全新資料夾功能：更有效率地整理您的專案

最後更新：2026 年 5 月 29 日

重點摘要： Quire 的資料夾功能可將相關專案整合至同一組織下的指定名稱群組。有別於智慧資料夾（跨組織整合專案）。支援拖放排序，全景清單模式可顯示資料夾內所有專案的任務，適用所有方案（包括免費方案）。

專案管理軟件的核心理念，在於幫助團隊以最少的精力更有效地管理任務，並促進更高效的協作。今天，我們自豪地向大家介紹 Quire 資料夾——一種全新的方式，讓您的專案結構更清晰、導覽更便捷、管理更輕鬆。

分組整理的認知優勢早有實證依據。George Miller 於 1956 年的工作記憶研究發現，超過 20 個項目的平鋪清單會令人注意力不勝負荷，而同樣的項目若分成 4 至 5 個群組，每組 5 項，則仍在可管理的範圍之內。現代軟件中所有資料夾式設計背後都運用了這一原理：當側欄有 30 個專案時，將它們分成 6 個各含 5 個的資料夾，可大幅降低找到目標專案的認知成本。

資料夾功能適用於所有用戶。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。

Quire 資料夾能做什麼？

Quire 資料夾助您更好地整理專案架構，並系統化地管理任務。

自 Quire 誕生之初，我們便將團隊協作能力融入每一個功能之中。資料夾功能同樣如此——組織內的所有成員都可以共同協作，善用資料夾帶來的便利。

如需了解如何使用組織資料夾的詳細指引，請參閱我們的資料夾使用指南。

以下是幾種善用 Quire 資料夾的思路，例如您可以按以下方式建立資料夾分類：

• 相關部門
• 客戶
• 專案類型

您可以在資料夾內拖放專案，以更靈活地整理排序。

建立資料夾並將專案加入後，該資料夾即對組織內所有具備相應授權的成員開放。您的團隊成員可以共同協作，一起管理您所建立的資料夾。

您可以善用全景清單模式，一覽資料夾內所有專案的任務。

Quire 資料夾與其他專案管理工具的專案整理功能有何不同？

大多數專案管理工具最終都推出了某種形式的專案分組功能。主要差異在於：它是扁平的資料夾結構還是更深層的階層架構，以及是否能跨團隊使用。

規律顯而易見：專案分組是所有工具的標配；跨組織分組則較為罕見。Quire 同時提供資料夾與智慧資料夾的組合，是這一行中的獨特之處，尤其是資料夾功能更包含在免費方案之內。

資料夾與智慧資料夾：哪一個更適合您？

如果您已熟悉 Quire 智慧資料夾，相信您對這兩種資料夾的分別已有一定了解。

智慧資料夾適合跨組織整合專案，而資料夾則適合在單一特定組織內對專案進行分組和分類。

簡而言之，如果您需要處理來自不同部門（隸屬於不同組織）的專案，並希望將所有相關專案集中管理，可以使用智慧資料夾，協助您規劃出最適合各組織的架構。

智慧資料夾同樣支援與特定成員共用。詳情請參閱智慧資料夾授權的詳細指南。

然而，若您正在處理某些專案，並希望將同一組織下不同專案中的相關任務歸納在一起——例如來自不同專案清單的會議議程，或來自不同團隊的錯誤回報——那麼資料夾才是您的最佳選擇。

今天的新功能介紹就到這裡！您更傾向使用哪種資料夾？有什麼想法想與我們分享？歡迎提出建議，我們洗耳恭聽！😎 請在留言區留下您的意見，我們非常期待與您交流！

準備好整理您的 Quire 側欄了嗎？

如果您的組織擁有超過 6 至 7 個活躍的 Quire 專案，不妨立即開啟側欄，建立您的第一個資料夾，並將相關專案拖放進去。合適的分組方式通常在一分鐘內就會浮現（按部門、客戶或專案類型），讓您在接下來的工作中都能更快找到所需內容。資料夾功能適用於所有 Quire 方案，包括免費方案。定價頁面涵蓋各方案的完整說明。