项目与任务模板

最后更新：2026 年 8 月 27 日

你在写邮件时早就这么做了。常发的那封邮件会存成草稿，这样每周一就不用重新打字。项目也值得同样的待遇。

如果你的团队总是在重复同一类发布、冲刺或客户上手流程，每次都从空白清单重建，纯属浪费力气。单个任务也是同理：按计划反复录入的任务，正是重复性项目的用武之地。

标准化重复性工作有实实在在的理由，不只是为了整齐。阿图·葛文德(Atul Gawande)在《清单革命》中指出，把重复的流程固定成清单，能明显减少错误和遗漏的步骤，即使是早已「烂熟于心」的专家也不例外。Quire 模板就是你项目的那份清单。下面介绍如何制作。

如何把项目变成模板？

Quire 中的模板，其实就是一个被拷贝的项目。先按你喜欢的方式搭好项目，之后每次需要新的一轮，拷贝一份即可。

拷贝项目

点击项目标题或某个任务。

点击主面板（屏幕中央）中形似齿轮的「选项」图标。

选择「拷贝项目」。

为该项目选择名称及所属组织。你还可以决定是否与组织中的相同成员共享。

这是你的模板项目：

这是你的新项目：

我们的团队录制了一场完整的演示，介绍 Quire 的市场营销、活动策划和敏捷模板，全程约一小时。

本场内容16:16 市场营销活动模板演示25:15 活动策划模板演示32:28 敏捷与 Scrum 模板演示43:51 隐藏好物：智能文件夹、文档、图表、重复性项目、暂缓功能、时间追踪

如何把任务拷贝成模板？

有时你不需要整个项目，只要一个精心搭建、经常重复使用的任务。思路相同，范围更小。

拷贝任务

选择一个任务。

点击详情面板（屏幕右侧）中形似三个竖点的「选项」图标。

选择「拷贝此任务」。

为任务副本选择名称。

这是你的模板任务：

这是你的新任务：

拷贝时会复制哪些内容？

大部分设置都会带过来，只有一个有意为之的例外。下面是具体会复制的内容。

评论是特意留在原处的。它们属于上一轮的讨论，而不是你的全新开始，所以拷贝出来的项目没有旧的聊天记录，却保留了你搭建的全部结构。

哪里可以找到 Quire 现成的模板？

你不必每次都自己搭建。Quire 为常见的项目类型提供了现成的模板库，你可以从接近的模板出发再做调整，比如设定季度目标时可以用 OKR 模板。浏览 Quire 模板库,挑一个贴近你工作的。我们在认识 Quire 模板中对这个模板库有更详细的介绍。

如果都不合适，上面的拷贝方法能把你已建好的任何项目变成自己的模板。两种方式结合，你很少需要再从空白清单开始。

自己动手之前，先看看是否已有现成的：团队真正用得上的 20 多个项目管理模板按各自的用途分类，列出了整个模板库。

想了解更多，请阅读如何制作撑得过第二周的项目计划模板,它从规划角度讲了同一个思路。

准备好不再重复搭建同一个项目了吗？

找出你的团队最常运行的项目，先把它整理到位，下次工作再来时直接拷贝。当你第一次用十秒钟而不是一小时就搭起一个完整项目，这个习惯自然就养成了。更多内容，敬请期待。

常见问题

如何在 Quire 中创建项目模板？

拷贝项目：点击项目标题，打开主面板中的「选项」齿轮，选择「拷贝项目」，然后为副本命名。

如何拷贝单个任务？

选中任务，打开详情面板中的「选项」图标（三个点），选择「拷贝此任务」，并为副本命名。

拷贝时会复制哪些内容？

描述、负责人、标签、到期日期、附件和关注者都会带过来。评论不会，因为它们属于原来的讨论。

哪里可以找到现成的模板？

Quire 的模板库为常见的项目类型提供了现成的选择，你可以直接从中开始。

免费方案可以使用拷贝功能吗？

可以。拷贝项目和任务在所有计划中都可使用，包括免费方案，无需另外购买模板套餐。