features · Jan 16, 2023
Apresentamos as Pastas: Uma Forma Melhor de Organizar Projetos
Última atualização: 29 de maio de 2026
TL;DR: As Pastas no Quire agrupam projetos relacionados dentro de uma única organização sob um nome. Diferentes das Pastas Inteligentes (que agrupam projetos entre organizações). O arrastar e largar reordena, a Panorama View mostra tarefas em toda a pasta, disponível em todos os planos incluindo o Free.
O software de gestão de projetos assenta na ideia de como uma ferramenta pode ajudar as equipas a gerir tarefas com o mínimo esforço e colaborar de forma mais eficiente. Hoje apresentamos com orgulho as Pastas do Quire, uma nova forma de estruturar os seus projetos para uma navegação e gestão mais fáceis.
O argumento cognitivo para agrupar em escala não é novo. A investigação de George Miller de 1956 sobre a memória de trabalho concluiu que uma lista plana com mais de 20 itens sobrecarrega a atenção humana, enquanto os mesmos itens agrupados em 4 ou 5 conjuntos de 5 permanecem geríveis. O mesmo princípio está por trás de todas as funcionalidades de pastas no software moderno: quando a sua barra lateral tem 30 projetos, agrupá-los em 6 pastas de 5 reduz o esforço cognitivo de encontrar o projeto certo.
Pasta está disponível para todos os utilizadores. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.
O que podem fazer as Pastas do Quire?
As Pastas do Quire ajudam a estruturar melhor os seus projetos e a sistematizar a forma como organiza as suas tarefas.
Desde o primeiro dia, o Quire valoriza a capacidade de colaboração em equipa em cada funcionalidade que criamos. As Pastas do Quire também permitem que todos os membros das organizações colaborem e tirem partido das pastas.
Para um guia detalhado sobre como utilizar as pastas de organização, visite o nosso Guia de Pastas.
Existem várias formas de pensar como aproveitar melhor as Pastas do Quire. Por exemplo, pode categorizar as suas pastas por:
- Departamentos envolvidos
- Clientes
- Tipo de projeto
Pode arrastar e largar os projetos nas pastas para os organizar melhor.
Quando cria uma pasta e adiciona os projetos, essa pasta fica disponível para todos os que têm permissões na organização. Os membros da sua equipa podem colaborar e gerir a pasta que criou.
Pode tirar partido da Panorama View para ver todas as tarefas nos Projetos dentro da Pasta.
Como se comparam as Pastas do Quire com a organização de projetos noutras ferramentas de gestão de projetos?
A maioria das ferramentas de gestão de projetos acabou por incluir alguma funcionalidade de agrupamento de projetos. As diferenças residem em saber se é uma pasta plana ou uma hierarquia mais profunda, e se pode abranger várias equipas.
| Ferramenta | Agrupamento de projetos | Vistas entre organizações/equipas | Plano necessário |
|---|---|---|---|
| Quire | Pastas (dentro da org) e Pastas Inteligentes (entre orgs) | Sim, via Pastas Inteligentes | Todos os planos incluindo Free |
| Asana | Portefólios (agrupam projetos entre equipas) | Sim via Portefólios | Business e superior |
| ClickUp | Hierarquia Espaços → Pastas → Listas | Os espaços têm âmbito de área de trabalho | Todos os níveis; profundidade varia por plano |
| Monday | Áreas de trabalho → Pastas → Quadros | Dentro de uma área de trabalho | Todos os níveis |
| Notion | As páginas podem aninhar indefinidamente | Dentro de uma área de trabalho | Free para o básico |
O padrão: o agrupamento de projetos é universal; o agrupamento entre organizações é mais raro. A combinação de Pastas e Pastas Inteligentes do Quire é a parte incomum desta tabela, especialmente porque as Pastas estão disponíveis no plano Free.
Pastas e Pastas Inteligentes: qual é a certa para si?
Se já conhece as Pastas Inteligentes do Quire, provavelmente já percebeu as diferenças entre estes dois tipos de pastas.
Uma Pasta Inteligente é ideal para agrupar projetos entre organizações, enquanto uma Pasta é ideal para agrupar e categorizar projetos dentro de uma organização específica.
Em termos simples, se está a gerir projetos de diferentes departamentos (que pertencem a diferentes organizações) e pretende reunir todos os projetos relevantes, pode usar uma Pasta Inteligente para mapear a melhor estrutura para as suas organizações.
As Pastas Inteligentes também permitem partilhar com um membro específico. Mais detalhes podem ser encontrados no guia detalhado de Permissões de Pastas Inteligentes.
No entanto, quando está a trabalhar em projetos e pretende agrupar tarefas relacionadas de diferentes projetos dentro de uma organização — como agendas de reuniões de diferentes listas de projetos, ou pedidos de correção de erros de diferentes equipas — deve definitivamente usar as Pastas.
É tudo para a atualização de hoje! Que tipo de Pastas prefere utilizar? Há algo que devêssemos saber? Tem sugestões? Estamos atentos! 😎 Deixe os seus comentários na secção de comentários — adoramos conversar consigo!
Pronto para organizar a sua barra lateral do Quire?
Se a sua organização tem mais de 6 ou 7 projetos ativos no Quire, abra a barra lateral, crie a sua primeira pasta e arraste os projetos relacionados para dentro. O agrupamento certo costuma tornar-se evidente em menos de um minuto (por departamento, cliente ou tipo de projeto), e vai encontrar tudo muito mais rapidamente durante o resto da semana. As Pastas estão disponíveis em todos os planos do Quire, incluindo o Free. A página de preços explica o que cada nível inclui.
