Apresentamos o Rastreamento de tempo: saiba como gasta as suas horas de trabalho

Última atualização: 29 de maio de 2026

Resumo: O Rastreamento de tempo do Quire é o rastreador de tempo integrado que regista as horas nas tarefas através do Cronómetro, do Pomodoro ou da introdução manual. Gera Relatórios de tempo (para faturação) e Folhas de horas (para gestão). Sem necessidade de uma segunda aplicação. A Folha de horas é Premium+; o rastreamento essencial está em todos os planos.

Saber como gasta cada minuto das suas horas de trabalho é algo extraordinariamente valioso. Quer seja gestor de projeto ou freelancer, deve saber sempre como rastrear o seu tempo e fazer com que cada segundo conte: para registar as horas faturáveis, melhorar a produtividade da equipa e impulsionar as equipas rumo ao seu objetivo.

A defesa do rastreamento de tempo no trabalho de conhecimento já foi feita inúmeras vezes. A Técnica Pomodoro de Francesco Cirillo (na qual assenta o modo Pomodoro do Quire) concluiu que os intervalos de concentração de 25 minutos superam de forma consistente as sessões de trabalho sem limites no que toca à concentração sustentada. O livro Deep Work, de Cal Newport, defende, por outro ângulo, que os intervalos de concentração protegidos são a intervenção de produtividade de maior utilidade disponível. E o estudo Pulse of the Profession, do PMI, revela de forma consistente que as equipas com dados fiáveis de tempo por tarefa tomam melhores decisões de recursos do que as equipas que se guiam pela intuição.

Hoje, apresentamos com orgulho a funcionalidade Rastreamento de tempo à sua equipa e a si: uma forma totalmente nova de medir a produtividade das equipas com factos e estatísticas.

O Quire permite-lhe desfrutar tanto do Pomodoro como do Cronómetro para um rastreamento de tempo exato nas tarefas.

O que pode fazer com o Rastreador de tempo do Quire?

Tudo está implícito no nome; eis algumas das funcionalidades básicas que pode esperar encontrar:

• Rastrear em tempo real as horas de trabalho que a sua equipa passa em cada tarefa, ou adicionar manualmente as entradas de tempo.
• Escolher o método Pomodoro ou Cronómetro para rastrear cada tarefa.
• Definir tempo faturável e ser pago pelo seu tempo.
• Rastrear os colaboradores individualmente.
• Gerar relatórios detalhados para os gestores e exportá-los em formato CSV.

Na maioria dos casos, e independentemente da dimensão da equipa, um rastreador de tempo simples torna o seu trabalho transparente e acessível. O rastreador de tempo do Quire oferece relatórios fiáveis, para que os gestores de equipa possam acompanhar o progresso do projeto e ver como cada tarefa é despendida ao longo das horas de trabalho.

Como se compara o Rastreamento de tempo do Quire com as aplicações de tempo autónomas?

A maioria das equipas que considera o rastreamento de tempo do Quire está a compará-lo com uma aplicação de rastreamento de tempo dedicada. As contrapartidas são reais e vale a pena compreendê-las.

O padrão: os rastreadores autónomos são, tipicamente, mais ricos em funcionalidades de relatório e integrações. A vantagem do Quire está em eliminar a mudança de contexto entre duas aplicações. Para equipas em que os dados de tempo orientam decisões de projeto, o rastreamento dentro da ferramenta costuma superar uma aplicação separada no eixo da fricção, mesmo que uma aplicação dedicada seja, em teoria, mais capaz.

Pomodoro vs. Cronómetro: de qual precisa?

A maioria dos rastreadores de tempo ou dos softwares de gestão de projetos oferece apenas uma forma tradicional, mas eficaz, de rastrear o tempo: um cronómetro. É uma forma à moda antiga, em que prime um botão e ele começa a rastrear o tempo.

Os cronómetros permitem-lhe medir quanto tempo passou numa determinada tarefa e são uma forma muito prática de gerir as horas faturáveis. Com apenas dois comandos, iniciar e parar, o cronómetro dá-lhe um rastreamento de tempo exato nas tarefas.

No entanto, para equipas dinâmicas, um cronómetro não chega. Com um cronómetro, não há um fim definido nem forma de obter concentração. Por outro lado, o Pomodoro funciona segundo o princípio de blocos de tempo de 25 minutos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. Por exemplo, um explicador online de GCSE pode realizar blocos de aula de 25 minutos entre pausas curtas, ou um designer pode editar uma fotografia por sessão. A ideia é simples: concentra-se durante 25 minutos e depois faz uma pausa rápida como recompensa pelo seu esforço.

Com o método Pomodoro, as suas horas de trabalho finitas são divididas em blocos de tempo mensuráveis. Ao contrário dos cronómetros, que o levam a pensar que o seu tempo é infinito, o método Pomodoro divide o seu dia de forma organizada e estruturada. Pode mapear as suas tarefas e decidir quantas cabem num bloco de 25 minutos.

Além disso, o Pomodoro e os cronómetros são úteis para a elaboração de relatórios. Cada entrada é registada automaticamente num registo de tempo. Os gestores e líderes de equipa podem aceder à visão geral e ver o registo preciso do tempo rastreado.

Reconhecendo a importância do método Pomodoro para a produtividade das equipas, o Quire é um dos pouquíssimos softwares de gestão de projetos que oferece o Pomodoro. Vários estudos concluíram que intervalos de tempo longos podem gerar stress, pelo que dividir o tempo em intervalos estruturados ajuda os utilizadores na sua produtividade.

Como funcionam os relatórios detalhados do Quire?

No Quire, todo o tempo rastreado é registado num relatório de rastreamento de tempo, ou folha de horas. Os relatórios de rastreamento de tempo mostram-lhe quanto tempo foi gasto nos seus projetos, ou durante um intervalo de tempo específico. Pode até comparar o tempo efetivamente gasto com as estimativas.

Há dois relatórios que pode encontrar no Quire: o relatório de tempo e a folha de horas. O relatório de tempo é um registo de tempo detalhado, ordenado por um cronograma claro. Pode agrupar as tarefas por projetos, membros ou por horas faturáveis para criar um relatório personalizado que melhor se adeque às suas necessidades. Um relatório de tempo fornece-lhe um relatório rigoroso para faturar o seu tempo aos clientes, ou para garantir que os salários dos seus colaboradores são justamente compensados.

Uma folha de horas é adequada à gestão interna: todas as tarefas são agrupadas por membros e por semana. As horas de trabalho de cada membro são apresentadas em detalhe, o que pode ajudar os gestores a supervisionar os seus colaboradores e o respetivo tempo de trabalho. Ao nível da gestão, uma folha de horas ajuda os decisores a gerir melhor os recursos da equipa.

A Folha de horas é feita exclusivamente para os planos de assinatura Premium e Enterprise. Pode encontrar mais informações na nossa página de Preços.

Para um guia detalhado sobre como rastrear o seu tempo, visite o nosso Guia do Relatório de Rastreamento de tempo.

Pronto para rastrear o tempo da sua equipa dentro do Quire?

Toda a gente tem 24 horas por dia. Precisa de distribuir o seu tempo com sabedoria para tirar o máximo partido das suas 24 horas. Esperamos que, com a funcionalidade de rastreamento de tempo do Quire, já tenha as suas próprias ideias sobre como utilizá-las. Talvez ache a ideia de rastrear o tempo útil nos seus projetos? Talvez utilize o Pomodoro para o ajudar a concentrar-se melhor?