Ordner vorgestellt: Eine bessere Art, Projekte zu organisieren

Zuletzt aktualisiert: 22. Juli 2026

Projektmanagement-Software beruht auf einer einfachen Idee: Ein Tool soll Teams helfen, Aufgaben mit minimalem Aufwand besser zu verwalten und effizienter zusammenzuarbeiten. Heute stellen wir dir stolz Quire-Ordner vor, eine neue Art, deine Projekte für übersichtliche Navigation und einfache Verwaltung zu strukturieren.

Dass Gruppieren bei großen Mengen hilft, ist nicht neu. George Millers Arbeitsgedächtnis-Forschung von 1956 zeigte: Eine flache Liste mit über 20 Einträgen überfordert die menschliche Aufmerksamkeit, während dieselben Einträge in 4 oder 5 Gruppen zu je 5 gut beherrschbar bleiben. Dasselbe Prinzip steckt hinter jeder ordnerartigen Funktion moderner Software: Hast du 30 Projekte in der Seitenleiste, verändert die Gruppierung in 6 Ordner à 5 den Aufwand, das richtige zu finden.

Ordner sind für alle Nutzer verfügbar. Weitere Informationen findest du auf unserer Preisseite.

Was können Quire-Ordner?

Quire-Ordner helfen dir, deine Projekte besser zu strukturieren und die Organisation deiner Aufgaben zu systematisieren.

Von Anfang an legt Quire bei jeder Funktion Wert auf Teamzusammenarbeit. Auch Quire-Ordner können alle Mitglieder der Organisation gemeinsam nutzen.

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Organisationsordnern findest du in unserem Leitfaden zu Ordnern.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Quire-Ordner sinnvoll einzusetzen. Du kannst deine Ordner zum Beispiel nach diesen Kriterien aufteilen:

• Beteiligte Abteilungen
• Kunden
• Projektart

Du kannst die Projekte per Drag-and-drop in den Ordnern verschieben, um sie besser zu organisieren.

Wenn du einen Ordner erstellst und Projekte hinzufügst, steht dieser Ordner allen zur Verfügung, die in der Organisation Berechtigungen haben. Deine Teammitglieder können den von dir erstellten Ordner gemeinsam nutzen und verwalten.

Mit der Panorama-Ansicht siehst du alle Aufgaben aus den Projekten im Ordner auf einen Blick.

Ordner und Smarte Ordner: Welcher passt zu dir?

Wenn du Smarte Ordner in Quire kennst, weißt du vielleicht schon, wie sich die beiden Ordnertypen unterscheiden.

Ein Smarter Ordner eignet sich zum Gruppieren von Projekten über Organisationen hinweg, ein Ordner dagegen zum Gruppieren und Kategorisieren von Projekten innerhalb einer bestimmten Organisation.

Kurz gesagt: Betreust du Projekte aus verschiedenen Abteilungen (die zu verschiedenen Organisationen gehören) und möchtest alle relevanten Projekte zusammenlegen, hilft dir ein Smarter Ordner, die beste Struktur für deine Organisationen zu entwerfen.

Smarte Ordner lassen sich auch mit einem bestimmten Mitglied teilen. Mehr Details findest du im ausführlichen Leitfaden zu Berechtigungen für Smarte Ordner.

Arbeitest du dagegen an Projekten und möchtest zusammengehörige Aufgaben aus verschiedenen Projekten innerhalb einer Organisation bündeln, etwa Besprechungsagenden aus verschiedenen Projektlisten oder Bug-Meldungen aus verschiedenen Teams, solltest du auf jeden Fall Ordner verwenden.

Das war's für das heutige Feature-Update! Welchen Ordnertyp möchtest du nutzen? Gibt es etwas, das wir wissen sollten? Hast du Vorschläge? Wir sind ganz Ohr! 😎 Hinterlasse uns einen Kommentar, wir freuen uns auf den Austausch mit dir!

Bereit, deine Quire-Seitenleiste aufzuräumen?

Hat deine Organisation mehr als 6 oder 7 aktive Quire-Projekte, öffne die Seitenleiste, erstelle deinen ersten Ordner und ziehe die zusammengehörigen Projekte hinein.

Die richtige Gruppierung ergibt sich meist innerhalb einer Minute (nach Abteilung, Kunde oder Projektart), und den Rest der Woche findest du alles schneller. Ordner sind in jedem Quire-Plan verfügbar, auch im Free-Plan. Auf der Preisseite steht, was die übrigen Stufen enthalten.

Sind deine Projekte gruppiert, bringen Abschnitte dieselbe Ordnungsstruktur in die Aufgabenliste jedes einzelnen Projekts.

Was solltest du nutzen: einen Ordner oder einen Smarten Ordner?

Beide räumen deine Seitenleiste auf, lösen aber unterschiedliche Probleme. Hier die schnelle Entscheidung.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Ordner in Quire?

Ordner sind Container auf Organisationsebene, die zusammengehörige Quire-Projekte unter einer Überschrift gruppieren. Sie machen die Navigation in der Seitenleiste übersichtlicher und ermöglichen die Panorama-Ansicht für projektübergreifende Transparenz.

Was ist der Unterschied zwischen Ordnern und Smarten Ordnern in Quire?

Ordner gruppieren Projekte innerhalb einer einzelnen Organisation. Smarte Ordner gruppieren Projekte über mehrere Organisationen hinweg, praktisch für Manager, die mehrere Kundenorganisationen betreuen.

Wie organisierst du Projekte mit Quire-Ordnern?

Gängige Muster sind die Gruppierung nach Abteilung, nach Kundenkonto oder nach Projektart. Per Drag-and-drop verschiebst du Projekte zwischen Ordnern, wenn sich etwas ändert.

Können mehrere Teammitglieder im selben Ordner zusammenarbeiten?

Ja. Ein erstellter Ordner gilt organisationsweit, sodass jeder mit den passenden Berechtigungen für die zugrunde liegenden Projekte darauf zugreifen kann. Die Berechtigungen der einzelnen Projekte gelten weiterhin.

Sind Quire-Ordner im Free-Plan verfügbar?

Ja. Ordner sind in jedem Quire-Plan verfügbar, auch im Free-Plan, ganz ohne Upgrade.