Présentation du Suivi du temps : sachez comment vous passez vos heures de travail

Dernière mise à jour : 28 juillet 2026

Savoir comment vous passez chaque minute de vos heures de travail est un atout précieux. Que vous soyez chef de projet ou freelance, vous devez toujours savoir suivre votre temps et faire compter chaque seconde : enregistrer les heures facturables, améliorer la productivité de l'équipe et rapprocher vos équipes de votre objectif.

L'intérêt du suivi du temps pour le travail intellectuel n'est plus à démontrer. La technique Pomodoro de Francesco Cirillo (sur laquelle repose le mode Pomodoro de Quire) a montré que des intervalles de concentration de 25 minutes surpassent systématiquement les sessions de travail sans limite pour maintenir l'attention.

Deep Work de Cal Newport défend, sous un autre angle, que les intervalles de concentration protégés sont la mesure de productivité la plus efficace qui soit. Et Pulse of the Profession du PMI montre régulièrement que les équipes disposant de données fiables sur le temps passé prennent de meilleures décisions de ressources que celles qui travaillent à l'intuition.

Aujourd'hui, nous sommes fiers de vous présenter le Suivi du temps pour votre équipe et pour vous : une toute nouvelle façon de mesurer la productivité des équipes avec des faits et des chiffres.

Quire vous permet de profiter à la fois du Pomodoro et du Chronomètre pour un suivi du temps exact sur les tâches.

Que pouvez-vous faire avec le suivi du temps de Quire ?

Tout est dans le nom. Voici quelques-unes des fonctionnalités de base :

• Suivez en temps réel les heures que votre équipe passe sur chaque tâche, ou ajoutez les saisies de temps manuellement.
• Choisissez la méthode Pomodoro ou Chronomètre pour suivre chaque tâche.
• Définissez le temps facturable et faites-vous rémunérer pour votre temps.
• Suivez individuellement les attributions.
• Générez des rapports détaillés pour les managers et exportez-les au format CSV.

Dans la plupart des cas, quelle que soit la taille de l'équipe, un suivi du temps simple rend votre travail transparent et accessible. Le suivi du temps de Quire offre des rapports fiables : les responsables d'équipe suivent l'avancement du projet et voient comment chaque tâche occupe les heures de travail.

Si vous préférez regarder plutôt que lire, notre équipe a enregistré une session de 34 minutes sur le Suivi du temps dans Quire.

Comment le Suivi du temps de Quire se compare-t-il aux applications de temps autonomes ?

La plupart des équipes qui envisagent le Suivi du temps de Quire le comparent à une application dédiée. Les compromis sont bien réels et méritent d'être compris.

Le constat : les outils de suivi autonomes sont généralement plus riches en rapports et en intégrations. L'atout de Quire est de supprimer le changement de contexte entre deux applications. Pour les équipes dont les décisions de projet reposent sur les données de temps, le suivi intégré l'emporte souvent sur une application séparée côté fluidité, même si une application dédiée est théoriquement plus puissante.

À lire aussi : associez vos rapports de temps à l'Affichage Analyse pour une vue plus large des performances de l'équipe, ou à l'Affichage Tableau pour des calculs personnalisés sur vos heures suivies.

Pomodoro ou Chronomètre : lequel vous faut-il ?

La plupart des outils de suivi du temps ou des logiciels de gestion de projet ne proposent qu'une méthode traditionnelle mais efficace : le chronomètre. C'est une méthode à l'ancienne : vous appuyez sur un bouton et le temps commence à être comptabilisé.

Le chronomètre vous permet de mesurer le temps passé sur une tâche donnée, et c'est une excellente façon de gérer les heures facturables. Avec seulement deux commandes, démarrer et arrêter, il vous donne un suivi du temps exact sur les tâches.

Mais pour les équipes dynamiques, un chronomètre ne suffit pas. Avec lui, il n'y a pas de fin précise et aucun moyen de se concentrer. Le Pomodoro, lui, repose sur le principe de blocs de 25 minutes, suivis d'une pause de 5 minutes.

Par exemple, un tuteur en ligne pour le GCSE peut enchaîner des blocs de cours de 25 minutes entrecoupés de courtes pauses, ou un designer peut retoucher une photo par session. L'idée est simple : vous vous concentrez pendant 25 minutes, puis une petite pause vient récompenser votre effort.

Avec la méthode Pomodoro, vos heures de travail, par nature limitées, sont découpées en tranches de temps mesurables. Là où le chronomètre vous laisse croire que votre temps est infini, le Pomodoro structure proprement votre journée. Vous pouvez planifier vos tâches et décider combien tiennent dans un bloc de 25 minutes.

De plus, le Pomodoro comme le chronomètre sont utiles pour les rapports. Chaque saisie est enregistrée automatiquement dans un journal de temps. Les managers et les chefs d'équipe y accèdent d'un coup d'œil et consultent le relevé précis du temps suivi.

Conscient de l'importance de la méthode Pomodoro pour la productivité des équipes, Quire est l'un des rares logiciels de gestion de projet à la proposer. Plusieurs études ont montré que de longs intervalles de travail peuvent stresser, et que découper le temps en intervalles structurés aide les utilisateurs à être plus productifs.

Suivre le temps n'est qu'une pièce du puzzle. Pour les stratégies qui l'accompagnent, consultez le guide de Quire sur la maîtrise de la gestion du temps en gestion de projet.

Comment fonctionnent les rapports détaillés de Quire ?

Dans Quire, tout le temps suivi est enregistré dans un rapport de suivi du temps, ou feuille de temps. Ces rapports vous indiquent combien de temps a été consacré à vos projets, ou sur une période donnée. Vous pouvez même comparer le temps réel passé et les estimations.

Vous trouverez deux rapports dans Quire : le rapport de temps et la feuille de temps. Le rapport de temps est un journal détaillé ordonné selon une chronologie claire.

Vous pouvez regrouper les tâches par projets, par membres ou par heures facturables pour créer un rapport personnalisé qui répond au mieux à vos besoins.

Un rapport de temps fournit un relevé précis pour facturer votre temps à vos clients, ou pour vous assurer que les salaires de vos employés sont rémunérés équitablement.

La feuille de temps convient à la gestion interne : toutes les tâches sont regroupées par membre et par semaine. Les heures de travail de chaque membre sont présentées en détail, ce qui aide les managers à superviser leurs employés et leur temps de travail. Au niveau managérial, la feuille de temps aide les décideurs à mieux gérer les ressources de l'équipe.

La Feuille de temps est exclusivement réservée aux plans de souscription Premium et Enterprise. Plus d'informations sur notre page des tarifs.

Prêt à suivre le temps de votre équipe dans Quire ?

Nous disposons tous de 24 heures par jour. À vous de répartir votre temps avec sagesse pour tirer le meilleur de ces 24 heures. Nous espérons qu'avec le Suivi du temps de Quire, vous avez maintenant vos propres idées pour les utiliser. Peut-être trouvez-vous le suivi du temps utile dans vos projets ? Peut-être utilisez-vous le Pomodoro pour mieux vous concentrer ?

Pour un guide détaillé sur le suivi de votre temps, consultez notre guide du rapport de Suivi du temps.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que la fonctionnalité Suivi du temps de Quire ?

C'est un chronomètre intégré qui enregistre le temps passé sur chaque tâche via un chronomètre, un chronomètre Pomodoro ou une saisie manuelle. Comme il est rattaché à la tâche elle-même, vous obtenez les heures facturables et les données de charge de travail sans application séparée.

Quelle est la différence entre le Chronomètre et le Pomodoro pour le Suivi du temps dans Quire ?

Le Chronomètre mesure le temps écoulé avec un simple démarrage et arrêt, idéal pour les heures facturables et les relevés précis. Le Pomodoro découpe le travail en blocs de concentration de 25 minutes avec des pauses, mieux adapté pour protéger la concentration.

Peut-on générer des Rapports de temps depuis Quire ?

Oui, de deux types. Le Rapport de temps est un journal détaillé regroupable par projet, membre ou statut facturable, idéal pour la facturation. La Feuille de temps regroupe par membre et par semaine pour la gestion interne, et elle est réservée à Premium et Enterprise.

Comment le Suivi du temps de Quire se compare-t-il aux applications de suivi du temps autonomes ?

Les applications autonomes comme Toggl ou Harvest sont souvent plus riches en rapports et en intégrations. L'atout de Quire : le suivi se fait sur la tâche elle-même, vous évitez donc le changement de contexte entre deux applications.

Le Suivi du temps de Quire est-il disponible dans l'offre gratuite ?

Le Suivi du temps de base (Chronomètre, Pomodoro, saisie manuelle, Rapport de temps) est disponible dans la plupart des plans Quire. Le rapport Feuille de temps est réservé à Premium et Enterprise.