將任務同步至Google日曆

最後更新：2026 年 9 月 8 日

某天週一，你在 Quire 設好了到期日期。到了週四，你打開 Google日曆想安排會議，卻發現那個截止日根本不在行事曆上。

於是你只好重打一次。同一個日期現在存在兩個地方，只要截止日一變動，其中一邊就會悄悄過期。

Quire 的 Google日曆同步就是為了解決這件事，而且它不是單一開關。這裡有四種整合，同步方向、速度與所需方案各不相同。選錯了，往往就會覺得同步壞了，但其實它正照設計運作。

Quire 提供哪些 Google日曆同步選項？

Quire 提供四種獨立的 Google日曆整合：所有方案都能用的連結式單向同步、適用於 Professional 以上方案的即時同步、適用於 Premium 與 Enterprise 的雙向同步，以及將活動轉為任務的 Google 轉 Quire 同步（同樣適用於 Premium 與 Enterprise）。

它們都在同一個地方，也就是 Quire & 整合的應用程式目錄。以下是各自的差異。

標準的單向 Google日曆同步適用於所有 Quire 方案，包含免費方案。即時同步需要 Professional 以上方案。雙向同步與 Google 轉 Quire 同步則需要 Premium 或 Enterprise。詳情請見價格頁面。

有一條規則適用於這四種整合：一個 Quire 專案同一時間只能執行一種 Google日曆整合。若在已啟用 Google 轉 Quire 同步的專案上設定雙向同步，舊的整合會自動關閉。

如何將 Quire 任務同步至 Google日曆？

標準的單向同步是多數團隊的起點，因為免費方案就能用，而且大約一分鐘就能完成。它會給你一個訂閱網址，由 Google日曆定期讀取。

1. 開啟應用程式目錄。前往 Quire & 整合，找到你要的行事曆應用程式。

2. 安裝。點擊 Install，讓 Quire 與你的行事曆連線。

3. 選擇要傳送的內容。選好專案後，決定要同步其中所有任務，或只同步指派給你的任務。

4. 複製連結並訂閱。Quire 會產生一個網址。在 Google日曆中，點擊 Other calendars 旁的 +，選擇 From URL，Google 官方說明仍有逐步教學。較舊的教學會將同一個選項稱為 Add by URL。

這樣就設定完成了，不需要再維護任何東西。如果不同專案要放在不同的行事曆，也可以建立多個連結。

哪些任務會真正顯示在行事曆上？

只有設有到期日期的未完成任務。光是這一句，就能解釋大多數「為什麼我的行事曆是空的」的疑惑。

在你開始懷疑是bug之前，有幾件事值得先知道：

• 沒有到期日期，就沒有行事曆項目。未設日期的任務會留在 Quire 裡。
• 完成任務會移除項目。行事曆下次重新整理時，該項目就會消失。
• 範圍在設定時選擇。可選專案中的所有任務，或只同步指派給你的任務。
• 標準連結同步並非即時。Google日曆最多可能要一天才會更新變更。

循環任務的表現正如你所期待。尚未完成的那一筆停在它的到期日期上，完成之後，下一筆會自動接替它出現在行事曆上，你完全不必操作任何一個應用程式。

相關閱讀：Introducing Smart Calendar: A New Way to View Your 365 Days，這是 Quire 內建的行事曆，讓你完全不必離開應用程式。

即時同步至Google日曆有什麼不同？

即時同步與標準同步的方向相同，都是從 Quire 到 Google，只是少了延遲。在 Quire 修改到期日期後，Google日曆會立刻反映，不必等到下次重新整理。

設定也更簡短，因為不需要複製網址。你只要安裝應用程式、登入 Google 帳號、授權，再選擇要顯示在行事曆上的專案即可。

任務範圍的運作方式相同。你可以選擇所有任務，或選擇 My Tasks，只讓指派給你的任務出現在行事曆上。你也可以讓多個 Quire 專案指向同一個 Google日曆，或讓每個專案各用一個。

即時同步至Google日曆適用於 Professional、Premium 與 Enterprise 方案。

Quire 與 Google日曆的雙向同步如何運作？

人們說「同步」時，通常指的就是雙向同步。在任一工具中編輯，另一邊也會更新，所以在 Google日曆把活動拖到下週二，Quire 任務也會跟著移動。

你需要安裝雙向同步應用程式、授權 Google 帳號，並選擇要接收行事曆活動並轉為任務的 Quire 專案。接著設定範圍。

選擇 My Tasks 會同時發生兩件事。從 Google日曆匯入的活動會自動在 Quire 中指派給你，而且只有指派給你的任務會出現在同步後的行事曆上。

最後一步是配對。你要選擇哪個 Google日曆對應所選專案，自訂任務的顯示方式，然後儲存。不同專案可以指向各自的行事曆，也可以多個專案共用一個。

Google日曆雙向同步適用於 Premium 與 Enterprise 方案。

Google日曆的活動可以變成 Quire 任務嗎？

可以，而且這是與雙向同步分開的整合。Google 轉 Quire 同步只朝單一方向運作，把活動從 Google日曆取出，並在 Quire 專案中建立為任務。

它適合承諾都從行事曆邀請開始的團隊。客戶通話、面試、現場拜訪都是先排進行事曆，而這項同步會把每一筆變成可以指派、留言、附加檔案的任務。

設定流程大同小異：安裝、選擇目標 Quire 專案、授權 Google 帳號，再選擇任務範圍。你可以把專案分到不同的行事曆，也可以把多個專案匯整到同一個。

要注意的是一個整合的規則。如果專案已經在執行雙向同步，Google 轉 Quire 同步就會在該專案自動關閉，因為雙向同步已涵蓋這個方向。

從 Google 同步至 Quire 的Google日曆同步適用於 Premium 與 Enterprise 方案。

該選哪一種 Google日曆同步？

先看方向，再看方案。回答一個問題，選項就會迅速縮小。

• 你想在會議旁邊看到截止日。任何方案都能用標準單向同步，包含免費方案。
• 一天的延遲太慢。選即時同步，適用於 Professional 以上。
• 你的團隊在行事曆而非 Quire 中調整時程。選雙向同步，適用於 Premium 與 Enterprise。
• 工作以行事曆邀請的形式出現。選 Google 轉 Quire 同步，適用於 Premium 與 Enterprise。

如果你還在比較「行事曆優先」與「任務優先」的工具，我們整理的任務管理軟體評比，涵蓋了十款工具之間的取捨。

延伸閱讀：dragging and dropping tasks straight onto a calendar in Quire，這通常比在同步執行前逐一編輯到期日期更快。

如何移除 Google日曆同步？

中斷連線需要兩個步驟，只做其中一個是最常見的錯誤。

1. 在 Google日曆中，找到 Quire 建立的行事曆，點擊名稱旁的 x 圖示將它刪除。
2. 在 Quire 中，開啟帳號設定裡的 My Apps，撤銷該應用程式的存取權限。

有兩件事值得直接說明，因為兩者都常讓人意外：

• 在 Google 刪除行事曆，不會刪除 Quire 中的任何內容。你的任務與到期日期都不受影響。
• 只在 My Apps 撤銷存取權限，行事曆仍會顯示在 Google日曆中。它會停止更新，但過期的項目會一直留在畫面上，直到你也在那裡刪除它。

你真的需要 Google日曆同步嗎？

有時並不需要，在連接任何東西之前值得先確認。Quire 有自己的 Smart Calendar 檢視，能顯示相同的任務，還帶有 Google日曆項目無法承載的脈絡：子任務、負責人、標籤、留言，以及可以當場把任務拖到新日期的功能。

當行事曆就是你實際會看的地方，同步才有價值。這通常代表 Google日曆裡放著你的會議、你的隊友習慣看它而不是打開 Quire，或是你想讓截止日出現在每天早上都會瞄一眼的手機小工具上。

如果這些都不符合，內建檢視就是更短的路，也少一個要維護的連線。

相關閱讀：Quire for Gmail: Turn Your Emails Into Tasks，同樣的概念，應用在你工作內容湧入的另一個 Google 應用程式上。

重點整理

Quire 的 Google日曆支援，其實是四種名稱相近的整合。標準單向同步免費、以連結為基礎，最多需要一天。即時同步走同一條路，只是不必等待。

雙向同步讓兩個工具在兩個方向上都保持一致，而 Google 轉 Quire 同步則把邀請變成可指派的工作。後兩者適用於 Premium 與 Enterprise。

無論選哪一種，底層規則都一樣：只有設有到期日期的未完成任務會同步、每個專案只執行一種整合，而中斷連線就是在 Google 刪除行事曆並撤銷存取權限。把這三點掌握好，同步就不再需要你費心。

想把截止日放在你本來就會看的地方嗎？註冊免費的 Quire 帳號，大約一分鐘就能連上你的行事曆。

只有當行事曆正是這個專案需要的檢視時，行事曆同步才值得設定。請與 gantt chart vs kanban vs calendar 中的其他選項比較看看。

常見問題

Quire 提供哪些 Google日曆同步選項？

四種。所有方案都能用的連結式單向同步、適用於 Professional 以上方案的即時同步、適用於 Premium 與 Enterprise 的雙向同步，以及將活動轉為任務的 Google 轉 Quire 同步（同樣適用於 Premium 與 Enterprise）。

如何將 Quire 任務同步至 Google日曆？

在 quire.io/apps 安裝 Google日曆同步應用程式，選擇要傳送的任務，並複製 Quire 產生的連結。在 Google日曆中開啟 Other calendars，選擇 Add by URL，貼上連結即可。

哪些 Quire 任務會出現在 Google日曆？

只有設有到期日期的未完成任務。未設日期的任務不會進入行事曆，已完成的任務則會從中消失。你也可以在設定時選擇範圍，是整個專案，或只有你自己的任務。

Quire 支援與 Google日曆的雙向同步嗎？

支援，適用於 Premium 與 Enterprise。變更會雙向流動，所以在 Google日曆重新安排活動時間，對應的 Quire 任務也會跟著移動。

Google日曆的活動可以變成 Quire 任務嗎？

可以，適用於 Premium 與 Enterprise。Google 轉 Quire 同步會把活動匯入你選擇的專案。它無法在同一個專案上與雙向同步並行。

如何中斷 Quire 與 Google日曆的連線？

用 x 圖示在 Google日曆中刪除 Quire 行事曆，再到 Quire 的 My Apps 撤銷該應用程式。兩個步驟都不會移除專案中的任何任務。