features · Jan 10, 2023
Quire 時間追蹤功能正式上線：掌握每一分鐘的工作投入
最後更新：2026 年 5 月 29 日
TL;DR：Quire 時間追蹤是內建的時間追蹤工具，透過計時器、番茄計時器或手動輸入記錄任務工時，可產生時間報告（用於計費）與時間紀錄（用於管理），無需第二個應用程式。時間紀錄功能屬 Premium 以上方案；核心追蹤功能所有方案皆可使用。
清楚掌握每分鐘的工作投入，是一件非常有力量的事。無論你是專案經理還是自由工作者，都應該懂得如何追蹤時間、讓每一秒都發揮價值：記錄計費工時、提升團隊效率，並推動團隊達成目標。
知識工作中導入時間追蹤的必要性，已有多方研究佐證。Francesco Cirillo 的番茄工作法（Quire 番茄計時器模式的設計基礎）發現，25 分鐘的專注區間在持續集中力方面，表現始終優於無限制的工作模式。Cal Newport 的《深度工作力》則從另一個角度指出，受保護的專注時段是目前最有效的生產力干預手段。而PMI 的《專業脈動報告》也持續顯示，擁有可靠任務工時數據的團隊，在資源決策上表現遠優於憑直覺運作的團隊。
今天，我們自豪地向你和你的團隊正式推出時間追蹤功能：一種全新的方式，用數據與統計來衡量團隊生產力。
Quire 讓你同時享有番茄計時器與計時器，精確追蹤任務時間。
Quire 時間追蹤能做什麼？
功能名稱已說明一切，以下是你可以使用的基本功能：
- 即時追蹤團隊在每項任務上花費的工時，或手動新增時間記錄。
- 選擇番茄計時器或計時器方式追蹤各項任務。
- 設定計費時間，並依工時進行計費。
- 個別追蹤各負責人的工時。
- 為管理層產生詳細報告，並匯出為 CSV 格式。
在大多數情況下，無論團隊規模大小，一套直觀的時間追蹤工具都能讓工作透明化、易於掌握。Quire 時間追蹤提供可靠的報告功能，讓團隊主管得以掌握專案進度，並了解工作時間內每項任務的投入狀況。
Quire 時間追蹤與獨立時間應用程式相比如何？
大多數考慮使用 Quire 時間追蹤的團隊，都會拿它與專門的時間追蹤應用程式做比較。兩者各有取捨，值得深入了解。
| 工具 | 內建於專案管理流程 | 番茄計時器支援 | 報告功能 | 所需方案級別 |
|---|---|---|---|---|
| Quire 時間追蹤 | 是，直接在任務上 | 是 | 時間報告 + 時間紀錄 | 免費追蹤；時間紀錄需 Premium 以上 |
| Toggl Track | 否（獨立應用程式，需整合） | 無原生支援 | 詳細 | 免費版 + 付費版 |
| Harvest | 否（需整合） | 無原生支援 | 詳細 + 發票功能 | 1 人免費，團隊付費 |
| Clockify | 否（獨立應用程式，需整合） | 是 | 詳細 | 慷慨的免費版 |
| RescueTime | 否（被動追蹤） | 有限 | 依類別彙整 | 免費 + 付費版 |
規律很明顯：獨立追蹤工具在報告與整合功能上通常更為豐富。Quire 的優勢在於省去兩個應用程式之間的情境切換。對於以時間數據驅動專案決策的團隊而言，內建追蹤工具在降低切換摩擦上通常優於獨立應用程式，即使後者在功能上理論上更為強大。
番茄計時器 vs. 計時器：你需要哪一種？
大多數時間追蹤工具或專案管理軟體只提供一種傳統但有效的計時方式：計時器。這是最經典的做法——按下按鈕，時間就開始計算。
計時器讓你清楚知道在某項任務上花了多少時間，是管理計費工時的絕佳方式。只需開始與停止兩個指令，計時器就能為你提供精確的任務時間記錄。
然而，對於動態型團隊而言，計時器還不夠。計時器沒有固定的結束時間，也無法幫助你保持專注。相較之下，番茄計時器的原理是 25 分鐘的工作區塊，搭配 5 分鐘的休息。舉例來說，線上家教可以在短暫休息之間進行 25 分鐘的課程，設計師也可以每個時段處理一張圖片。概念很簡單——專注 25 分鐘，然後用短暫休息犒賞自己的努力。
使用番茄計時器，有限的工時會被切割成可衡量的時間區塊。相較於計時器讓人感覺時間無限延伸，番茄計時器將一天整齊地劃分為有結構的節奏。你可以規劃任務，決定哪些任務能在 25 分鐘內完成。
此外，番茄計時器與計時器都有助於報告產出。每筆記錄都會自動存入時間日誌，管理層與團隊負責人可查看概覽，掌握精確的時間追蹤紀錄。
認識到番茄計時器對團隊生產力的重要性，Quire 是少數提供番茄計時器功能的專案管理軟體之一。多項研究指出，過長的工作時段容易造成壓力，將時間切割為有結構的區間，有助於提升使用者的生產力。
Quire 詳細報告如何運作？
在 Quire 中，所有追蹤的時間都記錄在時間追蹤報告或時間紀錄中。時間追蹤報告呈現你在各專案上花費的時間，或特定時間範圍內的工時，甚至可以比對實際花費時間與預估時間。
Quire 提供兩種報告：時間報告與時間紀錄。時間報告是依清晰時間軸排列的詳細時間日誌，你可以依專案、成員或計費工時分組，建立最符合需求的自訂報告。時間報告讓你有準確的依據向客戶計費，或確保員工的薪資得到公平的計算。
時間紀錄適合內部管理使用：所有任務以每週為單位依成員分組呈現，詳細列出每位成員的工時，協助管理層掌握員工的工作狀況與投入時間。在管理層級，時間紀錄有助於決策者更妥善地調配團隊資源。
時間紀錄為 Premium 與 Enterprise 訂閱方案專屬功能。詳情請參閱我們的 定價頁面。
若需詳細的時間追蹤操作指南，請參閱我們的時間追蹤報告指南。
準備好在 Quire 內追蹤團隊時間了嗎？
每個人一天都只有 24 小時。你需要合理分配時間，讓這 24 小時發揮最大效益。希望透過 Quire 的時間追蹤功能，你已經有了自己的使用想法。也許你發現時間追蹤對專案很有幫助？也許你用番茄計時器來提升專注力？
