時間追蹤功能正式登場：掌握每一分鐘的工作去向

最後更新：2026年7月28日

知道自己每分鐘工作時間花在哪裡，是一件非常有力量的事。無論你是專案經理還是自由工作者，都應該掌握追蹤時間的方法，讓每一秒都有價值：記錄計費時數、提升團隊生產力，並推動團隊邁向目標。

知識工作需要時間追蹤的論點早已一再被提出。Francesco Cirillo的番茄工作法（Quire的番茄計時器模式正是基於此法）發現，25分鐘的專注時段在維持長時間專注力方面，持續勝過不設限的工作時段。Cal Newport的《深度工作力》從另一個角度提出，受保護的專注時段是目前最有效的生產力介入方式。而PMI的《職業脈動報告》亦持續發現，擁有可靠任務時間數據的團隊，比起憑感覺行事的團隊，能做出更好的資源決策。

今天，我們很榮幸為你和你的團隊介紹全新的時間追蹤功能：一種以事實和數據來衡量團隊生產力的全新方式。

Quire讓你可以同時使用番茄計時器和計時器，為任務進行精準的時間追蹤。

Quire時間追蹤器可以做什麼？

一切都如其名，以下是一些你可以期待的基本功能：

• 即時追蹤團隊在每個任務上所花的工作時間，或手動新增時間紀錄。
• 選擇番茄計時器或計時器方式追蹤每個任務。
• 設定計費時間並按時計費。
• 分別追蹤每位負責人。
• 為管理層生成詳細報告，並匯出為CSV格式。

無論團隊規模大小，一個簡單直接的時間追蹤工具，都能讓你的工作變得透明、易於掌握。Quire的時間追蹤器提供可靠的報告功能，讓團隊管理者能夠追蹤專案進度，並了解每個任務在工作時間內的分配情況。

如果你比起閱讀更想觀看影片，我們的團隊錄製了一段34分鐘的Quire時間追蹤示範。

Quire的時間追蹤與獨立時間應用程式相比如何？

大部分考慮使用Quire時間追蹤的團隊，都在拿它與專門的時間追蹤應用程式比較。這當中的取捨是實實在在的，值得了解清楚。

從中可以看出一個規律：獨立的時間追蹤工具在報告和整合功能上通常更豐富。而Quire的優勢在於省去兩個應用程式之間的切換。對於時間數據會影響專案決策的團隊而言，內置追蹤功能在減少操作摩擦這一點上，往往勝過使用另一個獨立應用程式，即使那個應用程式理論上功能更強大。

延伸閱讀：搭配洞察視圖使用你的時間報告，可以更全面了解團隊表現；或搭配表格視圖，在已追蹤的時數上加入自訂運算。

番茄計時器與計時器：你需要哪一種？

大部分時間追蹤工具或專案管理軟件只提供一種傳統但有效的時間追蹤方式：計時器。這是一種老派的做法，按下按鈕就開始計時。

計時器讓你可以量度自己在某個任務上花了多少時間，是管理計費時數的簡潔方式。只需兩個指令：開始和停止，計時器便能為任務提供精確的時間追蹤。

不過，對於節奏快速的團隊來說，計時器並不足夠。使用計時器時，沒有固定的結束時間，也無法幫助你集中精神。相反，番茄計時器的原理是以25分鐘為一個時間區塊，其後有5分鐘休息時間。舉例說，GCSE網上補習老師可以在短暫休息之間安排25分鐘的授課時段，或者設計師可以每個時段編輯一張相片。這個概念很簡單：專注25分鐘，然後獲得短暫休息作為努力工作的獎勵。

透過番茄工作法，你有限的工作時間會被劃分成可量度的時間區塊。相對於讓你以為時間是無限的計時器，番茄工作法能把你的一天有條理地劃分好。你可以規劃自己的任務，決定在一個25分鐘的區塊裡能完成多少任務。

此外，番茄計時器和計時器都很適合用來做報告。每一筆紀錄都會自動記錄在時間日誌裡。管理者和團隊負責人可以查看概覽，並看到已追蹤時間的精確紀錄。

Quire意識到番茄工作法對團隊生產力的重要性，因此成為極少數提供番茄計時器功能的專案管理軟件之一。多項研究發現，過長的時間區間可能會令人感到壓力，因此把時間劃分成有結構的區間，有助提升使用者的生產力。

追蹤時間只是拼圖的其中一塊。想了解相關策略，可參閱Quire的專案管理時間管理精要指南。

Quire的詳細報告如何運作？

在Quire裡，所有已追蹤的時間都會記錄在時間追蹤報告，或稱時間紀錄裡。時間追蹤報告會告訴你在專案上，或在特定時間範圍內花了多少時間。你甚至可以比較實際花費的時間與預估時間。

Quire提供兩種報告：時間報告和時間紀錄。時間報告是按清晰時間軸排序的詳細時間日誌。你可以按專案、成員或計費時數分組任務，製作最適合你需要的自訂報告。時間報告能為你提供準確的資料，用來向客戶收費，或確保員工的薪酬得到公平的補償。

時間紀錄則適合用於內部管理：所有任務按成員每週分組。每位成員的工作時間會詳細呈現，有助管理者監督員工及其工作時間。在管理層面，時間紀錄能協助決策者更好地管理團隊資源。

時間紀錄功能專屬於Premium和Enterprise訂閲方案。詳情請參閱我們的定價頁面。

準備好在Quire裡追蹤團隊的時間了嗎？

每個人一天都只有24小時。你需要明智地分配時間，才能充分利用這24小時。我們希望透過Quire的時間追蹤功能，你現在已經有了自己運用時間的想法。或許你會發現追蹤時間對你的專案有幫助？又或許你會用番茄計時器來幫助自己更加專注？

想了解如何追蹤時間的詳細指南，請瀏覽我們的時間追蹤報告指南。

常見問題

什麼是Quire的時間追蹤功能？

這是一個內置的時間追蹤工具，可以透過計時器、番茄計時器或手動輸入的方式記錄每個任務所花的時間。由於它直接附加在任務本身，你毋須使用另一個應用程式，就能取得計費時數和工作量數據。

Quire的計時器與番茄計時器時間追蹤有什麼分別？

計時器以簡單的開始和停止方式追蹤所花的時間，適合用於計費時數和精確紀錄。番茄計時器則把工作劃分成25分鐘的專注區塊，並附有休息時間，更適合用來保護專注力。

Quire可以生成時間報告嗎？

可以，有兩種類型。時間報告是詳細的日誌，可以按專案、成員或計費狀態分組，適合用於計費。時間紀錄則按成員每週分組，供內部管理使用，並且僅限Premium和Enterprise方案使用。

Quire的時間追蹤與獨立的時間追蹤應用程式相比如何？

Toggl或Harvest等獨立應用程式，在報告和整合功能上往往更豐富。Quire的優勢在於追蹤功能直接附加在任務本身，讓你毋須在兩個應用程式之間切換。

Quire的時間追蹤功能在免費方案中可以使用嗎？

核心時間追蹤功能（計時器、番茄計時器、手動輸入、時間報告）在大部分Quire方案中都可以使用。時間紀錄報告則僅限Premium和Enterprise方案使用。