features · Oct 27, 2022

主要組織登場:節省你的 Quire 訂閱費用

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Quire 主要組織設定,將多個共用成員的組織連結在一起

最後更新:2026 年 8 月 4 日

TL;DR

主要組織讓你為跨多個 Quire 組織共用的成員只付費一次,不必每個組織都各付一次。7 個人分散在 5 個組織中,只需負擔 7 個席位,不是 35 個:Premium 方案每月 $97.65,而不是分開計費的 $267.75。適用於 Premium 和 Enterprise 方案。

大多數 SaaS 訂閱模式都是依每個工作區的席位數計費,這對單一團隊的公司來說很合適,但對於多個團隊共用同一批人的公司卻不太划算。這兩種情況之間的落差,正是成長中的公司在使用 Quire 進入第二年時最常遇到的費用意外之一。我們打造主要組織,就是為了填補這個落差。

Quire 是依每個組織的成員數計費,所以一個人若同時待在五個團隊,就會被計算五次。主要組織則只計算這個人一次。以一個分散在五個組織中的 7 人團隊為例,這代表 7 個計費席位,而不是 35 個,改變的是每個席位的實際成本,而不是標價本身。

什麼是主要組織?它能帶來什麼幫助?

如果你的團隊使用的是 PremiumEnterprise 訂閱方案,你的 Quire 組織就符合使用主要組織的資格。

小提示:組織可以想成是公司裡的一個部門或一個團隊。

你應該已經熟悉 Quire 訂閱的計費方式:我們是依照你在該組織中有多少成員來計算最終帳單金額。

假設你在組織 A 中加入了 7 位成員。那如果你想在 Quire 中建立不只一個組織呢?比方說總共有 5 個組織,而同樣的 7 位成員都需要加入這 5 個組織。每個組織代表公司裡的不同團隊,而在 Quire 工作區中,除此之外沒有其他建立方式。

我們理解成長中的公司在訂閱 Quire 時可能面臨的主要預算問題,因此推出了主要組織功能。

現在,你不必再像 Quire 原本的訂閱政策那樣,為每個組織的每位成員各自付費。有了主要組織,跨不同組織共用的成員,你只需要付費一次。

以上面的例子來說,有了主要組織,你現在只需要為 7 位成員付費,而不是分散在 5 個組織中的 35 位成員。

算得頭昏眼花了嗎?沒關係,我們用圖表來說明。

主要組織的計費比較圖,顯示多個連結組織共用成員時節省的成本

舉例來說,如果組織 A 訂閱的是 Premium 方案,你可以將組織 E 和組織 R(兩者都是免費組織)連結到組織 A,而這兩個組織與組織 A 部分共用相同的團隊成員。

這樣一來,你就不需要分別為這三個組織付費,而是只需要為組織 A 付費,它會一併計算組織 E 和組織 R 的所有成員與用量。

還想自己算一遍嗎?沒問題,來看看:

如果沒有主要組織,你需要付費三次(這裡以最基本的訂閱方案——年繳的 Professional 訂閱為例):
• 組織 A:4 × $7.65 = $30.60
• 組織 E:6 × $7.65 = $45.90
• 組織 R:5 × $7.65 = $38.25
總計你需要付費 $114.75
有了主要組織,你只需要為三個組織的成員總數付費一次(需升級到 Premium 訂閱):
• 3 個組織的總金額:7 × $13.95 = $97.65

每多連結一個組織,差距就會更大,因為一旦人員不再變動,主要組織的帳單就不會再增加。以先前提到的 7 位成員分散在 5 個組織的例子來說,按 Quire 2026 年 8 月的價格計算:

• 依 Professional 方案各組織分別計費:35 個席位 × $7.65 = 每月 $267.75
• 透過主要組織在 Premium 方案上一次計費:7 位成員 × $13.95 = 每月 $97.65
這代表每月省下 $170.10,降幅達 64%,換算下來每人每個工作區的實際成本只有 $2.79。就算再連結第六個由同一批 7 人組成的組織,費用也不會增加分毫。

看出差別了嗎?

如果我們已經成功引起你對主要組織的興趣,這裡有一份詳細指南,說明如何將你的免費組織連結到主要組織。

如何管理多個連結組織之間的授權?

主要組織中的管理員能管理其他專案和組織嗎?

很高興你問了這個問題!一旦你將免費組織連結到主要組織後,就可以開始設定主要組織的授權。

  1. 在你的主要組織中,前往成員設定頁面,往下捲動到權限設定區段。

  2. 點選建立新角色,為你的主要組織建立一個新的權限角色。

  3. 授予該角色主控權限全域權限,讓擁有此角色的成員可以存取連結到主要組織的所有組織和專案。這些角色的運作方式與 Quire 一般的授權與角色系統相同,只是範圍擴大到所有連結組織。

如需角色權限的更多細節,請參考我們的權限設定指南

現在你已經成為主要組織功能的專家了(雙關語,懂的都懂 😁),放手去為你的公司在 Quire 中建立設定吧!我們迫不及待想看到你在 Quire 中創造出的精彩成果!✨

企業團隊通常會將主要組織與單一登入搭配使用,讓所有連結的組織也共用同一個集中登入入口。

什麼情況下主要組織不是合適的架構?

以下是幾種老實說不適用的情況,因為節省效果只會出現在特定模式下。

  • 你的公司只有一個工作區,僅此而已。 如果你沒有多個成員重疊的組織,主要組織只會增加複雜度,卻省不了任何費用。單一個 Premium 或 Professional 組織就夠了。
  • 你的團隊之間真的沒有共用成員。 如果組織 A 有 10 個人,組織 B 有 12 個完全不同的人,沒有任何重疊,那麼不管怎麼算你都要付 22 個席位的費用。主要組織省的是重疊的部分,不是總數量。
  • 你使用的是免費方案。 主要組織要求主要組織本身必須是 Premium 或 Enterprise 方案。連結的免費組織沒問題,但你不能在不升級的情況下,把三個免費組織直接合併成一個主要組織。Quire 的免費方案支援最多 10 位成員、4 個專案,以及每個專案 1,000 個任務,對許多小團隊來說已經足夠,根本不需要煩惱這些計算。

如果以上情況都不適用,那麼只要第二個組織開始與第一個組織共用成員,通常這筆帳就會對你有利。

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常見問題

什麼是 Quire 的主要組織?

一種 Premium 或 Enterprise 的 Quire 設定,讓你跨多個連結組織共用的成員只需付費一次,不必依每個組織每位成員各自計費。

哪些 Quire 方案支援主要組織?

Premium 和 Enterprise 方案可以架設主要組織。連結的組織可以是較低階的方案(包括免費方案),只要主要組織本身是 Premium 以上即可。

主要組織的計費方式是什麼?

Quire 會依照所有連結組織中不重複的成員總數,以主要組織的方案等級計費一次。如果沒有主要組織,你會依每個組織分別計費,重疊的成員會被重複計算多次。

什麼時候使用主要組織能省錢?

當同一批人同時屬於多個 Quire 組織時。損益平衡點通常落在兩到三個成員重疊的組織左右。

公司同時經營多個團隊時,Quire 的費用是多少?

成本取決於人數,而不是工作區數量。7 位成員分散在 5 個組織中,在 Premium 方案上只需 7 個席位,每月 $97.65,實際上每人每個工作區只需 $2.79,而不是 35 個席位、每月 $267.75。

Quire 會依每個組織的成員數分別計費嗎?

預設情況下是的,所以一個人如果同時屬於五個組織,就會被計算五次。主要組織則是依所有連結組織中不重複的成員總數計費一次。

如何設定跨組織的授權?

開啟主要組織的成員設定,在權限設定下建立一個角色,並授予主控權限和全域權限。Quire 的授權指南詳細說明了角色設定方式。

準備好整合你的 Quire 帳單了嗎?

如果你的公司經營多個成員重疊的 Quire 組織,不妨算一算:計算跨組織的不重複人數,乘以年繳 Premium 方案每位成員每月 $13.95 的費率,再和你目前的花費比較。如果目前的金額明顯更高,主要組織第一個月就能為自己回本。如需了解各方案完整內容,請參考 Quire 的訂閱方案Quire 定價頁面

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.