Modello per i tuoi progetti e le tue attività

Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026

Con l'email lo fai già. Tieni una bozza del messaggio che invii sempre uguale, così non lo riscrivi ogni lunedì. I progetti meritano lo stesso trattamento.

Se il tuo team porta avanti sempre lo stesso tipo di lancio, sprint o onboarding dei clienti, ripartire ogni volta da una lista vuota è tempo sprecato. Lo stesso vale per la singola attività: un'attività che reinserisci a scadenza fissa è proprio il caso delle attività ricorrenti.

Standardizzare il lavoro ripetibile ha una ragione concreta, non solo di ordine. Secondo The Checklist Manifesto di Atul Gawande, trasformare un processo ripetibile in una checklist fissa riduce in modo misurabile errori e dimenticanze, anche tra esperti che il processo lo "conoscono" a memoria. Un Modello Quire è quella checklist per i tuoi progetti. Ecco come crearne uno.

Come si trasforma un progetto in un Modello?

In Quire un Modello è semplicemente un progetto che duplichi. Costruisci il progetto una volta, come preferisci, poi copialo ogni volta che ti serve una nuova esecuzione.

Per duplicare un progetto

Clicca sul titolo del progetto o su un'attività.

Clicca sull'icona "Opzioni" a forma di rotellina nel pannello principale (al centro dello schermo).

Seleziona "Duplica progetto".

Scegli un nome per questo progetto e l'organizzazione a cui appartiene. Puoi anche decidere se condividerlo con le stesse persone dell'organizzazione.

Ecco come appare il tuo progetto Modello:

Ed ecco come appare il tuo nuovo progetto:

Il nostro team ha registrato una panoramica completa dei Modelli Marketing, Event Planning e Agile di Quire, di circa un'ora dall'inizio alla fine.

In questa sessione16:16 Panoramica del Modello Marketing Campaign25:15 Panoramica del Modello Event Planning32:28 Panoramica del Modello Agile e Scrum43:51 Funzioni nascoste: Cartelle intelligenti, Documenti, Grafici, Attività ricorrenti, Peekaboo, Time Tracking

Come si duplica un'attività come Modello?

A volte non serve un intero progetto, ma solo un'attività curata nei dettagli che Ripeti spesso. Stessa idea, ambito più piccolo.

Per duplicare un'attività

Seleziona un'attività.

Clicca sull'icona "Opzioni" a forma di 3 puntini verticali nel pannello dei dettagli (sul lato destro dello schermo).

Seleziona "Duplica questa attività".

Scegli un nome per la copia dell'attività.

Ecco come appare la tua attività Modello:

Ed ecco come appare la tua nuova attività:

Che cosa viene copiato quando duplichi?

Quasi tutta la configurazione viene copiata, con una sola eccezione voluta. Ecco cosa passa esattamente nel duplicato.

I commenti restano indietro di proposito. Appartengono alla conversazione dell'esecuzione originale, non al tuo nuovo inizio: un progetto duplicato arriva libero dalle vecchie chiacchiere, ma conserva tutta la struttura che hai costruito.

Dove trovo i Modelli Quire già pronti?

Non sempre devi costruire il tuo. Quire offre una libreria di Modelli pronti per i tipi di progetto più comuni, così puoi partire da qualcosa di vicino e adattarlo, come il Modello OKR se stai definendo gli obiettivi trimestrali. Sfoglia la libreria di Modelli Quire e scegline uno vicino al tuo tipo di lavoro. Abbiamo presentato questa libreria più in dettaglio in Say Hello to Quire Templates.

Se nessuno fa al caso tuo, il metodo di duplicazione qui sopra trasforma qualsiasi progetto che hai già costruito in un tuo Modello. Con i due approcci, difficilmente ripartirai ancora da una lista vuota.

Prima di creare il tuo, controlla se ne esiste già uno: 20+ Modelli di project management che il tuo team userà davvero elenca l'intera galleria, raggruppata in base al compito che ciascuno svolge.

Approfondisci come creare un Modello di piano di progetto che regga oltre la seconda settimana, il lato della pianificazione della stessa idea.

Pronto a smettere di ricostruire lo stesso progetto?

Individua il progetto che il tuo team porta avanti più spesso, mettilo a punto una volta sola, poi duplicalo la prossima volta che il lavoro si ripresenta. La prima volta che avvii un progetto completo in dieci secondi invece che in un'ora, l'abitudine si consolida. Ne arriveranno altre.

Domande frequenti

Come si crea un Modello di progetto in Quire?

Duplica un progetto: clicca sul titolo del progetto, apri la rotellina Opzioni nel pannello principale, scegli Duplica progetto, poi dai un nome alla copia.

Come si duplica una singola attività?

Seleziona l'attività, apri l'icona Opzioni (tre puntini) nel pannello dei dettagli, scegli Duplica questa attività e dai un nome alla copia.

Che cosa viene copiato quando duplichi?

Descrizioni, assegnatari, etichette, date di scadenza, allegati e follower vengono tutti copiati. I commenti no, perché appartengono all'originale.

Dove trovo i Modelli già pronti?

La libreria di Modelli di Quire offre opzioni pronte per i tipi di progetto più comuni, da cui puoi partire.

Duplicare è disponibile nel piano gratuito?

Sì. Duplicare progetti e attività funziona su ogni piano, compreso il piano gratuito, senza un livello separato da acquistare per i Modelli.