features · Jan 16, 2023
Представляем Папки: лучший способ организовать проекты
Последнее обновление: 29 мая 2026 г.
Коротко о главном: Папки в Quire группируют связанные проекты внутри одной организации под общим названием. В отличие от Умных папок (которые объединяют проекты из разных организаций). Перетаскивание для упорядочивания, Панорамный вид отображает задачи по всей папке — доступно на всех тарифах, включая Free.
Программное обеспечение для управления проектами строится на одной простой идее: как помочь командам управлять задачами с минимальными усилиями и сотрудничать эффективнее. Сегодня мы с гордостью представляем Папки Quire — новый способ структурировать ваши проекты для удобной навигации и управления.
Идея группировки для масштабирования не нова. Исследование рабочей памяти Джорджа Миллера 1956 года показало: плоский список из 20+ элементов перегружает внимание, тогда как те же элементы, разбитые на 4–5 групп по 5, остаются управляемыми. Этот же принцип лежит в основе любой папочной структуры в современном ПО: когда в боковой панели 30 проектов, группировка их в 6 папок по 5 существенно снижает когнитивную нагрузку при поиске нужного.
Папка доступна всем пользователям. Подробнее — на странице тарифов Quire.
Что умеют Папки Quire?
Папки Quire помогают лучше структурировать ваши проекты и систематизировать организацию задач.
С самого начала Quire делает акцент на командном сотрудничестве в каждой функции. Папки Quire не исключение: все участники организации могут совместно работать с папками и в полной мере использовать их возможности.
Подробное руководство по использованию папок организации доступно в нашем Руководстве по Папкам.
Существует несколько подходов к организации Папок Quire. Например, папки можно создавать по:
- Отделам
- Клиентам
- Типу проектов
Проекты внутри папок можно перетаскивать для удобной сортировки.
После создания папки и добавления в неё проектов она становится доступна всем, кто имеет разрешения в организации. Участники вашей команды могут совместно работать с созданной вами папкой и управлять ею.
Воспользуйтесь Панорамным видом, чтобы видеть все задачи по всем Проектам в Папке.
Как Папки Quire соотносятся с организацией проектов в других инструментах управления?
Большинство инструментов управления проектами рано или поздно реализовали группировку проектов. Различия сводятся к тому, поддерживается ли плоская структура папок или глубокая иерархия, а также возможна ли группировка между командами.
| Инструмент | Группировка проектов | Кросс-командный / кросс-организационный вид | Требуемый тариф |
|---|---|---|---|
| Quire | Папки (в рамках организации) и Умные папки (между организациями) | Да, через Умные папки | Все тарифы, включая Free |
| Asana | Портфели (группируют проекты между командами) | Да, через Портфели | Business и выше |
| ClickUp | Иерархия: Пространства → Папки → Списки | Пространства в рамках рабочего пространства | Все тарифы; глубина зависит от тарифа |
| Monday | Рабочие пространства → Папки → Доски | В рамках рабочего пространства | Все тарифы |
| Notion | Страницы с неограниченной вложенностью | В рамках рабочего пространства | Базовые функции на Free |
Закономерность такова: группировка проектов — повсеместная практика, а кросс-организационная группировка встречается реже. Уникальность Quire — в сочетании Папок и Умных папок, особенно с учётом того, что Папки доступны на Free тарифе.
Папки и Умные папки: что выбрать?
Если вы знакомы с Умными папками Quire, вы, вероятно, уже понимаете разницу между этими двумя типами.
Умная папка подходит для группировки проектов из разных организаций, тогда как Папка — для группировки и категоризации проектов в рамках одной конкретной организации.
Проще говоря: если вы ведёте проекты из разных отделов (которые относятся к разным организациям) и хотите собрать все связанные проекты в одном месте — используйте Умную папку, чтобы выстроить оптимальную структуру.
Умные папки также позволяют поделиться доступом с конкретным участником. Подробности — в руководстве по разрешениям Умных папок.
Если же вы работаете с несколькими проектами и хотите собрать связанные задачи из разных проектов в рамках одной организации — например, повестки встреч из разных списков проектов или баг-репорты от разных команд — воспользуйтесь Папками.
Вот и всё об обновлении! Какой тип Папок вы хотели бы использовать? Есть что рассказать или предложить? Мы вас слушаем! 😎 Оставляйте комментарии — мы с удовольствием пообщаемся!
Готовы навести порядок в боковой панели Quire?
Если в вашей организации больше 6–7 активных проектов Quire, откройте боковую панель, создайте первую папку и перетащите в неё связанные проекты. Правильная группировка, как правило, определяется за минуту (по отделу, клиенту или типу проекта) — и уже в тот же день вы будете находить нужное значительно быстрее. Папки доступны на всех тарифах Quire, включая Free. На странице тарифов можно узнать, что входит в каждый из них.
