Quire 時間追蹤功能正式上線：掌握每一分鐘的工作投入

最後更新日期：2026 年 7 月 28 日

了解自己如何運用每一分鐘的工作時間，是非常強大的一件事。無論你是專案經理還是自由工作者，都該懂得追蹤時間，讓每一秒都發揮價值：記錄計費工時、提升團隊生產力，並推動團隊邁向目標。

知識工作中時間追蹤的重要性早已被反覆證實。Francesco Cirillo 的番茄工作法（Quire 的番茄計時器模式正是以此為基礎）發現，25 分鐘的專注時段在維持專注力上，效果始終優於不設限的工作時段。Cal Newport 的《深度工作力》則從另一個角度提出論點：受保護的專注時段是目前最具效益的生產力介入方式。而 PMI 的《職業脈動》報告也一再指出，擁有可靠任務工時資料的團隊，在資源決策上的表現優於憑直覺行事的團隊。

今天，我們很榮幸向你和你的團隊介紹全新的時間追蹤功能：一種以事實與數據衡量團隊生產力的嶄新方式。

Quire 讓你同時享有番茄計時器與計時器，精準追蹤任務時間。

用 Quire 時間追蹤裝置能做什麼？

從名稱就能看出端倪，以下是你可以期待的一些基本功能：

• 即時追蹤團隊在每項任務上花費的工時，或手動新增時間紀錄。
• 選擇番茄計時器或計時器方式來追蹤每項任務。
• 設定計費時間，依工時計費。
• 個別追蹤負責人的工時。
• 為管理者產生詳細報告，並匯出成 CSV 格式。

無論團隊規模大小，一套簡單明瞭的計時裝置都能讓工作透明且易於掌握。Quire 計時裝置提供可靠的報告功能，讓團隊管理者能追蹤專案進度，掌握每項任務在工作時間中的分配情形。

如果你比較想用看的而不是用讀的，我們團隊錄製了一段 34 分鐘、關於 Quire 時間追蹤的完整介紹。

Quire 的時間追蹤與獨立時間工具相比如何？

大多數考慮使用 Quire 時間追蹤的團隊，都會拿它跟專門的時間追蹤應用程式做比較。這中間的取捨確實存在，也值得深入了解。

整體模式是：獨立的計時工具通常在報告和整合功能上更為豐富。而 Quire 的優勢在於省去了在兩個應用程式之間切換的麻煩。對於仰賴時間資料來做專案決策的團隊來說，內建追蹤在減少操作摩擦這一點上，往往勝過使用獨立應用程式，即便專門的應用程式在理論上功能更強大。

延伸閱讀：搭配洞察檢視模式來更全面地檢視團隊表現，或搭配表格檢視，在已追蹤的工時上疊加自訂計算。

番茄計時器與計時器：你需要哪一種？

大多數計時工具或專案管理軟體只提供一種傳統但有效的計時方式：計時器。這是一種老派做法，按下按鈕就開始計時。

計時器讓你能測量在特定任務上花費的時間，是管理計費工時的簡潔方式。只要「開始」和「停止」兩個指令，計時器就能為任務提供精準的時間追蹤。

然而，對動態團隊來說，光靠計時器並不夠。使用計時器時，沒有明確的結束點，也無法藉此培養專注力。相對地，番茄計時器則是以 25 分鐘為一個時間區塊，之後接著 5 分鐘休息的原則運作。舉例來說，GCSE 線上家教可以在短暫休息之間安排 25 分鐘的課程區塊，或設計師可以在一個時段內編修一張照片。概念很簡單：專注 25 分鐘，然後獲得短暫休息，作為努力工作的獎勵。

透過番茄計時器方法，你有限的工作時間會被劃分成可衡量的時間區塊。相較於讓人誤以為時間無限的計時器，番茄計時器法能把你的一天有條理地劃分開來。你可以規劃任務，決定一個 25 分鐘的時段能容納多少項任務。

此外，番茄計時器和計時器對報告來說都很有幫助。每筆紀錄都會自動記錄在時間日誌中，管理者和團隊主管可以查看總覽，掌握已追蹤時間的精確紀錄。

Quire 意識到番茄工作法對團隊生產力的重要性，是少數提供番茄計時器功能的專案管理軟體之一。多項研究發現，過長的時間區段可能造成壓力，因此將時間劃分成有結構的區間，有助於提升使用者的生產力。

時間追蹤只是拼圖的一部分。想了解相關策略，請參閱 Quire 的專案管理時間管理精通指南。

Quire 的詳細報告如何運作？

在 Quire 中，所有已追蹤的時間都會記錄在時間追蹤報告，也就是時間紀錄中。時間追蹤報告會呈現你在各個專案上花費的時間，或特定時間範圍內的工時，你甚至可以比較實際花費時間與預估時間。

Quire 提供兩種報告：時間報告和時間紀錄。時間報告是按清楚時間軸排序的詳細時間日誌，你可以依專案、成員或計費工時來分組任務，打造最符合你需求的客製化報告。時間報告能提供準確的紀錄，讓你依工時向客戶請款，或確保員工薪資獲得公平的補償。

時間紀錄則適合用於內部管理：所有任務都依成員按週分組，每位成員的工時都以詳細方式呈現，有助於管理者監督員工及其工作時間。在管理者層級，時間紀錄能協助決策者更妥善地管理團隊資源。

時間紀錄僅供 Premium 和 Enterprise 訂閱方案使用。詳細資訊請參閱我們的價格頁面。

準備好在 Quire 中追蹤團隊的時間了嗎？

每個人每天都擁有 24 小時，你需要明智地分配時間，才能充分善用這 24 小時。我們希望透過 Quire 的時間追蹤功能，你現在已經對如何運用時間有了自己的想法。也許你會發現追蹤時間對你的專案很有幫助？也許你會用番茄計時器來幫助自己更專注？

如需時間追蹤的詳細操作說明，請造訪我們的時間追蹤報告指南。

常見問題

什麼是 Quire 的時間追蹤功能？

這是一款內建的計時裝置，能透過計時器、番茄計時器或手動輸入來記錄每項任務的時間。由於它直接附加在任務本身，你不需要另外使用其他應用程式，就能取得計費工時和工作量資料。

Quire 中計時器和番茄計時器的時間追蹤有什麼差別？

計時器以簡單的開始與停止來追蹤經過時間，適合計費工時和精確紀錄。番茄計時器則將工作劃分為 25 分鐘的專注區塊並穿插休息，更適合用來保護專注力。

可以從 Quire 產生時間報告嗎？

可以，共有兩種類型。時間報告是詳細日誌，可依專案、成員或計費狀態分組，適合用於計費。時間紀錄則按成員每週分組，用於內部管理，且僅限 Premium 和 Enterprise 方案使用。

Quire 的時間追蹤與獨立的時間追蹤應用程式相比如何？

像 Toggl 或 Harvest 這類獨立應用程式，通常在報告和整合功能上更為豐富。Quire 的優勢在於追蹤功能直接內建於任務本身，讓你不必在兩個應用程式之間來回切換。

Quire 的時間追蹤在免費方案中可以使用嗎？

核心時間追蹤功能（計時器、番茄計時器、手動輸入、時間報告）在大多數 Quire 方案中都可使用。時間紀錄報告則僅限 Premium 和 Enterprise 方案使用。