features · Jan 16, 2023
폴더 소개: 프로젝트를 더 효율적으로 정리하는 방법
최종 업데이트: 2026년 5월 29일
요약: Quire의 폴더는 하나의 조직 안에서 관련 프로젝트를 하나의 이름 아래 묶어 관리합니다. 여러 조직에 걸쳐 프로젝트를 묶는 스마트 폴더와는 다릅니다. 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경할 수 있고, 파노라마 뷰로 폴더 전체의 업무를 한눈에 볼 수 있으며, 무료 요금제를 포함한 모든 요금제에서 사용 가능합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 최소한의 노력으로 업무를 더 효율적으로 관리하고 협업할 수 있도록 돕는다는 핵심 아이디어에서 출발합니다. 오늘, Quire 폴더를 소개하게 되어 매우 기쁩니다. 프로젝트를 손쉽게 탐색하고 관리할 수 있는 새로운 구조화 방식입니다.
규모가 커질수록 항목을 그룹으로 묶는 것이 인지적으로 유리하다는 사실은 오래전부터 알려져 있었습니다. 조지 밀러의 1956년 작업 기억 연구에 따르면, 20개 이상의 항목이 나열된 목록은 인간의 주의력을 압도하지만, 같은 항목을 4~5개씩 묶으면 충분히 관리할 수 있는 수준이 됩니다. 현대 소프트웨어의 모든 폴더 방식 UI가 이 원리를 따릅니다. 사이드바에 프로젝트가 30개라면, 5개씩 6개의 폴더로 나누는 것만으로도 원하는 항목을 찾는 인지적 부담이 크게 줄어듭니다.
폴더는 모든 사용자가 이용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.
Quire 폴더로 무엇을 할 수 있나요?
Quire 폴더는 프로젝트를 더 체계적으로 구성하고 업무를 정리하는 방식을 시스템화하는 데 도움을 줍니다.
Quire는 처음부터 모든 기능에 팀 협업 능력을 최우선으로 두어 왔습니다. Quire 폴더 역시 조직의 모든 멤버가 협업하고 폴더의 장점을 최대한 활용할 수 있도록 설계되었습니다.
조직 폴더 사용 방법에 대한 자세한 안내는 폴더 가이드를 방문해 주세요.
Quire 폴더를 가장 효과적으로 활용하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 기준으로 폴더를 분류할 수 있습니다:
- 관련 부서별
- 고객사별
- 프로젝트 유형별
폴더 안의 프로젝트를 드래그 앤 드롭으로 더 편리하게 정리할 수 있습니다.
폴더를 만들고 프로젝트를 추가하면, 해당 폴더는 조직 내 권한을 가진 모든 구성원이 사용할 수 있습니다. 팀 멤버들이 함께 폴더를 관리하고 협업할 수 있습니다.
파노라마 뷰를 활용하면 폴더 내 모든 프로젝트의 업무를 한눈에 확인할 수 있습니다.
Quire 폴더와 다른 PM 도구의 프로젝트 구성 방식 비교
대부분의 PM 도구는 결국 어떤 형태로든 프로젝트 그룹화 기능을 제공합니다. 차이는 단순 폴더 구조인지 더 깊은 계층 구조인지, 그리고 팀 간 범위를 넘어설 수 있는지에 달려 있습니다.
| 도구 | 프로젝트 그룹화 | 조직 간/팀 간 뷰 | 필요 요금제 |
|---|---|---|---|
| Quire | 폴더(조직 내) 및 스마트 폴더(조직 간) | 스마트 폴더를 통해 지원 | 모든 요금제 (무료 포함) |
| Asana | 포트폴리오(팀 간 프로젝트 묶기) | 포트폴리오를 통해 지원 | Business 이상 |
| ClickUp | Spaces → Folders → Lists 계층 구조 | 워크스페이스 범위 내 | 전 요금제; 깊이는 요금제마다 다름 |
| Monday | Workspaces → Folders → 보드 뷰 | 워크스페이스 내 | 전 요금제 |
| Notion | 페이지를 무한 중첩 가능 | 워크스페이스 내 | 기본 기능은 무료 |
공통적인 패턴은 이렇습니다. 프로젝트 그룹화는 어디서나 제공되지만, 조직 간 그룹화는 드뭅니다. Quire의 폴더와 스마트 폴더 조합이 독보적인 이유가 바로 여기에 있으며, 특히 폴더가 무료 요금제에 포함된다는 점에서 더욱 돋보입니다.
폴더와 스마트 폴더: 나에게 맞는 선택은?
Quire 스마트 폴더를 이미 사용해 보셨다면, 두 폴더의 차이점을 어느 정도 알고 계실 것입니다.
스마트 폴더는 조직을 넘나드는 프로젝트 그룹화에 적합하고, 폴더는 하나의 특정 조직 내에서 프로젝트를 그룹화하고 분류하는 데 적합합니다.
간단히 말해, 서로 다른 부서(즉, 서로 다른 조직에 속한)의 프로젝트를 담당하면서 관련 프로젝트를 한곳에 모아 보고 싶다면, 스마트 폴더를 활용해 조직 구조를 최적화하세요.
스마트 폴더는 특정 멤버와 공유하는 것도 가능합니다. 자세한 내용은 스마트 폴더 권한 가이드를 참고하세요.
반면, 여러 프로젝트의 관련 업무를 하나의 조직 안에서 묶어 보고 싶을 때, 예를 들어 여러 프로젝트 목록의 회의 안건이나 다양한 팀의 버그 요청을 모아 관리하고 싶다면, 폴더를 사용하는 것이 훨씬 효과적입니다.
오늘의 신기능 업데이트는 여기까지입니다! 어떤 유형의 폴더를 사용해 보고 싶으신가요? 궁금한 점이나 제안 사항이 있으시면 언제든지 알려주세요. 댓글 섹션에 의견을 남겨 주시면 함께 이야기 나누겠습니다! 😎
Quire 사이드바를 지금 정리해 보세요
조직에 활성화된 Quire 프로젝트가 6~7개 이상이라면, 지금 바로 사이드바를 열고 첫 번째 폴더를 만들어 관련 프로젝트를 드래그해 넣어 보세요. 부서별, 클라이언트별, 프로젝트 유형별로 적합한 그룹이 1분 안에 자연스럽게 정해질 것입니다. 그 이후로는 원하는 항목을 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다. 폴더는 무료 요금제를 포함한 모든 Quire 요금제에서 사용 가능합니다. 각 요금제에 포함된 내용은 요금제 페이지에서 확인하세요.
