Quire 文件夹功能：更高效地组织项目

最后更新：2026 年 5 月 29 日

TL;DR：Quire 文件夹可将同一组织内的相关项目归类到一个命名分组下。与智能文件夹不同（智能文件夹用于跨组织分组项目）。支持拖放排序，全景视图（Panorama View）可查看文件夹内所有项目的任务，所有方案（包括 Free 方案）均可使用。

项目管理软件的核心理念，在于如何帮助团队以最少的精力更好地管理任务、更高效地协作。今天，我们自豪地向大家介绍 Quire 文件夹——一种全新的项目组织方式，让导航与管理更加轻松。

分组整理的认知价值早已得到研究验证。乔治·米勒 1956 年的工作记忆研究发现，一个包含 20 多个条目的扁平列表会让人注意力不堪重负，而将同样的条目分成 4 到 5 组、每组 5 个，则完全可以应对自如。这一原理正是现代软件中所有文件夹式设计的底层逻辑：当侧边栏有 30 个项目时，将它们归入 6 个各含 5 个项目的文件夹，能大幅降低找到目标项目所需的认知成本。

文件夹功能面向所有用户开放。更多信息请查看我们的定价页面。

Quire 文件夹能做什么？

Quire 文件夹帮助您更好地组织项目结构，让任务管理更加系统化。

Quire 从第一天起就将团队协作能力融入每一个功能。文件夹同样如此——组织中的所有成员都可以协作使用文件夹，充分发挥其优势。

如需了解组织文件夹的详细使用指南，请访问我们的文件夹使用指南。

您可以根据实际需求灵活运用 Quire 文件夹。例如，可以按以下维度进行分类：

• 相关部门
• 客户
• 项目类型

您可以通过拖放操作，将项目在文件夹间自由移动，以便更好地整理归类。

创建文件夹并将项目添加进去后，该文件夹将对组织内所有拥有相应权限的成员开放。您的团队成员可以共同协作，管理您创建的文件夹。

您可以利用全景视图（Panorama View），查看文件夹内所有项目中的任务。

Quire 文件夹与其他项目管理工具的项目组织方式有何不同？

大多数项目管理工具最终都推出了某种项目分组功能。差异主要体现在：是扁平文件夹还是多层级结构，以及是否支持跨团队视图。

规律很明显：项目分组是行业标配，而跨组织分组则相对罕见。Quire 文件夹与智能文件夹的组合正是其独特之处，尤其是文件夹功能在 Free 方案中就已包含。

文件夹与智能文件夹：哪个更适合你？

如果您已经熟悉 Quire 智能文件夹，想必已经了解这两种文件夹的区别。

智能文件夹适合跨组织归类项目，而文件夹则适合在同一组织内对项目进行分组和分类。

简单来说，如果您管理的项目来自不同部门（隶属于不同组织），并希望将所有相关项目集中在一起，可以使用智能文件夹来规划最合适的组织结构。

智能文件夹还支持与特定成员共享。详情请参阅智能文件夹权限详细指南。

而当您需要在同一组织下，将不同项目中的相关任务（例如来自不同项目列表的会议议程，或来自不同团队的 Bug 反馈）集中管理时，文件夹则是更合适的选择。

以上就是今天的新功能介绍！您更倾向于使用哪种文件夹？有什么建议或想法想告诉我们吗？欢迎在评论区留言，我们期待与您交流！😎

准备好整理您的 Quire 侧边栏了吗？

如果您的组织有超过 6 到 7 个活跃的 Quire 项目，不妨打开侧边栏，创建第一个文件夹，然后将相关项目拖入其中。合适的分组方式通常一分钟内就能找到（按部门、客户或项目类型），之后每次查找都会更加高效。文件夹功能适用于 Quire 所有方案，包括 Free 方案。各方案包含的完整功能详见定价页面。