features · Mar 15, 2016

計畫周詳,派對精彩

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「Prost!」(乾杯!)週六深夜十點過後,台灣女孩 Laura、德國男孩 Richard 與數十位親友齊聚一家德式餐廳,在這場德式婚後派對上舉杯互碰,大口咬下雞腿、香腸與豬腳,盡情歡呼。

但等等!先暫停,倒帶。在這一切發生之前,還有一場無比繁瑣的挑戰:婚禮本身。

從最細微的事——該擺哪種刀叉——到較重大的問題,例如邀請來自四個國家的親友、確保派對從頭到尾流暢不斷,這對新人在原本就堆積如山的工作之外,還得不斷思考、發想、規劃,並一一執行。

為了端出這場美好的盛宴,如今已幸福成婚的兩人,靠著 Quire 的 批次操作功能 幫了不少忙。這項功能讓你能拖曳單一或多個任務來改變順序、移動到其他專案,或在篩選檢視中重新指派負責人或 指派任務給多位負責人、調整優先級與到期日期。

這款應用程式幫助他們:

挑出待辦事項

我們都知道水果要在成熟時採收,趁新鮮吃最美味。當然,Laura 和未婚夫 Richard 也明白這個道理。

正因如此,他們把該優先處理的任務從「規劃」專案拖到「待辦」專案中,在一週內完成;下一週、再下一週,依此類推,週週如此。

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重新安排待辦事項

那天是三月十四日,距離大喜之日還剩三週。這對準新人發現本週要處理的事實在太多——婚紗要修改、花店要再確認、訪客人數要敲定,諸如此類。

沒人喜歡被工作壓得喘不過氣。於是,他們把可以晚點處理的項目挪到不同的到期區間,並重新指定到期日期。

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重新指派待辦事項

有一次,Laura 的姐姐 Megan 提到,要她一個人找婚禮錄影師、製作訪客留言冊、為數十位訪客挑選與打包禮物等等,實在負擔太重。

Laura 看了看每位婚禮幫手各自負責的任務後,便把 Megan 手上的幾項任務轉交給表哥 David。

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重新排序待辦事項

「你知道嗎,這些其實不該放在這裡。」當兩人在合住公寓裡,用筆電最後一次檢視待辦清單時,Laura 對 Richard 這麼說。你自己大概也常聽到這句話。

於是,他們把這些任務插入到不同的分類底下,更新後的清單整體看起來更合理,也更容易一路追蹤執行到底。

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簡單來說,一場婚禮——或基本上任何你想實現的目標與夢想——絕對少不了一份規劃完善、條理分明的清單,能輕鬆更新、管理並執行。少了它,整個過程會苦澀難熬,而最終的果實也不會像那些訪客當下品嚐到的滋味那般甜美!

Crystal Chen
Content writer, food lover, and aniholic.