features · May 18, 2023

Quire 任務包與巢狀概念完整解析

✦
AI 翻譯
· 查看英文版

Quire 巢狀任務清單

最後更新:2026 年 7 月 28 日

TL;DR

Quire 的巢狀概念在樹狀檢視、時間軸檢視和看板檢視(搭配任務包)中都保留父子任務的階層關係。當你對清單排序或分組時,子任務會緊隨父任務,不會四散各處。大多數專案管理工具在切換檢視時會把階層攤平,Quire 則會完整保留。此功能適用於 Professional 或以上方案。

談到 Quire,就不能不談階層式檢視的概念。巢狀任務清單或許是 Quire 一切的起點,而現在我們正把「巢狀概念」擴展到 Quire 的更多檢視模式。

階層式組織的價值並非新論點。根據赫伯特‧西蒙 1962 年的論文《複雜性的架構》,幾乎所有人類能大規模理解的複雜系統(生物有機體、組織、軟件架構、百科全書)都是以階層方式組織的,因為正是階層令複雜性變得易於掌握。

平鋪清單在規模擴大後之所以失效,並不是因為清單本身不好,而是因為人類的注意力天生無法同時應付上百個並列項目。Quire 的巢狀結構,正是把這項發現應用到專案任務清單上。

或許你還未知道,Quire 支援巢狀看板檢視模式。你可以在這篇網誌文章中了解更多。

延伸閱讀:你應該知道的 20 個 Quire 隱藏功能——任務包正是其中一個容易被忽略的強大功能。

巢狀清單與時間軸檢視中的任務包是甚麼?

你或會好奇:這是甚麼意思?清單檢視和時間軸檢視不是本來就內建巢狀概念嗎?

沒錯,如果你的清單是「平鋪」的,沒有任何分組或排序,的確如此。但當你按不同條件分組或排序時,父任務和子任務就會被拆開。不過在最新更新中,無論你怎樣排序或分組,子任務都能留在父任務身旁。

你只需在為清單分組或排序後,啟用 Task Bundle 選項即可。從此你再也不用四處尋找子任務,是不是很棒?

想進一步了解清單與時間軸檢視中的任務包功能,可以參閱我們的使用指南。

巢狀清單與時間軸檢視的任務包是 Professional 或以上訂閲方案的專屬功能。更多資訊請參閱我們的價格頁面。

如果比起文字說明,你更想透過實際示範理解這個階層概念,新手入門網上研討會用了大約五分鐘講解專案、任務和子任務。下方播放器會直接由該段落開始播放。

本段內容10:49 了解 Quire 的核心階層:專案、任務、子任務

在排序檢視中,區段與任務階層如何互動?

就在上個月,Quire 推出了區段功能,獲得不少 Quire 用戶的正面回饋。你或會留意到,如果選擇為任務清單排序,區段會與其任務分開。

在 Quire 的最新更新中,即使你進行分組或排序,任務清單的階層仍會保留在區段之內。現在你可以繼續工作,同時掌握全局。

在時間軸檢視中,排序或分組時區段同樣會緊貼任務。

巢狀概念為甚麼在 Quire 中如此重要?

你或會問,為甚麼我們要花這麼多心思,去強化一個看似簡單的概念?從一開始,我們就對巢狀概念深信不疑,並全力投入。

我們不相信平鋪式的待辦清單。Quire 的核心理念是:清單中的每個任務都應彼此相關;當任務之間有邏輯連繫,你才能更清楚看見目標的全貌。

在任何情況下保留任務階層都很重要,因為任務清單原本的階層本身就具有意義,應該隨時保留。我們不會把子任務從其上層任務抽離,而是盡力為你保留原始階層,讓你隨時掌握所有任務之間的關係。

你或會問,Quire 的任務包和巢狀概念最大的好處是甚麼?答案是靈活性。當然,如果你和我們一樣相信任務階層的價值,可以開啟任務包選項。

不過,如果你認為每個任務都是獨立個體,只要關閉這個選項,繼續使用專案的平鋪版面即可。無論哪種方式更適合你,你都能完全掌控自己的任務清單。

巢狀概念甚麼時候反而會造成困擾?

以下三種情況,巢狀結構帶來的麻煩會多於幫助。

  • 你的工作本來就是平鋪的。 一份包含各自獨立提醒事項的每日清單(例如「致電牙醫」「買餸」「提交時間紀錄」)並沒有父子關係。強行套用階層只會製造虛假結構。這種情況就用平鋪清單,讓工具保持輕巧。
  • 團隊對哪些任務屬於哪個父任務的子任務意見不一。 如果兩個人會用不同的階層去規劃同一個專案,代表這個結構還不夠自然。在建立任何巢狀結構前,先花十分鐘就結構達成共識,否則巢狀清單反而會成為爭拗的源頭。
  • 你把巢狀結構當作標籤的替代品。 像「行銷登陸頁」這類任務,不需要成為「行銷」的子任務,它需要的是一個標籤。巢狀結構是用來表達父子工作關係,而不是分類歸屬。

如果你的專案確實存在父子工作拆解關係,Quire 的巢狀概念會在你切換到的每一種檢視中,讓這個結構一目了然。

準備好在每一種檢視中保持階層完整了嗎?

如果你曾在由清單切換到看板或時間軸檢視時,發現巢狀結構消失了,不妨在實際專案中開啟任務包,看看有甚麼變化。大多數團隊在新檢視中工作不到五分鐘,就能感受到分別。

巢狀清單與時間軸的任務包功能,適用於 Professional 或以上的 Quire 方案。詳細方案內容請參閱價格頁面。

加入超過 10 萬個團隊,使用 Quire 專案管理軟件——免費註冊

常見問題

Quire 的任務包是甚麼?

任務包是 Quire 的一個切換選項,即使你按其他條件排序或分組清單,子任務仍會緊貼父任務。開啟後,父任務會連同子任務一起移動,不會四散各處。

Quire 的巢狀概念是甚麼?

巢狀概念是 Quire 的原則,在每一種檢視(樹狀、時間軸、看板)中保持父子任務關係完整。大多數專案管理工具在切換檢視時會攤平階層,Quire 則會完整保留。

為甚麼任務階層在專案管理中如此重要?

階層記錄的是工作項目之間的關係,而不只是它們各自是甚麼。平鋪清單只說「做這些事」;巢狀清單則顯示甚麼拆解成甚麼,規模擴大時更易瀏覽。

Quire 的任務包在所有檢視模式中都適用嗎?

是的。它適用於樹狀檢視和時間軸檢視中的排序或分組,而看板檢視則有專屬的任務包設定,會把子任務嵌套在父卡片之下。

哪個 Quire 方案包含巢狀清單與時間軸中的任務包功能?

Professional 或以上方案。包括免費方案在內的每個方案都有基本巢狀功能;Professional 方案則能讓你在排序或分組時仍保持結構完整。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.