Arriva Smart Calendar: un nuovo modo di guardare i tuoi 365 giorni

Ultimo aggiornamento: 28 maggio 2026

TL;DR: Il Calendario dispone le tue attività in cinque visualizzazioni (Giorno, Settimana, Mese, Pianificazione e Anno), così puoi pianificare il domani o l'intero trimestre dallo stesso posto. L'elenco annidato delle attività rimane accanto (sì, lo stesso trucco che Quire usa nella visualizzazione Sequenza Temporale). Disponibile nei piani Professional, Premium ed Enterprise, con la Vista Pianificazione esclusiva di Premium e superiori.

A partire da oggi, vedrai i tuoi progetti in una visualizzazione del tutto nuova: una Smart Calendar View. Beh, non è che abbiamo inventato noi un traguardo che spetta agli antichi babilonesi, ma il Calendario ha alcune funzionalità sbalorditive a cui i babilonesi non avevano pensato (non possiamo biasimarli, il software di gestione progetti non è poi così antico! 😁 )

Se sei un onnipotente Quireano fin dagli albori, sai già dove trovare la visualizzazione. E se sei alle prime armi qui, fai clic sull'icona Calendario nell'angolo in alto a destra del pannello principale in qualsiasi visualizzazione Elenco o Sottolista in cui ti trovi. Voilà, le tue attività sono ora disposte in una visualizzazione calendario.

Le mie attività e cartella intelligente supportano anch'esse la Visualizzazione Calendario.

Cosa posso fare con il Calendario?

Hai familiarità con qualche altra app di calendario in circolazione? Il Calendario ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno per pianificare in avanti le tue attività e visualizzare i tuoi progetti con una chiara marca temporale.

La Visualizzazione Calendario è esclusiva dei piani di Abbonamento Professional, Premium ed Enterprise. Puoi trovare maggiori informazioni nella nostra pagina dei prezzi.

Ma, di preciso, cosa puoi fare con il Calendario?

• Pianificare i tuoi progetti in anticipo e organizzarli fase per fase.
• Creare rapidamente eventi e condividerli in tutta la tua organizzazione.
• Tenere il tuo elenco di attività agganciato al calendario.
• Concentrarti su ciò che conta con un'unica e inimitabile Vista Pianificazione.
• Collaborare con il tuo team senza sforzo grazie a un calendario che mostra tutti i dettagli dei tuoi progetti.

Per una guida dettagliata su come usare il Calendario a modo tuo, visita la nostra Guida alla Visualizzazione Calendario.

Naturalmente, come le altre app di calendario in circolazione, non sei limitato a una sola visualizzazione calendario. Ne abbiamo non una, ma cinque diverse per visualizzare i tuoi progetti (la classica offerta uno al prezzo di cinque, lo sappiamo!) 🤘

Curioso di sapere come usiamo il Calendario qui a Quire? Sei fortunato, ecco alcuni esempi dai nostri team per farti sapere come sfruttare al meglio il Calendario!

Le 5 visualizzazioni del Calendario di Quire, in breve

Il Calendario non è una sola visualizzazione, sono cinque, e ciascuna è stata costruita per un diverso modo di pensare al tempo. Il trucco è che non ne scegli una e ti ci attieni (almeno, non come potresti scegliere una visualizzazione attività principale). Le cinque visualizzazioni sono l'impalcatura per diversi orizzonti di pianificazione, da «che aspetto ha la prossima ora» (Giorno) a «cosa contiene davvero il terzo trimestre» (Anno). La maggior parte dei team finisce per usarne due o tre regolarmente. Le altre restano tranquillamente disponibili per i momenti in cui sono utili. Ecco la mappa, e quale team di Quire usa effettivamente ciascuna.

Non scegli una sola visualizzazione e ti ci attieni. La maggior parte delle persone passa da Mese a Settimana durante la giornata, poi richiama Anno quando pianifica il trimestre successivo. Pianificazione e Giorno sono più specializzate, e saprai quando ti servono. (Suggerimento: quando la visualizzazione Mese inizia a sembrare un muro di testo minuscolo, è il momento della Pianificazione.)

Come usa la Vista Pianificazione il responsabile del team PR di Quire?

La Vista Pianificazione ci risparmia il mal di testa di vedere troppe cose irrilevanti quando dobbiamo concentrarci. Impegnato com'è il responsabile del team PR di Quire, gli serve una visualizzazione che elenchi le attività con le sole date. Ottiene un quadro chiaro della sequenza temporale del progetto che ha davanti, ed è tutto ciò che vuole.

È davvero utile vedere affiancati gli eventi che il suo team ha già prenotato o pianificato. Ci sono conflitti nella pianificazione? Ha bisogno di confrontare le date di scadenza delle attività? La Vista Pianificazione è qui per aiutare.

La Vista Pianificazione è disponibile solo nei piani Premium ed Enterprise. Puoi trovare maggiori informazioni nella nostra pagina dei prezzi.

Come usa la visualizzazione Settimana il team di prodotto per pianificare in anticipo?

Quire è un'azienda di software dai ritmi serrati, il che significa anche che rilasciamo regolarmente aggiornamenti per Quire, sia nella versione mobile che in quella web. Ci serve una visualizzazione calendario che ci aiuti a pianificare tutti gli eventi e le attività affiancati.

La visualizzazione Settimana offre al team di prodotto di Quire una panoramica di come si presentano le nostre settimane. Possiamo vedere esattamente quante attività sono pianificate e possiamo organizzare i prossimi sette giorni. Un consiglio utile: ci sediamo sempre a discutere ogni lunedì, così le nostre settimane saranno pianificate più a dovere!

Perché il Consiglio di Amministrazione di Quire si affida alla visualizzazione Anno?

Se sei a capo di un'attività ben avviata, dovrai pianificare con largo anticipo per vedere se c'è abbastanza tempo perché i tuoi team facciano accadere cose grandiose!

Il Consiglio di Amministrazione di Quire usa la visualizzazione Anno per vedere l'intero anno con un solo sguardo. Le date con attività vengono evidenziate con un piccolo puntino, così saprai che quel giorno succederà qualcosa di entusiasmante!

Potendo vedere il proprio piano nell'arco di un anno intero, il consiglio può prendere decisioni migliori a lungo termine per il team. Può persino individuare gli schemi o le stagioni di picco nel corso di tutto l'anno.

Un piccolo consiglio qui: il Consiglio di Amministrazione di Quire usa il Calendario anche sulla cartella intelligente per avere una visione a volo d'uccello di ogni progetto in corso nell'azienda!

Quali sono gli errori più comuni quando si usa un calendario di progetto?

Tre schemi mandano in difficoltà i team che provano a vivere dentro un calendario di progetto. Nessuno è ovvio finché non l'hai già commesso.

1. Mettere ogni attività sul calendario. Le attività da cinque minuti non vanno su una griglia del calendario. Vanno in una checklist. Se il tuo calendario mostra «rispondere all'email di Sara» proprio accanto a «lancio del prodotto del terzo trimestre», il calendario smette di essere utile, perché non è più la pianificazione del tuo progetto, è un muro di riquadri indistinguibili. Riserva il calendario alle attività che occupano davvero una fetta significativa della tua giornata.

2. Trattare il calendario come una dashboard di stato. Il calendario mostra quando il lavoro sta avvenendo, non se è completato. I team che provano a tracciare lo stato sul calendario finiscono per gestire due sistemi: il calendario che dovrebbe essere aggiornato in tempo reale, e l'effettivo elenco di attività con lo stato reale. Il calendario va alla deriva, nessuno si fida, e il team torna in silenzio all'elenco di attività. Tieni lo stato sull'attività e lascia che il calendario si occupi delle date.

3. Condividere il calendario con troppe persone. L'eccesso di condivisione del calendario è cugino dell'eccesso di inviti alle riunioni. Se il calendario del tuo team commerciale è visibile all'ingegneria, l'ingegneria prima o poi ci prenoterà sopra o, peggio, pianificherà aggirandolo senza sapere cosa sta realmente accadendo. Condividi i calendari per unità di team e usa i permessi a livello di visualizzazione di Quire per definire cosa vede ciascun ruolo.

4. Non scegliere una visualizzazione predefinita e attenervisi. Passare da Mese a Settimana a Pianificazione ogni cinque minuti dà una sensazione di produttività, ma in realtà è una tassa sull'attenzione. Scegli la visualizzazione che corrisponde a come il tuo team pensa al tempo (Mese per il marketing, Settimana per il prodotto, Anno per la leadership), impostala come predefinita per il progetto, e cambiala solo quando hai una ragione precisa. La maggior parte dei team cambia troppo nel primo mese e troppo poco entro il sesto mese.

Evita questi quattro e il tuo calendario sarà ancora utile al sesto mese. I calendari della maggior parte dei team non lo sono.

Quando la Visualizzazione Calendario non è quella giusta per il tuo progetto?

Il Calendario è ottimo per il lavoro pianificato. È la forma sbagliata per quasi tutto il resto.

• Il tuo progetto è un backlog, non una pianificazione. Se hai 200 attività senza date, il Calendario sarà vuoto e la visualizzazione ad Albero (quella predefinita) è ciò che ti serve. Le attività si guadagnano un posto nel Calendario quando ottengono una data.
• Hai bisogno di vedere dipendenze e percorsi paralleli. Le Visualizzazioni Calendario sono brave a rispondere a «quando succede questo?» ma non a «cosa blocca cosa?». Per una pianificazione ricca di dipendenze, la visualizzazione Sequenza Temporale è lo strumento migliore.
• Il tuo team lavora principalmente tramite Slack e documenti condivisi. Le Visualizzazioni Calendario funzionano quando il team tratta il calendario come la fonte di verità per il lavoro pianificato. Se gran parte della tua pianificazione vive in realtà nei thread di Slack, il calendario sarà solo un altro posto che dimentichi di aggiornare. Risolvi prima il problema della fonte di verità, poi scegli una visualizzazione.
• Metà dei tuoi collaboratori vive in Google Calendar e l'altra metà in iCal. Se i tuoi revisori sono divisi tra diversi sistemi di calendario, passerai più tempo a sincronizzare che a pianificare. Usa il Calendario internamente per il lavoro di progetto, e lascia che i partecipanti esterni passino attraverso inviti via email o un feed di calendario unidirezionale. L'approccio ibrido è meno elegante ma meno doloroso che costringere tutti in un unico sistema che a nessuno piace.

Se il tuo progetto ha date reali e il tuo team tratta quelle date come impegni, il Calendario è la visualizzazione giusta. In caso contrario, risparmiati il disordine visivo e scegli una visualizzazione diversa all'interno di Quire.

Domande frequenti

Cos'è il Calendario?

La Visualizzazione Calendario nativa all'interno di Quire. Dispone le attività del tuo progetto in cinque diverse visualizzazioni (Giorno, Settimana, Mese, Pianificazione, Anno), così puoi pianificare il domani o l'intero trimestre dallo stesso posto.

Quante Visualizzazioni Calendario supporta Quire?

Cinque: Giorno, Settimana, Mese, Pianificazione e Anno. Passi dall'una all'altra con un clic dalla barra degli strumenti del calendario.

Il Calendario è disponibile nel piano gratuito?

No. La Visualizzazione Calendario è esclusiva dei piani Professional, Premium ed Enterprise. La Vista Pianificazione è ulteriormente limitata ai soli Premium ed Enterprise.

Puoi condividere il Calendario con persone esterne al tuo team?

Sì, tramite i link di condivisione in sola lettura di Quire. I membri e i clienti esterni possono essere invitati a livello di visualizzazione senza consumare posti a pagamento.

In cosa il Calendario si differenzia da Google Calendar?

Google Calendar è costruito attorno a eventi in orari fissi. Il Calendario è costruito attorno alle attività del progetto con date di inizio e fine. Non sono intercambiabili, ma coesistono bene se li sincronizzi.

Sei pronto a diventare un team più organizzato?

Non è un segreto che attenersi a una pianificazione sia importante. Lavori in team, hai bisogno di sapere cosa sta succedendo e che aspetto ha il futuro dei tuoi progetti.

Che tu sia un CEO, un responsabile marketing o uno specialista alle prime armi, hai bisogno di una pianificazione chiara che ti aiuti a organizzare meglio il tuo lavoro. E Quire è qui per aiutarti.

Sei pronto a diventare più organizzato? Sappiamo che lo sei. Scatenati, e ci auguriamo che i tuoi prossimi 365 giorni siano fantastici! 🤘

P.S.: Ci sono molti potenziali aspetti di un Calendario che non abbiamo ancora esplorato. Lascia i tuoi commenti qui sotto o scrivici un tweet a @quire_io per farci sapere cosa pensi del nostro Calendario e come dovremmo renderlo ancora migliore! 🚀