features · Jan 10, 2023

Quire 时间追踪功能上线:掌握每一分钟的工作去向

AI 翻译
· 查看英文版

Quire time tracking

最后更新:2026年7月28日

TL;DR

Quire的时间追踪是内置的时间记录工具,可通过秒表、番茄钟或手动录入来记录任务耗时。系统会自动生成时间报告(用于计费)和工时表(用于管理),无需借助第二款应用。工时表仅限Premium及以上版本使用,核心追踪功能则适用于所有套餐。

知道自己每一分钟工作时间都花在了哪里,这件事的力量不容小觑。无论你是项目经理还是自由职业者,都应该学会追踪时间,让每一秒都物尽其用:记录计费工时、提升团队生产力,并推动团队向目标迈进。

关于知识工作中时间追踪的价值,已经有大量论证。Francesco Cirillo的番茄工作法(Quire的番茄钟模式正是基于此)发现,25分钟的专注时段在维持长时间专注力方面,效果始终优于不设时限的工作时段。Cal Newport的《深度工作》则从另一个角度论证:受保护的专注时段,是当前可用的最高效生产力手段。而PMI的《行业脉搏》报告也反复表明,拥有可靠工时数据的团队,比凭直觉行事的团队能做出更好的资源决策。

今天,我们自豪地向你和你的团队推出全新的时间追踪功能:一种用事实和数据衡量团队生产力的全新方式。

Quire让你同时享有番茄钟和秒表两种方式,精准追踪任务耗时。

Quire时间追踪器能做什么?

从名字就能看出它的用途,以下是你可以期待的一些基础功能:

  • 实时追踪团队在每个任务上花费的工作时间,或手动添加时间记录。
  • 为每个任务选择番茄钟或秒表方式进行追踪。
  • 设置计费时间,为你的工时开具账单。
  • 单独追踪每位执行者的工时。
  • 生成详细报告并导出为CSV格式,供管理者查阅。

无论团队规模大小,一款简单直观的时间追踪工具都能让你的工作变得透明、可查。Quire的时间追踪器提供可靠的报告功能,让团队管理者能够追踪项目进度,了解每项任务在工作时间中的分配情况。

如果你更喜欢看视频而非阅读文字,我们的团队录制了一场34分钟的Quire时间追踪讲解会。

Quire的时间追踪与独立时间追踪应用相比如何?

大多数在考虑使用Quire时间追踪功能的团队,都在将其与专门的时间追踪应用做比较。这其中的取舍确实存在,也值得深入了解。

工具内嵌于项目管理流程番茄钟支持报告功能所需套餐等级
Quire时间追踪是,直接在任务内时间报告 + 工时表追踪功能免费;工时表需Premium及以上
Toggl Track否(独立应用,通过集成实现)无原生支持详细免费版 + 付费版
Harvest否(通过集成实现)无原生支持详细 + 开票功能单人免费,团队需付费
Clockify否(独立应用,通过集成实现)详细免费版本相当慷慨
RescueTime否(被动追踪)有限按类别汇总免费 + 付费

规律很明显:独立追踪工具在报告和集成功能上往往更为丰富。而Quire的优势在于消除了在两款应用之间来回切换的麻烦。对于那些依靠时间数据做出项目决策的团队来说,即便专用应用理论上功能更强大,工具内置的追踪方式通常在减少操作摩擦这一点上更胜一筹。

延伸阅读:将你的时间报告与洞察视图搭配使用,可以更全面地了解团队表现;也可以搭配表格视图,在已追踪的工时基础上进行自定义计算。

番茄钟和秒表:你需要哪一种?

番茄钟计时动画,展示25分钟的专注工作时段

大多数时间追踪工具或项目管理软件只提供一种传统却有效的时间追踪方式:秒表。这是一种老派的方法,你只需按下按钮,它就会开始计时。

秒表能让你精确测量在某项任务上花费的时间,是管理计费工时的一种简洁方式。只需两个操作——开始和停止,秒表就能为任务提供精确的时间记录。

然而,对于节奏多变的团队来说,秒表还不够用。使用秒表时,没有明确的结束点,也无法帮助你集中注意力。相比之下,番茄钟的原理是以25分钟为一个工作时段,之后休息5分钟。举例来说,一名GCSE在线家教可以在短暂休息之间安排25分钟的授课时段,设计师也可以每个时段只专注修一张照片。这个理念很简单:先专注工作25分钟,再用一次短暂休息来奖励自己的努力。

采用番茄工作法后,你有限的工作时间会被划分成可衡量的时间块。与让人误以为时间是无限的秒表不同,番茄工作法能将你的一天有条理地切分开来。你可以规划好任务,决定一个25分钟的时段里能完成多少事项。

此外,番茄钟和秒表都便于生成报告。每一条记录都会自动录入时间日志。管理者和团队负责人可以查看总览,掌握追踪时间的精确记录。

正因为意识到番茄工作法对团队生产力的重要性,Quire成为极少数提供番茄钟功能的项目管理软件之一。多项研究发现,过长的时间段容易造成压力,因此将时间划分为结构化的时间段,有助于提升用户的生产力。

追踪时间只是拼图的一块。想了解与之配套的策略,请查看Quire的项目管理中的时间管理精通指南

Quire的详细报告是如何运作的?

Time report

在Quire中,所有已追踪的时间都会记录在时间追踪报告或工时表中。时间追踪报告能让你了解在项目上或特定时间范围内花费了多少时间,你甚至可以比较实际耗时与预估耗时。

Quire提供两种报告:时间报告工时表。时间报告是按清晰时间线排序的详细时间日志,你可以按项目、成员或计费工时对任务进行分组,生成最符合你需求的定制报告。时间报告能为你提供准确的数据,用于向客户就工时计费,或确保员工的薪酬得到公平核算。

工时表则适合内部管理使用:所有任务都按成员每周分组呈现,每位成员的工作时间都会被详细展示,方便管理者监督员工及其工作时间。在管理层面,工时表能帮助决策者更好地管理团队资源。

工时表是Premium和Enterprise订阅套餐的专属功能,更多详情请见我们的定价页面

准备好在Quire中追踪团队的时间了吗?

Time tracker

每个人每天都拥有24小时,你需要明智地分配时间,才能充分利用这24小时。希望借助Quire的时间追踪功能,你已经找到了如何善用时间的方法。也许你发现追踪时间对项目大有帮助?也许你正用番茄钟来帮助自己更专注?

如需了解如何追踪时间的详细指南,请访问我们的时间追踪报告指南

Quire Pro面向新团队推出的首月免费欢迎优惠

常见问题

Quire的时间追踪功能是什么?

它是一款内置的时间追踪工具,可通过秒表、番茄钟或手动录入来记录每项任务的耗时。由于它直接附加在任务本身上,你无需借助其他应用就能获取计费工时和工作量数据。

Quire中秒表和番茄钟时间追踪有什么区别?

秒表通过简单的开始和停止来追踪耗时,适合计费工时和精确记录。番茄钟则将工作划分为25分钟的专注时段并穿插休息,更有助于保护专注力。

可以从Quire生成时间报告吗?

可以,共有两种类型。时间报告是详细日志,可按项目、成员或计费状态分组,适合用于计费。工时表按成员每周分组,适合内部管理使用,且仅限Premium和Enterprise套餐使用。

Quire的时间追踪与独立的时间追踪应用相比如何?

像Toggl或Harvest这样的独立应用,通常在报告和集成方面更为丰富。而Quire的优势在于追踪功能直接内嵌于任务本身,让你无需在两款应用之间来回切换。

免费套餐可以使用Quire时间追踪吗?

核心时间追踪功能(秒表、番茄钟、手动录入、时间报告)适用于大多数Quire套餐。工时表报告仅限Premium和Enterprise套餐使用。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.