features · Mar 19, 2015
循環任務
最後更新：2026 年 8 月 26 日
Quire 的循環任務功能可以處理按排程重複出現的工作，像是每月電子報、每兩週一次的會議、每隔幾天就要更新的統計數據，只要設定一次，就不必每次重新輸入。選擇任務、設定重複頻率，Quire 就會在每個週期自動重新產生，讓你每次都能完成它。如果要重複的是整個專案而不是單一任務，範本可以在更大的規模上解決同樣的問題。
What are recurring tasks, and when should you use them?
重複性的工作正是軟體該扛起來的部分。麥肯錫的研究發現，大多數工作中約有 30% 的活動可以自動化，而循環任務正是實現這項效益中最小、最容易上手的一步。
循環任務對於按固定週期重複發生的工作非常實用。例如每月必須寄給客戶的電子報、每兩天要更新一次的統計數據，或是每兩週要參加一次的會議。
如果每次都要重新輸入這些任務，會非常惱人；更煩的是，它會一直留在任務清單上，卻永遠沒有機會享受
「完成」它的成就感。如果你要重複的是整個專案而不是單一任務，範本可以在更大規模上解決同樣的問題。
相關文章：歡迎使用 Quire 範本：讓專案啟動變得輕鬆簡單 — Quire 自家的範本庫，助你快速啟動重複性的專案。
全新的「循環任務」功能，能在你完成原本的任務後 10 秒內，自動建立一份相同的任務。
設定循環任務很簡單。只要前往任務的到期日期 -> 點選重複任務圖示 -> 選擇你想要的重複方式即可。
每週：
每月：
或是每年：
希望這篇文章對你有幫助，也希望你會喜歡這項新功能！我會持續與大家分享 Quire 的最新功能！
相關文章：推出任務相依關係：在任務之間繪製關聯地圖 — 適合用在你的循環任務彼此之間也有相依關係的時候。
延伸閱讀：如何把每日站會設為團隊真正會持續執行的循環任務。
感謝閱讀！
循環任務在什麼時候才能發揮價值？
任何依照可預測節奏反覆出現的工作，都是適合的對象。幾個常見的例子：
| 重複性工作 | 設定重複方式 |
|---|---|
| 每月電子報 | 每月，自動重新產生 |
| 團隊會議 | 每週或每兩週 |
| 統計數據或報告更新 | 每隔幾天 |
| 帳單或租金提醒 | 每月，絕不錯過 |
另一種做法是永無止盡地重新輸入同一項任務，或者更糟的是，讓清單上永遠留著一項待辦事項，讓你永遠無法享受完成它的成就感。
循環任務同時解決了這兩個問題：任務會在到期時出現，你把它勾選完成，下個週期它又會自動重新出現。
而且因為排程都存放在 Quire 中，整個團隊看到的是同一套循環中的工作安排，不必各自在腦中記著下週又要做哪些事。
常見問題
Quire 的循環任務是什麼？
它們是依照你設定的模式重複出現的任務，讓你不必一再重複輸入同一項任務。很適合用在每月電子報或每兩週一次的會議之類的事情上。
如何在 Quire 中設定任務重複？
前往任務的到期日期，點擊重複任務圖示，選擇它應該如何重複。完成目前的任務後，Quire 會很快建立下一份副本。
Quire 的循環任務支援哪些重複週期？
每週、每月或每年，讓你可以依照工作實際發生的頻率來配合節奏。
為什麼要用循環任務，而不是手動重新建立任務？
它省去手動輸入例行工作的麻煩，你仍然能享受完成每項任務的成就感，因為大約 10 秒後就會出現一份新副本。
