專案與任務範本

最後更新：2026 年 8 月 27 日

你在寫電子郵件時早就這麼做了。把常常要寄的內容存成草稿，就不用每週一重打一遍。專案也值得同樣的待遇。

如果你的團隊一再執行同類型的發表、衝刺或客戶導入，每次都從空白清單重新開始，只是白費力氣。單一任務也是同樣的道理：需要定期重複輸入的任務，正是循環任務的用途。

標準化重複性工作，不只是為了整齊，而是有實際的理由。根據 Atul Gawande 的《The Checklist Manifesto》,把重複的流程變成固定的檢查清單，即使是早已把流程背得滾瓜爛熟的專家，也能明顯減少錯誤與遺漏的步驟。Quire 範本就是你專案的檢查清單。以下是製作方式。

如何把專案變成範本？

Quire 的範本其實就是一個被你複製的專案。先把專案依照喜歡的方式建好，之後每次需要全新的一輪，就複製一份。

複製專案

點選專案標題或任一任務。

點選主面板（畫面中央）中形狀像齒輪的「選項」圖示。

選擇「複製專案」。

為這個專案取個名稱，並選擇它所屬的組織。你也可以選擇是否與該組織中的相同成員共享。

你的範本專案長這樣：

新專案則是這樣：

我們的團隊錄製了一場完整的導覽，介紹 Quire 的行銷、活動規劃與敏捷範本，從頭到尾約一小時。

本場內容16:16 行銷活動範本導覽25:15 活動規劃範本導覽32:28 敏捷與 Scrum 範本導覽43:51 隱藏好用功能：智慧資料夾、文件、圖表、循環任務、Peekaboo、時間追蹤

如何把任務複製成範本？

有時你不需要整個專案，只需要一個精心建立、經常重複的任務。概念相同，範圍更小。

複製任務

選取一個任務。

點選詳細資料面板（畫面右側）中形狀像三個垂直圓點的「選項」圖示。

選擇「複製此任務」。

為任務的副本取個名稱。

你的範本任務長這樣：

新任務則是這樣：

複製時會一併複製哪些內容？

大部分設定都會保留，只有一個刻意的例外。以下是完整清單。

留言刻意留在原處。它們屬於上一輪的討論，而不是你的全新開始，所以複製出來的專案不會有舊的閒聊，卻保留你建立的每一分架構。

哪裡可以找到 Quire 現成的範本？

你不必每次都自己動手建。Quire 為常見的專案類型準備了現成範本庫，讓你從相近的範本開始再調整，例如設定季度目標時可以用 OKR 範本。瀏覽 Quire 範本庫,挑一個接近你工作類型的。我們也在認識 Quire 範本中更詳細地介紹過這個範本庫。

如果都不合適，上述的複製方法能把任何已建好的專案變成你自己的範本。兩種方式搭配，你很少需要再從空白清單開始。

自己動手之前，先看看有沒有現成的：團隊真的會用的 20 多個專案管理範本依照各自的用途分類，列出了整個範本庫。

想進一步了解，請看如何製作撐得過第二週的專案計畫範本,這是同一個概念的規劃面向。

準備好不再重建相同的專案了嗎？

找出團隊最常執行的專案，先把它整理好一次，下次工作再次來臨時就複製它。當你第一次用十秒鐘而不是一個小時就建好完整專案，這個習慣就會養成。後續還有更多內容。

常見問題

如何在 Quire 建立專案範本？

複製專案：點選專案標題，開啟主面板中的「選項」齒輪，選擇「複製專案」，再為副本命名。

如何複製單一任務？

選取任務，開啟詳細資料面板中的「選項」圖示（三個圓點），選擇「複製此任務」，再為副本命名。

複製時會一併複製哪些內容？

描述、負責人、標籤、到期日期、附件和關注者都會複製。留言不會，因為它們屬於原本的內容。

哪裡可以找到現成的範本？

Quire 的範本庫提供常見專案類型的現成選項，讓你直接開始。

免費方案可以使用複製功能嗎？

可以。複製專案與任務在所有方案都能使用，包括免費方案，不需要另外購買範本方案。