features · Jan 16, 2023
Arrivano le Cartelle: un modo migliore per organizzare i progetti
Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026
TL;DR: Le Cartelle in Quire raggruppano i progetti correlati all'interno di una singola organizzazione sotto un'intestazione con nome. Diverse dalle Cartelle intelligenti (che raggruppano i progetti tra più organizzazioni). Riordina con il trascinamento, la Visualizzazione Panorama mostra le attività di tutta la cartella, disponibili su ogni piano, incluso il Free.
I software di gestione progetti si fondano interamente sull'idea di come uno strumento possa aiutare i team a gestire meglio le attività con il minimo sforzo e a collaborare in modo più efficiente. Oggi siamo orgogliosi di presentarti le Cartelle di Quire, un nuovo modo di strutturare i tuoi progetti per una navigazione e una gestione più semplici.
L'argomentazione cognitiva a favore del raggruppamento su larga scala non è una novità. La ricerca sulla memoria di lavoro di George Miller del 1956 ha rilevato che un elenco piatto di oltre 20 elementi sovraccarica l'attenzione umana, mentre gli stessi elementi raggruppati in 4 o 5 blocchi da 5 restano gestibili. Lo stesso principio guida ogni funzione in stile cartella nel software moderno: quando la tua barra laterale ha 30 progetti, raggrupparli in 6 cartelle da 5 cambia il costo cognitivo necessario per trovare quello giusto.
Cartella è disponibile per tutti gli utenti. Maggiori informazioni sono disponibili sulla nostra pagina dei prezzi.
Cosa possono fare le Cartelle di Quire?
Le Cartelle di Quire ti aiutano a strutturare meglio i tuoi progetti e a sistematizzare il modo in cui organizzi le tue attività.
Fin dal primo giorno, Quire pone l'accento sulla capacità di collaborazione della squadra in ognuna delle funzionalità che abbiamo creato. Anche le Cartelle di Quire permettono a tutti i membri delle organizzazioni di collaborare e sfruttare le cartelle.
Per una guida dettagliata su come usare le cartelle dell'organizzazione, visita la nostra Guida alle Cartelle.
Ci sono diversi modi in cui puoi pensare di sfruttare al meglio le Cartelle di Quire. Ad esempio, puoi suddividere le tue cartelle per:
- Reparti coinvolti
- Clienti
- Tipo di progetti
Puoi trascinare i progetti nelle cartelle per organizzarli meglio.
Quando crei una cartella e aggiungi i progetti al suo interno, quella cartella è disponibile per chiunque abbia i permessi nell'organizzazione. I membri della tua squadra possono collaborare e gestire la cartella che hai creato.
Puoi sfruttare la Visualizzazione Panorama per vedere tutte le attività nei progetti della cartella.
Come si confrontano le Cartelle di Quire con l'organizzazione dei progetti negli altri strumenti di PM?
La maggior parte degli strumenti di PM ha finito per introdurre qualche funzione di raggruppamento dei progetti. Le differenze si riducono al fatto che si tratti di una cartella piatta o di una gerarchia più profonda, e alla possibilità di estendersi tra più team.
| Strumento | Raggruppamento progetti | Viste tra organizzazioni / team | Livello di piano richiesto |
|---|---|---|---|
| Quire | Cartelle (all'interno dell'org) e Cartelle intelligenti (tra le org) | Sì, tramite le Cartelle intelligenti | Tutti i piani, incluso il Free |
| Asana | Portfolio (raggruppa i progetti tra i team) | Sì tramite i Portfolio | Business e superiori |
| ClickUp | Gerarchia Spazi → Cartelle → Elenchi | Gli Spazi sono limitati allo spazio di lavoro | Tutti i livelli; la profondità varia in base al piano |
| Monday | Spazi di lavoro → Cartelle → Bacheche | All'interno di uno spazio di lavoro | Tutti i livelli |
| Notion | Le pagine possono annidarsi all'infinito | All'interno di uno spazio di lavoro | Free per le funzioni di base |
Lo schema è questo: il raggruppamento dei progetti è universale; il raggruppamento tra organizzazioni è più raro. La combinazione di Cartelle più Cartelle intelligenti di Quire è la parte insolita di questa riga, soprattutto perché le Cartelle sono incluse nel livello Free.
Cartelle e Cartelle intelligenti: quale fa per te?
Se hai familiarità con la Cartella intelligente di Quire, probabilmente conosci già le differenze tra questi due tipi di cartelle.
Una cartella intelligente è ideale per raggruppare i progetti tra più organizzazioni, mentre una cartella è ideale per raggruppare e suddividere i progetti all'interno di una singola organizzazione.
In parole semplici, se gestisci progetti di reparti diversi (che appartengono a organizzazioni diverse) e desideri raccogliere insieme tutti i progetti correlati, puoi usare una cartella intelligente per delineare la struttura migliore per le tue organizzazioni.
Le Cartelle intelligenti ti permettono anche di condividere con un membro specifico. Maggiori dettagli sono disponibili nella guida dettagliata sui Permessi delle Cartelle intelligenti.
Tuttavia, quando stai lavorando su alcuni progetti e desideri raggruppare attività correlate tra progetti diversi all'interno di un'unica organizzazione, come gli ordini del giorno delle riunioni provenienti da elenchi di progetti diversi, oppure le segnalazioni di bug di reparti diversi, dovresti senza dubbio usare le Cartelle.
Per oggi è tutto sul nuovo aggiornamento delle funzionalità! Quale tipo di Cartelle vorresti usare? C'è qualcosa che dovremmo sapere? Hai suggerimenti? Siamo tutt'orecchi! 😎 Lascia i tuoi commenti nella sezione commenti, saremo felici di confrontarci con te!
Pronto a fare ordine nella tua barra laterale di Quire?
Se la tua organizzazione ha più di 6 o 7 progetti Quire attivi, apri la barra laterale, crea la tua prima cartella e trascina al suo interno i progetti correlati. Il raggruppamento giusto di solito emerge da sé nel giro di un minuto (per reparto, cliente o tipo di progetto) e troverai le cose più velocemente per il resto della settimana. Le Cartelle sono disponibili su ogni piano Quire, incluso il Free. La pagina dei prezzi illustra tutto ciò che ogni livello include.
