タイムトラッキング機能のご紹介：仕事時間の使い方を把握しよう

最終更新日: 2026年7月28日

働いている時間を一分単位まで把握することは、非常に強力な武器になります。プロジェクトマネージャーでもフリーランサーでも、常に時刻の使い方を記録し、一秒を無駄にしない習慣を持つべきです。それが請求可能な時間の記録、チームの生産性向上、そしてゴールへの前進につながります。

知識労働における時刻管理の重要性は、これまで何度も語られてきました。Francesco Cirilloのポモドーロ・テクニック(Quireのポモドーロモードもこの考え方に基づいています)では、25分間の集中的な作業区切りが、無制限に続く作業セッションよりも持続的な集中力の維持に一貫して優れていることが示されています。Cal Newportの『Deep Work』は別の視点から、保護された集中時間こそが最も効果の高い生産性向上策だと論じています。そしてPMIの『Pulse of the Profession』は、タスクにかかった時刻の信頼できるデータを持つチームは、感覚だけで動くチームよりも優れたリソース判断を下せることを一貫して示しています。

本日、私たちはチームの皆様にタイムトラッキング機能を誇りをもってご紹介します。これは、事実とデータに基づいてチームの生産性を測る、まったく新しい方法です。

Quireでは、ポモドーロとストップウォッチの両方を使って、タスクの正確な時刻トラッキングを楽しむことができます。

Quireのタイムトラッカーで何ができるのか?

その名前からわかるように、期待できる基本機能をいくつかご紹介します。

• チームが各タスクに費やす作業時間をリアルタイムで記録、または手動で時刻エントリを追加できます。
• 各タスクをポモドーロ方式かストップウォッチ方式で追跡する方法を選べます。
• 請求可能時刻を設定し、その時刻に対して料金を請求できます。
• 担当者ごとに個別に追跡できます。
• マネージャー向けの詳細レポートを生成し、CSV形式でエクスポートできます。

チームの規模に関わらず、多くの場合、シンプルな時刻トラッカーが作業の透明性とアクセス性を高めます。Quireの時刻トラッカーは信頼性の高いレポートを提供するため、チームマネージャーはプロジェクトの進行状況を追跡し、各タスクに作業時間がどのように使われているかを確認できます。

読むよりも見て理解したい方のために、私たちのチームはQuireでのタイムトラッキングについて34分間の解説動画を録画しました。

Quireのタイムトラッキングは単独の時刻管理アプリと比べてどうなのか?

Quireのタイムトラッキングを検討しているチームの多くは、専用の時刻管理アプリと比較しています。そのトレードオフは実際に存在し、理解しておく価値があります。

傾向として、単独の時刻管理アプリはレポート機能や連携面でより充実していることが多いです。一方、Quireの強みは2つのアプリ間でのコンテキストスイッチをなくせる点にあります。時刻データがプロジェクトの意思決定を左右するチームにとって、アプリ内トラッキングは摩擦の少なさという点で、専用アプリより優れているケースがほとんどです。

関連記事: 時刻レポートとインサイトビューを組み合わせれば、チームパフォーマンスをより広い視点で把握できます。またテーブルビューを使えば、記録した作業時間をもとにカスタム計算を行うこともできます。

ポモドーロとストップウォッチ、どちらを選ぶべきか?

ほとんどの時刻トラッカーやプロジェクト管理ソフトウェアが提供しているのは、古くから使われているシンプルで効果的な方法、つまりストップウォッチです。ボタンを押すと計測が始まる、昔ながらの方式です。

ストップウォッチを使えば、特定のタスクにどれだけの時刻を費やしたかを測ることができ、請求可能な時刻を管理するのに非常に便利です。開始と停止のわずか2つの操作だけで、タスクの正確な時刻トラッキングが可能になります。

しかし、動きの速いチームにとってはストップウォッチだけでは不十分です。ストップウォッチには明確な終了地点がなく、集中力を保つ仕組みもありません。一方、ポモドーロは25分間の作業ブロックとその後の5分間の休憩を基本とする方式です。例えば、GCSEのオンライン家庭教師は25分の授業ブロックを短い休憩を挟んで進めることができますし、デザイナーは1セッションで1枚の写真を編集するといった使い方もできます。考え方はシンプルで、25分間集中したら、その努力へのご褒美として短い休憩を取るというものです。

ポモドーロ方式を使うと、限られた作業時間が測定可能な時刻単位に分割されます。時刻が無限にあるように感じさせてしまうストップウォッチとは対照的に、ポモドーロ方式は1日を構造的に整理してくれます。タスクを整理し、25分の区切りにどれだけのタスクを詰め込めるかを判断できます。

また、ポモドーロとストップウォッチはどちらもレポート作成に役立ちます。各エントリは自動的にタイムログに記録され、マネージャーやチームリーダーは概要を確認し、記録された時刻の正確な履歴を見ることができます。

チームの生産性におけるポモドーロ方式の重要性を認識し、Quireはポモドーロを提供する数少ないプロジェクト管理ソフトウェアの一つとなっています。さまざまな研究により、長時間続く作業区切りはストレスを招きやすいことがわかっており、時刻を構造化された区切りに分けることがユーザーの生産性向上に役立つとされています。

時刻を記録することはパズルの一部にすぎません。それに伴う戦略については、Quireのプロジェクト管理における時刻管理を極めるガイドをご覧ください。

Quireの詳細レポートはどのように機能するのか?

Quireでは、記録されたすべての時刻がタイムトラッキングレポート、またはタイムシートに記録されます。タイムトラッキングレポートでは、プロジェクトや特定の期間にどれだけの時刻が費やされたかがわかります。実際に費やした時刻と予定を比較することもできます。

Quireでは時刻レポートとタイムシートという2種類のレポートを確認できます。時刻レポートは、明確なタイムラインに沿って並べられた詳細な時刻ログです。タスクをプロジェクト、メンバー、または請求可能時刻ごとにグループ化して、自分のニーズに最も合ったカスタムレポートを作成できます。時刻レポートは、クライアントへの時刻請求や、従業員への正当な賃金支払いを確認するための正確な情報を提供します。

タイムシートは社内管理に適しており、すべてのタスクが週ごとにメンバー別でグループ化されます。各メンバーの作業時間が詳細に表示されるため、マネージャーは従業員とその作業時刻を把握しやすくなります。マネージャーレベルでは、タイムシートが意思決定者によるチームのリソース管理をより効果的にします。

タイムシートはPremiumおよびEnterpriseサブスクリプションプラン専用の機能です。詳細は料金ページでご確認いただけます。

Quireでチームの時刻管理を始める準備はできましたか?

誰もが1日24時間を持っています。その24時間を最大限に活用するには、時刻を賢く配分する必要があります。Quireのタイムトラッキング機能を使えば、それをどう活かすかのアイデアがすでに見えてきたのではないでしょうか。プロジェクトで時刻を記録することが役立つと感じるかもしれませんし、ポモドーロを使って集中力を高めたいと思うかもしれません。

時刻の記録方法について詳しく知りたい方は、タイムトラッキングレポートガイドをご覧ください。

よくある質問

Quireのタイムトラッキング機能とは何ですか?

ストップウォッチ、ポモドーロタイマー、または手動入力によって各タスクの時刻を記録する組み込みの時刻トラッカーです。タスク自体に紐づいているため、別のアプリを使わずに請求可能時刻や作業負荷のデータを得られます。

Quireにおけるストップウォッチとポモドーロによる時刻トラッキングの違いは何ですか?

ストップウォッチは開始と停止だけのシンプルな操作で経過時刻を計測し、請求可能時刻や正確な記録に適しています。ポモドーロは作業を25分間の集中ブロックと休憩に分割し、集中力を保つのに適しています。

Quireで時刻レポートを生成できますか?

はい、2種類のレポートを生成できます。時刻レポートはプロジェクト、メンバー、請求可能状態でグループ化できる詳細なログで、請求業務に適しています。タイムシートは社内管理向けに週ごとメンバー別でグループ化されるもので、PremiumおよびEnterpriseプラン限定です。

Quireのタイムトラッキングは単独の時刻管理アプリと比べてどうですか?

TogglやHarvestなどの単独アプリは、レポート機能や連携面でより充実していることが多いです。Quireの強みは、トラッキングがタスク自体に組み込まれているため、2つのアプリ間でのコンテキストスイッチが不要になる点です。

QuireのタイムトラッキングはFreeプランでも利用できますか?

基本的な時刻トラッキング(ストップウォッチ、ポモドーロ、手動入力、時刻レポート)はほとんどのQuireプランで利用できます。タイムシートレポートはPremiumおよびEnterpriseプラン限定です。