要兩個步驟，只做其中一步是最常見的錯誤。

1. 在Google日曆中，找到Quire建立的行事曆，點擊名稱旁的 x 圖示將其刪除。
2. 在Quire中，打開帳戶設定裡的 My Apps，撤銷該應用程式的存取權限。

有兩點值得直接說明，因為兩者都常令人意外：

• 在Google刪除行事曆，不會刪除Quire中的任何東西。 你的任務和到期日期完全不受影響。
• 只在 My Apps 撤銷存取權限，行事曆仍會顯示在Google日曆中。 它會停止更新，但過時的項目會一直留在畫面上，直到你也在那邊刪除它。

你真的需要Google日曆同步嗎？

有時並不需要，而且在連接任何東西之前值得先檢查一下。Quire有自己的智慧行事曆檢視，它顯示相同的任務，並附帶Google日曆項目無法承載的背景資訊：子任務、負責人、標籤、留言，還能當場把任務拖到新日期。

當行事曆正是你實際查看的地方，同步就有它的價值。這通常意味着Google日曆存放着你的會議、隊友查看它而不是打開Quire，或者你想把截止日顯示在每天早上都會瞄一眼的手機小工具上。

如果以上都不適用，內建檢視就是更短的路徑，也少一個需要維護的連接。

相關閱讀：Quire for Gmail: Turn Your Emails Into Tasks，同樣的概念，應用在你工作內容送達的另一個Google應用程式上。

重點整理

Quire的Google日曆支援，是四種名稱相近的整合。標準單向同步免費、以連結為基礎，最多需時一天。即時同步走的是同一條路，但不用等待。

雙向同步讓兩個工具在兩個方向上都保持一致，而Google到Quire同步則把邀請變成可指派的工作。後兩者屬於 Premium 和 Enterprise。

無論你選哪一種，底層規則都一樣：只有帶有到期日期的未完成任務會傳送、每個專案只運行一種整合，而中斷連接意味着在Google刪除行事曆，並在 My Apps 撤銷存取權限。把這三點弄對，同步就不再需要你費心。

準備好把截止日放在你本來就會看的地方了嗎？以免費的Quire帳戶開始，約一分鐘就能連接你的行事曆。

只有當行事曆正是這個專案需要的檢視時，設定行事曆同步才值得。請在甘特圖、看板與行事曆的比較中衡量其他選擇。

常見問題

Quire提供哪些Google日曆同步選項？

四種。所有方案都適用的連結式單向同步、Professional 及以上方案的即時同步（提供即時更新）、Premium 和 Enterprise 的雙向同步，以及把事件轉換成任務的Google到Quire同步，同樣限 Premium 和 Enterprise。

如何將Quire任務同步到Google日曆？

在 quire.io/apps 安裝Google日曆同步應用程式，選擇要傳送的任務，並複製Quire產生的連結。在Google日曆中，打開 Other calendars，選擇 Add by URL，然後貼上連結。

哪些Quire任務會顯示在Google日曆上？

只有具備到期日期的未完成任務。沒有日期的任務永遠不會出現在行事曆上，已完成的任務則會從上面消失。你也可以在設定時選擇範圍，是整個專案，還是只顯示你自己的任務。

Quire支援與Google日曆雙向同步嗎？

支援，適用於 Premium 和 Enterprise。變更會朝兩個方向傳送，所以在Google日曆中重新安排事件的時間，會連帶移動對應的Quire任務。

Google日曆的事件可以變成Quire裡的任務嗎？

可以，適用於 Premium 和 Enterprise。Google到Quire同步會把事件匯入你選定的專案。它無法與雙向同步在同一個專案上同時運作。

如何中斷Quire與Google日曆的連接？

用x圖示在Google日曆中刪除Quire行事曆，然後在Quire的 My Apps 中撤銷該應用程式。這兩個步驟都不會移除你專案中的任何任務。