Zeiterfassung einführen: So behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitszeit

Zuletzt aktualisiert: 28. Juli 2026

Zu wissen, wie Sie jede Minute Ihrer Arbeitszeit verbringen, ist enorm wertvoll. Egal, ob Sie Projektmanager oder Freelancer sind: Sie sollten immer wissen, wie Sie Ihre Zeit erfassen und jede Sekunde nutzen können – um abrechenbare Stunden zu dokumentieren, die Teamproduktivität zu steigern und Teams näher an ihr Ziel zu bringen.

Das Argument für Zeiterfassung bei Wissensarbeit wurde schon oft vorgebracht. Francesco Cirillos Pomodoro-Technik (auf der der Pomodoro-Modus von Quire basiert) zeigte, dass fokussierte 25-Minuten-Intervalle für anhaltende Konzentration durchweg besser funktionieren als unbegrenzte Arbeitssitzungen. Cal Newports Deep Work argumentiert aus einer anderen Perspektive, dass geschützte, fokussierte Zeitintervalle die wirkungsvollste verfügbare Produktivitätsmaßnahme sind. Und der Pulse of the Profession-Bericht des PMI zeigt immer wieder, dass Teams mit verlässlichen Daten zur Aufgabenzeit bessere Ressourcenentscheidungen treffen als Teams, die sich auf ihr Bauchgefühl verlassen.

Heute stellen wir mit Stolz die Funktion Zeiterfassung für Ihr Team und Sie vor: eine völlig neue Art, die Produktivität von Teams anhand von Fakten und Statistiken zu messen.

Mit Quire genießen Sie sowohl Pomodoro als auch Stoppuhr für die exakte Zeiterfassung von Aufgaben.

Was können Sie mit dem Quire-Zeittracker tun?

Vieles ergibt sich schon aus dem Namen. Hier sind einige der grundlegenden Funktionen, die Sie erwarten können:

• Erfassen Sie die Arbeitszeit, die Ihr Team für jede Aufgabe aufwendet, in Echtzeit, oder tragen Sie die Zeiteinträge manuell ein.
• Wählen Sie die Pomodoro- oder Stoppuhr-Methode zur Zeiterfassung jeder Aufgabe.
• Legen Sie abrechenbare Zeit fest und lassen Sie sich für Ihre Zeit bezahlen.
• Verfolgen Sie die Beauftragten einzeln.
• Erstellen Sie detaillierte Berichte für Manager und exportieren Sie sie im CSV-Format.

Unabhängig von der Teamgröße macht ein unkomplizierter Zeittracker Ihre Arbeit in den meisten Fällen transparent und nachvollziehbar. Der Quire-Zeittracker bietet zuverlässige Berichte, sodass Teammanager den Projektfortschritt verfolgen und sehen können, wie die Arbeitszeit auf die einzelnen Aufgaben verteilt wird.

Wenn Sie lieber zuschauen als lesen möchten: Unser Team hat eine 34-minütige Session zur Zeiterfassung in Quire aufgezeichnet.

Wie schneidet die Zeiterfassung von Quire im Vergleich zu eigenständigen Zeit-Apps ab?

Die meisten Teams, die Quires Zeiterfassung in Betracht ziehen, vergleichen sie mit einer dedizierten Zeiterfassungs-App. Die Kompromisse sind real und es lohnt sich, sie zu verstehen.

Das Muster: Eigenständige Tracker sind in der Regel funktionsreicher bei Berichten und Integrationen. Der Vorteil von Quire liegt darin, dass der Wechsel zwischen zwei Apps entfällt. Für Teams, bei denen Zeitdaten Projektentscheidungen leiten, schneidet die integrierte Erfassung meist besser ab als eine separate App, wenn es um Reibungsverluste im Arbeitsablauf geht, selbst wenn eine dedizierte App theoretisch leistungsfähiger ist.

Weiterlesen: Kombinieren Sie Ihre Zeitberichte mit der Insight-Ansicht für einen umfassenderen Blick auf die Teamleistung oder mit der Tabellenansicht für individuelle Berechnungen auf Basis Ihrer erfassten Stunden.

Pomodoro vs. Stoppuhr: Was brauchen Sie wirklich?

Die meisten Zeittracker oder Projektmanagement-Software bieten nur eine traditionelle, aber wirkungsvolle Methode zur Zeiterfassung: eine Stoppuhr. Es ist eine altmodische Herangehensweise – man drückt einen Knopf, und die Zeiterfassung beginnt.

Mit einer Stoppuhr können Sie messen, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben, und das ist eine praktische Methode, um abrechenbare Stunden zu verwalten. Mit nur zwei Befehlen – Start und Stopp – liefert die Stoppuhr eine exakte Zeiterfassung für Aufgaben.

Für dynamische Teams reicht eine Stoppuhr jedoch nicht aus. Bei einer Stoppuhr gibt es kein festes Ende und keine Möglichkeit, Fokus zu erzeugen. Pomodoro hingegen basiert auf dem Prinzip von 25-Minuten-Zeitblöcken, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Ein GCSE-Online-Nachhilfelehrer kann zum Beispiel 25-minütige Unterrichtsblöcke zwischen kurzen Pausen abhalten, oder ein Designer bearbeitet ein Foto pro Sitzung. Die Idee ist einfach: Sie konzentrieren sich 25 Minuten lang und erhalten dann eine kurze Pause als Belohnung für Ihren Fleiß.

Mit der Pomodoro-Methode wird Ihre begrenzte Arbeitszeit in messbare Zeitabschnitte unterteilt. Im Gegensatz zur Stoppuhr, die den Eindruck vermittelt, Ihre Zeit sei unbegrenzt, teilt die Pomodoro-Methode Ihren Tag klar strukturiert ein. Sie können Ihre Aufgaben planen und entscheiden, wie viele Aufgaben in einen 25-Minuten-Block passen.

Zudem eignen sich Pomodoro und Stoppuhr gut für Berichte. Jeder Eintrag wird automatisch in einem Zeitprotokoll erfasst. Manager und Teamleiter erhalten Zugriff auf die Übersicht und sehen die genaue Aufzeichnung der erfassten Zeit.

Da Quire die Bedeutung der Pomodoro-Methode für die Produktivität von Teams erkannt hat, gehört es zu den wenigen Projektmanagement-Tools, die Pomodoro anbieten. Verschiedene Studien haben ergeben, dass lange Zeitintervalle Stress verursachen können, sodass eine Aufteilung der Zeit in strukturierte Intervalle den Nutzern zu mehr Produktivität verhilft.

Zeiterfassung ist nur ein Teil des Puzzles. Für die passenden Strategien lesen Sie Quires Leitfaden zum Meistern des Zeitmanagements im Projektmanagement.

Wie funktionieren die detaillierten Berichte von Quire?

In Quire wird jede erfasste Zeit in einem Zeiterfassungsbericht oder Stundenzettel festgehalten. Die Zeiterfassungsberichte zeigen Ihnen, wie viel Zeit für Ihre Projekte oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufgewendet wurde. Sie können sogar die tatsächlich aufgewendete Zeit mit den Schätzungen vergleichen.

In Quire finden Sie zwei Berichte: den Zeitbericht und den Stundenzettel. Der Zeitbericht ist ein detailliertes Zeitprotokoll, das nach einer klaren Timeline geordnet ist. Sie können die Aufgaben nach Projekten, Mitgliedern oder abrechenbaren Stunden gruppieren, um einen individuellen Bericht zu erstellen, der genau Ihren Anforderungen entspricht. Ein Zeitbericht liefert Ihnen eine genaue Grundlage, um Ihre Kunden für Ihre Zeit abzurechnen, oder um sicherzustellen, dass die Löhne Ihrer Mitarbeiter fair vergütet werden.

Ein Stundenzettel eignet sich für das interne Management: Alle Aufgaben werden pro Woche nach Mitgliedern gruppiert. Die Arbeitszeit jedes Mitglieds wird detailliert dargestellt, was Managern hilft, ihre Mitarbeiter und deren Arbeitszeit zu überwachen. Auf Managementebene unterstützt ein Stundenzettel Entscheidungsträger bei der besseren Verwaltung der Teamressourcen.

Der Stundenzettel ist exklusiv für die Abo-Pläne Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Bereit, die Zeit Ihres Teams in Quire zu erfassen?

Jeder hat 24 Stunden am Tag. Sie müssen Ihre Zeit klug einteilen, um das Meiste aus Ihren 24 Stunden herauszuholen. Wir hoffen, dass Sie mit der Zeiterfassungsfunktion von Quire nun eigene Ideen haben, wie Sie diese nutzen können. Vielleicht finden Sie die Idee, Zeit zu erfassen, hilfreich für Ihre Projekte? Vielleicht nutzen Sie Pomodoro, um sich besser zu konzentrieren?

Für eine ausführliche Anleitung zur Zeiterfassung besuchen Sie unseren Leitfaden zum Zeiterfassungsbericht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Zeiterfassungsfunktion von Quire?

Es handelt sich um einen integrierten Zeittracker, der die Zeit für jede Aufgabe per Stoppuhr, Pomodoro-Timer oder manueller Eingabe erfasst. Da er direkt an der Aufgabe hängt, erhalten Sie abrechenbare Stunden und Auslastungsdaten ohne separate App.

Was ist der Unterschied zwischen Stoppuhr- und Pomodoro-Zeiterfassung in Quire?

Die Stoppuhr erfasst die verstrichene Zeit mit einem einfachen Start und Stopp und ist gut für abrechenbare Stunden und exakte Aufzeichnungen geeignet. Pomodoro unterteilt die Arbeit in fokussierte 25-Minuten-Blöcke mit Pausen und ist besser geeignet, um den Fokus zu schützen.

Können Sie mit Quire Zeitberichte erstellen?

Ja, es gibt zwei Arten. Der Zeitbericht ist ein detailliertes Protokoll, das sich nach Projekt, Mitglied oder abrechenbarem Status gruppieren lässt und sich gut für die Abrechnung eignet. Der Stundenzettel gruppiert nach Mitglied pro Woche für das interne Management und ist ausschließlich Premium und Enterprise vorbehalten.

Wie schneidet die Zeiterfassung von Quire im Vergleich zu eigenständigen Zeiterfassungs-Apps ab?

Eigenständige Apps wie Toggl oder Harvest sind bei Berichten und Integrationen oft umfangreicher. Der Vorteil von Quire liegt darin, dass die Erfassung direkt an der Aufgabe stattfindet, sodass der Wechsel zwischen zwei Apps entfällt.

Ist die Zeiterfassung von Quire im kostenlosen Plan verfügbar?

Die grundlegende Zeiterfassung (Stoppuhr, Pomodoro, manuelle Eingabe, Zeitbericht) ist in den meisten Quire-Plänen verfügbar. Der Stundenzettel-Bericht ist ausschließlich Premium und Enterprise vorbehalten.