計画は万全、パーティーは大成功

「プロースト！」と台湾人のLauraとドイツ人のRichardをはじめ、数十人のゲストが声を揃えて乾杯しました。土曜日の夜10時過ぎ、ドイツ料理レストランでのアフターウェディングパーティー。チキンレッグ、ソーセージ、豚足をかじりながら、ビールグラスが勢いよくぶつかり合いました。

でも、ちょっと待って！ 少し時間を巻き戻してみましょう。こうなる前に、永遠の難題が立ちはだかっていました——それが「結婚式」です。

フォークとナイフの種類といった些細なことから、4か国の友人や家族を招待すること、そしてパーティーの流れを最初から最後まで滞りなく管理することまで、このカップルは膨大な日常業務をこなしながら、考え、アイデアを出し、計画し、すべてを実行に移さなければなりませんでした。

こんな素晴らしいパーティーを実現できたのは、晴れて結婚したふたりがQuireのバッチ機能をうまく活用したからです。この機能を使えば、1つまたは複数のタスクをドラッグ＆ドロップして順序を変えたり、別のプロジェクトへ移動したり、フィルタービューで担当者や複数の担当者、優先度、期限の日を変更したりすることができます。

このアプリがふたりを助けてくれたこと：

やることを選び出す

果物は熟したときに収穫し、新鮮なうちに食べるのが一番——これは誰もが知っていることです。もちろん、LauraとRichardも例外ではありません。

だからこそ彼らは、まず取り組むべきタスクを「計画」プロジェクトから「やること」プロジェクトへとドラッグし、1週間で完了させ、翌週も、その次の週も、同じように進めていきました。

やることのスケジュールを組み直す

3月14日、結婚式の3週間前のことです。今週こなさなければならないことがあまりにも多いと、ふたりは気づきました——ドレスの直し、フローリストへの確認、ゲストの人数確定など、やることが山積みです。

誰だって仕事を抱えすぎたくはありません。そこでふたりは、後回しにできるタスクを別の期間に移し、それぞれに新しい期限の日を設定しました。

やることを担当者に再割り当てする

ある日、Lauraの妹Meganが「ビデオグラファーの手配、ゲストブックの作成、数十人ものゲストへのギフト選びと梱包など、やることが多すぎる」と音を上げました。

各ウェディングヘルパーが担当するタスクを見直したLauraは、Meganのタスクをいくつか従兄弟のDavidに引き継ぎました。

やることの順序を整理する

「ねえ、これって実はここに入れるべきじゃないよね」——ふたりがアパートで最後にラップトップを使ってやることリストを見直していたとき、Lauraがふと言いました。きっと皆さんも似たような経験があるのではないでしょうか。

実は、タスクを別のカテゴリに入れてしまっていたのです。修正後のリストは全体として意味がつながり、こなすのも格段に楽になりました。

まとめると、結婚式に限らず、どんな目標や夢を実現するにも欠かせないのは、簡単に更新・管理・実行できる、よく計画された整理されたチェックリストです。それがなければ、プロセスは苦しいものになり、ゲストが味わった幸せな瞬間のような甘い結末は訪れないでしょう！