將任務同步至Google日曆

最後更新：2026 年 8 月 28 日

你在星期一於 Quire 設好了一個到期日期。到了星期四，你打開 Google日曆想安排會議，卻在整片格線上找不到那個截止日。

於是你重打一次。同一個日期現在活在兩個地方，而其中一個會在截止日第一次變動時悄悄過期。

Quire 的 Google日曆同步就是為了終結這件事，而它不是單一個開關。這裡有四種整合，方向不同、速度不同，背後對應的方案也不同。挑錯了那一種，正是同步「感覺壞掉」但其實運作得完全如設計的常見原因。

Quire 提供哪些 Google日曆同步選項？

Quire 提供四種各自獨立的 Google日曆整合：所有方案都能用、以連結為基礎的單向同步；Professional 以上可即時更新的即時同步；Premium 與 Enterprise 的雙向同步；以及同樣屬於 Premium 與 Enterprise、把活動轉換成任務的 Google 到 Quire 同步。

它們都在同一個地方，也就是 Quire & 整合 的應用程式目錄。以下是它們的差異。

標準的單向 Google Calendar Sync 在每一個 Quire 方案上都能用，含免費方案。即時同步需要 Professional 以上。雙向同步與 Google 到 Quire 的同步需要 Premium 或 Enterprise。細節請見價格頁面。

有一條規則貫穿這四種：一個 Quire 專案同一時間只能執行一種 Google日曆整合。若你在一個已經設好 Google 到 Quire 同步的專案上啟用雙向同步，舊的那個會自動關閉。

要怎麼把 Quire 任務同步到 Google日曆？

標準的單向同步是多數團隊的起點，因為它在免費方案就能用，設定大約只要一分鐘。它會給你一組訂閱網址，Google日曆會依排程讀取。

1. 開啟應用程式目錄。前往 Quire & 整合，找到你要的行事曆應用程式。

2. 安裝它。點選 Install 把 Quire 連結到你的行事曆。

3. 選擇要傳送什麼。挑好專案，再決定要同步其中所有任務，還是只同步指派給你的任務。

4. 複製連結並訂閱。Quire 會產生一組網址。在 Google日曆中，點選「其他日曆」旁邊的 + 並選擇 From URL，Google 官方說明至今仍有逐步教學。較舊的指南把同一個選項稱為 Add by URL。

設定到這裡就結束了。之後不需要維護什麼，而且如果不同專案該放在不同行事曆上，你可以建立多組連結。

哪些任務真的會出現在你的行事曆上？

只有帶到期日期的未完成任務。這一句話就解釋了大部分「為什麼我的行事曆是空的」的困惑。

在你開始找 bug 之前，有幾個值得先知道的結果：

• 沒有到期日期，就沒有行事曆項目。沒有日期的任務會留在 Quire。
• 完成任務會讓它消失。行事曆下一次重新整理時，該項目就會清掉。
• 範圍在設定時就決定了。專案中的所有任務，或只有指派給你的那些。
• 標準連結同步不是即時的。Google日曆最多可能要一天才會抓到變更。

循環任務的行為和你期待的一樣。開啟中的那一次會落在它的到期日期上，而當你完成它，下一次會自動接手出現在行事曆上，兩邊應用程式你都不必動。

相關閱讀：Introducing Smart Calendar: A New Way to View Your 365 Days，Quire 內建的行事曆，如果你根本不想離開這個應用程式的話。

即時同步至Google日曆帶來什麼不同？

即時同步的方向和標準同步一樣，都是 Quire 到 Google，只是把延遲拿掉了。你在 Quire 改動一個到期日期，Google日曆會立刻反映，而不是等到下一次重新整理。

設定更短，因為沒有網址要複製。你安裝應用程式、登入 Google 帳號、授權，然後選擇想放上行事曆的專案。

任務範圍的運作方式相同。選擇所有任務，或選擇 我的任務，讓只有指派給你的任務進到行事曆。你也可以把多個 Quire 專案指向同一個 Google 行事曆，或讓每個專案各有一個。

即時同步至Google日曆在 Professional、Premium 與 Enterprise 方案上提供。

Quire 和 Google日曆之間的雙向同步怎麼運作？

雙向同步通常才是人們說「同步」時心裡想的那一種。在任一邊編輯都會更新另一邊，所以在 Google日曆中把一個活動拖到下週二，對應的 Quire 任務也會跟著走。

你安裝雙向同步應用程式、授權 Google 帳號，再挑出要接收行事曆活動成為任務的那個 Quire 專案。接著設定範圍。

選擇 我的任務 會同時做兩件事。從 Google日曆匯入的活動會在 Quire 中自動指派給你，而且只有指派給你的任務會出現在同步的行事曆上。

最後一步是配對。你選擇哪個 Google 行事曆搭配所選的專案，自訂任務的顯示方式，然後儲存。不同專案可以各自指向不同行事曆，多個專案也可以共用一個。

Google Calendar Two-Way Sync 在 Premium 與 Enterprise 方案上提供。

Google日曆的活動可以變成 Quire 中的任務嗎？

可以，而且這是和雙向同步分開的另一種整合。Google 到 Quire 的同步只走單一方向，把活動從 Google日曆拉出來，在 Quire 專案中建立成任務。

它適合那些工作一開始是以行事曆邀請形式出現的團隊。客戶通話、面試、實地拜訪往往先被排進行事曆，而這個整合會把每一項變成可以指派、留言、附加檔案的東西。

設定的流程長得一樣：安裝、選擇目標 Quire 專案、授權 Google 帳號，然後挑選任務範圍。你可以把專案拆到不同行事曆，也可以把多個專案匯進同一個。

要注意的是那條「一種整合」的規則。如果某個專案已經在跑雙向同步，Google 到 Quire 的同步會在那裡自動關閉，因為雙向同步已經涵蓋了那個方向。

Google Calendar Sync from Google to Quire 在 Premium 與 Enterprise 方案上提供。

你該選哪一種 Google日曆同步？

先看方向，再看方案。回答一個問題，清單就會迅速縮短。

• 你想讓截止日和會議並排可見。標準的單向同步在任何方案都做得到，含免費方案。
• 一天的延遲太慢了。選即時同步，Professional 以上。
• 你的團隊在行事曆而不是在 Quire 中改期。選雙向同步，Premium 與 Enterprise。
• 工作是以行事曆邀請的形式進來的。選 Google 到 Quire 的同步，Premium 與 Enterprise。

如果你還在行事曆優先與任務優先的工具之間拿不定主意，我們整理的任務管理軟體一文，比較了十款工具在這個取捨上的表現。

延伸閱讀：在 Quire 中直接把任務拖放到行事曆上，這通常比在同步跑起來之前一個一個改到期日期還快。

要怎麼移除 Google日曆同步？

解除連結有兩個步驟，而只做其中一個是最常見的錯誤。

1. 在 Google日曆中，找到 Quire 建立的那個行事曆，點選名稱旁邊的 x 圖示將它刪除。
2. 在 Quire 中，於帳號設定裡開啟 我的應用程式，撤銷該應用程式的存取權。

有兩件事值得明說，因為它們都讓人意外：

• 在 Google 中刪除行事曆不會刪掉 Quire 裡的任何東西。你的任務和到期日期都不會被動到。
• 只在我的應用程式中撤銷存取權，行事曆仍會留在 Google日曆上。它會停止更新，但那些過期的項目會一直留在畫面上，直到你在那邊也刪掉它。

你真的需要 Google日曆同步嗎？

有時候不需要，而且在連結任何東西之前值得先確認。Quire 有自己的 Smart Calendar 檢視，它顯示同一批任務，卻帶著 Google日曆項目承載不了的脈絡：子任務、負責人、標籤、留言，還能當場把任務拖到新的日期。

當行事曆才是你真正會去看的地方時，同步就有了價值。這通常表示 Google日曆裡放著你的會議、你的隊友看的是它而不是打開 Quire，或者你想讓截止日出現在每天早上都會瞄一眼的手機小工具上。

如果以上都不成立，內建檢視就是更短的那條路，而且少一個連結要維護。

相關閱讀：Quire for Gmail: Turn Your Emails Into Tasks，同樣的想法，套用在另一個你工作會湧入的 Google 應用程式上。

重點整理

Quire 對 Google日曆的支援，是四種名字很像的整合。標準的單向同步免費、以連結為基礎，最多要等一天。即時同步是同一趟路，只是不用等。

雙向同步讓兩邊工具在兩個方向上都保持一致，Google 到 Quire 的同步則把邀請變成可指派的工作。後面這兩種屬於 Premium 與 Enterprise。

無論你選哪一種，底層規則都一樣：只有帶到期日期的未完成任務會被傳送、一個專案只跑一種整合，而解除連結意味著要在 Google 中刪掉行事曆並在我的應用程式中撤銷存取權。把這三件事做對，同步就不再是你需要惦記的事。

準備好把截止日放到你本來就會看的地方了嗎？從免費的 Quire 帳號開始，大約一分鐘就能連上你的行事曆。

常見問題

Quire 提供哪些 Google日曆同步選項？

四種。所有方案都能用、以連結為基礎的單向同步；Professional 以上可即時更新的即時同步；Premium 與 Enterprise 的雙向同步；以及同樣屬於 Premium 與 Enterprise、把活動變成任務的 Google 到 Quire 同步。

要怎麼把 Quire 任務同步到 Google日曆？

在 quire.io/apps 安裝 Google Calendar Sync 應用程式，選擇要傳送哪些任務，並複製 Quire 產生的連結。在 Google日曆中開啟「其他日曆」，選擇「透過網址新增」，再貼上。

哪些 Quire 任務會出現在 Google日曆中？

只有設定了到期日期的未完成任務。沒有日期的任務永遠不會進到行事曆，已完成的則會從上面消失。你也會在設定時決定範圍，可以是整個專案，或只有你自己的任務。

Quire 支援與 Google日曆的雙向同步嗎？

支援，在 Premium 與 Enterprise 上。變更會雙向流動，所以在 Google日曆中改動某個活動的時間，對應的 Quire 任務也會跟著移動。

Google日曆的活動可以變成 Quire 中的任務嗎？

可以，在 Premium 與 Enterprise 上。Google 到 Quire 的同步會把活動匯入你選擇的專案。它無法和雙向同步在同一個專案上並存。

要怎麼解除 Quire 與 Google日曆的連結？

在 Google日曆中用 x 圖示刪除 Quire 建立的行事曆，然後在 Quire 的我的應用程式中撤銷該應用程式。這兩個步驟都不會從你的專案移除任何任務。