全新時間追蹤功能：掌握每一分工作時間的去向

最後更新：2026 年 7 月 28 日

清楚掌握工作時間裡的每一分鐘，是非常有力量的事。無論你是專案經理還是自由工作者，都應該懂得如何追蹤時間，讓每一秒都發揮價值：記錄計費工時、提升團隊生產力，並推動團隊朝目標前進。

知識型工作需要時間追蹤，這點早已一再被證實。Francesco Cirillo 的番茄計時器工作法（也是 Quire 番茄計時器模式的基礎）發現，若要維持專注，25 分鐘的專注時段一貫勝過沒有界線的工作時段。

Cal Newport 的《Deep Work》則從另一個角度指出，受保護的專注時段是最有效的生產力手段。而 PMI 的《Pulse of the Profession》也一再顯示，掌握可靠任務工時資料的團隊，在資源決策上明顯優於憑直覺行事的團隊。

今天，我們很自豪地為你和你的團隊推出時間追蹤功能：用事實與數據衡量團隊生產力的全新方式。

在 Quire 中，你可以同時使用番茄計時器與計時器，精確追蹤任務時間。

Quire 時間追蹤能做什麼？

顧名思義，以下是你可以期待的基本功能：

• 即時追蹤團隊在每個任務上投入的工時，或手動新增時間紀錄。
• 為每個任務選擇番茄計時器或計時器來追蹤。
• 設定計費時間，讓你的時間換得應有的報酬。
• 個別追蹤每位負責人。
• 為管理者產生詳細報告，並匯出為 CSV 格式。

無論團隊規模大小，一個簡單直覺的時間追蹤工具，都能讓工作更透明、更容易掌握。Quire 時間追蹤提供可靠的報告，讓團隊管理者能追蹤專案進度，看清每個任務在工作時間內的時間分配。

如果你比較喜歡看影片，我們團隊錄製了一段 34 分鐘的 Quire 時間追蹤教學。

Quire 時間追蹤與獨立時間追蹤應用程式相比如何？

多數考慮使用 Quire 時間追蹤的團隊，都會拿它和專門的時間追蹤應用程式比較。兩者各有取捨，值得好好了解。

整體來看：獨立追蹤工具通常在報告與整合上功能更豐富；Quire 的優勢則在於省去兩個應用程式之間的切換。對於以時間資料驅動專案決策的團隊來說，即使專門工具理論上功能更強，工具內追蹤在減少摩擦這一點上通常更勝一籌。

延伸閱讀：搭配 洞察檢視模式 使用時間報告，可更全面掌握團隊表現；或搭配 表格檢視模式，在追蹤的工時之上進行自訂計算。

番茄計時器 vs. 計時器：你需要哪一種？

大多數時間追蹤工具或專案管理軟體只提供一種傳統但有效的追蹤方式：計時器。按下按鈕就開始計時，是相當經典的做法。

計時器能讓你衡量在某個任務上花了多少時間，是管理計費工時的俐落方式。只需開始與停止兩個指令，計時器就能精確追蹤任務時間。

然而，對於節奏快速的團隊來說，光有計時器還不夠。計時器沒有明確的結束點，也無法幫助你專注。番茄計時器則以 25 分鐘為一個時段，接著休息 5 分鐘。

舉例來說，GCSE 線上家教可以在短暫休息之間安排 25 分鐘的授課時段，設計師也可以每個時段專心修一張照片。概念很簡單：專注 25 分鐘，然後短暫休息，作為努力工作的獎勵。

透過番茄計時器，有限的工作時間會被切分成可衡量的時間區塊。計時器容易讓人以為時間無窮無盡，番茄計時器則把一天整理得井然有序。你可以規劃任務，決定一個 25 分鐘的區塊能放進多少任務。

此外，番茄計時器與計時器都很適合用來產生報告。每筆紀錄都會自動寫入時間日誌，管理者與團隊主管能查看總覽，看到精確的時間追蹤紀錄。

正因為了解番茄計時器對團隊生產力的重要性，Quire 成為少數提供番茄計時器的專案管理軟體之一。多項研究發現，過長的工作時段可能帶來壓力，因此將時間切分成有結構的時段，有助於提升生產力。

追蹤時間只是拼圖的一部分。想了解相關策略，請參考 Quire 的專案管理時間管理指南。

Quire 的詳細報告如何運作？

在 Quire 中，所有追蹤到的時間都會記錄在時間追蹤報告，也就是時間紀錄中。時間追蹤報告會告訴你專案或特定期間內花了多少時間，你甚至可以比較實際花費時間與預估時間。

Quire 提供兩種報告：時間報告與時間紀錄。時間報告是依清楚時間軸排序的詳細時間日誌。

你可以依專案、成員或計費工時將任務分組，打造最符合需求的自訂報告。

時間報告能提供精確的數據，讓你向客戶請款，或確保員工薪資獲得公平計算。

時間紀錄則適合內部管理：所有任務會以每週、依成員分組。每位成員的工時都詳細呈現，幫助管理者掌握員工與其工作時間。在管理層面，時間紀錄也能協助決策者更妥善地調配團隊資源。

時間紀錄專為 Premium 與 Enterprise 訂閱方案打造。更多資訊請參考我們的價格頁面。

準備好在 Quire 中追蹤團隊時間了嗎？

每個人一天都只有 24 小時，唯有聰明分配，才能讓這 24 小時發揮最大價值。希望透過 Quire 的時間追蹤功能，你已經有了自己的運用想法。也許你發現追蹤時間對專案很有幫助？也許你用番茄計時器讓自己更專注？

想了解如何追蹤時間的詳細說明，請參考我們的時間追蹤報告指南。

常見問題

Quire 的時間追蹤功能是什麼？

這是內建的時間追蹤工具，可透過計時器、番茄計時器或手動輸入記錄每個任務的時間。由於時間直接附加在任務上，不需要另一個應用程式，就能取得計費工時與工作量資料。

Quire 的計時器與番茄計時器時間追蹤有什麼不同？

計時器只需簡單開始與停止即可追蹤時間，適合記錄計費工時與精確工時。番茄計時器則把工作切成 25 分鐘的專注區塊並穿插休息，更適合保護專注力。

可以從 Quire 產生時間報告嗎？

可以，共有兩種。時間報告是可依專案、成員或計費狀態分組的詳細紀錄，適合付款請款。時間紀錄則以每週、依成員分組，用於內部管理，僅限 Premium 與 Enterprise 方案。

Quire 的時間追蹤與獨立的時間追蹤應用程式相比如何？

Toggl 或 Harvest 等獨立應用程式通常在報告與整合上更豐富。Quire 的優勢在於追蹤功能就在任務本身，省去在兩個應用程式之間切換的麻煩。

Quire 時間追蹤在免費方案中可以使用嗎？

核心時間追蹤功能（計時器、番茄計時器、手動輸入、時間報告）在大多數 Quire 方案中皆可使用。時間紀錄報告僅限 Premium 與 Enterprise 方案。