文件夹上线：更好地整理你的项目

最后更新：2026 年 7 月 22 日

项目管理软件存在的意义，就是帮助团队以最少的精力管好任务，并更高效地协作。今天，我们很自豪地向你介绍 Quire 文件夹，用全新的方式组织项目，让导航和管理都更轻松。

分组能降低认知负担，这个道理由来已久。George Miller 在 1956 年的工作记忆研究发现，20 项以上的平铺列表会让人应接不暇，而把同样的内容分成 4 到 5 组、每组 5 项，就容易掌控得多。

现代软件中各种类似文件夹的设计，都基于同一原理：当侧边栏里有 30 个项目时，把它们分进 6 个文件夹、每个 5 个，找到目标项目就省力多了。

文件夹向所有用户开放。更多信息请查看我们的价格页面。

Quire 文件夹能做什么？

Quire 文件夹帮助你更好地组织项目，让整理任务的方式更有条理。

从第一天起，Quire 打造的每一项功能都注重团队协作。Quire 文件夹同样让组织中的所有成员都能协作，并充分利用文件夹。

关于如何使用组织文件夹的详细说明，请查看我们的文件夹指南。

如何用好 Quire 文件夹，有好几种思路。例如，你可以按以下方式划分文件夹：

• 参与的部门
• 客户
• 项目类型

你可以拖放文件夹中的项目，让它们排列得更有条理。

创建文件夹并把项目添加进去后，组织中拥有权限的每个人都能使用这个文件夹。你的团队成员可以一起协作，共同管理你创建的文件夹。

借助全景清单模式，你可以查看文件夹内所有项目的全部任务。

文件夹和智能文件夹：哪个适合你？

如果你熟悉 Quire 智能文件夹，可能已经了解这两种文件夹的区别。

智能文件夹适合跨组织归类项目，而文件夹适合在某一个组织内归类和整理项目。

简单来说，如果你负责多个部门的项目（它们分属不同的组织），并希望把所有相关项目放在一起，就可以用智能文件夹为你的组织规划出最合适的结构。

智能文件夹还支持分享给特定成员。详情请查看智能文件夹权限指南。

而当你在同一个组织下处理多个项目，并想把不同项目中的相关任务归到一起时，例如来自不同项目清单的会议议程，或来自不同团队的 bug 反馈，就一定要用文件夹。

以上就是今天的新功能更新！你更想用哪种文件夹？有什么想告诉我们的吗？有什么建议？我们洗耳恭听！😎 欢迎在评论区留言，我们很乐意和你交流！

准备好整理你的 Quire 侧边栏了吗？

如果你的组织有超过 6 到 7 个活跃的 Quire 项目，打开侧边栏，创建第一个文件夹，再把相关项目拖进去。

合适的分组方式通常一分钟内就会浮现（按部门、客户或项目类型），接下来一整周你都能更快找到所需内容。所有 Quire 方案（包括免费方案）都提供文件夹。各方案的其他功能，请查看价格页面。

项目分好组后，区段能把同样的组织结构带进每个项目的任务清单。

该用哪个：文件夹还是智能文件夹？

两者都能让侧边栏更整洁，但解决的问题不同。下面帮你快速做决定。

常见问题

Quire 中的文件夹是什么？

文件夹是组织层级的容器，把 Quire 中相关的项目归入同一个分组。它让侧边栏导航更清爽，还能启用全景清单模式，实现跨项目查看。

Quire 的文件夹和智能文件夹有什么区别？

文件夹在单个组织内归类项目。智能文件夹跨多个组织归类项目，适合同时负责多个客户组织的经理。

如何用 Quire 文件夹整理项目？

常见做法是按部门、客户账户或项目类型分组。情况变化时，可以通过拖放在文件夹之间移动项目。

多位团队成员可以在同一个文件夹中协作吗？

可以。文件夹创建后即对整个组织生效，对其中项目拥有相应权限的任何人都能访问。各个项目自身的权限设置依然适用。

Quire 文件夹在免费方案中可用吗？

可以。所有 Quire 方案（包括免费方案）都提供文件夹，无需升级。