features · May 16, 2024

Quire'da Görevleri Takviminize Nasıl Sürükleyip Bırakırsınız? (2026 Rehberi)

Yapay zeka ile çevrildi
· İngilizce görüntüle

Son güncelleme: 25 Ağustos 2026

TL;DR

Quire'ın Takvim görünümü, sürükle-bırak ile zamanlama, birden fazla görev için toplu sürükleme, sürükleyerek yeniden planlama ve kenardan sürükleyerek görev süresini yeniden boyutlandırma özelliklerini destekler. Her hareket, 4 ila 6 tıklamalık bir tarih seçici gidiş-dönüşünün yerini alır. 20 görevlik bir zamanlama turu için bu, yaklaşık 10 dakika ile yaklaşık 1 dakika arasındaki fark demek. Bu yazının geri kalanında dört zamanlama eylemini ve her birinin nereye oturduğunu göreceksiniz.

Çoğu takvim, zamanlamayı bir form doldurma işi gibi ele alır: bir tarih seçici açarsınız, tarihi girersiniz, saati girersiniz, kaydedersiniz ve tekrarlarsınız.

Görev başına 4 ila 6 tıklamayla 20 görevlik bir zamanlama turu, zaten yapmaya karar verdiğiniz görevlere sadece tarih koymak için 80 ila 120 tıklama demektir. Darboğaz karar verme değil, tarih seçici gidiş-dönüşüdür.

Quire'ın Takvim görünümü, bu gidiş-dönüşü doğrudan manipülasyonla değiştiren bir sürükle-bırak zamanlayıcı olarak çalışır. Görev listesi panelinden bir görevi alıp takvimde bir tarih ve saate sürükleyin. Görev, bırakıldığı tarihi bitiş tarihi olarak alır. Seçici yok, kaydetme yok, ikinci tıklama yok.

Bu desen onlarca yıldır inceleniyor. Ben Shneiderman'ın doğrudan manipülasyon ilkeleri (fikre bu adı veren 1983 tarihli makale), kullanıcıların komut yazmak yerine görünür nesneler üzerinde doğrudan işlem yapmasına izin veren arayüzlerin, sürekli olarak daha hızlı görev tamamlama ve daha düşük hata oranları ürettiğini ortaya koydu.

Fitts yasası, mekanik yarısını açıklıyor: bir hedefi A'dan B'ye tek bir kesintisiz hareketle taşımak, bir tarih seçicinin gerektirdiği imleç sıçramaları dizisinden daha hızlıdır. Sürükle-bırak ile zamanlama, takvimin her iki fikri de uygulamasıdır.

Tarih seçici ile sürükle-bırak zamanlama karşılaştırması

Eylem Tarih seçici ile zamanlama Quire sürükle-bırak
Tek görev zamanla Seçiciyi aç → tarih → saat → kaydet (4-6 tıklama) Tek bir sürükleme hareketi
20 görev zamanla 80-120 tıklama, ~10 dakika 20 sürükleme, ~1-2 dakika
Yeniden planla Seçiciyi tekrar aç, tekrarla Takvimde sürükle
Süreyi değiştir Görevi aç, süre alanını düzenle Görevi takvimde kenarından sürükle
Toplu zamanla Her biri için tekrarla Çoklu seçim, tek sürükleme

Sürükle-Bırak ile Zamanlama Verimliliği Nasıl Artırır?

Quire'daki pazarlama liderimiz geçen çeyrek bir deney yaptı. Bir kampanyayı iki farklı şekilde planladı: ilk turu 38 görevli bir tarih seçici aracında, ikinci turu (benzer bir kampanya) aynı görev sayısıyla Quire'ın Takvim görünümünde.

Seçici versiyonu 47 dakika sürdü; Quire versiyonu 11 dakika sürdü. Fark onun hızı değildi; aracın, kararı ile takvime yansıması arasında istediği tıklama sayısıydı.

Doğrudan manipülasyonun mümkün kıldığı desen tam olarak bu. Doğrudan manipülasyon, zamanlamadan üç belirli sürtünmeyi ortadan kaldırır. Görev listesi büyüdükçe her biri daha da önem kazanır:

  • Zahmetsiz Zamanlama: Bitiş tarihleri atamak çocuk oyuncağı hâline gelir. Bir görevi takviminizdeki belirli tarih ve saate sürükleyin. Bu, görev listesi ile takvim arasında ileri geri gitme ihtiyacını ortadan kaldırarak size değerli zaman ve zihinsel çaba kazandırır.
  • Görsel Netlik: Görevlerinizin takvimde görsel olarak dizilmiş hâlini görmek, iş yükünüz hakkında net bir tablo sunar. Olası darboğazları kolayca tespit edip programınızı buna göre ayarlayabilirsiniz.
  • Bir Bakışta Önceliklendirme: Görevleri gününüz içinde önceliklendirmek için sürükleyip bırakın. Görevleri fiziksel olarak taşıyarak, özellikle Eisenhower Matrisi gibi bir yöntemle neyin gerçekten acil olduğunu sıraladıktan sonra, her etkinliğin önemini yansıtan bir program oluşturabilirsiniz.

Quire'da Takvim görünümünü nasıl kullanacağınıza dair ayrıntılı bir rehber için lütfen Takvim Rehberimizi ziyaret edin.

Birden Fazla Görevi Nasıl Toplu Zamanlarsınız?

Quire, çoklu seçim ve sürükle-bırak yetenekleriyle verimliliği bir adım öteye taşır. Bir dizi toplantıyı veya yinelenen görevleri zamanlamanız mı gerekiyor? Hiç sorun değil!

Listeden birden fazla görev seçin, takvime sürükleyin ve istediğiniz tarihlere bırakın. Bu toplu zamanlama size daha fazla zaman kazandırır ve işleri bitirmeye odaklanmanızı sağlar.

Sürükleyerek Zamanlamadan En Çok Hangi Planlama İş Akışları Fayda Görür?

Zaman tasarrufunun haftanıza gerçek saatler olarak yansıdığı üç iş akışı.

Haftalık sprint planlaması. 20 ila 30 görevi ele alan bir planlama toplantısı, herkesin tarihlerde uzlaşması gerekmesiyle sona erer. Tarih seçici kullanılırsa, ekip bir kişinin 15 dakika boyunca seçicileri açıp kapatmasını izler. Sürükle-bırak ile ise proje yöneticisi, ekip her bir görev üzerinde anlaştıkça blokları haftaya sürükler ve takvim, konuşmanın canlı bir kaydı hâline gelir. Çoğu ekip, geçiş yaptıktan sonra sprint planlamasını 20 ila 30 dakika kısaltır.

Pazarlama kampanyası lansmanı. Bir kampanyanın içerik, tasarım, ücretli medya ve sosyal medyaya yayılmış onlarca küçük görevi vardır. Bu görevlerin çoğunun bir pencere içinde esnek bir tarihi vardır (3. haftadaki herhangi bir gün, özellikle Salı değil). Sürükle-bırak, kampanya yöneticisinin haftayı görsel olarak dengelemesini sağlar: ağır üretim görevlerini tasarımcının müsait olduğu günlere bırakın, tanıtım görevlerini lansman gününün etrafında toplayın ve tarihleri yeniden hesaplamadan blokları kaydırarak yükü dengeleyin.

Pazar veya Pazartesi sabahı kişisel planlama. Haftaya görevlerinizi gözden geçirerek ve her birinin hangi gün yapılacağına karar vererek başlıyorsanız, her görev için bir tarih seçici açmak 45 dakikalık bir iş demektir. Sürükle-bırak bunu 10 dakikalık bir işleme dönüştürür: haftanıza bakın, görevleri günlere sürükleyin, süreleri takvimde ayarlayın. Çoğu insan tarih seçici alışkanlığını sürdüremez; sürükle-bırak versiyonunu deneyen çoğu insan ise sürdürür.

Bu üçünü birbirine bağlayan şey, her birinin kesin gün esnek olan bir görev grubunu zamanlamayı içermesidir. Sürükle-bırakın mümkün kıldığı iş akışı budur. Tek, sabit ve uzak bir gelecek tarihi olan görevler için görevi açıp tarihi yazmak hâlâ doğru araçtır.

Görevleri Takvimde Nasıl Yeniden Planlar ve Yeniden Boyutlandırırsınız?

Programlar değişir. Aynı sürükle-bırak hareketi, görevi açmadan veya tarihi yeniden girmeden üç plan değişikliği eylemini halleder:

  • Zahmetsiz Yeniden Planlama: Bir toplantı ertelendi mi? Görevi silip yeniden girmenize gerek yok. Var olan görevi takvimde yeni tarih ve saate sürükleyin. Bu sezgisel yeniden planlama, dinamik ama düzenli bir iş akışı sürdürmenizi sağlar.
  • Hızlı Ayarlamalar: Bir görevin süresini ayarlamanız mı gerekiyor? Zahmetsiz! Görevi takvimde uzatmak veya kısaltmak için kenarından sürükleyin. Bu görsel yaklaşım, her görevin ne kadar süreceği konusunda net bir fikir vererek programınızda kalmanızı sağlar.

Sürükle-Bırak Hangi Zamanlama Hatalarını Düzeltir?

Yoğun olarak tarih seçici üzerinden zamanlama yapan ekiplerde üç desen tekrar tekrar görülür ve her biri sürükle-bırak ile zamanlamada sessizce ortadan kalkar.

1. Görevleri toplu yerine tek tek zamanlamak. Tarih seçici ile toplu işlem yapmak, buna değecek kadar fazla iş gibi hissettirir, bu yüzden çoğu kişi zahmet etmez. Her görevi gözden geçirdikçe tek tek zamanlarlar. Sürükle-bırak ile on görev seçip bir hafta boyunca dağıtmak, bu cümleyi okumaktan daha kısa sürer. "Zamanla, sonra devam et" yaklaşımından "grubu zamanla ve şekle bak" yaklaşımına geçişin zihinsel etkisi genellikle ilk denemede kendini gösterir.

2. Pahalı hissettiği için yeniden planlamadan kaçınmak. Tarih seçici ile, kayan bir görevi yeniden planlamak, ilk kez zamanlarken yaptığınız aynı tarih seçici gidiş-dönüşünü gerektirir. Bu yüzden insanlar eski tarihi bırakıp açıklamaya bir not ekler, ya da daha kötüsü, tarihi hiç güncellemezler. Program gerçeklikten uzaklaşır. Sürükle-bırak ile yeniden planlama, zamanlamayla aynı harekettir; bu da ekibin bunu gerçekten yapması demektir.

3. Süre görünmez olduğu için görev süresini yanlış tahmin etmek. Bir tarih seçici bitiş tarihini yakalar ama uzunluğu yakalamaz. Dört saatlik bir görev ile bir günlük bir görev takvimde aynı görünür. Quire'ın sürükleyerek yeniden boyutlandırma özelliğiyle, görev bloğunun görsel uzunluğu zaman taahhüdüyle eşleşir. Bir sprintin ikinci gününde takvim, iş yükü konusunda dürüsttür.

Sürükle-Bırak Ne Zaman Doğru Zamanlama Deseni Değildir?

Tarihi yazmanın sürüklemekten hâlâ daha hızlı olduğu üç durum.

  • Uzak bir geleceğe zamanlıyorsunuz. Altı ay ötedeki bir tarihe sürüklemek çok fazla kaydırma gerektirir. Bilinen belirli bir gelecek tarihi olan görevler için (12 Mart'taki bir lansman, üç aylık bir kontrol), görevi açıp tarihi yazmak genellikle takvim ızgarasında gezinmekten daha hızlıdır.
  • Başka birinin size verdiği bir tarih listesinden zamanlıyorsunuz. Girdiniz "bunları pazarlama brifingindeki lansman tarihlerine göre zamanla" ise, okuyup yazmak doğru araçtır. Sürükle-bırak, tarihe siz karar verirken yerleştirdiğiniz görevler içindir.
  • Diğer görevlere sıkı bağımlılıkları olan görevleri zamanlıyorsunuz. B görevi A görevi bittikten sonraki gün başlamak zorundaysa, bağımlılık motoru bunu halleder. B görevini bağımlılığı yok sayan bir tarihe sürüklemek, bir program değil bir çakışma yaratır. Görev bağımlılıklarını kullanın ve sonucu takvime yansıtın.

Geri kalan her şey için (bir haftayı planlamak, bir sprinti zamanlamak, bir kampanyayı düzenlemek, bir tasarımcının iş yükünü önümüzdeki ay boyunca dengelemek) sürükle-bırak, herhangi bir tarih seçiciden daha hızlıdır.

Genel kural: tarihe siz yerleştirirken karar veriyorsanız, sürükleme doğru araçtır. Başkasının zaten karar verdiği bir tarihi kopyalıyorsanız, tarih seçici daha hızlıdır.

Ekibiniz için doğru proje takvimi aracını seçme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sürükle-Bırak ile Zamanlamayı Denemenin En Hızlı Yolu Nedir?

Quire'da herhangi bir proje açın, Takvim görünümüne geçin ve sol panelden beş görevi bugün ile yarına sürükleyin. Tek bir bu geçiş, yapageldiğiniz tarih seçici gidiş-dönüşüne kıyasla kazandığınız zamanı size gösterir.

Hareket kas hafızası hâline geldiğinde, bir planlama oturumunda 20 görevi toplu zamanlamak iki dakikadan az sürer. Sadece zamanlama hareketine değil, görünümün kendisine daha geniş bir bakış için Smart Calendar yazısı, tüm bir yıl boyunca size gösterebileceği geri kalan her şeyi anlatıyor.

Quire, her planda Takvim görünümü, toplu sürükleme ve sürükleyerek yeniden boyutlandırmayı içerir. Quire'ı ücretsiz deneyin ve bir sonraki planlama turunuzu tarih seçiciler yerine doğrudan manipülasyonla yapın.

Büyük hedefleri bir sonraki küçük adıma bölmek için görev yönetimi yazılımı

Sıkça Sorulan Sorular

Quire'da görevleri takvime nasıl sürükleyip bırakırsınız?

Takvim görünümünü açın, ardından soldaki panelden bir görevi istediğiniz tarih ve saate sürükleyin. Görev bunu bitiş tarihi olarak alır, tarih seçiciye gerek yoktur.

Birden fazla görevi aynı anda takvime sürükleyebilir misiniz?

Evet. Birden fazla görev seçmek için shift-tıklama veya command-tıklama kullanın, ardından grubu takvime toplu olarak sürükleyin. Bir sprintlik görevi tek seferde zamanlamanın en hızlı yolu budur.

Sürükle-bırak ile bir görevin süresini nasıl değiştirirsiniz?

Takvimdeki bir görev bloğunun kenarından tutun ve uzatmak veya kısaltmak için sürükleyin. Bloğun uzunluğu her zaman gerçek zaman taahhüdüyle eşleşir.

Quire'ın Takvim görünümü nerelerde kullanılabilir?

Takvim görünümü, Quire Web, Masaüstü ile iOS ve Android uygulamalarında çalışır; sürükle-bırak hem dokunmatik hem de fare üzerinde kullanılabilir. Ayrıca Google Takvim ile de senkronize olur.

Sürükle-bırak ile zamanlama hangi sorunu çözer?

4 ila 6 tıklamalık tarih seçici gidiş-dönüşünü tek bir harekete indirger; bu yüzden 20 görevlik bir zamanlama turu yaklaşık 10 dakikadan 1 veya 2 dakikaya düşer.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.