Modelo para os seus projetos e tarefas

Última atualização: 27 de agosto de 2026

Já faz isto com o e-mail. Guarda um rascunho da mensagem que envia vezes sem conta, para não a reescrever todas as segundas-feiras. Os projetos merecem o mesmo tratamento.

Se a sua equipa repete o mesmo tipo de lançamento, sprint ou integração de clientes, reconstruí-lo a partir de uma lista em branco de cada vez é esforço desperdiçado. A mesma lógica aplica-se a uma única tarefa: uma tarefa que reintroduz de forma periódica é para isso que servem as tarefas recorrentes.

Há uma razão concreta para padronizar o trabalho repetível, e não é só arrumação. Segundo The Checklist Manifesto, de Atul Gawande, transformar um processo repetível numa lista de verificação fixa reduz de forma mensurável os erros e os passos esquecidos, mesmo entre especialistas que "sabem" o processo de cor. Um modelo do Quire é essa lista de verificação para os seus projetos. Veja como criar um.

Como se transforma um projeto num modelo?

Um modelo no Quire é apenas um projeto que se duplica. Monte o projeto uma vez, como gosta, e copie-o sempre que precisar de uma nova execução.

Para duplicar um projeto

Clique no título do projeto ou numa tarefa.

Clique no ícone "Opções", em forma de roda dentada, no painel principal (na zona central do ecrã).

Selecione "Duplicar projeto".

Escolha um nome para este projeto e a organização a que pertence. Pode também decidir se o partilha com as mesmas pessoas da organização.

Este é o aspeto do seu projeto modelo:

E este é o aspeto do seu novo projeto:

A nossa equipa gravou uma demonstração completa dos modelos de Marketing, Planeamento de eventos e Agile do Quire, com cerca de uma hora de duração.

Nesta sessão16:16 Demonstração do modelo de Campanha de marketing25:15 Demonstração do modelo de Planeamento de eventos32:28 Demonstração do modelo Agile e Scrum43:51 Pérolas escondidas: Pastas inteligentes, Documentos, Gráficos, Tarefas recorrentes, Peekaboo, Registo de tempo

Como se duplica uma tarefa como modelo?

Por vezes não precisa de um projeto inteiro, apenas de uma tarefa bem montada que repete com frequência. A mesma ideia, num âmbito mais pequeno.

Para duplicar uma tarefa

Selecione uma tarefa.

Clique no ícone "Opções", com três pontos verticais, no painel de detalhes (no lado direito do ecrã).

Selecione "Duplicar esta tarefa".

Escolha um nome para a cópia da tarefa.

Este é o aspeto da sua tarefa modelo:

E este é o aspeto da sua nova tarefa:

O que é copiado ao duplicar?

A maior parte da configuração passa para a cópia, com uma exceção deliberada. Veja exatamente o que acompanha o original.

Os comentários ficam para trás de propósito. Pertencem à conversa da execução original, não ao seu novo começo, por isso um projeto duplicado chega sem a conversa antiga, mas com toda a estrutura que montou.

Onde encontrar modelos prontos do Quire?

Nem sempre tem de criar os seus. O Quire tem uma biblioteca de modelos prontos para os tipos de projeto mais comuns, para que comece por algo próximo e o ajuste, como o modelo de OKR, se estiver a definir objetivos trimestrais. Explore a biblioteca de Modelos do Quire e escolha um próximo do seu tipo de trabalho. Apresentámos esta biblioteca de modelos com mais detalhe em Diga olá aos Modelos do Quire.

Se nada servir, o método de duplicação acima transforma qualquer projeto que já tenha criado num modelo seu. Com os dois, raramente volta a começar de uma lista em branco.

Antes de criar o seu, veja se já existe um: mais de 20 modelos de gestão de projetos que a sua equipa vai mesmo usar reúne toda a galeria, agrupada pela função de cada um.

Leia mais sobre como criar um modelo de plano de projeto que sobrevive à segunda semana, o lado do planeamento da mesma ideia.

Pronto para deixar de reconstruir o mesmo projeto?

Encontre o projeto que a sua equipa executa com mais frequência, deixe-o em boa forma uma só vez e depois duplique-o na próxima vez que o trabalho voltar. A primeira vez que montar um projeto completo em dez segundos em vez de uma hora, o hábito fica. Há mais novidades a caminho.

Perguntas frequentes

Como se cria um modelo de projeto no Quire?

Duplique um projeto: clique no título do projeto, abra a roda de Opções no painel principal, escolha Duplicar projeto e dê um nome à cópia.

Como se duplica uma única tarefa?

Selecione a tarefa, abra o ícone Opções (três pontos) no painel de detalhes, escolha Duplicar esta tarefa e dê um nome à cópia.

O que é copiado ao duplicar?

Descrições, colaboradores, tags, datas limite, anexos e seguidores passam todos para a cópia. Os comentários não, porque pertencem ao original.

Onde encontrar modelos prontos?

A biblioteca de modelos do Quire tem opções prontas para os tipos de projeto mais comuns, a partir das quais pode começar.

Duplicar está disponível no plano grátis?

Sim. Duplicar projetos e tarefas funciona em todos os planos, incluindo o plano grátis, sem nenhum nível de modelos à parte para comprar.