Представляем учет рабочего времени: узнайте, на что уходят ваши рабочие часы

Последнее обновление: 28 июля 2026 г.

Знать, как вы проводите каждую минуту рабочего времени, — большая сила. Вы проект-менеджер или фрилансер, в любом случае стоит уметь отслеживать время и ценить каждую секунду. Так проще фиксировать оплачиваемые часы, повышать продуктивность команды и двигаться к цели.

Доводы в пользу учета времени в интеллектуальной работе приводили не раз. Техника Помодоро Франческо Чирилло (на ней построен режим Помодоро в Quire) показала: 25-минутные сфокусированные интервалы стабильно лучше неограниченных рабочих сессий поддерживают концентрацию.

Книга Кэла Ньюпорта Deep Work подходит к теме с другой стороны. Защищенные интервалы фокуса, по его мнению, — самое эффективное средство продуктивности. А отчет PMI Pulse of the Profession раз за разом показывает: команды с надежными данными о времени на задачи принимают лучшие решения по ресурсам, чем те, что полагаются на интуицию.

Сегодня мы с гордостью представляем вам и вашей команде функцию учета рабочего времени. Это новый способ измерять продуктивность команды фактами и цифрами.

В Quire можно использовать и Помодоро, и Секундомер для точного учета времени по задачам.

Что можно делать с трекером времени Quire?

Все понятно из названия. Вот основные возможности:

• Отслеживайте рабочие часы, которые команда тратит на каждую задачу, в реальном времени или добавляйте записи времени вручную.
• Выбирайте метод Помодоро или Секундомер для каждой задачи.
• Отмечайте оплачиваемое время и получайте оплату за свое время.
• Отслеживайте исполнителей по отдельности.
• Формируйте подробные отчеты для руководителей и экспортируйте их в CSV.

В большинстве случаев, независимо от размера команды, простой трекер времени делает работу прозрачной и доступной. Трекер Quire дает надежную отчетность. Руководители видят ход проекта и то, на что уходит рабочее время по каждой задаче.

Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, наша команда записала 34-минутную сессию об учете рабочего времени в Quire.

Как учет рабочего времени в Quire соотносится с отдельными приложениями?

Большинство команд, которые рассматривают учет рабочего времени в Quire, сравнивают его со специализированным приложением. Компромиссы реальны, и в них стоит разобраться.

Закономерность такая: отдельные трекеры обычно богаче по отчетам и интеграциям. Преимущество Quire в том, что исчезает переключение между двумя приложениями. Если данные о времени влияют на решения по проектам, учет внутри инструмента обычно выигрывает у отдельного приложения по удобству, даже если специализированное приложение теоретически мощнее.

Читайте также: сочетайте отчеты по времени с Видом инсайтов, чтобы шире оценить работу команды, или с Табличным видом для собственных расчетов поверх учтенных часов.

Помодоро или Секундомер: что нужно вам?

Большинство трекеров времени и ПО для управления проектами предлагают только традиционный, но рабочий способ учета времени: секундомер. Это старомодный метод. Вы нажимаете кнопку, и время пошло.

Секундомер позволяет измерить, сколько времени вы потратили на задачу, и удобен для учета оплачиваемых часов. Всего две команды, старт и стоп, дают точный учет времени по задачам.

Но динамичным командам секундомера мало. С ним нет четкого конца и нет способа сфокусироваться. Помодоро работает иначе: 25-минутные блоки времени, затем 5-минутный перерыв.

Например, онлайн-репетитор по GCSE может проводить 25-минутные блоки занятий с короткими перерывами. А дизайнер может обрабатывать по одной фотографии за сессию. Идея проста: 25 минут вы сосредоточены, а затем получаете короткий перерыв как награду за усердие.

С методом Помодоро ваши ограниченные рабочие часы делятся на измеримые отрезки. Секундомер создает иллюзию, что время бесконечно. Помодоро же аккуратно структурирует ваш день. Вы можете спланировать задачи и решить, сколько из них поместится в 25-минутный отрезок.

Кроме того, и Помодоро, и секундомер хороши для отчетности. Каждая запись автоматически попадает в журнал времени. Руководители и лидеры команд видят обзор и точную запись учтенного времени.

Понимая, как важен метод Помодоро для продуктивности команд, Quire стал одним из немногих ПО для управления проектами, где он есть. Исследования показывают, что долгие интервалы могут вызывать стресс. Поэтому деление времени на структурированные интервалы помогает повышать продуктивность.

Учет времени — лишь одна часть головоломки. О стратегиях, которые к нему прилагаются, читайте в руководстве Quire по освоению тайм-менеджмента в управлении проектами.

Как работают подробные отчеты Quire?

В Quire все учтенное время записывается в отчет по учету времени, или учет рабочего времени. Эти отчеты показывают, сколько времени ушло на ваши проекты или за определенный период. Можно даже сравнить фактическое время с оценками.

В Quire есть два отчета: отчет по времени и учет рабочего времени по участникам. Отчет по времени — подробный журнал, упорядоченный по четкой временной шкале.

Вы можете группировать задачи по проектам, участникам или оплачиваемым часам и создавать отчет, который лучше всего подходит именно вам.

Отчет по времени дает точные данные, чтобы выставить клиентам счет за ваше время. С его помощью можно также убедиться, что сотрудникам справедливо оплачивается труд.

Учет рабочего времени подходит для внутреннего управления: все задачи сгруппированы по участникам по неделям. Рабочие часы каждого участника показаны подробно. Это помогает руководителям контролировать сотрудников и их рабочее время. На уровне руководства этот отчет помогает лучше распределять ресурсы команды.

Недельный учет рабочего времени по участникам доступен только в планах Premium и Enterprise. Подробнее — на нашей странице цен.

Готовы вести учет времени команды в Quire?

У каждого в сутках 24 часа. Распределяйте время с умом, чтобы выжать из них максимум. Надеемся, что с функцией учета рабочего времени Quire у вас уже появились идеи, как это делать. Может, учет времени пригодится в ваших проектах? Может, Помодоро поможет вам лучше фокусироваться?

Подробное руководство по учету времени читайте в нашем руководстве по отчетам учета времени.

Часто задаваемые вопросы

Что такое учет рабочего времени в Quire?

Это встроенный трекер, который записывает время по каждой задаче через секундомер, таймер Помодоро или ручной ввод. Он привязан к самой задаче, поэтому оплачиваемые часы и данные о загрузке доступны без отдельного приложения.

Чем отличаются Секундомер и Помодоро в учете рабочего времени Quire?

Секундомер отсчитывает время простым запуском и остановкой и подходит для оплачиваемых часов и точных записей. Помодоро делит работу на сфокусированные 25-минутные блоки с перерывами и лучше защищает фокус.

Можно ли формировать отчеты по времени в Quire?

Да, двух типов. Отчет по времени — подробный журнал с группировкой по проекту, участнику или оплачиваемому статусу, удобный для платежей клиентов. Учет рабочего времени группирует данные по участникам по неделям для внутреннего управления и доступен только в Premium и Enterprise.

Как учет рабочего времени в Quire соотносится с отдельными приложениями?

Отдельные приложения вроде Toggl или Harvest часто богаче по отчетам и интеграциям. Преимущество Quire в том, что учет живет прямо в задаче, поэтому вы не переключаетесь между двумя приложениями.

Доступен ли учет рабочего времени Quire в бесплатном тарифе?

Базовый учет времени (Секундомер, Помодоро, ручной ввод, Отчет по времени) доступен в большинстве планов Quire. Недельный учет рабочего времени по участникам доступен только в планах Premium и Enterprise.