workstyle · Aug 26, 2014
一款好的任務管理工具，如何讓你的生活輕鬆許多！
在這個現代世界中，網際網路的興起帶來了源源不絕的資訊流，讓今日的商業環境比以往更加瞬息萬變。如果你還在用紙張或靜態文件來管理任務，那你已經落伍了。是時候為你和你的團隊找一款任務管理工具，幫助大家提升生產力、效率與表現。
那麼，該如何選擇？在任務管理工具這個領域，「功能越多越好」這句話並不適用。你需要的是所有必要功能，而不是那些會讓介面變得複雜、拖慢效能的多餘功能。試想一下，管理任務時系統慢得像烏龜爬，我不知道你的感受，但我肯定會抓狂。找一款能平衡你所有需求的工具才是關鍵。
一款好的任務管理工具，不只是提供一份不想遺忘的任務清單，還應該具備三項要素——
- 即時協作。
- 任務的視覺化層級結構，以及
- 簡潔的使用者介面。
讓我們以「Quire」為例，看看它如何改變你的工作方式，幫助你和團隊用更少的時間完成更多工作。
不言而喻，團隊合作至關重要。它是成功專案的關鍵，進而推動整個公司的成功。為了達成這一點，傳統做法是開會、開會、再開會，這不僅耗費體力，更令人精神疲憊，更別提浪費時間了。而且，只要專案或某個任務出現一點小變動，這一切又得重來一遍！為了讓工作更輕鬆，即時協作與通知功能對於隨時都在變化的動態團隊專案來說不可或缺。
在 Quire 中，團隊成員的留言、附件、任務的任何變更都會即時通知，運作方式與 Facebook 通知非常相似。就像你不想錯過朋友的留言一樣，你也不會想錯過來自專案成員的重要資訊。你還可以看到目前有誰在線上、正在同一個專案上工作，方便你隨時找他們即時回應。
任務的視覺化層級結構。這在市場上相當罕見，考量到它的重要性，這著實令人驚訝。作為任務的實際執行者，我們不只想要一份待辦清單，更需要能夠直觀地看清任務之間的關聯與層級關係。Quire 透過引入樹狀圖結構實現了這一點——這是我們在自然界中隨處可見的基本模式。就像一個想法衍生出更多想法，一項任務也可能衍生出多個子任務，Quire 將人類思維的運作方式複製到應用程式的工作流程中。你的團隊可以輕鬆地將一項大任務拆解為多個子任務，分派給不同的人，逐步完成目標。
使用者介面的簡潔性。這就像魚離不開水、人離不開空氣一樣重要。說來容易做來難，大多數任務管理工具為了容納眾多功能，介面設計往往複雜得令人卻步。但介面複雜真的與功能豐富成正比嗎？答案是否定的。畢竟，如果找不到那些好功能在哪裡，再多的功能又有什麼意義？
Quire 擁有簡潔優雅的使用者介面，帶來絕佳的使用體驗。在寬敞的設計版面中，你能輕鬆找到編輯個人資料、篩選任務、查看誰負責哪項工作、是否有緊急任務待處理、同事的留言、已附加的檔案等所有功能。你不需要費力地搜尋才能找到某項任務。正如達文西所說：「簡單是終極的複雜。」
現在，是時候把那張紙丟掉，或者拋開那個你一直在勉強使用、毫不友善的任務管理工具，為你和你的團隊找一款真正合適的任務管理工具了！生產力、效率與表現的提升，將會一天天向你靠近。祝你好運！
我也推薦你試試 Quire，它是免費的！
