features · Jan 10, 2023
時間追蹤功能正式登場：掌握每一分鐘的工作去向
最後更新：2026 年 5 月 29 日
TL;DR：Quire 的時間追蹤是內建的時間追蹤工具，可透過計時器、番茄計時器或手動輸入方式記錄任務工時，並生成時間報告（用於計費）及時間紀錄（用於管理），無需第二款應用程式。時間紀錄功能適用於 Premium 及以上方案；核心追蹤功能所有方案均可使用。
清楚掌握每一分鐘的工作去向，是一件極具價值的事。無論你是專案經理還是自由工作者，都應該善用時間追蹤，讓每一秒都發揮作用——記錄計費工時、提升團隊生產力，並帶領團隊朝目標邁進。
知識工作者應進行時間追蹤，這一論點已獲多方印證。Francesco Cirillo 的番茄工作法（Quire 的番茄計時器模式即以此為基礎）發現，25 分鐘的專注時段在持續集中力方面，表現持續優於無限制的工作模式。Cal Newport 的《深度工作力》從另一角度指出，受保護的專注時段是最高效的生產力介入手段。而 PMI 的《專業脈搏》報告也持續顯示，擁有可靠任務工時數據的團隊，在資源決策方面遠優於憑直覺行事的團隊。
今天，我們自豪地向你和你的團隊推出全新的時間追蹤功能——一種以數據和統計衡量團隊生產力的嶄新方式。
Quire 讓你同時享用番茄計時器和計時器，精確追蹤任務時間。
Quire 時間追蹤工具能做什麼？
顧名思義，以下是你可以期待的基本功能：
- 即時追蹤團隊成員在每項任務上花費的工時，或手動新增時間記錄。
- 選擇番茄計時器或計時器方式追蹤每項任務。
- 設定計費時間，按時計費。
- 個別追蹤各負責人的工時。
- 為管理人員生成詳細報告，並匯出為 CSV 格式。
無論團隊規模大小，在大多數情況下，一款簡單直觀的時間追蹤工具都能讓工作更透明、更易於查閱。Quire 時間追蹤工具提供可靠的報告功能，讓團隊管理人員能夠追蹤專案進度，清楚了解工作時間內每項任務的耗時情況。
Quire 時間追蹤與獨立計時應用程式相比如何？
許多正在考慮使用 Quire 時間追蹤的團隊，都會拿它與專用時間追蹤應用程式進行比較。兩者各有取捨，值得深入了解。
| 工具 | 內建於 PM 工作流程 | 支援番茄計時器 | 報告功能 | 所需方案等級 |
|---|---|---|---|---|
| Quire 時間追蹤 | 是，直接在任務上 | 是 | 時間報告 + 時間紀錄 | 免費追蹤；時間紀錄需 Premium 及以上 |
| Toggl Track | 否（獨立應用程式，需整合） | 無原生支援 | 詳細 | 免費版 + 付費版 |
| Harvest | 否（需整合） | 無原生支援 | 詳細 + 發票功能 | 1 人免費，團隊需付費 |
| Clockify | 否（獨立應用程式，需整合） | 是 | 詳細 | 慷慨免費版 |
| RescueTime | 否（被動追蹤） | 有限 | 按類別彙總 | 免費版 + 付費版 |
規律顯而易見：獨立追蹤工具在報告和整合方面通常功能更豐富。Quire 的優勢在於消除兩個應用程式之間的切換成本。對於以時間數據推動專案決策的團隊來說，內建追蹤工具在降低操作摩擦方面通常優於獨立應用程式，即使後者理論上功能更強大。
番茄計時器 vs. 計時器：你需要哪一個？
大多數時間追蹤工具或專案管理軟件只提供一種傳統而有效的計時方式：計時器。這是一種老派的方式，按下按鈕便開始計時。
計時器讓你能夠量度在特定任務上花費的時間，是管理計費工時的好方法。只需開始和停止兩個指令，計時器便能精確記錄每項任務的用時。
然而，對於節奏多變的團隊而言，計時器並不足夠。計時器沒有明確的結束點，也無法幫助你集中注意力。相比之下，番茄計時器以 25 分鐘為一個工作時段，中間穿插 5 分鐘休息。例如，GCSE 網上導師可以在短暫休息之間進行 25 分鐘的課堂，設計師也可以每個時段完成一張照片的修圖。概念很簡單——專注工作 25 分鐘，然後以短暫休息作為努力的獎勵。
採用番茄計時器方法，有限的工作時間將被劃分成可量度的時間塊。與計時器讓人感覺時間無限不同，番茄計時器將你的工作日整齊地劃分成有結構的時段。你可以規劃任務，並決定每個 25 分鐘時段能完成多少任務。
此外，番茄計時器和計時器都有助於報告生成。每條記錄都會自動儲存到時間日誌中，管理人員和團隊領導可查看概覽，取得精確的追蹤時間記錄。
認識到番茄計時器對團隊生產力的重要性，Quire 是極少數提供番茄計時器功能的專案管理軟件之一。多項研究發現，過長的工作時段容易造成壓力，因此將時間劃分為有結構的時間段有助於提升用戶的生產力。
Quire 的詳細報告如何運作？
在 Quire 中，所有追蹤的時間均記錄在時間追蹤報告或時間紀錄中。時間追蹤報告讓你了解在各個專案或特定時間範圍內花費了多少時間，甚至可以比較實際用時與預估時間的差距。
在 Quire 中，你可以找到兩種報告：時間報告和時間紀錄。時間報告是按清晰時間軸排列的詳細時間日誌。你可以按專案、成員或計費工時對任務進行分組，創建最符合需求的客製化報告。時間報告能提供精確的記錄，方便你向客戶計費，或確保員工的薪酬得到公平補償。
時間紀錄適合內部管理使用：所有任務按成員以每週為單位分組，詳細呈現每位成員的工作時間，有助管理人員監督員工及其工時。在管理層面，時間紀錄能協助決策者更有效地管理團隊資源。
時間紀錄為 Premium 及 Enterprise 訂閲方案專屬功能。更多資訊請瀏覽我們的定價頁面。
如需了解如何追蹤時間的詳細指引，請瀏覽我們的時間追蹤報告指南。
準備好在 Quire 中追蹤團隊時間了嗎？
每個人每天都只有 24 小時。你需要合理分配時間，才能充分善用這 24 小時。我們希望透過 Quire 的時間追蹤功能，你已經對如何運用它有了自己的想法。也許你覺得時間追蹤對你的專案很有幫助？也許你正在使用番茄計時器來幫助自己更好地集中注意力？
