全新推出資料夾：整理專案的更好方法

最後更新：2026 年 7 月 22 日

專案管理軟件的出發點，就是讓工具以最少的力氣幫助團隊更好地管理任務，並更有效地協作。今天，我們很高興向你介紹 Quire 資料夾，一個為專案建立結構、方便瀏覽和管理的新方法。

分組有助應付大量項目，這個認知並不新鮮。George Miller 在 1956 年發表的工作記憶研究發現，超過 20 個項目的平面清單會令人難以專注；同樣的項目若分成 4 至 5 組、每組 5 個，就容易處理得多。

現代軟件中所有資料夾式的設計都基於同一原理：當側邊欄有 30 個專案，把它們分成 6 個各含 5 個專案的資料夾，就能減輕尋找目標專案時的認知負擔。

資料夾適用於所有用戶。詳情請參閱我們的定價頁面。

Quire 資料夾可以做甚麼？

Quire 資料夾幫助你為專案建立更清晰的結構，並讓你整理任務的方式更有系統。

自第一天起，Quire 就著重每項功能的團隊協作能力。Quire 資料夾同樣讓組織內所有成員一起協作，善用資料夾。

如需瞭解如何使用組織資料夾的詳細指南，請參閱我們的資料夾指南。

你可以用多種方式思考如何善用 Quire 資料夾。例如，你可以按以下方式為資料夾分類：

• 涉及的部門
• 客戶
• 專案類型

你可以拖放資料夾內的專案，更妥善地整理它們。

當你建立資料夾並將專案加入其中後，組織內所有擁有權限的人都可以使用該資料夾。你的團隊成員可以協作並管理你建立的資料夾。

你可以善用全景清單模式，一覽資料夾內所有專案的任務。

資料夾與智慧資料夾：哪一個適合你？

如果你熟悉 Quire 智慧資料夾，可能已經知道這兩種資料夾的分別。

智慧資料夾適合跨組織分組專案，而資料夾則適合在某一特定組織內分組和分類專案。

簡單來說，如果你處理的專案來自不同部門（分屬不同組織），並希望把所有相關專案放在一起，就可以使用智慧資料夾，協助你規劃出最適合各組織的結構。

智慧資料夾也可以分享給特定成員。詳情請參閱智慧資料夾授權的詳細指南。

不過，如果你正在處理多個專案，並希望在同一組織下，把不同專案中相關的任務歸在一起（例如來自不同專案清單的會議議程，或來自不同團隊的錯誤回報），就一定要使用資料夾。

以上就是今天的新功能更新！你想使用哪一種資料夾？有甚麼我們應該知道的嗎？有任何建議嗎？我們樂意傾聽！😎 歡迎在留言區留下你的意見，我們很想與你交流！

準備好整理你的 Quire 側邊欄了嗎？

如果你的組織有超過 6 或 7 個進行中的 Quire 專案，請打開側邊欄，建立第一個資料夾，再把相關專案拖進去。

通常一分鐘內就能找到合適的分組方式（按部門、客戶或專案類型），之後整個星期你都能更快找到所需內容。所有 Quire 方案（包括免費方案）均可使用資料夾。定價頁面載有各級別所含內容的詳情。

專案分組好之後，區段可將同樣的整理結構帶入每個專案的任務清單。

該選哪個：資料夾還是智慧資料夾？

兩者都能整理側邊欄，但解決的是不同的問題。以下是快速比較。

常見問題

Quire 的資料夾是甚麼？

資料夾是組織層級的容器，將相關的 Quire 專案歸入同一個標題之下。它們讓側邊欄導覽更清爽，並可啟用全景清單模式，跨專案一覽全局。

Quire 的資料夾與智慧資料夾有甚麼分別？

資料夾在單一組織內將專案分組。智慧資料夾則可跨多個組織將專案分組，適合統籌多個客戶組織的經理使用。

如何使用 Quire 資料夾整理專案？

常見做法是按部門、客戶帳戶或專案類型分組。情況有變時，可用拖放在資料夾之間移動專案。

多位團隊成員可以共同使用同一個資料夾嗎？

可以。資料夾一經建立即為全組織可用，因此任何對相關專案擁有適當權限的人都可以存取。個別專案的權限仍然適用。

Quire 資料夾在免費方案可以使用嗎？

可以。所有 Quire 方案（包括免費方案）均可使用資料夾，無需升級。