features · Jan 16, 2023
Presentamos las Carpetas: una mejor forma de organizar tus proyectos
Última actualización: 29 de mayo de 2026
TL;DR: Las Carpetas en Quire agrupan proyectos relacionados dentro de una sola organización bajo un nombre. A diferencia de las Carpetas inteligentes (que agrupan proyectos entre organizaciones). La función de arrastrar y soltar permite reordenar, la Vista panorámica muestra las Tareas en toda la Carpeta, y está disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
El software de gestión de proyectos se basa en una idea fundamental: cómo puede una herramienta ayudar a los equipos a gestionar mejor las Tareas con el menor esfuerzo posible y colaborar de forma más eficiente. Hoy nos complace presentar Quire Carpetas, una nueva forma de estructurar tus proyectos para facilitar la navegación y la gestión.
El argumento cognitivo para agrupar a escala no es nuevo. La investigación sobre memoria de trabajo de George Miller en 1956 demostró que una lista plana de más de 20 elementos desborda la atención humana, mientras que los mismos elementos agrupados en 4 o 5 bloques de 5 resultan manejables. El mismo principio impulsa todas las interfaces de tipo carpeta en el software moderno: cuando tu barra lateral tiene 30 proyectos, agruparlos en 6 carpetas de 5 reduce considerablemente el esfuerzo cognitivo para encontrar el correcto.
Carpeta está disponible para todos los usuarios. Más información en nuestra página de precios.
¿Qué pueden hacer las Carpetas de Quire?
Quire Carpetas te ayuda a estructurar mejor tus proyectos y a sistematizar la forma en que organizas tus Tareas.
Desde el primer día, Quire ha puesto el foco en la capacidad de colaboración en equipo para cada una de las funciones que hemos desarrollado. Las Carpetas de Quire también permiten que todos los Miembros de las organizaciones colaboren y aprovechen al máximo las carpetas.
Para una guía detallada sobre cómo usar las carpetas de organización, visita nuestra Guía de Carpetas.
Hay varias formas de pensar en cómo aprovechar mejor las Carpetas de Quire. Por ejemplo, puedes categorizar tus carpetas por:
- Departamentos involucrados
- Clientes
- Tipo de proyecto
Puedes arrastrar y soltar los proyectos dentro de las carpetas para organizarlos mejor.
Cuando creas una carpeta y añades proyectos a ella, esa carpeta queda disponible para todos los que tienen Permisos en la organización. Los Miembros de tu equipo pueden colaborar y gestionar la carpeta que hayas creado.
Puedes aprovechar la Vista panorámica para ver todas las Tareas de todos los Proyectos en la Carpeta.
¿Cómo se comparan las Carpetas de Quire con la organización de proyectos en otras herramientas de gestión?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos han incorporado alguna función de agrupación. Las diferencias radican en si se trata de una carpeta plana o de una jerarquía más profunda, y en si puede abarcar varios equipos.
| Herramienta | Agrupación de proyectos | Vistas entre organizaciones/equipos | Plan requerido |
|---|---|---|---|
| Quire | Carpetas (dentro de la organización) y Carpetas inteligentes (entre organizaciones) | Sí, mediante Carpetas inteligentes | Todos los planes, incluido el gratuito |
| Asana | Portfolios (agrupa proyectos entre equipos) | Sí, mediante Portfolios | Business y superior |
| ClickUp | Jerarquía Espacios → Carpetas → Listas | Los espacios tienen alcance de área de trabajo | Todos los niveles; la profundidad varía según el plan |
| Monday | Áreas de trabajo → Carpetas → Tableros | Dentro de un área de trabajo | Todos los niveles |
| Notion | Las páginas se pueden anidar indefinidamente | Dentro de un área de trabajo | Gratuito para funciones básicas |
La tendencia es clara: la agrupación de proyectos es universal; la agrupación entre organizaciones, más inusual. La combinación de Carpetas y Carpetas inteligentes de Quire es lo que diferencia esta propuesta, especialmente porque las Carpetas están disponibles en el plan gratuito.
Carpetas y Carpetas inteligentes: ¿cuál es la tuya?
Si ya conoces las Carpetas inteligentes de Quire, probablemente ya intuyes las diferencias entre estos dos tipos de carpetas.
Una Carpeta inteligente es ideal para agrupar proyectos entre organizaciones, mientras que una Carpeta es perfecta para agrupar y categorizar proyectos dentro de una organización concreta.
Dicho de forma sencilla: si gestionas proyectos de distintos departamentos (que pertenecen a diferentes organizaciones) y quieres reunir todos los proyectos relevantes en un mismo lugar, puedes usar una Carpeta inteligente para trazar la mejor estructura para tus organizaciones.
Las Carpetas inteligentes también permiten compartir con un Miembro concreto. Más detalles en la guía detallada sobre Permisos de Carpetas inteligentes.
Sin embargo, si estás trabajando en varios proyectos y quieres agrupar Tareas relacionadas de distintos proyectos dentro de una misma organización —como actas de reuniones de diferentes listas de proyectos o solicitudes de errores de distintos equipos—, las Carpetas son la opción ideal.
¡Eso es todo por la actualización de hoy! ¿Qué tipo de Carpetas te gustaría usar? ¿Hay algo que debamos saber? ¿Tienes sugerencias? ¡Somos todo oídos! 😎 Deja tus comentarios en la sección de comentarios y nos encantaría hablar contigo.
¿Listo para ordenar tu barra lateral de Quire?
Si tu organización tiene más de 6 o 7 proyectos activos en Quire, abre la barra lateral, crea tu primera carpeta y arrastra los proyectos relacionados hacia ella. La agrupación adecuada suele surgir en menos de un minuto (por departamento, cliente o tipo de proyecto), y encontrarás lo que buscas mucho más rápido el resto de la semana. Las Carpetas están disponibles en todos los planes de Quire, incluido el gratuito. La página de precios detalla todo lo que incluye cada nivel.
