Einführung der Zeiterfassung: So wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen

Zuletzt aktualisiert: 28. Juli 2026

Zu wissen, wie Sie jede Minute Ihrer Arbeitszeit verbringen, ist enorm wertvoll. Ob Projektmanager oder Freelancer: Sie sollten immer wissen, wie Sie Ihre Zeit erfassen und jede Sekunde nutzen. So halten Sie abrechenbare Stunden fest, steigern die Teamproduktivität und bringen Ihr Team Ihrem Ziel näher.

Dass sich Zeiterfassung bei Wissensarbeit lohnt, wurde immer wieder gezeigt. Francesco Cirillos Pomodoro-Technik, auf der der Pomodoro-Modus von Quire basiert, fand heraus: Fokussierte 25-Minuten-Intervalle schlagen unbegrenzte Arbeitssitzungen bei anhaltender Konzentration.

Cal Newports Deep Work argumentiert aus einem anderen Blickwinkel, dass geschützte Fokusphasen die wirksamste verfügbare Produktivitätsmaßnahme sind. Und PMIs Pulse of the Profession zeigt immer wieder: Teams mit verlässlichen Daten zur Arbeitszeit treffen bessere Ressourcenentscheidungen als Teams, die nach Bauchgefühl arbeiten.

Heute stellen wir Ihrem Team und Ihnen stolz die Zeiterfassung vor: eine ganz neue Art, die Produktivität von Teams mit Fakten und Zahlen zu messen.

Mit Quire nutzen Sie Pomodoro und Stoppuhr für die exakte Zeiterfassung auf Aufgaben.

Was können Sie mit dem Quire Zeittracker tun?

Der Name sagt schon alles. Hier einige der grundlegenden Funktionen, die Sie erwarten können:

• Erfassen Sie die Arbeitsstunden, die Ihr Team auf jede Aufgabe verwendet, in Echtzeit, oder tragen Sie Zeiteinträge manuell nach.
• Wählen Sie Pomodoro oder Stoppuhr, um jede Aufgabe zu erfassen.
• Legen Sie abrechenbare Zeit fest und lassen Sie sich Ihre Zeit vergüten.
• Verfolgen Sie die Beauftragten einzeln.
• Erstellen Sie detaillierte Berichte für Manager und exportieren Sie sie im CSV-Format.

In den meisten Fällen, unabhängig von der Teamgröße, macht ein unkomplizierter Zeittracker Ihre Arbeit transparent und zugänglich. Der Quire Zeittracker liefert verlässliche Berichte. So sehen Teamleiter den Projektfortschritt und wissen, wie die Arbeitszeit auf die einzelnen Aufgaben verteilt wurde.

Wenn Sie lieber zuschauen als lesen: Unser Team hat eine 34-minütige Session zur Zeiterfassung in Quire aufgezeichnet.

Wie schneidet die Zeiterfassung von Quire im Vergleich zu eigenständigen Zeit-Apps ab?

Die meisten Teams, die die Zeiterfassung von Quire in Betracht ziehen, vergleichen sie mit einer dedizierten Zeiterfassungs-App. Die Unterschiede sind real und lohnen einen genauen Blick.

Das Muster: Eigenständige Tracker sind bei Berichten und Integrationen meist funktionsreicher. Der Vorteil von Quire liegt darin, dass der Kontextwechsel zwischen zwei Apps entfällt. Wenn Zeitdaten Projektentscheidungen steuern, schlägt die Erfassung im Tool eine separate App meist bei der Reibung, auch wenn eine dedizierte App theoretisch mehr kann.

Zum Weiterlesen: Kombinieren Sie Ihre Zeitberichte mit der Einblicke-Ansicht für einen breiteren Blick auf die Teamleistung, oder mit der Tabellenansicht für eigene Berechnungen auf Basis Ihrer erfassten Stunden.

Pomodoro oder Stoppuhr: Was brauchen Sie?

Die meisten Zeittracker oder Projektmanagement-Software bieten nur eine klassische, aber wirksame Methode zur Zeiterfassung: die Stoppuhr. Ein altmodischer Weg: Sie drücken einen Knopf, und die Zeit läuft.

Mit einer Stoppuhr messen Sie, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben. Das ist eine saubere Art, abrechenbare Stunden zu verwalten. Mit nur zwei Befehlen, Start und Stopp, liefert die Stoppuhr eine exakte Zeiterfassung auf Aufgaben.

Für dynamische Teams reicht eine Stoppuhr jedoch nicht aus. Bei ihr gibt es kein klares Ende und keine Hilfe zum Fokussieren. Pomodoro dagegen arbeitet nach dem Prinzip von 25-Minuten-Zeitblöcken, gefolgt von 5 Minuten Pause.

Ein GCSE-Online-Tutor kann zum Beispiel 25-Minuten-Unterrichtsblöcke zwischen kurzen Pausen halten, oder ein Designer bearbeitet pro Sitzung ein Foto. Die Idee ist einfach: Sie konzentrieren sich 25 Minuten lang und bekommen als Belohnung für Ihre harte Arbeit eine kurze Pause.

Mit der Pomodoro-Methode wird Ihre begrenzte Arbeitszeit in messbare Zeitabschnitte unterteilt. Die Stoppuhr lässt Ihre Zeit unendlich erscheinen, Pomodoro strukturiert Ihren Tag dagegen sauber. Sie können Ihre Aufgaben einplanen und entscheiden, wie viele davon in einen 25-Minuten-Block passen.

Außerdem eignen sich Pomodoro und Stoppuhr gut für Berichte. Jeder Eintrag wird automatisch in einem Zeitprotokoll festgehalten. Manager und Teamleiter sehen die Übersicht und den genauen Nachweis der erfassten Zeit.

Weil Quire weiß, wie wichtig die Pomodoro-Methode für die Produktivität von Teams ist, gehört es zu den ganz wenigen Projektmanagement-Lösungen mit Pomodoro. Verschiedene Studien zeigen, dass lange Zeitintervalle stressen können. Strukturierte Zeitabschnitte helfen Nutzern daher, produktiver zu sein.

Zeiterfassung ist nur ein Teil des Puzzles. Die passenden Strategien dazu finden Sie in Quires Leitfaden zum Meistern des Zeitmanagements im Projektmanagement.

Wie funktionieren die detaillierten Berichte von Quire?

In Quire wird die gesamte erfasste Zeit in einem Zeiterfassungsbericht oder Stundenzettel festgehalten. Die Berichte zeigen Ihnen, wie viel Zeit auf Ihre Projekte oder in einem bestimmten Zeitraum entfallen ist. Sie können sogar die tatsächlich aufgewendete Zeit mit den Schätzungen vergleichen.

In Quire gibt es zwei Berichte: den Zeitbericht und den Stundenzettel. Der Zeitbericht ist ein detailliertes Zeitprotokoll in klarer zeitlicher Reihenfolge.

Sie können die Aufgaben nach Projekten, Mitgliedern oder abrechenbaren Stunden gruppieren und so einen Bericht erstellen, der genau zu Ihrem Bedarf passt.

Ein Zeitbericht liefert eine genaue Grundlage, um Ihren Kunden Ihre Zeit in Rechnung zu stellen oder um sicherzustellen, dass die Löhne Ihrer Mitarbeitenden fair vergütet werden.

Ein Stundenzettel eignet sich für das interne Management: Alle Aufgaben sind pro Woche nach Mitgliedern gruppiert. Die Arbeitszeit jedes Mitglieds wird im Detail dargestellt. Das hilft Managern, ihre Mitarbeitenden und deren Arbeitszeit im Blick zu behalten. Auf Managementebene hilft der Stundenzettel Entscheidern, die Ressourcen im Team besser zu steuern.

Der Stundenzettel ist ausschließlich für die Premium- und Enterprise-Abo-Pläne verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Bereit, die Zeit Ihres Teams in Quire zu erfassen?

Jeder hat 24 Stunden am Tag. Sie müssen Ihre Zeit klug einteilen, um das Beste aus diesen 24 Stunden herauszuholen. Wir hoffen, dass Sie mit der Zeiterfassung von Quire nun schon eigene Ideen haben, wie Sie sie nutzen. Vielleicht finden Sie die Zeiterfassung in Ihren Projekten hilfreich? Vielleicht nutzen Sie Pomodoro, um sich besser zu konzentrieren?

Eine ausführliche Anleitung zur Zeiterfassung finden Sie in unserem Leitfaden zum Zeiterfassungsbericht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Zeiterfassung von Quire?

Sie ist ein integrierter Zeittracker, der die Zeit pro Aufgabe per Stoppuhr, Pomodoro-Timer oder manuellem Eintrag erfasst. Weil sie direkt an der Aufgabe hängt, erhalten Sie abrechenbare Stunden und Auslastungsdaten ohne separate App.

Was ist der Unterschied zwischen Stoppuhr und Pomodoro bei der Zeiterfassung in Quire?

Die Stoppuhr misst die verstrichene Zeit mit einfachem Start und Stopp, ideal für abrechenbare Stunden und exakte Nachweise. Pomodoro teilt die Arbeit in fokussierte 25-Minuten-Blöcke mit Pausen auf und schützt so besser Ihren Fokus.

Kann man in Quire Zeitberichte erstellen?

Ja, zwei Arten. Der Zeitbericht ist ein detailliertes Protokoll, gruppierbar nach Projekt, Mitglied oder Abrechenbar-Status, gut für die Abrechnung. Der Stundenzettel gruppiert pro Woche nach Mitglied fürs interne Management und ist nur in Premium und Enterprise verfügbar.

Wie schneidet die Zeiterfassung von Quire im Vergleich zu eigenständigen Zeiterfassungs-Apps ab?

Eigenständige Apps wie Toggl oder Harvest bieten bei Berichten und Integrationen oft mehr. Der Vorteil von Quire: Die Erfassung läuft direkt an der Aufgabe, sodass der Kontextwechsel zwischen zwei Apps entfällt.

Ist die Zeiterfassung von Quire im Free-Plan verfügbar?

Die Kernfunktionen der Zeiterfassung (Stoppuhr, Pomodoro, manueller Eintrag, Zeitbericht) sind in den meisten Quire-Plänen verfügbar. Der Stundenzettel-Bericht ist nur in Premium und Enterprise enthalten.