計画は万全、パーティーは大成功

最終更新日：2026年9月3日

「Prost!(乾杯！)」土曜の夜10時を少し過ぎたころ、ドイツ料理レストランで開かれたウェディングの二次会。台湾出身のLauraさん、ドイツ人のRichardさん、そして数十人の仲間たちが、チキンレッグやソーセージ、豚足にかぶりつきながら、ビールのグラスを勢いよく合わせました。

でも、ちょっと待ってください。時間を巻き戻しましょう。この乾杯の前には、とてつもなく複雑な課題が待っていました。結婚式そのものです。

ナイフやフォークの種類といった細かなことから、4か国から友人や家族を招く大きな課題、そして最初から最後まで宴を滞りなく進める段取りまで。ふたりは、ただでさえ膨大な仕事を抱えながら、考え、アイデアを出し、計画し、すべてをやり遂げる必要がありました。

こんなに素敵な宴を実現できた裏には、Quireのバッチ機能の助けがありました。バッチ機能では、1つまたは複数のタスクをドラッグ&ドロップして順序を変更したり、別のプロジェクトへ移動したり、フィルタービューで担当者や複数の担当者、優先度、期限の日を付け替えたりできます。

このアプリは、ふたりを次のようにサポートしてくれました。

1つずつ作業を進めるやり方では、計画はなかなか前に進みません。McKinseyの調査によると、多くの仕事で約30%の業務は自動化または効率化が可能です。バッチ編集は、それを手作業で実現する方法です。たくさんのタスクを1回の操作でまとめて変更できます。

ToDoはどうやって選び出す？

果物は熟したときに収穫し、新鮮なうちに食べるのが一番おいしいもの。LauraさんとフィアンセのRichardさんも、もちろんそれをよく知っていました。

そこでふたりは、先に片づけるべきタスクを「計画」プロジェクトから「ToDo」プロジェクトへドラッグし、1週間で完了させました。来週も、その次の週も、同じように進めていきました。

関連記事：Quire サブリスト：チームのToDoリストと個人の生産性をつなぐ — 個人のToDoリストを、共有のチームプロジェクトとつないでおくもうひとつの方法です。

ToDoの日程はどう変更する？

3月14日、結婚式の3週間前のことです。もうすぐ夫婦になるふたりは、今週中にやるべきことが多すぎると気づきました。ドレスの直し、花屋さんの確認、ゲストの人数の確定など、課題が山積みです。

誰だって、仕事を詰め込まれるのは嫌ですよね。そこで、後からでも間に合うタスクを別の期間へ移し、期限の日も変更しました。

ToDoの担当はどう振り替える？

あるとき、Lauraさんの妹のMeganさんが、ビデオグラファーを探して予約したり、ゲストブックを作ったり、数十人のゲストへのギフトを選んで包んだりと、やることが多すぎるようだと打ち明けました。

Lauraさんは、結婚式を手伝ってくれる人それぞれの担当タスクを見渡し、Meganさんのタスクのいくつかを、いとこのDavidさんに任せることにしました。

ToDoはどう並べ替える？

「ねえ、これって実はここじゃないよね」とLauraさんはRichardさんに言いました。ふたりは、同居する部屋でノートパソコンを開き、ToDoリストを最後にもう一度見直していたところです。あなたにも、思い当たることがあるかもしれません。

ふたりは、タスクを別のカテゴリの下に挿入しました。こうして更新したリストは全体としてすっきりまとまり、最後まで進めやすくなりました。

要するに、結婚式でも、あなたの目標や夢でも、欠かせないのは、しっかり計画され、整理された、更新も管理も実行も簡単なチェックリストです。それがなければ、道のりは苦く、結果もゲストが味わった甘いひとときには及ばなかったでしょう。

関連記事：知っておきたいQuireの隠れた機能20選 — バッチのドラッグ&ドロップは、Quireに詰まった時短機能のほんの一例です。

Quireのバッチ機能で一度にできることは？

大きなイベントの準備では、たくさんのタスクに手を入れることになります。バッチなら、1つずつではなく、まとめて一気に処理できます。

よくある質問

Quireのバッチ機能とは？

1つまたは複数のタスクをまとめてドラッグ&ドロップし、並べ替えたり、別のプロジェクトへ移動したり、担当者・優先度・期限の日を付け替えたりできる機能です。タスクを1つずつ処理するのではなく、たくさんのタスクを一度に操作できます。Quireで複数のタスクを選択すれば、日程の変更、担当の振り替え、タグの付け替えを1回の操作でまとめて行えます。

Quireのバッチ機能は、大きなイベントの準備にどう役立つ？

先に取りかかるべきタスクを計画用のプロジェクトからToDo用のプロジェクトへドラッグし、週ごとに進めていきます。

Quireで複数のタスクの日程や担当をまとめて変更するには？

バッチのドラッグ&ドロップなら、タスクのグループを新しい期限の日へ移したり、フィルタービューである人から別の人へまとめて引き継いだりできます。

Quireでタスクを並べ替えるには？

タスクを別のカテゴリの下へドラッグ&ドロップすると、リストがより論理的な順序で読めるようになります。