全新推出資料夾：更好的專案整理方式

最後更新：2026 年 7 月 22 日

專案管理軟體的核心理念，就是讓工具幫助團隊以最少的力氣管理任務，並更有效率地協作。今天，我們很高興為你介紹 Quire 資料夾，一種整理專案結構的新方式，讓瀏覽與管理更輕鬆。

為大量項目分組的認知原理並不新鮮。喬治·米勒 1956 年的工作記憶研究發現，超過 20 項的平面清單會讓人難以負荷；同樣的項目若分成 4 到 5 組、每組 5 項，就容易掌握。

現代軟體中所有資料夾類的設計都基於同一個原則：當側邊欄有 30 個專案時，把它們分成 6 個各含 5 個專案的資料夾，就能降低找到目標專案所需的認知成本。

資料夾功能開放給所有使用者。更多資訊請見我們的價格頁面。

Quire 資料夾能做什麼？

Quire 資料夾能幫助你更有條理地規劃專案架構，並讓任務的整理方式更系統化。

從第一天起，Quire 的每項功能都強調團隊協作。Quire 資料夾同樣讓組織中的所有成員都能協作並善用資料夾。

想了解組織資料夾的詳細用法，請參閱我們的資料夾指南。

要怎麼善用 Quire 資料夾，有好幾種思路。例如，你可以依以下方式為資料夾分類：

• 相關部門
• 客戶
• 專案類型

你可以拖放資料夾中的專案，進一步整理它們。

當你建立資料夾並將專案加入其中後，組織中所有擁有權限的人都能使用該資料夾。你的團隊成員可以協作並管理你建立的資料夾。

你可以善用全景清單模式，一次查看資料夾內所有專案的任務。

資料夾與智慧資料夾：哪一種適合你？

如果你熟悉 Quire 智慧資料夾，或許已經知道這兩種資料夾的差異。

智慧資料夾適合跨組織分組專案，而資料夾則適合在單一特定組織內分組與分類專案。

簡單來說，如果你同時處理不同部門（隸屬於不同組織）的專案，並希望把相關專案放在一起，可以用智慧資料夾，幫你規劃出最適合各組織的架構。

智慧資料夾也可以分享給特定成員。更多細節請見智慧資料夾權限的詳細指南。

不過，如果你正在處理一些專案，想把同一組織內不同專案的相關任務歸在一起，例如來自不同專案清單的會議議程，或來自不同團隊的錯誤回報，那就非常適合使用資料夾。

以上就是今天的新功能更新！你想使用哪一種資料夾？有什麼我們該知道的事嗎？有任何建議嗎？我們很樂意聽聽你的想法！😎 歡迎在留言區留言，我們很期待與你交流！

準備好整理你的 Quire 側邊欄了嗎？

如果你的組織有超過 6 或 7 個進行中的 Quire 專案，請打開側邊欄，建立第一個資料夾，再把相關專案拖進去。

合適的分組方式通常一分鐘內就會浮現（依部門、客戶或專案類型），之後一整週你都能更快找到東西。包含免費方案在內的所有 Quire 方案都能使用資料夾。各方案的其他內容請見價格頁面。

專案分好組之後，區段能把同樣的整理架構帶進每個專案的任務清單中。

該用哪一種：資料夾還是智慧資料夾？

兩者都能讓側邊欄更整齊，但解決的是不同的問題。以下是快速判斷方式。

常見問題

Quire 的資料夾是什麼？

資料夾是組織層級的容器，可將相關的 Quire 專案歸在同一個標題下。它讓側邊欄導覽更清爽，也能啟用全景清單模式，跨專案掌握全貌。

Quire 的資料夾與智慧資料夾有什麼差別？

資料夾在單一組織內分組專案。智慧資料夾則跨多個組織分組專案，適合要掌握多個客戶組織的經理使用。

如何用 Quire 資料夾整理專案？

常見做法是依部門、客戶帳號或專案類型分組。情況有變時，可用拖放在資料夾之間移動專案。

多位團隊成員可以共同使用同一個資料夾嗎？

可以。資料夾建立後即為組織共用，因此只要對底層專案具備適當權限，任何人都能存取。各專案的權限仍然適用。

Quire 資料夾可以在免費方案使用嗎？

可以。包含免費方案在內，所有 Quire 方案都能使用資料夾，不需要升級。