Arriva il Tracciamento tempo: scopri come impieghi le tue ore di lavoro

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026

TL;DR: Il Tracciamento tempo di Quire è il tracciatore di tempo integrato che registra le ore sulle attività tramite Cronometro, Pomodoro o inserimento manuale. Genera Time Reports (per la fatturazione) e Fogli Ore (per la gestione). Nessuna seconda app necessaria. Il Foglio Ore è Premium+; il tracciamento di base è disponibile in ogni piano.

Sapere come impieghi ogni minuto delle tue ore di lavoro è una cosa di enorme valore. Che tu sia un project manager o un libero professionista, dovresti sempre saper tracciare il tuo tempo e far contare ogni secondo: per registrare le ore fatturabili, migliorare la produttività del team e spingere i team verso il tuo obiettivo.

Le ragioni a favore del tracciamento tempo nel lavoro intellettuale sono state dimostrate più volte. La Tecnica del Pomodoro di Francesco Cirillo (su cui si basa la modalità Pomodoro di Quire) ha rilevato che gli intervalli di concentrazione da 25 minuti superano costantemente le sessioni di lavoro senza limiti per quanto riguarda la concentrazione prolungata. Deep Work di Cal Newport sostiene, da un'angolazione diversa, che gli intervalli di concentrazione protetti sono l'intervento di produttività di maggior valore a disposizione. E Pulse of the Profession del PMI evidenzia con costanza che i team che dispongono di dati affidabili sul tempo dedicato alle attività prendono decisioni migliori sulle risorse rispetto ai team che procedono a istinto.

Oggi presentiamo con orgoglio a te e al tuo team la funzione Tracciamento tempo: un modo del tutto nuovo per misurare la produttività dei team con fatti e statistiche.

Quire ti permette di sfruttare sia il Pomodoro sia il Cronometro per un tracciamento tempo preciso sulle attività.

Cosa puoi fare con il Tracciatore di tempo di Quire?

Tutto è già implicito nel nome; ecco alcune delle funzionalità di base che puoi aspettarti di trovare:

• Traccia in tempo reale le ore di lavoro che il tuo team dedica a ogni attività, oppure aggiungi manualmente gli inserimenti di tempo.
• Scegli il metodo Pomodoro o Cronometro per tracciare ciascuna attività.
• Imposta il tempo fatturabile e fatti pagare per il tuo tempo.
• Traccia singolarmente gli assegnatari.
• Genera report dettagliati per i manager ed esportali in formato CSV.

Nella maggior parte dei casi, indipendentemente dalle dimensioni del team, un tracciatore di tempo semplice rende il tuo lavoro trasparente e accessibile. Il tracciatore di tempo di Quire offre una rendicontazione affidabile, così che i responsabili del team possano seguire l'avanzamento del progetto e vedere come viene impiegata ogni attività durante le ore di lavoro.

Come si confronta il Tracciamento tempo di Quire con le app di tempo autonome?

La maggior parte dei team che valuta il tracciamento tempo di Quire lo confronta con un'app dedicata al tracciamento del tempo. I compromessi sono reali e vale la pena comprenderli.

Lo schema è chiaro: i tracciatori autonomi sono in genere più ricchi di funzionalità per rendicontazione e integrazioni. Il vantaggio di Quire sta nell'eliminare il cambio di contesto tra due app. Per i team in cui i dati sul tempo guidano le decisioni di progetto, il tracciamento integrato di solito batte un'app separata sull'asse della frizione, anche se un'app dedicata è teoricamente più capace.

Pomodoro vs. Cronometro: di quale hai bisogno?

La maggior parte dei tracciatori di tempo o dei software di project management offre soltanto un modo tradizionale ma efficace di tracciare il tempo: un cronometro. È un metodo all'antica: premi un pulsante e inizia a tracciare il tempo.

Il cronometro ti permette di misurare quanto tempo hai dedicato a una determinata attività ed è un modo davvero pratico per gestire le ore fatturabili. Con soli due comandi, avvio e arresto, il cronometro ti offre un tracciamento tempo preciso sulle attività.

Tuttavia, per i team dinamici un cronometro non basta. Con un cronometro non c'è una fine definita né un modo per concentrarsi. Il Pomodoro, invece, funziona secondo il principio dei blocchi di tempo da 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Per esempio, un tutor online GCSE può svolgere blocchi di lezione da 25 minuti intervallati da brevi pause, oppure un designer può ritoccare una foto per sessione. L'idea è semplice: ti concentri per 25 minuti e poi ti prendi una breve pausa come ricompensa per il tuo impegno.

Con il metodo Pomodoro, le tue ore di lavoro limitate verranno suddivise in blocchi di tempo misurabili. A differenza del cronometro, che ti fa credere che il tuo tempo sia infinito, il metodo Pomodoro suddivide ordinatamente la tua giornata in modo strutturato. Puoi pianificare le tue attività e decidere quante attività possono rientrare in un blocco da 25 minuti.

Inoltre, Pomodoro e cronometro sono utili per la rendicontazione. Ogni inserimento viene registrato automaticamente in un registro temporale. I manager e i team leader possono accedere alla panoramica e vedere il registro preciso del tempo tracciato.

Consapevole dell'importanza del metodo Pomodoro per la produttività dei team, Quire è uno dei pochissimi software di project management a offrire il Pomodoro. Diversi studi hanno rilevato che intervalli di tempo lunghi possono creare stress, perciò suddividere il tempo in intervalli strutturati aiuta gli utenti con la loro produttività.

Come funzionano i report dettagliati di Quire?

In Quire, tutto il tempo tracciato viene registrato in un report di tracciamento tempo, ovvero il foglio ore. I report di tracciamento tempo ti mostrano quanto tempo è stato dedicato ai tuoi progetti, oppure durante un determinato intervallo di tempo. Puoi persino confrontare il tempo effettivamente impiegato con le stime.

Ci sono due report che puoi trovare in Quire: time report e foglio ore. Il time report è un registro dettagliato del tempo, ordinato per una sequenza temporale chiara. Puoi raggruppare le attività per progetti, membri o ore fatturabili per creare un report personalizzato che si adatta al meglio alle tue esigenze. Un time report ti fornisce un resoconto accurato per fatturare ai tuoi clienti il tuo tempo, oppure puoi assicurarti che gli stipendi dei tuoi dipendenti siano retribuiti equamente.

Un foglio ore è adatto alla gestione interna: tutte le attività sono raggruppate per membri su base settimanale. Le ore di lavoro di ciascun membro sono presentate nel dettaglio, il che può aiutare i manager a supervisionare i propri dipendenti e il loro tempo di lavoro. A livello manageriale, un foglio ore aiuta i decisori a gestire meglio le risorse del team.

Il Foglio Ore è realizzato esclusivamente per i piani di abbonamento Premium ed Enterprise. Maggiori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Per una guida dettagliata su come tracciare il tuo tempo, visita la nostra Guida al Report di Tracciamento tempo.

Pronto a tracciare il tempo del tuo team dentro Quire?

Tutti hanno 24 ore al giorno. Devi distribuire il tuo tempo con saggezza per sfruttare al massimo le tue 24 ore. Speriamo che, con la funzione di tracciamento tempo di Quire, tu abbia già qualche idea su come utilizzarle. Magari trovi utile l'idea di tracciare il tempo nei tuoi progetti? Magari usi il Pomodoro per concentrarti meglio?