全新推出时间追踪：了解你的工作时间都花在了哪里

最后更新：2026 年 7 月 28 日

清楚知道自己每分每秒如何度过，是一件非常有力量的事。无论你是项目经理还是自由职业者，都应该懂得如何追踪时间，让每一秒都发挥价值：记录计费工时、提升团队效率，推动团队朝目标前进。

关于知识型工作为什么需要时间追踪，已经有许多论证。Francesco Cirillo 的番茄工作法（Quire 的番茄计时器模式正是以此为基础）发现，在保持持续专注方面，25 分钟的专注时段始终优于不设限的工作时段。

Cal Newport 的《Deep Work》则从另一个角度指出，受保护的专注时段是效果最好的效率提升手段。而 PMI 的《Pulse of the Profession》也一再显示：拥有可靠任务耗时数据的团队，比凭感觉行事的团队更能做出正确的资源决策。

今天，我们很高兴为你和你的团队推出时间追踪功能：用事实和数据衡量团队效率的全新方式。

Quire 让你在任务上同时使用番茄计时器和计时器，精确追踪时间。

Quire 时间追踪器能做什么？

功能如其名，以下是你可以期待的一些基本功能：

• 实时追踪团队在每个任务上花费的工时，或手动添加时间记录。
• 选择番茄计时器或计时器方式来追踪每个任务。
• 设置计费时间，按你投入的时间收费。
• 单独追踪每位负责人。
• 为管理者生成详细报告，并导出为 CSV 格式。

无论团队规模大小，一个简单直接的时间追踪器都能让工作变得透明、易于查看。Quire 时间追踪器提供可靠的报告，团队管理者可以据此掌握项目进度，了解每个任务在工作时间里是如何花掉的。

如果你更想看视频而不是读文章，我们的团队录制了一场 34 分钟的 Quire 时间追踪讲解。

Quire 的时间追踪与独立的时间应用程序相比如何？

大多数考虑使用 Quire 时间追踪的团队，都会拿它与专门的时间追踪应用程序比较。各自的取舍确实存在，值得了解清楚。

规律是：独立的追踪工具通常在报告和集成方面功能更丰富。Quire 的优势在于省去了在两个应用程序之间切换的麻烦。对于以时间数据支撑项目决策的团队来说，即使专用应用程序在理论上功能更强，工具内追踪在减少摩擦这一点上通常更胜一筹。

延伸阅读：将你的时间报告与洞察查看模式搭配使用，获得更全面的团队表现视图；或与表格视图搭配，在已追踪工时的基础上进行自定义计算。

番茄计时器与计时器：你需要哪一个？

大多数时间追踪器或项目管理软件只提供一种传统但有效的时间追踪方式：计时器。这是一种老派做法：按下按钮，它就开始计时。

计时器可以让你衡量在某个任务上花了多少时间，也是管理计费工时的好办法。只需开始和停止两个操作，计时器就能为任务提供精确的时间追踪。

然而，对于节奏多变的团队来说，只有计时器是不够的。使用计时器时，没有明确的终点，也无从帮你集中注意力。相比之下，番茄计时器的原理是 25 分钟的时间块，之后休息 5 分钟。

例如，GCSE 在线导师可以在短暂休息之间安排 25 分钟的课程时段，设计师也可以每个时段编辑一张照片。道理很简单：专注 25 分钟，然后以一次短暂休息作为勤奋工作的奖励。

借助番茄工作法，你有限的工作时间会被划分为可衡量的时间块。计时器容易让人觉得时间是无限的，而番茄计时器则把你的一天井然有序地划分开来。你可以规划好任务，决定一个 25 分钟的时间块里能放进多少个任务。

此外，番茄计时器和计时器都有利于报告。每条记录都会自动存入时间日志。管理者和团队负责人可以查看总览，看到已追踪时间的精确记录。

Quire 深知番茄工作法对团队效率的重要性，是极少数提供番茄计时器的项目管理软件之一。多项研究发现，过长的时间段可能让人倍感压力，因此把时间划分为有结构的时间段，有助于提升使用者的效率。

追踪时间只是拼图的一块。想了解与之配套的策略，请参阅 Quire 的指南：掌握项目管理中的时间管理。

Quire 的详细报告如何运作？

在 Quire 中，所有已追踪的时间都会记录在时间追踪报告，也就是时间纪录中。时间追踪报告会告诉你项目或某个特定时间范围内花费了多少时间。你甚至可以将实际用时与预估进行比较。

Quire 中有两种报告：时间报告和时间纪录。时间报告是按清晰的时间线排列的详细时间日志。

你可以按项目、成员或计费工时对任务分组，生成最符合你需求的自定义报告。

时间报告能为你向客户收取时间费用提供准确依据，也能确保员工的薪酬得到公平核算。

时间纪录适合内部管理：所有任务按成员逐周分组。每位成员的工作时间都有详细呈现，可以帮助管理者监督员工及其工作时间。在管理层面，时间纪录能帮助决策者更好地管理团队资源。

时间纪录仅限 Premium 和 Enterprise 订阅方案使用。更多信息请见我们的定价页面。

准备好在 Quire 里追踪团队的时间了吗？

每个人一天都只有 24 小时。你需要明智地分配时间，才能让这 24 小时发挥最大价值。我们希望，有了 Quire 的时间追踪功能，你现在已经对如何运用时间有了自己的想法。也许你觉得在项目中追踪时间很有帮助？也许你会用番茄计时器帮助自己更专注？

想了解如何追踪时间的详细指南，请访问我们的时间追踪报告指南。

常见问题

Quire 的时间追踪功能是什么？

这是内置的时间追踪工具，可通过计时器、番茄计时器或手动输入记录每个任务的时间。由于它直接附在任务上，你无需另用应用程序，就能获得计费工时和工作量数据。

Quire 中计时器与番茄计时器的时间追踪有什么区别？

计时器只需简单的开始和停止来追踪已用时间，适合计费工时和精确记录。番茄计时器把工作划分为 25 分钟的专注时段并穿插休息，更适合保护专注力。

可以在 Quire 中生成时间报告吗？

可以，共有两种。时间报告是详细日志，可按项目、成员或计费状态分组，适合付款结算。时间纪录按成员逐周分组，用于内部管理，仅限 Premium 和 Enterprise。

Quire 的时间追踪与独立的时间追踪应用程序相比如何？

Toggl 或 Harvest 等独立应用程序在报告和集成方面往往更丰富。Quire 的优势在于追踪直接在任务上完成，让你省去在两个应用程序之间切换的麻烦。

Quire 时间追踪在免费方案中可用吗？

核心时间追踪（计时器、番茄计时器、手动输入、时间报告）适用于大多数 Quire 方案。时间纪录报告仅限 Premium 和 Enterprise。