features · Mar 19, 2015

重复性项目

AI 翻译
· 查看英文版

最后更新:2026 年 8 月 26 日

TL;DR

Quire 的重复性项目功能用来处理按固定周期反复出现的工作,比如每月一期的通讯简报、每两周一次的会议、每隔几天就要更新的统计数据,只需设置一次,不用每次重新输入。选好任务,设定重复频率,Quire 就会在每个周期自动重新创建它,让你每次都能完成一遍。如果重复的是整个项目而不是单个任务,模板能在更大范围内解决同样的问题。

重复性项目是什么,什么时候该用?

重复性的工作正是软件该承担的部分。麦肯锡的研究发现,大多数工作中约有30%的活动可以被自动化,而重复性项目正是这种收益中最小、最容易实现的一种形式。

Quire 用于管理重复性工作的重复性项目功能

重复性项目对那些按固定规律反复出现的工作特别有用。比如每月都要发给客户的通讯简报、每隔一天就要更新一次的统计数据,或是每两周都要参加一次的会议。

如果每次都要重新输入这些任务,会非常烦人;更烦人的是,它会一直挂在你的任务列表里,你却始终无法体会到“完成”它的那份满足感。

如果你重复的是整个项目而不是单个任务,模板可以在更大范围内解决同样的问题。

相关阅读:认识 Quire 模板:项目启动从此更轻松 —— Quire 自带的模板库,专为快速启动重复性项目而生。

全新的“重复性项目”功能能帮你在完成原任务10秒后,自动创建出同一个任务。

设置重复性项目很简单。只需打开任务的到期日期 -> 点击重复任务图标 -> 选择你想要的重复方式即可。

按周:

Quire 重复性项目设置为在指定日期每周重复

按月:

Quire 重复性项目配置为按月重复模式

或按年:

Quire 重复性项目设置为在指定日期每年重复

希望这篇文章对你有帮助,也希望你会喜欢这个新功能!我会持续和大家分享 Quire 的最新功能!

相关阅读:推出任务相依关系:为你的任务绘制关联地图 —— 当你的重复性项目之间也存在相依关系时会用得上。

延伸阅读:把每日站会设为重复性项目,让团队真正坚持下去。


感谢阅读!

重复性项目什么时候最能发挥价值?

任何按可预测节奏反复出现的工作,都是候选对象。以下是几种常见情况:

反复出现的工作 设置重复方式
每月通讯简报 每月自动重新创建
团队会议 每周或每两周一次
统计或报告更新 每隔几天
发票或房租提醒 每月一次,绝不会漏掉

不这样做的话,你只能永远重复输入同一个任务,或者更糟,让一个永远无法勾选完成的待办事项一直挂在列表上。

重复性项目能同时解决这两个问题:它会在到期时出现,你勾选完成,下个周期它又会自动出现。

而且由于这个安排就保存在 Quire 里,整个团队看到的是同一份重复性承诺,不用每个人各自在脑子里记着下周又要做什么。

敏捷冲刺规划工具 —— 60秒内启动团队的下一个冲刺

常见问题

Quire 中的重复性项目是什么?

它们是按你设定的规律反复出现的任务,这样你就不用一遍又一遍地输入同一个任务。适合诸如每月通讯简报或每两周一次的会议这类事情。

如何在 Quire 中设置任务重复?

打开任务的到期日期,点击重复任务图标,选择它应该如何重复。完成当前任务后不久,Quire 就会创建下一份副本。

Quire 为重复性项目支持哪些重复间隔?

按周、按月或按年,这样你就能让重复频率匹配工作实际发生的节奏。

为什么要用重复性项目,而不是手动重新创建任务?

它省去了手动输入日常工作的麻烦,而你依然能体会到完成每个任务的满足感,因为大约10秒后就会出现一份新的副本。

Quire Marketing Team
Make Your Teams Succeed.