features · Jan 10, 2023
介紹時間追蹤功能：掌握你每一分鐘的工作時光
最後更新：2026 年 5 月 29 日
TL;DR：Quire 的時間追蹤是內建的時間追蹤工具，可透過計時器、番茄計時器或手動輸入記錄任務工時，並產生時間報告（用於付款）與時間紀錄（用於管理）。無需第二個應用程式。時間紀錄功能需 Premium 以上方案；核心追蹤功能適用所有方案。
清楚掌握每分每秒的工作去向，是一件極具力量的事。無論你是專案經理還是自由工作者，都應該懂得追蹤時間、讓每一秒發揮最大價值：記錄計費工時、提升團隊生產力，並推動團隊朝目標前進。
知識工作中導入時間追蹤的必要性，早已有充分研究佐證。Francesco Cirillo 的番茄工作法（Quire 番茄計時器模式即以此為基礎）發現，25 分鐘的專注時段在維持長時間集中力上，表現持續優於無限制的連續工作。Cal Newport 的《深度工作力》則從另一角度說明，保護專注時段是現有生產力介入手段中效益最高的一種。PMI 的《專業脈動》報告也一再指出，擁有可靠任務工時數據的團隊，在資源決策上遠優於憑感覺行事的團隊。
今天，我們很榮幸為你和你的團隊正式推出時間追蹤功能：一種全新的方式，以數據與統計衡量團隊的生產力。
Quire 同時提供番茄計時器與計時器，讓你精確追蹤任務的實際工時。
Quire 時間追蹤工具能做什麼？
功能一如其名，以下是你可以期待的基本功能：
- 即時追蹤團隊在各項任務上花費的工時，或手動新增時間記錄。
- 針對每項任務選擇番茄計時器或計時器模式。
- 設定計費時間，並依工時計算費用。
- 個別追蹤各位負責人的工時。
- 為管理者產生詳細報告，並匯出為 CSV 格式。
無論團隊規模大小，一個簡單直觀的時間追蹤工具都能讓工作更透明、更易於管理。Quire 時間追蹤工具提供可靠的報告功能，讓團隊管理者得以追蹤專案進度，清楚了解每項任務在工作時間內的實際耗時。
Quire 的時間追蹤與獨立時間應用程式相比如何？
許多正在考慮使用 Quire 時間追蹤的團隊，往往也在評估專用的時間追蹤應用程式。兩者各有取捨，值得深入了解。
| 工具 | 整合至專案管理流程 | 番茄計時器支援 | 報告功能 | 所需方案等級 |
|---|---|---|---|---|
| Quire 時間追蹤 | 是，直接在任務上 | 是 | 時間報告 + 時間紀錄 | 追蹤功能免費；時間紀錄需 Premium 以上 |
| Toggl Track | 否（獨立應用程式，需整合） | 無原生支援 | 詳細 | 免費層 + 付費 |
| Harvest | 否（需整合） | 無原生支援 | 詳細 + 開發票 | 1 位使用者免費，團隊需付費 |
| Clockify | 否（獨立應用程式，需整合） | 是 | 詳細 | 免費層功能豐富 |
| RescueTime | 否（被動追蹤） | 有限 | 依類別彙整 | 免費 + 付費 |
規律可循：獨立追蹤工具在報告與整合功能上通常更為豐富。Quire 的優勢在於消除應用程式之間的切換成本。對於以時間數據驅動專案決策的團隊而言，內建追蹤在降低使用摩擦力上通常優於獨立應用程式，即便後者在功能上理論上更為強大。
番茄計時器 vs. 計時器：你需要哪一種？
大多數時間追蹤工具或專案管理軟體只提供一種傳統但有效的追蹤方式：計時器。這是一種老派的方法——按下按鈕，計時開始。
計時器讓你精確測量在特定任務上花費的時間，是管理計費工時的好幫手。只需開始與停止兩個指令，即可獲得任務的精確工時記錄。
然而，對於靈活多變的團隊而言，計時器並不夠用。計時器沒有明確的終點，也無法幫助你保持專注。相反地，番茄計時器以 25 分鐘為一個工作時段，接著休息 5 分鐘。例如，線上家教可以在短暫休息之間進行 25 分鐘的課程，設計師則可以在每個時段專注完成一張圖片的編輯。概念很簡單——專注 25 分鐘，然後以短暫休息作為努力的獎勵。
採用番茄計時器方法，有限的工作時間會被切割成可量化的時間區塊。計時器可能讓你誤以為時間是無限的，番茄計時器則反其道而行，將你的一天整齊地劃分為有結構的節奏。你可以預先規劃任務，評估每個 25 分鐘能完成多少工作量。
此外，番茄計時器與計時器都有助於產生報告。每筆記錄會自動儲存在時間日誌中，管理者與團隊領導者可以在概覽中查看精確的追蹤時間記錄。
有鑑於番茄工作法對團隊生產力的重要性，Quire 是極少數提供番茄計時器功能的專案管理軟體之一。多項研究發現，過長的工作時段容易造成壓力，將時間切割為有結構的區塊有助於提升使用者的生產力。
Quire 的詳細報告如何運作？
在 Quire 中，所有追蹤到的時間都會記錄在時間追蹤報告或時間紀錄中。這些時間追蹤報告能呈現你在各個專案上花費的時間，或特定時間範圍內的工時狀況。你甚至可以比較實際花費時間與預估時間的差異。
Quire 提供兩種報告：時間報告與時間紀錄。時間報告是依清晰時間軸排序的詳細工時日誌，你可以依專案、成員或計費工時分組，打造最符合需求的客製化報告。時間報告能幫助你準確向客戶收費，或確保員工薪資獲得公平的計算。
時間紀錄則適合內部管理使用：所有任務以成員為單位、按週分組呈現，每位成員的工時一目了然，協助管理者掌握員工的工作狀況。對決策層而言，時間紀錄有助於更有效地分配團隊資源。
時間紀錄功能專屬於 Premium 與 Enterprise 訂閱方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
如需詳細的時間追蹤操作指南，請參閱我們的時間追蹤報告使用指南。
準備好在 Quire 內追蹤團隊時間了嗎？
每個人每天都只有 24 小時。如何善用這 24 小時，考驗的是你的智慧。希望透過 Quire 的時間追蹤功能，你已經對如何運用它有了自己的想法。也許你發現追蹤時間對專案很有幫助？或者你用番茄計時器幫助自己更專注？歡迎在留言區與我們分享你的想法 😉
