Presentiamo il Tracciamento tempo: scopri come impieghi le tue ore di lavoro

Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2026

Sapere come impieghi ogni minuto del tuo orario di lavoro è un grande vantaggio. Che tu sia project manager o freelance, devi sempre saper tracciare il tuo tempo e far contare ogni secondo: per registrare le ore fatturabili, migliorare la produttività del team e avvicinare tutti all'obiettivo.

I vantaggi del tracciamento del tempo nel lavoro intellettuale sono stati dimostrati più volte. La Tecnica del Pomodoro di Francesco Cirillo (su cui si basa la modalità Pomodoro di Quire) ha mostrato che intervalli di concentrazione da 25 minuti superano in modo costante le sessioni di lavoro senza limiti.

Deep Work di Cal Newport sostiene, da un'altra prospettiva, che gli intervalli di concentrazione protetti sono l'intervento di produttività più efficace a disposizione. E il Pulse of the Profession del PMI rileva con costanza che i team con dati affidabili sul tempo per attività prendono decisioni migliori sulle risorse rispetto a quelli che vanno a intuito.

Oggi presentiamo con orgoglio la funzione Tracciamento tempo per te e il tuo team: un modo del tutto nuovo di misurare la produttività con fatti e statistiche.

Quire ti permette di usare sia il Pomodoro sia il Cronometro per un tracciamento preciso del tempo sulle attività.

Cosa puoi fare con il Time Tracker di Quire?

Tutto è già nel nome, ma ecco alcune delle funzioni di base che ti aspettano:

• Traccia in tempo reale le ore che il tuo team dedica a ogni attività, oppure aggiungi gli inserimenti di tempo a mano.
• Scegli il metodo Pomodoro o Cronometro per tracciare ogni attività.
• Imposta il tempo fatturabile e fatti pagare per il tuo tempo.
• Traccia gli assegnatari individualmente.
• Genera report dettagliati per i manager ed esportali in formato CSV.

Nella maggior parte dei casi, qualunque sia la dimensione del team, un time tracker semplice rende il lavoro trasparente e accessibile. Il time tracker di Quire offre report affidabili, così i responsabili possono seguire l'avanzamento del progetto e vedere come viene impiegato il tempo di ogni attività durante l'orario di lavoro.

Se preferisci guardare invece di leggere, il nostro team ha registrato una sessione di 34 minuti sul tracciamento del tempo in Quire.

Come si confronta il Tracciamento tempo di Quire con le app di tempo autonome?

La maggior parte dei team che valuta il tracciamento tempo di Quire lo confronta con un'app dedicata. I compromessi sono reali e vale la pena capirli.

Lo schema è questo: i tracker autonomi sono in genere più ricchi su report e integrazioni. Il vantaggio di Quire sta nell'eliminare il cambio di contesto tra due app. Per i team in cui i dati sul tempo guidano le decisioni di progetto, il tracciamento integrato di solito batte un'app separata sul piano dell'attrito, anche se un'app dedicata è in teoria più potente.

Letture correlate: abbina i tuoi report del tempo alla Vista Approfondimenti per una visione più ampia delle prestazioni del team, oppure alla Vista tabella per calcoli personalizzati sopra le ore tracciate.

Pomodoro o Cronometro: quale ti serve?

La maggior parte dei time tracker o dei software di gestione progetti offre un solo modo, tradizionale ma efficace, di tracciare il tempo: il cronometro. È un metodo all'antica: premi un pulsante e parte il conteggio.

Il cronometro ti permette di misurare quanto tempo hai dedicato a una certa attività ed è un ottimo modo per gestire le ore fatturabili. Con soli due comandi, avvio e arresto, ti dà un tracciamento esatto del tempo sulle attività.

Tuttavia, per i team dinamici il cronometro non basta. Con il cronometro non c'è una fine precisa e nessun aiuto a concentrarsi. Il Pomodoro, invece, funziona su blocchi di 25 minuti seguiti da una pausa di 5 minuti.

Per esempio, un tutor online GCSE può svolgere lezioni da 25 minuti alternate a brevi pause, oppure un designer può ritoccare una foto per sessione. L'idea è semplice: ti concentri per 25 minuti, poi ottieni una piccola pausa come premio per l'impegno.

Con il metodo Pomodoro, le tue ore di lavoro, che sono limitate, vengono divise in blocchi di tempo misurabili. A differenza del cronometro, che ti fa pensare di avere tempo infinito, il Pomodoro organizza la giornata in modo strutturato. Puoi pianificare le attività e decidere quante ne stanno in un blocco da 25 minuti.

Inoltre, Pomodoro e cronometro sono utili per i report. Ogni inserimento viene registrato automaticamente in un registro del tempo. Manager e team leader possono consultare il quadro generale e vedere il dato preciso del tempo tracciato.

Consapevole dell'importanza del metodo Pomodoro per la produttività dei team, Quire è uno dei pochissimi software di gestione progetti a offrirlo. Vari studi hanno rilevato che intervalli di tempo lunghi possono generare stress, quindi dividere il tempo in intervalli strutturati aiuta a essere più produttivi.

Tracciare il tempo è solo un tassello. Per le strategie che lo accompagnano, consulta la guida di Quire per padroneggiare la gestione del tempo nella gestione progetti.

Come funzionano i report dettagliati di Quire?

In Quire tutto il tempo tracciato viene registrato in un report di tracciamento del tempo, o foglio ore. I report ti mostrano quanto tempo è stato dedicato ai tuoi progetti, o in uno specifico intervallo di date. Puoi persino confrontare il tempo effettivo con le stime.

In Quire trovi due report: il Time Report e il Foglio Ore. Il Time Report è un registro dettagliato del tempo, ordinato secondo una chiara sequenza temporale.

Puoi raggruppare le attività per progetto, per membro o per ore fatturabili, e creare un report personalizzato che risponda al meglio alle tue esigenze.

Un Time Report fornisce un resoconto accurato per fatturare il tuo tempo ai clienti, oppure per assicurarti che le retribuzioni dei tuoi dipendenti siano corrette.

Un Foglio Ore è adatto alla gestione interna: tutte le attività sono raggruppate per membro e per settimana. Le ore di lavoro di ciascun membro sono presentate nel dettaglio, aiutando i manager a seguire i dipendenti e il loro tempo di lavoro. A livello direttivo, il Foglio Ore aiuta chi decide a gestire meglio le risorse del team.

Il Foglio Ore è pensato in esclusiva per i piani in abbonamento Premium ed Enterprise. Maggiori informazioni sulla nostra pagina dei prezzi.

Pronto a tracciare il tempo del tuo team dentro Quire?

Tutti abbiamo 24 ore al giorno. Devi distribuire il tuo tempo con saggezza per sfruttarle al meglio. Ci auguriamo che, grazie alla funzione di tracciamento tempo di Quire, tu abbia già qualche idea su come usarle. Magari trovi utile tracciare il tempo nei tuoi progetti? Magari usi il Pomodoro per concentrarti meglio?

Per una guida dettagliata su come tracciare il tuo tempo, visita la nostra Guida al report di tracciamento tempo.

Domande frequenti

Che cos'è la funzione Tracciamento tempo di Quire?

È un time tracker integrato che registra il tempo di ogni attività tramite cronometro, timer Pomodoro o inserimento manuale. Poiché si collega all'attività stessa, ottieni ore fatturabili e dati sul carico di lavoro senza un'app separata.

Qual è la differenza tra il Cronometro e il Pomodoro nel Tracciamento tempo di Quire?

Il Cronometro misura il tempo trascorso con un semplice avvio e arresto, ideale per le ore fatturabili e le registrazioni precise. Il Pomodoro divide il lavoro in blocchi di concentrazione da 25 minuti con pause, più adatto a proteggere la concentrazione.

Si possono generare report del tempo da Quire?

Sì, di due tipi. Il Time Report è un registro dettagliato raggruppabile per progetto, membro o stato di fatturabilità, ideale per la fatturazione. Il Foglio Ore raggruppa per membro e per settimana per la gestione interna, ed è solo per Premium ed Enterprise.

Come si confronta il Tracciamento tempo di Quire con le app di tracciamento tempo autonome?

Le app autonome come Toggl o Harvest sono spesso più ricche su report e integrazioni. Il punto di forza di Quire è che il tracciamento vive nell'attività stessa, quindi eviti il cambio di contesto tra due app.

Il Tracciamento tempo di Quire è disponibile nel piano gratuito?

Il tracciamento del tempo di base (Cronometro, Pomodoro, inserimento manuale, Time Report) è disponibile nella maggior parte dei piani Quire. Il report Foglio Ore è solo per Premium ed Enterprise.