全新資料夾功能：更聰明的專案整理方式

最後更新：2026 年 5 月 29 日

重點摘要：Quire 的資料夾功能可將同一組織內的相關專案集中在一個命名群組下，有別於智慧資料夾（跨組織彙整專案）。支援拖放排序，全景清單模式可跨資料夾檢視所有任務，所有方案（含 Free 方案）皆可使用。

專案管理軟體的核心理念，在於如何幫助團隊以最少的心力管理任務，並實現更高效的協作。今天，我們自豪地向您介紹 Quire 資料夾——一種全新的專案架構方式，讓導覽與管理更加輕鬆。

分組管理對認知效率的幫助並非新觀念。George Miller 1956 年的工作記憶研究發現，20 個以上的項目攤平列出會超出人類的注意力負荷，但若將同樣數量的項目分成 4 至 5 組、每組 5 個，則能維持在可掌握的範圍內。這個原理驅動了現代軟體中所有資料夾式設計：當側邊欄有 30 個專案時，將它們分成 6 個各含 5 個專案的資料夾，能大幅降低找到正確項目的認知成本。

資料夾功能開放給所有使用者。詳細資訊請參閱 Quire 定價頁面。

Quire 資料夾能做什麼？

Quire 資料夾幫助您更有系統地整理專案，讓任務管理更有條理。

從第一天起，Quire 就將團隊協作能力作為每項功能的核心設計原則。資料夾同樣支援組織內所有成員共同協作，充分發揮資料夾的優勢。

若需詳細的組織資料夾使用指南，請參閱 資料夾使用指南。

以下幾種方式可供您思考如何最有效地運用 Quire 資料夾，例如按以下類別建立資料夾：

• 相關部門
• 客戶
• 專案類型

您可以在資料夾中拖放專案，讓整理更靈活。

建立資料夾並將專案加入後，組織內所有具有權限的成員都能看到並使用該資料夾。您的團隊成員可以在您建立的資料夾中協作與管理。

您可以善用全景清單模式，一次檢視資料夾內所有專案的任務。

Quire 資料夾與其他專案管理工具的專案整理功能相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了某種專案分組功能，差異主要在於是否支援巢狀層級，以及是否能跨團隊使用。

從整體來看，專案分組功能幾乎是各工具的標配，但跨組織的分組功能則較為少見。Quire 同時提供資料夾與智慧資料夾的組合，是這份比較中的亮點，尤其是資料夾功能在 Free 方案中即可使用。

資料夾與智慧資料夾：哪個更適合您？

如果您已熟悉 Quire 智慧資料夾，應該對這兩種資料夾的差異有所了解。

智慧資料夾適合用來彙整跨組織的專案，而資料夾則適合在同一個組織內對專案進行分類整理。

簡單來說，如果您負責來自不同部門（分屬不同組織）的專案，並希望將相關專案集中在一起，可以使用智慧資料夾，為您的組織規劃出最清晰的架構。

智慧資料夾也支援與特定成員共享。詳細說明請參閱智慧資料夾授權指南。

不過，當您在同一個組織下的多個專案中工作，並希望將相關任務集中整理——例如來自不同專案清單的會議議程，或不同團隊的錯誤回報——這時候使用資料夾就是最佳選擇。

以上就是今天的新功能介紹！您比較想使用哪種資料夾？有什麼想法或建議嗎？我們洗耳恭聽！😎 歡迎在留言區分享您的想法，我們很期待與您交流！

準備好整理您的 Quire 側邊欄了嗎？

如果您的組織有超過 6、7 個進行中的 Quire 專案，不妨打開側邊欄，建立第一個資料夾，將相關專案拖放進去。通常不到一分鐘，最合適的分組方式就會自然浮現（依部門、客戶或專案類型），之後找東西的速度也會快上許多。資料夾功能在所有 Quire 方案（含 Free 方案）中均可使用，各方案的詳細內容請參閱定價頁面。