任務管理中，時間就是一切。

最後更新：2026 年 9 月 21 日

時間是件很難捉摸的事。我們都想好好規劃，在合適的時間內做對的任務，從容完成。但我們失手的次數，往往比願意承認的還多。

部分原因是天性使然。根據 Daniel Kahneman 記錄的「規劃謬誤」，人們總是系統性地低估自己的任務要花多少時間，就算以前做過同類工作也一樣。樂觀的天性無法靠更努力保持務實來改掉。但你可以建立一套系統，在失誤變成錯過期限之前把它攔下來。

這就是 Quire 時間功能的用途：開始和到期日期、提醒、狀態、循環任務，以及把一切串起來的行事曆。以下用一個真實的工作流程來看它們如何運作。

Quire 的到期日期和開始日期如何運作？

聖誕節前約兩個月。某日報的總編輯 Kevin 想做一篇專題，報導監獄裡如何過節。他把任務指派給 Megan，到期日期設為 12 月 20 日下午 3 點，讓她有時間撰稿，也讓自己有時間審稿。

關鍵在於時間，而不只是日期。「12 月 20 日截止」很模糊，「12 月 20 日下午 3 點截止」才是明確的交接。Megan 看了看自己的工作量，把開始日期設為 11 月 21 日下午 4 點，讓任務有起點，也有終點。

提醒和通知如何幫你掌握進度？

為了避免經典的「只剩三小時才想起來」的慌亂，Megan 在預定開始前兩天設定了提醒。

提醒功能之後已大幅進化：它現在是獨立的物件，支援多重通知、分享、循環，還有專屬表單，可用於原本就不是任務的事項。請參閱 Quire 中的任務提醒。

11 月 19 日，提醒觸發。Megan 會在 Quire 工作區和收件匣同時收到通知，提醒她開始動筆寫聖誕專題。

這正是規劃謬誤遇到剋星的地方。Megan 不必自己記住截止時間，系統會記得，而且會夠早提醒，來得及應對。

狀態、循環任務和行事曆如何搭配運用？

Megan 備好紙筆，出發去訪問獄中的受刑人。路上，她用 iPhone 把任務狀態改為「進行中」。

Kevin 看到了進度，追蹤這項任務的美術設計和排版人員也一樣。一次狀態變更，就讓整個團隊掌握情況，不必另外發群組訊息。

接著是重複性的工作。每週二，Megan 和 Kevin 都有團隊會議。她不必每週新增任務，只要新增一次，再設定循環即可。

回到辦公室，Megan 把指派給她的任務匯入行事曆，一眼看清未來一週和整個月的安排。同時有開始和到期時間的任務，也會在行事曆中以甘特圖式的檢視呈現。

你可以將任務同步到 Google日曆、Apple 行事曆 (iCal)、Outlook 行事曆等。

準備好善用你的時間了嗎？

這週挑一項真實的任務，完整套用這些功能：設定開始時間、到期時間，並提前一兩天設定提醒。光知道哪一天到期往往不夠，知道是幾點，提醒和通知才能發揮作用。希望這些功能能幫你善用時間，而不是被時間追著跑。

常見問題

Quire 的到期日期和開始日期如何運作？

每項任務都可設定開始日期和到期日期，且都能指定時間，讓你把交接精確排到幾點。

提醒和通知如何運作？

在截止前設定提醒，Quire 就會在工作區和收件匣通知你。狀態變更時，也會通知該任務的追蹤者。

可以建立循環任務嗎？

可以。新增一次任務並設定循環，像每週會議這類例行工作就不必重複建立。

可以將 Quire 同步到行事曆嗎？

可以，支援 Google日曆、Apple 行事曆、Outlook 等。同時有開始和到期時間的任務，也會在應用程式內以甘特圖檢視呈現。

這些功能免費嗎？

免費。日期、時間、提醒、通知、狀態和循環任務，都是 Quire 的核心功能，所有方案（包括免費方案）皆可使用。