features · Jun 16, 2015
Vorlage für Ihre Projekte und Aufgaben
Zuletzt aktualisiert: 27. August 2026
Erstellen Sie in Quire eine wiederverwendbare Vorlage, indem Sie ein Projekt oder eine Aufgabe duplizieren. Beschreibungen, Beauftragte, Tags, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Follower werden mitkopiert, Kommentare nicht. Bauen Sie Ihre eigene Vorlage aus jedem Projekt oder starten Sie mit der fertigen Vorlagenbibliothek von Quire. Kostenlos in jedem Plan.
Bei E-Mails machen Sie das längst so. Sie bewahren einen Entwurf für die Nachricht auf, die Sie immer wieder verschicken, damit Sie sie nicht jeden Montag neu tippen. Projekte verdienen dieselbe Behandlung.
Wenn Ihr Team immer wieder denselben Launch, Sprint oder dasselbe Kunden-Onboarding durchführt, ist es verschwendete Mühe, alles jedes Mal auf einer leeren Liste neu aufzubauen. Dasselbe gilt für einzelne Aufgaben: Eine Aufgabe, die Sie nach Plan neu anlegen, ist ein Fall für wiederkehrende Aufgaben.
Wiederkehrende Arbeit zu standardisieren hat einen handfesten Grund, nicht nur einen ordentlichen. Laut Atul Gawandes The Checklist Manifesto senkt es messbar Fehler und vergessene Schritte, wenn man einen wiederholbaren Prozess in eine feste Checkliste gießt, selbst bei Experten, die den Ablauf auswendig „kennen". Eine Quire-Vorlage ist diese Checkliste für Ihre Projekte. So erstellen Sie eine.
Wie macht man aus einem Projekt eine Vorlage?
Eine Vorlage in Quire ist einfach ein Projekt, das Sie duplizieren. Bauen Sie das Projekt einmal so auf, wie Sie es mögen, und kopieren Sie es, sobald Sie einen frischen Durchlauf brauchen.
Ein Projekt duplizieren
Klicken Sie auf den Projekttitel oder auf eine Aufgabe.
Klicken Sie im Hauptbereich (in der Bildschirmmitte) auf das Symbol „Optionen", das wie ein Zahnrad aussieht.
Wählen Sie „Projekt duplizieren".
Wählen Sie einen Namen für dieses Projekt und die Organisation, zu der es gehört. Außerdem können Sie festlegen, ob Sie es mit denselben Personen aus der Organisation teilen möchten.
So sieht Ihr Vorlagenprojekt aus:
Und so sieht Ihr neues Projekt aus:
Unser Team hat eine vollständige Einführung in die Marketing-, Eventplanungs- und Agile-Vorlagen von Quire aufgezeichnet, etwa eine Stunde von Anfang bis Ende.
In dieser Session16:16 Marketingkampagne: Vorlage im Überblick25:15 Eventplanung: Vorlage im Überblick32:28 Agile und Scrum: Vorlage im Überblick43:51 Versteckte Perlen: Smarte Ordner, Dokumente, Diagramme, Wiederkehrende Aufgaben, Peekaboo, Zeiterfassung
Wie dupliziert man eine Aufgabe als Vorlage?
Manchmal brauchen Sie kein ganzes Projekt, sondern nur eine sorgfältig aufgebaute Aufgabe, die Sie oft wiederholen. Dieselbe Idee, kleinerer Umfang.
Eine Aufgabe duplizieren
Wählen Sie eine Aufgabe aus.
Klicken Sie im Detailbereich (auf der rechten Bildschirmseite) auf das Symbol „Optionen", das aus drei senkrechten Punkten besteht.
Wählen Sie „Diese Aufgabe duplizieren".
Wählen Sie einen Namen für die Kopie der Aufgabe.
So sieht Ihre Vorlagenaufgabe aus:
Und so sieht Ihre neue Aufgabe aus:
Was wird beim Duplizieren kopiert?
Der größte Teil der Einrichtung wird übernommen, mit einer bewussten Ausnahme. Hier sehen Sie genau, was mitkommt.
| Element | Ins Duplikat kopiert? |
|---|---|
| Beschreibungen | Ja |
| Beauftragte | Ja |
| Tags | Ja |
| Fälligkeitsdaten | Ja |
| Anhänge | Ja |
| Follower | Ja |
| Kommentare | Nein |
Die Kommentare bleiben mit Absicht zurück. Sie gehören zur Unterhaltung des ursprünglichen Durchlaufs, nicht zu Ihrem Neustart. Ein dupliziertes Projekt kommt also frei von altem Geplauder an, behält aber jedes Stück Struktur, das Sie aufgebaut haben.
Wo finde ich fertige Quire-Vorlagen?
Sie müssen nicht immer selbst bauen. Quire bietet eine Bibliothek fertiger Vorlagen für gängige Projekttypen, sodass Sie mit etwas Passendem starten und anpassen können, etwa mit der OKR-Vorlage, wenn Sie Quartalsziele setzen. Stöbern Sie in der Quire-Vorlagenbibliothek und wählen Sie eine, die zu Ihrer Art von Arbeit passt. Die Vorlagenbibliothek haben wir ausführlicher in Say Hello to Quire Templates vorgestellt.
Passt nichts, verwandelt die Duplizier-Methode von oben jedes bereits erstellte Projekt in Ihre eigene Vorlage. Mit beidem fangen Sie selten noch einmal bei einer leeren Liste an.
Prüfen Sie vor dem Selbstbau, ob es schon eine Vorlage gibt: 20+ Projektmanagement-Vorlagen, die Ihr Team wirklich nutzt zeigt die gesamte Galerie, gruppiert nach der jeweiligen Aufgabe der Vorlage.
Mehr dazu, wie Sie eine Projektplan-Vorlage bauen, die über die zweite Woche hinaus hält, finden Sie im Beitrag zur Planungsseite derselben Idee.
Bereit, nicht mehr dasselbe Projekt neu aufzubauen?
Suchen Sie das Projekt, das Ihr Team am häufigsten durchführt, bringen Sie es einmal in Bestform und duplizieren Sie es, wenn die Arbeit das nächste Mal ansteht. Sobald Sie ein komplettes Projekt in zehn Sekunden statt in einer Stunde starten, setzt sich die Gewohnheit durch. Weitere Tipps folgen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstellt man in Quire eine Projektvorlage?
Duplizieren Sie ein Projekt: Klicken Sie auf den Projekttitel, öffnen Sie im Hauptbereich das Zahnrad „Optionen", wählen Sie „Projekt duplizieren" und benennen Sie die Kopie.
Wie dupliziert man eine einzelne Aufgabe?
Wählen Sie die Aufgabe aus, öffnen Sie im Detailbereich das Symbol „Optionen" (drei Punkte), wählen Sie „Diese Aufgabe duplizieren" und benennen Sie die Kopie.
Was wird beim Duplizieren kopiert?
Beschreibungen, Beauftragte, Tags, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Follower werden übernommen. Kommentare nicht, da sie zum Original gehören.
Wo finde ich fertige Vorlagen?
Die Vorlagenbibliothek von Quire bietet fertige Optionen für gängige Projekttypen, mit denen Sie starten können.
Ist das Duplizieren im Free-Plan verfügbar?
Ja. Das Duplizieren von Projekten und Aufgaben funktioniert in jedem Plan, auch im kostenlosen, ohne separate Vorlagenstufe, die Sie kaufen müssten.
