features · Jan 16, 2023
Ordner vorstellen: Eine bessere Methode zur Organisation von Projekten
Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026
TL;DR: Ordner in Quire gruppieren verwandte Projekte innerhalb einer einzelnen Organisation unter einem benannten Titel. Anders als Smarte Ordner (die Projekte organisationsübergreifend gruppieren). Drag-and-Drop zum Umsortieren, die Panorama-Ansicht zeigt Aufgaben über den gesamten Ordner, auf jedem Tarif verfügbar – einschließlich des Free-Plans.
Projektmanagement-Software basiert auf dem Grundgedanken, wie ein Tool Teams dabei helfen kann, Aufgaben mit möglichst geringem Aufwand besser zu verwalten und effizienter zusammenzuarbeiten. Heute stellen wir Ihnen stolz Quire Ordner vor – eine neue Möglichkeit, Ihre Projekte für eine einfache Navigation und Verwaltung zu strukturieren.
Der kognitive Vorteil von Gruppenstrukturen ist seit Langem bekannt. George Millers Arbeitsgedächtnisforschung von 1956 zeigte, dass eine flache Liste mit mehr als 20 Einträgen die menschliche Aufmerksamkeit überfordert, während dieselben Elemente in 4 oder 5 Gruppen à 5 überschaubar bleiben. Dasselbe Prinzip steckt hinter jeder Ordnerstruktur in moderner Software: Wenn Ihre Seitenleiste 30 Projekte enthält, verringert die Gruppierung in 6 Ordner à 5 den kognitiven Aufwand, den richtigen zu finden, erheblich.
Ordner ist für alle Benutzer verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Was können Quire Ordner?
Quire Ordner helfen Ihnen, Ihre Projekte besser zu strukturieren und die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben organisieren, zu systematisieren.
Von Anfang an legt Quire bei jedem Feature, das wir entwickeln, besonderen Wert auf die Möglichkeit zur Teamzusammenarbeit. Quire Ordner ermöglichen es allen Mitgliedern der Organisation, gemeinsam an Ordnern zu arbeiten und deren Vorteile zu nutzen.
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Organisationsordnern finden Sie in unserem Leitfaden für Ordner.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Quire Ordner am besten einsetzen können. Sie können Ihre Ordner beispielsweise nach folgenden Kriterien kategorisieren:
- Beteiligte Abteilungen
- Kunden
- Projekttypen
Sie können die Projekte in den Ordnern per Drag-and-Drop verschieben, um sie besser zu organisieren.
Wenn Sie einen Ordner erstellen und die Projekte hinzufügen, ist dieser Ordner für alle Personen verfügbar, die Berechtigungen in der Organisation haben. Ihre Teammitglieder können den von Ihnen erstellten Ordner gemeinsam verwalten.
Nutzen Sie die Panorama-Ansicht, um alle Aufgaben über alle Projekte im Ordner hinweg einzusehen.
Wie schneiden Quires Ordner im Vergleich zur Projektorganisation in anderen PM-Tools ab?
Die meisten PM-Tools haben irgendwann eine Möglichkeit zur Projektgruppierung eingeführt. Die Unterschiede liegen darin, ob es sich um eine flache Ordnerstruktur oder eine tiefere Hierarchie handelt und ob teamübergreifende Ansichten möglich sind.
| Tool | Projektgruppierung | Organisations-/teamübergreifende Ansichten | Erforderlicher Tarif |
|---|---|---|---|
| Quire | Ordner (innerhalb einer Organisation) und Smarte Ordner (organisationsübergreifend) | Ja, über Smarte Ordner | Alle Tarife einschließlich Free |
| Asana | Portfolios (gruppiert Projekte über Teams hinweg) | Ja, über Portfolios | Business und höher |
| ClickUp | Spaces → Ordner → Listen-Hierarchie | Spaces sind auf einen Workspace beschränkt | Alle Tarife; Tiefe variiert je nach Tarif |
| Monday | Workspaces → Ordner → Boards | Innerhalb eines Workspace | Alle Tarife |
| Notion | Seiten können beliebig tief verschachtelt werden | Innerhalb eines Workspace | Free für Grundfunktionen |
Das Muster: Projektgruppierung ist allgegenwärtig; organisationsübergreifende Gruppierung ist seltener. Die Kombination aus Quire Ordnern und Smarten Ordnern ist dabei das Besondere – zumal Ordner bereits im Free-Tarif enthalten sind.
Ordner und Smarte Ordner: Was passt zu Ihnen?
Wenn Sie mit dem Quire Smarter Ordner vertraut sind, kennen Sie vielleicht bereits die Unterschiede zwischen diesen beiden Ordnertypen.
Ein Smarter Ordner eignet sich zum Gruppieren von Projekten über Organisationen hinweg, während ein Ordner zum Gruppieren und Kategorisieren von Projekten innerhalb einer bestimmten Organisation gedacht ist.
Einfach gesagt: Wenn Sie Projekte aus verschiedenen Abteilungen (die zu unterschiedlichen Organisationen gehören) verwalten und alle relevanten Projekte zusammenführen möchten, können Sie einen Smarten Ordner verwenden, um die beste Struktur für Ihre Organisationen zu entwickeln.
Smarte Ordner ermöglichen auch die Freigabe für ein bestimmtes Mitglied. Weitere Details finden Sie im ausführlichen Leitfaden für Berechtigungen für Smarte Ordner.
Wenn Sie jedoch an mehreren Projekten arbeiten und verwandte Aufgaben verschiedener Projekte innerhalb einer Organisation zusammenfassen möchten – etwa Meeting-Agenden aus verschiedenen Projektlisten oder Fehlerberichte verschiedener Teams –, sollten Sie definitiv Ordner verwenden.
Das war's für das heutige Feature-Update! Welchen Ordnertyp möchten Sie verwenden? Haben Sie Anmerkungen oder Verbesserungsvorschläge? Wir sind ganz Ohr! 😎 Hinterlassen Sie Ihre Kommentare im Kommentarbereich – wir freuen uns auf Ihr Feedback!
Bereit, Ihre Quire-Seitenleiste aufzuräumen?
Wenn Ihre Organisation mehr als 6 oder 7 aktive Quire-Projekte hat, öffnen Sie die Seitenleiste, erstellen Sie Ihren ersten Ordner und ziehen Sie die zugehörigen Projekte hinein. Die richtige Gruppierung – nach Abteilung, Kunde oder Projekttyp – ergibt sich meist binnen einer Minute von selbst, und Sie finden künftig alles schneller. Ordner sind auf jedem Quire-Tarif verfügbar, einschließlich des Free-Plans. Die Preisseite gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über den jeweiligen Leistungsumfang.
