Apresentamos o Rastreamento de tempo: saiba como gasta as suas horas de trabalho

Última atualização: 28 de julho de 2026

Saber como gasta cada minuto das suas horas de trabalho é algo extremamente poderoso. Seja gestor de projeto ou freelancer, deve sempre saber como rastrear o seu tempo e aproveitar cada segundo: para registar as horas faturáveis, melhorar a produtividade da equipa e conduzir as equipas até ao seu objetivo.

O argumento a favor do rastreamento de tempo no trabalho de conhecimento já foi repetido inúmeras vezes. A Técnica Pomodoro de Francesco Cirillo (na qual se baseia o modo Pomodoro da Quire) concluiu que intervalos focados de 25 minutos superam consistentemente as sessões de trabalho sem limite de tempo em termos de concentração sustentada. Deep Work, de Cal Newport, defende, a partir de outro ângulo, que os intervalos de foco protegido são a intervenção de produtividade de maior valor disponível. E o Pulse of the Profession do PMI mostra consistentemente que as equipas com dados fiáveis sobre o tempo dedicado a cada tarefa tomam melhores decisões de recursos do que as equipas que se guiam pelo instinto.

Hoje temos o orgulho de vos apresentar a funcionalidade Rastreamento de tempo: uma forma totalmente nova de medir a produtividade das equipas com base em factos e estatísticas.

A Quire permite-lhe usufruir tanto do Pomodoro como do Cronómetro para um rastreamento de tempo exato nas tarefas.

O que pode fazer com o Rastreador de Tempo da Quire?

Está tudo implícito no nome, mas aqui ficam algumas das funcionalidades básicas que pode esperar:

• Rastreie as horas de trabalho que a sua equipa dedica a cada tarefa em tempo real, ou adicione manualmente as entradas de tempo.
• Escolha o método Pomodoro ou Cronómetro para rastrear cada tarefa.
• Defina tempo faturável e seja pago pelo seu tempo.
• Acompanhe os colaboradores individualmente.
• Gere relatórios detalhados para os gestores e exporte-os para o formato CSV.

Na maioria dos casos, independentemente do tamanho da equipa, um rastreador de tempo simples torna o seu trabalho transparente e acessível. O rastreador de tempo da Quire oferece relatórios fiáveis, para que os gestores de equipa possam acompanhar o progresso do projeto e ver como cada tarefa ocupa as horas de trabalho.

Se preferir ver em vez de ler, a nossa equipa gravou uma sessão de 34 minutos sobre o rastreamento de tempo na Quire.

Como se compara o Rastreamento de Tempo da Quire com aplicações de tempo independentes?

A maioria das equipas que consideram o rastreamento de tempo da Quire estão a compará-lo com uma aplicação dedicada de rastreamento de tempo. As contrapartidas são reais e vale a pena compreendê-las.

O padrão é este: os rastreadores independentes são, em geral, mais ricos em funcionalidades de relatórios e integrações. A vantagem da Quire está em eliminar a mudança de contexto entre duas aplicações. Para equipas onde os dados de tempo orientam as decisões do projeto, o rastreamento integrado costuma superar uma aplicação separada no eixo da fricção, mesmo que uma aplicação dedicada seja teoricamente mais capaz.

Leitura relacionada: combine os seus relatórios de tempo com a Vista de Insights para uma visão mais ampla do desempenho da equipa, ou com a Vista de Tabela para cálculos personalizados sobre as suas horas rastreadas.

Pomodoro vs. Cronómetro: de qual precisa?

A maioria dos rastreadores de tempo ou dos softwares de gestão de projetos só oferece uma forma tradicional, mas eficaz, de rastrear o tempo: um cronómetro. É um método à moda antiga, em que se carrega num botão e ele começa a contar o tempo.

Os cronómetros permitem medir quanto tempo passou numa determinada tarefa e são uma forma simples de gerir as horas faturáveis. Com apenas dois comandos, iniciar e parar, o cronómetro oferece um rastreamento de tempo exato nas tarefas.

No entanto, para equipas dinâmicas, um cronómetro não chega. Com um cronómetro, não há um fim certo e não há forma de conseguir foco. Por outro lado, o Pomodoro funciona com base no princípio de blocos de 25 minutos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. Por exemplo, um explicador online de GCSE pode fazer blocos de aulas de 25 minutos entre pequenas pausas, ou um designer pode editar uma foto por sessão. A ideia é simples: concentra-se durante 25 minutos e depois recebe uma pequena pausa como recompensa pelo esforço.

Com o método Pomodoro, as suas horas de trabalho finitas são divididas em blocos de tempo mensuráveis. Ao contrário dos cronómetros, que levam a pensar que o tempo é infinito, o método Pomodoro divide o dia de forma estruturada. Pode planear as suas tarefas e decidir quantas tarefas cabem num bloco de 25 minutos.

Além disso, o Pomodoro e os cronómetros são úteis para relatórios. Cada entrada é automaticamente registada num registo cronológico. Os gestores e líderes de equipa podem aceder à visão geral e ver o registo preciso do tempo rastreado.

Reconhecendo a importância do método Pomodoro para a produtividade das equipas, a Quire é um dos poucos softwares de gestão de projetos que oferece o Pomodoro. Vários estudos concluíram que intervalos de tempo longos podem gerar stress, pelo que dividir o tempo em intervalos estruturados ajuda os utilizadores na sua produtividade.

Rastrear tempo é apenas uma peça do puzzle. Para as estratégias que o acompanham, consulte o guia da Quire sobre como dominar a gestão do tempo na gestão de projetos.

Como funcionam os relatórios detalhados da Quire?

Na Quire, todo o tempo rastreado é registado num relatório de rastreamento de tempo, ou folha de horas. Os relatórios de rastreamento de tempo mostram quanto tempo foi gasto nos seus projetos, ou durante um período específico. Pode até comparar o tempo real gasto com as estimativas.

Há dois relatórios disponíveis na Quire: relatório de tempo e folha de horas. O relatório de tempo é um registo detalhado ordenado por uma cronologia clara. Pode agrupar as tarefas por projetos, membros ou por horas faturáveis, para criar um relatório personalizado que melhor se adapte às suas necessidades. Um relatório de tempo fornece um registo preciso para faturar os seus clientes pelo seu tempo, ou para garantir que os salários dos seus colaboradores são justamente compensados.

Uma folha de horas é adequada para a gestão interna: todas as tarefas são agrupadas por membro, por semana. As horas de trabalho de cada membro são apresentadas em detalhe, o que ajuda os gestores a supervisionar os seus colaboradores e o respetivo tempo de trabalho. Ao nível da gestão, a folha de horas ajuda os decisores a gerir melhor os recursos da equipa.

A Folha de horas é exclusiva dos planos de Assinatura Premium e Enterprise. Mais informações na nossa página de Preços.

Pronto para rastrear o tempo da sua equipa dentro da Quire?

Todos temos 24 horas por dia. Precisa de distribuir o seu tempo com sabedoria para tirar o máximo partido dessas 24 horas. Esperamos que, com a funcionalidade de rastreamento de tempo da Quire, já tenha agora as suas próprias ideias sobre como as utilizar. Talvez ache útil a ideia de rastrear o tempo nos seus projetos? Talvez use o Pomodoro para se concentrar melhor?

Para um guia detalhado sobre como rastrear o seu tempo, visite o nosso Guia para o Relatório de Rastreamento de Tempo.

Perguntas Frequentes

O que é a funcionalidade de Rastreamento de Tempo da Quire?

É um cronometrador integrado que regista o tempo em cada tarefa através do cronómetro, do temporizador Pomodoro ou de entrada manual. Como está associado à própria tarefa, obtém dados de horas faturáveis e carga de trabalho sem precisar de uma aplicação separada.

Qual é a diferença entre o rastreamento de tempo por Cronómetro e por Pomodoro na Quire?

O Cronómetro regista o tempo decorrido com um simples iniciar e parar, sendo ideal para horas faturáveis e registos exatos. O Pomodoro divide o trabalho em blocos focados de 25 minutos com pausas, sendo melhor para proteger o foco.

É possível gerar relatórios de tempo a partir da Quire?

Sim, dois tipos. O Relatório de Tempo é um registo detalhado que pode ser agrupado por projeto, membro ou estado de faturação, ideal para faturação. A Folha de Horas agrupa por membro, por semana, para a gestão interna, e está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise.

Como se compara o Rastreamento de Tempo da Quire com aplicações de rastreamento de tempo independentes?

Aplicações independentes como a Toggl ou a Harvest são muitas vezes mais completas em termos de relatórios e integrações. A vantagem da Quire é que o rastreamento está associado à própria tarefa, evitando assim a mudança de contexto entre duas aplicações.

O Rastreamento de Tempo da Quire está disponível no plano gratuito?

O rastreamento de tempo essencial (Cronómetro, Pomodoro, entrada manual, Relatório de Tempo) está disponível na maioria dos planos da Quire. O relatório de Folha de Horas está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise.