智慧行事曆登場：全新視角縱覽你的 365 天

最後更新：2026 年 5 月 28 日

TL;DR： Quire行事曆將你的任務分佈於五種檢視模式（日、週、月、行程安排及年），讓你可以在同一位置規劃明天或整個季度的計劃。巢狀任務清單始終並排顯示（是的，就是 Quire 在時間軸檢視模式中使用的相同技巧）。適用於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案，行程安排檢視模式則專屬於 Premium 及以上方案。

由今天起，你將在全新的檢視模式中瀏覽你的專案：智慧行事曆檢視模式。雖然行事曆的發明功勞屬於古巴比倫人，但 Quire行事曆擁有一些令人嘆為觀止的功能，是巴比倫人從未想像過的（也難怪他們沒有，專案管理軟件可不是那麼古老的東西！😁）

如果你是資深的 Quirean，自然知道在哪裡找到這個檢視模式。如果你是新手，請點擊主面板右上角的行事曆圖示，不論你身處任何清單或子清單檢視模式皆可。Voilà，你的任務現已以行事曆檢視模式呈現。

我的任務和智慧資料夾同樣支援行事曆檢視模式。

我可以用 Quire行事曆做什麼？

你熟悉其他行事曆應用程式嗎？Quire行事曆具備所有必要功能，讓你向前行程安排任務，並以清晰的時間戳記查看你的專案。

行事曆檢視模式專屬於 Professional、Premium 及 Enterprise 訂閲方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

那麼，Quire行事曆究竟能為你做什麼？

• 提前行程安排專案，按各階段逐一規劃。
• 快速建立活動並在組織內分享。
• 將任務清單附加於行事曆旁。
• 以獨一無二的行程安排檢視模式聚焦於重要事項。
• 透過顯示所有專案詳情的行事曆，輕鬆與團隊協作。

如需詳細的行事曆使用指南，請瀏覽我們的行事曆檢視模式指南。

當然，與其他行事曆應用程式一樣，你不只限於單一行事曆檢視模式。我們提供的不是一種，而是五種不同的檢視模式，讓你以視覺化方式呈現你的專案（經典的「買一送五」優惠，我們懂！）🤘

好奇 Quire 內部如何使用行事曆？你真幸運，以下是我們各團隊的實際案例，讓你了解如何充分發揮 Quire行事曆的潛力！

五種 Quire行事曆檢視模式一覽

Quire行事曆並非單一檢視，而是五種，每種都為不同的時間思維方式而設。訣竅在於你無需只選其一並一成不變地使用（至少不像選擇主要任務檢視模式那樣）。這五種檢視模式是不同規劃時間跨度的架構，從「未來一小時是什麼樣子」（日）到「第三季度實際包含什麼」（年）。大多數團隊最終會定期使用兩至三種，其餘的則在需要時靜靜待命。以下是概覽，以及哪個 Quire 團隊實際使用各種檢視模式。

你無需只選一種檢視模式並固守不變。大多數人全天在月檢視和週檢視之間切換，規劃下一季度時則切換至年檢視。行程安排和日檢視較為專門，你自然會知道何時需要用到它們。（提示：當月檢視開始感覺像一堵密密麻麻的小字牆時，就是行程安排大顯身手的時刻。）

Quire 公關團隊主管如何使用行程安排檢視模式？

行程安排檢視模式讓我們從需要專注時看到太多無關事項的頭痛中解脫出來。作為 Quire 公關團隊主管，他需要一種只列出附有日期的任務的檢視模式。他能清楚地看到前方的專案時間軸，這正是他所需要的一切。

並排查看團隊已預訂或已行程安排的活動非常有用。行程安排是否存在衝突？他是否需要比較任務的到期日期？行程安排檢視模式正是為此而生。

行程安排檢視模式僅適用於 Premium 及 Enterprise 方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

產品團隊如何使用週檢視模式提前規劃？

Quire 是一家節奏快速的軟件公司，這意味著我們定期為 Quire 發布更新，涵蓋手機及網頁版本。我們需要一種行事曆檢視模式，幫助我們並排行程安排所有活動和任務。

週檢視為 Quire 產品團隊提供了每週工作概覽。我們可以清楚看到已行程安排多少任務，並為未來七天制定計劃。一個實用貼士：我們總是在每週一坐下來討論，讓每週的計劃更加周全！

為何 Quire 董事會依賴年檢視模式？

如果你負責管理一門正在運營的業務，你需要提前規劃，看看團隊是否有足夠的時間創造佳績！

Quire 董事會使用年檢視模式一覽全年。有任務的日期會以小圓點標記，讓你知道那天有令人期待的事情發生！

能夠在整年的範圍內查看計劃，董事會可以為團隊做出更好的長期決策。他們甚至可以發現整年的規律或旺季。

小貼士：Quire 董事會同樣在智慧資料夾上使用 Quire行事曆，以鳥瞰視角掌握公司所有正在進行中的專案！

使用專案行事曆最常見的錯誤有哪些？

有三種模式會讓嘗試依賴專案行事曆的團隊踩坑，而且在踩坑之前往往難以察覺。

1. 把每一個任務都放上行事曆。 五分鐘的任務不屬於行事曆格線，而屬於待辦清單。如果你的行事曆同時顯示「回覆 Sarah 的電郵」和「第三季度產品發布」，行事曆就失去了作用——因為它不再是你的專案行程安排，而是一堵密不可分的方格牆。行事曆應留給真正佔用你一天相當時間的任務。

2. 把行事曆當作狀態儀表板。 行事曆顯示的是工作何時發生，而非是否已完成。試圖在行事曆上追蹤狀態的團隊最終會運行兩套系統：應該是即時更新的行事曆，以及記錄真實狀態的實際任務清單。行事曆逐漸失準，沒有人信任它，團隊悄悄地回歸任務清單。將狀態保留在任務上，讓行事曆處理日期。

3. 與太多人分享行事曆。 過度分享行事曆是過度邀請開會的孿生問題。如果銷售團隊的行事曆對工程師可見，工程師最終會在其上預訂，或者更糟的是，在不了解實際情況的情況下圍繞它進行行程安排。按團隊單位分享行事曆，並使用 Quire 的檢視層級權限控制每個角色所見的內容。

4. 沒有選定預設檢視模式並堅持使用。 每隔五分鐘在月、週和行程安排之間切換感覺很有效率，但實際上是注意力的消耗。選擇符合團隊時間思維方式的檢視模式（行銷用月、產品用週、領導層用年），將其設為專案的預設視圖，只有在有特定理由時才切換。大多數團隊在第一個月切換過度，到第六個月則切換不足。

避免以上四個錯誤，你的行事曆在六個月後仍然有用。大多數團隊的行事曆都做不到這一點。

行事曆檢視模式何時並不適合你的專案？

行事曆非常適合有行程安排的工作，但對於其他幾乎所有情況，它的形式並不適合。

• 你的專案是一個待辦積壓清單，而非行程安排。 如果你有 200 個沒有日期的任務，行事曆將會是空的，而樹狀檢視（預設模式）才是你需要的。任務只有獲得日期後，才值得出現在行事曆上。
• 你需要查看相依關係和平行進度。 行事曆檢視模式擅長回答「這件事何時發生？」，但不擅長「什麼阻礙了什麼？」。對於相依關係密集的規劃，時間軸檢視模式是更好的工具。
• 你的團隊主要透過 Slack 和共用文件工作。 行事曆檢視模式在團隊將行事曆視為已行程安排工作的唯一事實來源時才有效。如果大多數行程安排實際上存在於 Slack 討論串中，行事曆只會成為另一個被遺忘更新的地方。先解決事實來源問題，再選擇檢視模式。
• 一半的協作者使用 Google日曆，另一半使用 iCal。 如果你的審閱者分散在不同的行事曆系統中，你花在同步上的時間將多於行程安排。在內部將 Quire行事曆用於專案工作，讓外部參與者透過電郵邀請或單向行事曆訂閲流接收通知。這種混合方式不夠優雅，但比強迫所有人使用一個他們都不喜歡的系統要少一些痛苦。

如果你的專案有實際日期，且你的團隊將這些日期視為承諾，行事曆就是正確的檢視模式。否則，省去視覺雜亂，在 Quire 內選擇其他檢視模式。

常見問題

什麼是 Quire行事曆？

Quire 內建的原生行事曆檢視功能，將你的專案任務分佈於五種不同檢視模式（日、週、月、行程安排、年），讓你可以在同一位置規劃明天或整個季度的計劃。

Quire 支援多少種行事曆檢視模式？

共五種：日、週、月、行程安排及年。只需在行事曆工具列點選一下即可切換。

Quire行事曆是否適用於 Free 方案？

否。行事曆檢視模式專屬於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案。行程安排檢視模式則進一步限制於 Premium 及 Enterprise。

可以將 Quire行事曆分享給團隊以外的人嗎？

可以，透過 Quire 的唯讀共用連結即可實現。外部成員及客戶可獲邀以查看層級存取，無需佔用付費席位。

Quire行事曆與Google日曆有何分別？

Google日曆以固定時間的活動為核心，Quire行事曆則以具有開始和到期日期的專案任務為核心。兩者並非可互換，但若透過整合進行同步，可以並行使用。

你準備好成為更有組織的團隊了嗎？

堅持行程安排的重要性毋庸置疑。你作為團隊一份子工作，需要了解當前狀況及你的專案未來走向。

無論你是 CEO、市場營銷經理，還是初級專員，你都需要一個清晰的行程安排，幫助你更好地規劃工作。Quire 就在這裡為你提供支援。

你準備好變得更有條理了嗎？我們知道你已經準備好了。盡情發揮吧，希望你接下來的 365 天精彩紛呈！🤘

附記：行事曆還有很多潛在面向等待我們探索。歡迎在下方留言，或在 Twitter 上 @quire_io，讓我們知道你對我們行事曆的看法，以及我們應該如何讓它變得更好！🚀