全新資料夾功能：更聰明的專案整理方式

最後更新：2026 年 5 月 29 日

TL;DR：Quire 的資料夾功能可將相關專案整合在單一組織下的命名群組中，與智慧資料夾（可跨組織整合專案）有所不同。支援拖放排序，全景清單模式可檢視資料夾中所有任務，所有方案（含免費方案）均可使用。

專案管理工具的核心理念，在於如何幫助團隊以最少的力氣管理任務，同時提升協作效率。今天，我們自豪地向大家介紹 Quire 資料夾——一種全新的專案結構化方式，讓導覽與管理更加輕鬆。

群組化有其認知科學依據，這並不是什麼新鮮概念。George Miller 1956 年的工作記憶研究發現，超過 20 個項目的平面清單會讓人的注意力不堪負荷，但若將相同的項目分成 4 到 5 組、每組 5 個，就能維持在可掌控的範圍內。現代軟體中每一種資料夾式的設計，都是基於這個原理：當你的側邊欄有 30 個專案時，把它們分成 6 個各含 5 個的資料夾，能大幅降低找到目標的認知成本。

資料夾功能對所有使用者開放。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

Quire 資料夾能做什麼？

Quire 資料夾能幫助你更好地規劃專案結構，讓任務的整理方式更有系統。

從第一天起，Quire 便將團隊協作的能力融入每一項功能之中。資料夾同樣讓組織中的所有成員都能協作，並充分運用資料夾的優勢。

如需詳細的組織資料夾使用指南，請參考我們的資料夾使用指南。

以下幾種思考方式，可以幫助你找到最適合的 Quire 資料夾使用方法，例如依照以下分類建立資料夾：

• 所屬部門
• 客戶
• 專案類型

你可以透過拖放方式，在資料夾中重新排列專案的順序。

建立資料夾並將專案加入後，該資料夾對組織中所有具備授權的成員開放。你的團隊成員可以共同協作並管理你所建立的資料夾。

你可以善用全景清單模式，一次檢視資料夾中所有專案的任務。

Quire 資料夾與其他 PM 工具的專案整理方式有何不同？

大多數專案管理工具最終都推出了某種專案群組功能，差異主要在於是否支援多層資料夾結構，以及能否跨團隊使用。

規律顯而易見：專案群組功能相當普及，但跨組織的群組功能較為少見。Quire 同時提供資料夾與智慧資料夾的組合相當特別，尤其資料夾功能還涵蓋在免費方案中。

資料夾與智慧資料夾：哪一個適合你？

如果你已經熟悉 Quire 智慧資料夾，現在應該能清楚分辨兩者的差異。

智慧資料夾適合跨組織整合專案，而資料夾則適合在同一個組織內對專案進行分組與分類。

簡單來說，如果你同時處理來自不同部門（隸屬於不同組織）的專案，並希望將所有相關專案集中在一起，可以使用智慧資料夾，幫助你為各組織規劃出最佳結構。

智慧資料夾也支援與特定成員共用。詳細說明請參閱智慧資料夾授權的詳細指南。

然而，如果你在某個組織中進行多個專案，並希望將不同專案中的相關任務整合在一起——例如來自不同專案清單的會議議程，或來自不同團隊的錯誤回報——那麼資料夾就是你的最佳選擇。

今天的新功能介紹就到這裡！你比較想使用哪種資料夾？有什麼想法或建議嗎？我們洗耳恭聽！😎 歡迎在留言區留下你的意見，我們很期待和你交流！

準備好整理你的 Quire 側邊欄了嗎？

如果你的組織有超過 6 或 7 個正在進行的 Quire 專案，現在就打開側邊欄，建立第一個資料夾，然後把相關專案拖進去吧。適合的分組方式通常一分鐘內就會浮現（依部門、客戶或專案類型），讓你之後找起東西更加快速。資料夾功能在所有 Quire 方案（含免費方案）中均可使用，其他方案詳情請參閱定價頁面。