專案與任務範本指南

最後更新：2026 年 5 月 29 日

TL;DR：在 Quire 中透過複製專案或任務來建立可重複使用的範本。描述、負責人、標籤、到期日期、附件與追蹤者都會複製過來；留言不會。你可以從任何現有專案建立自己的範本，也可以直接從 Quire 現成範本庫開始。所有方案均免費使用。

你肯定已經這樣對待電子郵件了——把那封反覆要寄的信存成草稿，省去每個星期一重打一遍的工夫。專案也值得同樣的對待。如果你的團隊一再執行同樣類型的上線、衝刺或客戶引導流程，每次都從空白清單重建，只是在浪費時間。

將可重複的工作標準化，不只是為了整齊好看，而是有真正的實際意義。Atul Gawande 在《清單革命》（The Checklist Manifesto）中指出，把可重複的流程轉化為固定清單，能有效減少錯誤與遺漏步驟，即使是「熟知」流程的專家也不例外。Quire 範本就是你專案的那份清單。以下是建立方式。

如何將專案轉化為範本？

在 Quire 中，範本其實就是一個被複製的專案。把專案設定好之後，每次需要重新執行時，直接複製一份即可。

複製專案的步驟

點擊專案標題或任意一個任務。

點擊主面板（畫面中央區域）中齒輪形狀的「選項」圖示。

選擇「複製專案」。

為副本命名並選擇所屬組織，同時決定是否與該組織的相同成員共用。

這是你的範本專案的樣貌：

這是你新建立的專案的樣貌：

如何將任務複製為範本？

有時候你不需要複製整個專案，只需要複製一個精心設定、經常重複使用的任務即可。概念相同，範圍更小。

複製任務的步驟

選取一個任務。

點擊資訊面板（畫面右側）中三個垂直點形狀的「選項」圖示。

選擇「複製此任務」。

為複製的任務命名。

這是你的範本任務的樣貌：

這是你新建立的任務的樣貌：

複製時會帶走哪些內容？

大部分的設定都會一併複製，只有一項例外是刻意為之的。以下是詳細清單。

留言刻意不複製，因為它們屬於原始執行過程中的討論，而非新開始的一部分。複製出來的專案不會帶有舊的討論記錄，但保留了你辛苦建立的所有架構。

哪裡可以找到 Quire 現成的範本？

不一定要自己從頭建立。Quire 提供一個現成範本庫，收錄了各類常見專案類型，讓你可以從最接近需求的範本開始，再進行調整。前往 Quire 範本庫 挑選適合的範本。

若沒有合適的選項，用上文介紹的複製方式，就能把任何已建好的專案轉換為自己的範本。有了這兩種途徑，幾乎再也不需要從空白清單開始了。

準備好告別每次重建同一個專案的日子了嗎？

找出你的團隊最常執行的那個專案，好好設定一次，下次再執行時直接複製。當你第一次在十秒內就建好一個完整專案，而不是花上一個小時，這個習慣就會自然養成。後續還有更多值得期待的功能。

常見問題

如何在 Quire 中建立專案範本？

複製專案：點擊專案標題，在主面板中開啟齒輪形「選項」圖示，選擇「複製專案」，再為副本命名。

如何複製單一任務？

選取任務，在資訊面板中開啟三個點的「選項」圖示，選擇「複製此任務」，再為副本命名。

複製時會帶走哪些內容？

描述、負責人、標籤、到期日期、附件與追蹤者都會複製過來。留言不會，因為它們屬於原始討論。

哪裡可以找到現成範本？

Quire 的範本庫提供多種常見專案類型的現成範本，可直接取用。

Free 方案也能使用複製功能嗎？

可以。複製專案與任務的功能適用於所有方案，包括 Free 方案，無需另外購買範本功能。