Zeiterfassung einführen: So behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeitszeit

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

Kurzfassung: Die Quire Zeiterfassung ist der integrierte Zeiterfasser, der Stunden auf Aufgaben via Stoppuhr, Pomodoro oder manuelle Eingabe aufzeichnet. Erstellt Zeitberichte (für die Abrechnung) und Stundenzettel (für das Management). Keine zweite App erforderlich. Stundenzettel ist Premium+; die Kernfunktion ist in jedem Plan enthalten.

Zu wissen, wie Sie jede Minute Ihrer Arbeitszeit verbringen, ist ein echter Vorteil. Ob Projektmanager oder Freelancer – Sie sollten stets den Überblick über Ihre Zeit behalten und jede Sekunde sinnvoll nutzen: um abrechenbare Stunden zu dokumentieren, die Teamproduktivität zu steigern und das Team auf Ihre Ziele auszurichten.

Die Argumente für Zeiterfassung in der Wissensarbeit sind vielfach belegt. Francesco Cirillos Pomodoro-Technik (auf der Quires Pomodoro-Modus aufbaut) zeigte, dass 25-minütige Fokusintervalle bei anhaltender Konzentration konstant besser abschneiden als unbegrenzte Arbeitssitzungen. Cal Newports Deep Work argumentiert aus einer anderen Perspektive, dass geschützte Fokuszeiten die wirkungsvollste Produktivitätsmaßnahme überhaupt sind. Und PMIs Pulse of the Profession zeigt immer wieder, dass Teams mit verlässlichen Zeitdaten zu einzelnen Aufgaben bessere Ressourcenentscheidungen treffen als Teams, die auf Bauchgefühl setzen.

Heute stellen wir Ihnen und Ihrem Team stolz die Zeiterfassung vor: eine brandneue Möglichkeit, die Produktivität Ihres Teams mit konkreten Zahlen und Fakten zu messen.

Mit Quire nutzen Sie Pomodoro und Stoppuhr für eine exakte Zeiterfassung auf Aufgaben.

Was können Sie mit dem Quire Zeiterfasser tun?

Der Name sagt bereits viel – hier sind einige der grundlegenden Funktionen, die Sie erwarten können:

• Erfassen Sie die Arbeitsstunden Ihres Teams für jede Aufgabe in Echtzeit, oder fügen Sie Zeiteinträge manuell hinzu.
• Wählen Sie zwischen der Pomodoro- oder Stoppuhr-Methode zur Zeiterfassung für jede Aufgabe.
• Legen Sie abrechenbare Zeiten fest und stellen Sie Ihre Zeit in Rechnung.
• Verfolgen Sie die Beauftragten einzeln nach.
• Generieren Sie detaillierte Berichte für Manager und exportieren Sie diese im CSV-Format.

In den meisten Fällen macht ein unkomplizierter Zeiterfasser – unabhängig von der Teamgröße – Ihre Arbeit transparent und nachvollziehbar. Der Quire Zeiterfasser bietet zuverlässige Berichte, sodass Teammanager den Projektfortschritt verfolgen und sehen können, wie jede Aufgabe während der Arbeitszeit genutzt wird.

Wie schneidet die Quire Zeiterfassung im Vergleich zu eigenständigen Zeit-Apps ab?

Die meisten Teams, die die Quire Zeiterfassung in Betracht ziehen, vergleichen sie mit einer dedizierten Zeiterfassungs-App. Die Abwägungen sind real und es lohnt sich, sie zu verstehen.

Das Muster: Eigenständige Zeiterfasser sind in der Regel funktionsreicher bei Berichten und Integrationen. Der Vorteil von Quire liegt darin, den Kontextwechsel zwischen zwei Apps zu eliminieren. Für Teams, bei denen Zeitdaten Projektentscheidungen steuern, schlägt die integrierte Erfassung in puncto Reibungslosigkeit meist eine separate App – auch wenn eine dedizierte App theoretisch mehr Funktionen bietet.

Pomodoro vs. Stoppuhr: Was brauchen Sie?

Die meisten Zeiterfasser oder Projektmanagement-Software bieten nur den klassischen, aber bewährten Weg zur Zeiterfassung: eine Stoppuhr. Das ist die altbewährte Methode – Sie drücken einen Knopf und die Zeit läuft.

Mit der Stoppuhr messen Sie, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben – eine praktische Methode zur Verwaltung abrechenbarer Stunden. Mit nur zwei Befehlen – Start und Stopp – liefert die Stoppuhr eine genaue Zeiterfassung für Aufgaben.

Für dynamische Teams reicht eine Stoppuhr jedoch oft nicht aus. Sie bietet kein klares Ende und keine Fokusstruktur. Pomodoro hingegen arbeitet nach dem Prinzip der 25-Minuten-Blöcke, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Ein GCSE-Online-Tutor kann beispielsweise 25-minütige Unterrichtsblöcke mit kurzen Pausen abhalten, oder ein Designer kann pro Sitzung ein Foto bearbeiten. Das Prinzip ist einfach: 25 Minuten fokussiert arbeiten, dann eine kurze Pause als Belohnung für die geleistete Arbeit.

Mit der Pomodoro-Methode werden Ihre begrenzten Arbeitsstunden in messbare Zeitabschnitte aufgeteilt. Im Gegensatz zur Stoppuhr, die das Gefühl vermitteln kann, Zeit sei unbegrenzt vorhanden, strukturiert Pomodoro Ihren Tag auf geordnete Weise. Sie können Ihre Aufgaben planen und entscheiden, wie viele Aufgaben in einen 25-Minuten-Block passen.

Sowohl Pomodoro als auch die Stoppuhr eignen sich gut für Berichte. Jeder Eintrag wird automatisch in einem Zeitprotokoll festgehalten. Manager und Teamleiter können die Übersicht aufrufen und die genauen Aufzeichnungen der erfassten Zeit einsehen.

In Anbetracht der Bedeutung der Pomodoro-Methode für die Teamproduktivität gehört Quire zu den wenigen Projektmanagement-Tools, das Pomodoro anbietet. Verschiedene Studien haben gezeigt, dass lange Arbeitsintervalle Stress verursachen können – strukturierte Zeitintervalle helfen Nutzern daher, produktiver zu bleiben.

Wie funktionieren die detaillierten Berichte in Quire?

In Quire wird die gesamte erfasste Zeit in einem Zeiterfassungsbericht oder Stundenzettel festgehalten. Die Zeiterfassungsberichte zeigen Ihnen, wie viel Zeit für Ihre Projekte oder in einem bestimmten Zeitraum aufgewendet wurde. Sie können sogar die tatsächlich aufgewendete Zeit mit den Schätzungen vergleichen.

In Quire gibt es zwei Berichtstypen: Zeitbericht und Stundenzettel. Der Zeitbericht ist ein detailliertes Zeitprotokoll, das nach einer übersichtlichen Timeline geordnet ist. Sie können die Aufgaben nach Projekten, Mitgliedern oder abrechenbaren Stunden gruppieren, um einen maßgeschneiderten Bericht zu erstellen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Ein Zeitbericht bietet Ihnen eine genaue Grundlage, um Kunden Ihre Zeit in Rechnung zu stellen oder sicherzustellen, dass die Vergütung Ihrer Mitarbeiter fair ist.

Ein Stundenzettel eignet sich für das interne Management: Alle Aufgaben werden pro Mitglied wöchentlich gruppiert. Die Arbeitsstunden jedes Mitglieds werden detailliert dargestellt, was Managern hilft, ihre Mitarbeiter und deren Arbeitszeit zu überwachen. Auf Managementebene unterstützt ein Stundenzettel Entscheidungsträger dabei, die Ressourcen im Team besser zu verwalten.

Stundenzettel ist ausschließlich für Premium- und Enterprise-Abo-Pläne verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Eine detaillierte Anleitung zur Zeiterfassung finden Sie in unserem Leitfaden für Zeiterfassungsberichte.

Bereit, die Zeit Ihres Teams in Quire zu erfassen?

Jeder hat 24 Stunden am Tag. Sie müssen Ihre Zeit klug einteilen, um das Beste aus diesen 24 Stunden herauszuholen. Wir hoffen, dass Sie mit der Quire Zeiterfassungsfunktion nun eigene Ideen entwickelt haben, wie Sie sie einsetzen möchten. Vielleicht finden Sie die Idee der Zeiterfassung in Ihren Projekten hilfreich? Vielleicht nutzen Sie Pomodoro, um sich besser zu konzentrieren?