全新推出時間追蹤：掌握你的工作時間去向

最後更新：2026 年 7 月 28 日

清楚知道自己每一分鐘的工作時間怎樣度過，是一件很有力量的事。無論你是專案經理還是自由工作者，都應該懂得追蹤時間,讓每一秒都發揮價值：記錄計費時數、提升團隊生產力，並帶領團隊邁向目標。

時間追蹤對知識型工作的好處，早已一再獲得證實。Francesco Cirillo 的番茄工作法（Quire 的番茄計時器模式正是以此為基礎）發現，25 分鐘的專注時段在維持專注力方面，一直勝過不設限的工作時段。

Cal Newport 的《Deep Work》則從另一個角度指出，受保護的專注時段是最有效的生產力提升方法。而 PMI 的《Pulse of the Profession》亦一再顯示，掌握可靠任務用時數據的團隊，在資源分配上比憑感覺行事的團隊更明智。

今天，我們很高興為你和你的團隊推出時間追蹤功能：一種全新的方式，用事實和數據衡量團隊的生產力。

Quire 讓你同時使用番茄計時器和計時器，精確追蹤任務時間。

Quire 時間追蹤器可以做甚麼？

功能一如其名，以下是你可以預期的一些基本功能：

• 即時追蹤團隊在每項任務上所花的工作時數，或手動新增時間紀錄。
• 選擇番茄計時器或計時器方式來追蹤每項任務。
• 設定計費時間，為你的時間收費。
• 逐一追蹤各負責人。
• 為管理人員產生詳細報告，並匯出為 CSV 格式。

無論團隊規模大小，一個簡單直接的時間追蹤器都能讓工作更透明、更易於掌握。Quire 時間追蹤器提供可靠的報告，讓團隊管理人員可以追蹤專案進度，了解每項任務在工作時間內是如何花費的。

如果你較喜歡看影片而不是閱讀，我們的團隊錄製了一場 34 分鐘的 Quire 時間追蹤講座。

Quire 的時間追蹤與獨立時間應用程式相比如何？

大部分考慮使用 Quire 時間追蹤的團隊，都會拿它與專門的時間追蹤應用程式比較。當中的取捨是實在的，值得了解清楚。

規律是：獨立的追蹤工具在報告和整合方面通常功能更豐富。Quire 的優勢在於省去兩個應用程式之間的切換。對於以時間數據作專案決策依據的團隊，即使專用應用程式在理論上功能更強，在工具內追蹤通常在減少阻力方面更勝一籌。

延伸閱讀：把時間報告與洞察檢視模式搭配，可更全面地了解團隊表現；或與表格檢視模式搭配，在已追蹤的時數之上進行自訂計算。

番茄計時器 vs. 計時器：你需要哪一個？

大部分時間追蹤器或專案管理軟件只提供一種傳統但有效的時間追蹤方式：計時器。這是一種老派做法，按下按鈕便開始計時。

計時器讓你量度在某項任務上花了多少時間，也是管理計費時數的好方法。只需開始和停止兩個指令，計時器就能為任務提供精確的時間追蹤。

不過，對於節奏多變的團隊來說，計時器並不足夠。使用計時器時，沒有明確的終點，也無法幫助你集中精神。相比之下，番茄計時器的原理是 25 分鐘的時間區塊，之後休息 5 分鐘。

例如，GCSE 網上導師可以在短暫休息之間進行 25 分鐘的課堂時段，設計師則可以每個時段修一張相片。道理很簡單：專心工作 25 分鐘，然後短暫休息一下，作為對自己努力的獎勵。

有了番茄計時器方法，你有限的工作時間會被劃分成可量度的時間區塊。計時器會讓你覺得時間無窮無盡，番茄計時器方法則把你的一天整齊地劃分成有條理的結構。你可以規劃任務，決定一個 25 分鐘的區塊可以完成多少項任務。

此外，番茄計時器和計時器都有助於報告。每項紀錄都會自動記入時間日誌。管理人員和團隊領袖可以查看總覽，看到已追蹤時間的精確紀錄。

深明番茄計時器方法對團隊生產力的重要性，Quire 是少數提供番茄計時器的專案管理軟件之一。多項研究發現，過長的時間區間可能令人感到壓力，因此把時間劃分成有條理的區間，有助提升用戶的生產力。

追蹤時間只是拼圖的其中一塊。想了解配合使用的策略，請參閱 Quire 的掌握專案管理中的時間管理指南。

Quire 的詳細報告如何運作？

在 Quire 中，所有已追蹤的時間都記錄在時間追蹤報告，即時間紀錄中。時間追蹤報告會讓你知道專案或特定時段內花了多少時間。你甚至可以比較實際用時與預估時間。

Quire 提供兩種報告：時間報告和時間紀錄。時間報告是按清晰的時間軸排列的詳細時間日誌。

你可以按專案、成員或計費時數為任務分組，建立最切合你需要的自訂報告。

時間報告能準確記錄你的時間，方便你向客戶收費，也能確保員工的工資得到公平的補償。

時間紀錄適合內部管理：所有任務按成員逐週分組。每位成員的工作時數都詳細列出，有助管理人員監督員工及其工作時間。在管理層面，時間紀錄可協助決策者更妥善地管理團隊資源。

時間紀錄只限 Premium 和 Enterprise 訂閲方案使用。詳情請參閱我們的定價頁面。

準備好在 Quire 內追蹤團隊的時間嗎？

每個人一天都只有 24 小時。你需要明智地分配時間，才能把這 24 小時發揮到極致。我們希望有了 Quire 的時間追蹤功能，你現在已經對如何運用時間有自己的想法。也許你覺得在專案中追蹤時間很有幫助？也許你會用番茄計時器幫助自己更專注？

如需追蹤時間的詳細指南，請參閱我們的時間追蹤報告指南。

常見問題

Quire 的時間追蹤功能是甚麼？

這是內建的時間追蹤工具，可透過計時器、番茄計時器或手動輸入，記錄每項任務所用的時間。由於直接附在任務上，你毋須另用應用程式，也能取得計費時數和工作量數據。

Quire 的計時器和番茄計時器時間追蹤有甚麼分別？

計時器只需簡單地開始和停止來追蹤經過的時間，適合計費時數和精確紀錄。番茄計時器則把工作分成 25 分鐘的專注時段並穿插休息，更適合保護專注力。

可以從 Quire 產生時間報告嗎？

可以，共有兩種。時間報告是詳細的紀錄，可按專案、成員或計費狀態分組，適合用於付款。時間紀錄按成員逐週分組，用於內部管理，只限 Premium 和 Enterprise 方案使用。

Quire 的時間追蹤與獨立的時間追蹤應用程式相比如何？

像 Toggl 或 Harvest 這類獨立應用程式，在報告和整合方面通常更豐富。Quire 的優勢在於追蹤直接在任務上進行，讓你省去在兩個應用程式之間切換的麻煩。

Quire 時間追蹤可在免費方案使用嗎？

核心時間追蹤（計時器、番茄計時器、手動輸入、時間報告）在大部分 Quire 方案均可使用。時間紀錄報告只限 Premium 和 Enterprise 方案使用。