Projeleriniz ve Görevleriniz için Şablon

Son güncelleme: 27 Ağustos 2026

E-postada bunu zaten yapıyorsunuz. Sürekli gönderdiğiniz mesajın bir taslağını saklarsınız, böylece her pazartesi baştan yazmazsınız. Projeler de aynı ilgiyi hak ediyor.

Ekibiniz aynı türden bir lansmanı, sprinti ya da müşteri onboarding'ini tekrar tekrar yürütüyorsa, her seferinde boş bir listeden başlamak boşa giden emektir. Aynı mantık tek görev düzeyinde de geçerli: belirli aralıklarla yeniden girdiğiniz bir görev için yinelenen görevler vardır.

Tekrarlanan işi standartlaştırmanın sadece düzen değil, gerçek bir nedeni var. Atul Gawande'ın The Checklist Manifesto kitabına göre, tekrarlanabilir bir süreci sabit bir kontrol listesine dönüştürmek, süreci ezbere "bilen" uzmanlarda bile hataları ve unutulan adımları ölçülebilir biçimde azaltır. Quire şablonu, projeleriniz için o kontrol listesidir. İşte nasıl oluşturulduğu.

Bir projeyi şablona nasıl dönüştürürsünüz?

Quire'da şablon, çoğalttığınız bir projeden ibarettir. Projeyi bir kez istediğiniz gibi kurun, sonra her yeni tur için kopyalayın.

Bir projeyi çoğaltmak için

Proje başlığına ya da bir göreve tıklayın.

Ana panelde (ekranın orta bölümünde) çark biçimindeki "Seçenekler" simgesine tıklayın.

"Projeyi çoğalt"ı seçin.

Bu proje için bir ad ve ait olduğu organizasyonu seçin. Ayrıca organizasyondaki aynı kişilerle paylaşılıp paylaşılmayacağını da belirleyebilirsiniz.

Şablon projeniz şöyle görünür:

Yeni projeniz ise şöyle görünür:

Ekibimiz Quire'ın Pazarlama, Etkinlik Planlama ve Agile şablonlarının baştan sona yaklaşık bir saatlik tam bir tanıtımını kaydetti.

Bu oturumda16:16 Pazarlama Kampanyası şablonu tanıtımı25:15 Etkinlik Planlama şablonu tanıtımı32:28 Agile ve Scrum şablonu tanıtımı43:51 Gizli kalmış güzellikler: Akıllı klasörler, Belgeler, Grafikler, Yinelenen görevler, Mahzen, Zaman takibi

Bir görevi şablon olarak nasıl çoğaltırsınız?

Bazen tüm bir projeye ihtiyacınız olmaz, sık tekrarladığınız tek bir özenle kurulmuş görev yeter. Fikir aynı, kapsam daha küçük.

Bir görevi çoğaltmak için

Bir görev seçin.

Ayrıntı panelinde (ekranın sağ tarafında) 3 dikey nokta biçimindeki "Seçenekler" simgesine tıklayın.

"Bu görevi çoğalt"ı seçin.

Görevin kopyası için bir ad seçin.

Şablon göreviniz şöyle görünür:

Yeni göreviniz ise şöyle görünür:

Çoğalttığınızda neler kopyalanır?

Kurulumun büyük bölümü aktarılır, tek bir bilinçli istisna vardır. Neyin geldiği aşağıda.

Yorumlar bilerek geride kalır. Onlar özgün turun konuşmasına aittir, yeni başlangıcınıza değil. Böylece çoğaltılan proje eski sohbetlerden arınmış gelir, ama kurduğunuz yapının tamamını korur.

Hazır Quire şablonlarını nerede bulabilirsiniz?

Her zaman kendi şablonunuzu oluşturmak zorunda değilsiniz. Quire, yaygın proje türleri için hazır şablonlardan oluşan bir kitaplık sunar. Böylece işinize yakın bir şablondan başlayıp uyarlayabilirsiniz. Üç aylık hedefler koyuyorsanız OKR şablonu buna iyi bir örnektir. Quire Şablonlar kitaplığına göz atın ve işinize en yakın olanı seçin. Bu şablon kitaplığını Quire Şablonlarına Merhaba Deyin yazımızda daha ayrıntılı tanıtmıştık.

Hiçbiri uymazsa yukarıdaki çoğaltma yöntemi, daha önce kurduğunuz herhangi bir projeyi kendi şablonunuza dönüştürür. İkisi birlikte, boş bir listeden başlamanız nadiren gerekir.

Kendi şablonunuzu oluşturmadan önce benzerinin olup olmadığına bakın: Ekibinizin gerçekten kullanacağı 20+ proje yönetimi şablonu, tüm galeriyi her birinin üstlendiği işe göre gruplandırarak listeler.

Aynı fikrin planlama tarafı için ikinci haftadan sonra da ayakta kalan bir proje planı şablonu oluşturma yazımıza göz atın.

Aynı projeyi yeniden kurmayı bırakmaya hazır mısınız?

Ekibinizin en sık yürüttüğü projeyi bulun, bir kez iyice düzene sokun, iş yeniden geldiğinde onu çoğaltın. Koca bir projeyi bir saat yerine on saniyede ayağa kaldırdığınız ilk anda, alışkanlık yerleşir. Daha fazlası yolda.

Sık Sorulan Sorular

Quire'da proje şablonu nasıl oluşturulur?

Bir projeyi çoğaltın: proje başlığına tıklayın, ana paneldeki Seçenekler çarkını açın, Projeyi çoğalt'ı seçin, ardından kopyaya bir ad verin.

Tek bir görev nasıl çoğaltılır?

Görevi seçin, ayrıntı panelindeki Seçenekler simgesini (üç nokta) açın, Bu görevi çoğalt'ı seçin ve kopyaya ad verin.

Çoğalttığınızda neler kopyalanır?

Açıklamalar, sorumlular, etiketler, bitiş tarihleri, ekler ve takipçiler aktarılır. Yorumlar özgün göreve ait olduğu için aktarılmaz.

Hazır şablonları nerede bulabilirsiniz?

Quire'ın şablon kitaplığı, başlangıç yapabileceğiniz yaygın proje türleri için hazır seçenekler sunar.

Çoğaltma ücretsiz planda kullanılabilir mi?

Evet. Projeleri ve görevleri çoğaltmak ücretsiz plan dahil her planda çalışır, satın alınacak ayrı bir şablon paketi yoktur.