Arriva il Tracciamento tempo: scopri come impieghi le tue ore di lavoro

Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2026

Sapere come impieghi ogni minuto del tuo orario di lavoro è un'arma potente. Che tu sia un project manager o un libero professionista, dovresti sempre sapere come tracciare il tuo tempo e far contare ogni secondo: registrare le ore fatturabili, migliorare la produttività del team e spingere i team verso l'obiettivo.

L'importanza del tracciamento del tempo nel lavoro intellettuale è stata dimostrata più volte. La Tecnica del Pomodoro di Francesco Cirillo (su cui si basa la modalità Pomodoro di Quire) ha rilevato che intervalli concentrati di 25 minuti superano costantemente le sessioni di lavoro senza limiti di tempo per mantenere la concentrazione. Deep Work di Cal Newport sostiene, da un'angolazione diversa, che gli intervalli di concentrazione protetta sono l'intervento sulla produttività più efficace disponibile. E il Pulse of the Profession del PMI mostra costantemente che i team con dati affidabili sul tempo dedicato alle attività prendono decisioni sulle risorse migliori rispetto ai team che si affidano all'istinto.

Oggi presentiamo con orgoglio la funzione Tracciamento tempo al tuo team e a te: un modo del tutto nuovo di misurare la produttività dei team con fatti e statistiche.

Quire ti permette di sfruttare sia Pomodoro che Cronometro per un tracciamento del tempo preciso sulle attività.

Cosa puoi fare con il Time Tracker di Quire?

Tutto è racchiuso nel suo nome: ecco alcune delle funzionalità di base che puoi aspettarti:

• Traccia le ore lavorative che il tuo team dedica a ogni attività in tempo reale, oppure aggiungi manualmente le voci di tempo.
• Scegli il metodo Pomodoro o Cronometro per tracciare ogni attività.
• Imposta il tempo fatturabile e fatti pagare per il tuo tempo.
• Traccia gli assegnatari singolarmente.
• Genera report dettagliati per i manager ed esportali in formato CSV.

Nella maggior parte dei casi, indipendentemente dalle dimensioni del team, un time tracker semplice rende il tuo lavoro trasparente e accessibile. Il time tracker di Quire offre reportistica affidabile, così i manager del team possono seguire l'avanzamento del progetto e vedere come viene impiegato ogni compito durante l'orario di lavoro.

Se preferisci guardare piuttosto che leggere, il nostro team ha registrato una sessione di 34 minuti sul tracciamento del tempo in Quire.

Come si confronta il Tracciamento tempo di Quire con le app standalone?

La maggior parte dei team che valuta il tracciamento del tempo di Quire lo confronta con un'app dedicata al time tracking. I compromessi sono reali e vale la pena capirli.

Lo schema è chiaro: gli strumenti standalone sono in genere più ricchi in termini di reportistica e integrazioni. Il vantaggio di Quire sta nell'eliminare il passaggio continuo tra due app. Per i team in cui i dati sul tempo guidano le decisioni di progetto, il tracciamento integrato di solito supera un'app separata sul fronte dell'attrito, anche se un'app dedicata è teoricamente più potente.

Approfondimento correlato: abbina i tuoi report sul tempo alla vista Insight per una visione più ampia delle performance del team, oppure alla vista Tabella per calcoli personalizzati sovrapposti alle ore tracciate.

Pomodoro o Cronometro: di quale hai bisogno?

La maggior parte dei time tracker o dei software di project management offre solo un modo tradizionale ma efficace di tracciare il tempo: un cronometro. È un metodo un po' antiquato: premi un pulsante e parte il tracciamento del tempo.

Il cronometro ti permette di misurare quanto tempo hai dedicato a una determinata attività ed è un modo efficace per gestire le ore fatturabili. Con solo due comandi, avvia e ferma, il cronometro ti offre un tracciamento del tempo preciso sulle attività.

Tuttavia, per i team dinamici, un cronometro non basta. Con un cronometro non c'è una fine prestabilita e non c'è modo di favorire la concentrazione. Il Pomodoro, invece, si basa sul principio di blocchi di tempo di 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Ad esempio, un tutor online per esami GCSE può gestire blocchi di lezione di 25 minuti intervallati da brevi pause, oppure un designer può modificare una foto per sessione. L'idea è semplice: ti concentri per 25 minuti e poi ottieni una breve pausa come ricompensa per il tuo impegno.

Con il metodo Pomodoro, le tue ore lavorative finite vengono suddivise in blocchi di tempo misurabili. A differenza del cronometro, che ti fa pensare che il tuo tempo sia infinito, il metodo Pomodoro suddivide ordinatamente la tua giornata in modo strutturato. Puoi mappare le tue attività e decidere quante ne rientrano in un blocco di 25 minuti.

Inoltre, sia il Pomodoro che il cronometro sono ottimi per la reportistica. Ogni voce viene registrata automaticamente in un registro temporale. I manager e i team leader possono accedere alla panoramica e vedere il registro preciso del tempo tracciato.

Consapevole dell'importanza del metodo Pomodoro per la produttività dei team, Quire è uno dei pochissimi software di project management a offrirlo. Diversi studi hanno rilevato che intervalli di tempo lunghi possono causare stress, quindi suddividere il tempo in intervalli strutturati aiuta gli utenti nella loro produttività.

Tracciare il tempo è solo un pezzo del puzzle. Per le strategie che lo accompagnano, consulta la guida di Quire alla gestione del tempo nel project management.

Come funzionano i report dettagliati di Quire?

In Quire, tutto il tempo tracciato viene registrato in un report di tracciamento del tempo, o foglio ore. I report di tracciamento del tempo mostrano quanto tempo è stato dedicato ai tuoi progetti, o durante un intervallo di tempo specifico. Puoi persino confrontare il tempo effettivamente impiegato con le stime.

In Quire trovi due tipi di report: il time report e il foglio ore. Il time report è un registro dettagliato del tempo ordinato secondo una sequenza temporale chiara. Puoi raggruppare le attività per progetti, membri o ore fatturabili per creare un report personalizzato che si adatti al meglio alle tue esigenze. Il time report ti fornisce un report accurato per fatturare il tuo tempo ai clienti, o per assicurarti che i dipendenti vengano retribuiti equamente.

Un foglio ore è adatto alla gestione interna: tutte le attività sono raggruppate per membri, settimana per settimana. Le ore lavorative di ogni membro sono presentate in dettaglio, il che aiuta i manager a supervisionare i propri dipendenti e il loro tempo di lavoro. A livello manageriale, un foglio ore aiuta chi prende le decisioni a gestire meglio le risorse del team.

Il Foglio Ore è riservato esclusivamente agli abbonamenti Premium ed Enterprise. Maggiori informazioni sono disponibili nella nostra pagina Prezzi.

Pronto a tracciare il tempo del tuo team con Quire?

Ognuno ha 24 ore al giorno a disposizione. Devi distribuire il tuo tempo con saggezza per sfruttare al meglio le tue 24 ore. Speriamo che, grazie alla funzione di tracciamento del tempo di Quire, tu abbia ormai le tue idee su come utilizzarle. Forse trovi utile l'idea di tracciare il tempo nei tuoi progetti? O forse usi il Pomodoro per concentrarti meglio?

Per una guida dettagliata su come tracciare il tuo tempo, visita la nostra Guida al report di tracciamento del tempo.

Domande frequenti

Cos'è la funzione Tracciamento tempo di Quire?

È un timer integrato che registra il tempo su ogni attività tramite cronometro, timer Pomodoro o inserimento manuale. Poiché è collegato direttamente all'attività, ottieni dati su ore fatturabili e carico di lavoro senza bisogno di un'app separata.

Qual è la differenza tra il tracciamento del tempo con Cronometro e con Pomodoro in Quire?

Il Cronometro traccia il tempo trascorso con un semplice avvio e arresto, utile per le ore fatturabili e per registrazioni precise. Il Pomodoro suddivide il lavoro in blocchi concentrati di 25 minuti con pause, ideale per proteggere la concentrazione.

È possibile generare report sul tempo da Quire?

Sì, di due tipi. Il Time Report è un registro dettagliato raggruppabile per progetto, membro o stato fatturabile, utile per la fatturazione. Il Foglio Ore raggruppa per membro su base settimanale, per la gestione interna, ed è disponibile solo con gli abbonamenti Premium ed Enterprise.

Come si confronta il Tracciamento tempo di Quire con le app standalone di time tracking?

Le app standalone come Toggl o Harvest sono spesso più ricche in termini di reportistica e integrazioni. Il vantaggio di Quire è che il tracciamento resta collegato direttamente all'attività, così eviti il passaggio continuo tra due app.

Il Tracciamento tempo di Quire è disponibile nel piano gratuito?

Il tracciamento del tempo di base (Cronometro, Pomodoro, inserimento manuale, Time Report) è disponibile sulla maggior parte dei piani Quire. Il report Foglio Ore è riservato agli abbonamenti Premium ed Enterprise.