workstyle · Aug 15, 2024

Corsie Kanban: La Guida Completa

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Corsie Kanban che organizzano le attività per categoria

Ultimo aggiornamento: 20 luglio 2026

TL;DR

Una corsia Kanban è una riga orizzontale che attraversa una Bacheca Kanban e raggruppa le card per categoria (priorità, team, tipo di lavoro, cliente), mentre continuano a muoversi da sinistra a destra tra le colonne del flusso di lavoro. Aggiungi le corsie quando la bacheca ha più card di quante ne puoi assorbire con un solo sguardo. I cinque raggruppamenti più utili sono priorità, team o funzione, corsia di emergenza, tipo di lavoro e cliente. Evita le corsie quando la bacheca è ancora piccola: aggiungono un costo di struttura che il team deve poi mantenere.

Una Bacheca Kanban standard dispone il lavoro in tre colonne: Da fare, In corso, Completato. Funziona bene finché la bacheca non supera le 20 card circa, momento in cui tutto comincia a sembrare uguale e la domanda "cosa dovrei fare dopo?" smette di avere una risposta ovvia. Le corsie risolvono questo problema. Dividono la bacheca in orizzontale per categoria, così ogni card Kanban mantiene la sua fase del flusso di lavoro ma acquisisce un secondo livello di significato. Il lavoro P0 sta in una corsia, il P1 in un'altra. La corsia di emergenza sta in alto, così il team vede a colpo d'occhio se qualcosa è urgente.

Questa guida spiega cos'è una corsia, come si distingue da una colonna, quando aggiungerle, i cinque raggruppamenti più utili e un esempio pratico di come la funzione di riorganizzazione della bacheca di Quire crea corsie da qualsiasi attributo con un solo click.

Cosa sono le corsie Kanban?

La Bacheca Kanban è un metodo di produttività che sfrutta il limite di lavoro in corso (WIP). Disponendo un numero limitato di attività in colonne, la Bacheca Kanban ti aiuta a visualizzare il flusso di lavoro in un breve periodo di tempo, due dei principi fondamentali del Kanban che mantengono efficace una bacheca. Al livello più elementare, la Bacheca Kanban prevede tre colonne che contengono molti "post-it" ciascuna.

  • Da fare
  • In corso
  • Completato

Quando lavori alle tue attività con una Bacheca Kanban, è probabile che tu sposti le attività e usi modi diversi per visualizzare al meglio il tuo flusso di lavoro. Quindi, quando decidi di suddividere le colonne originali in corsie parallele che rappresentano determinate pietre miliari di progetto o carichi di lavoro, stai creando corsie Kanban.

Dimostrazione animata di attività che si spostano tra le corsie di una Bacheca Kanban

Fonte: Giphy

La Bacheca Kanban e le corsie sono molto popolari nella gestione progetti agile perché spingono i team a stabilire le priorità e a concentrarsi sulle attività giuste al momento giusto. Immagina di scegliere alcune attività fondamentali dal tuo elenco in continua crescita e di trascinarle su una Bacheca Kanban: ora quelle attività sono disposte in modo ordinato sotto forma di post-it con il relativo stato. Puoi valutare e fare una stima dell'avanzamento delle attività a colpo d'occhio, grazie alla stessa logica visiva alla base di un grafico Kanban, e monitorare metriche Kanban come il tempo di ciclo e il throughput trasforma quella stima in numeri concreti.

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In che modo le corsie aumentano la produttività?

1. Come visualizzano le corsie il livello di priorità?

Corsie Kanban raggruppate per livello di priorità delle attività

Quando ordini la tua Bacheca Kanban per priorità, hai creato corsie Kanban con le attività basate sulla loro priorità. Le attività più urgenti vengono posizionate in cima all'elenco, il che indica che il tuo team deve concentrarsi e dedicarsi completamente a quelle attività. Le attività con priorità più alta sono anche divise in colonne diverse, in base allo stato di avanzamento. Con questa nuova struttura, puoi ora visualizzare i prossimi passi e evidenziare quali attività devono essere completate per prime.

2. Come bilanciano le corsie l'allocazione del team?

Allocazione del team nelle corsie Kanban

In base alla natura del progetto e alle dimensioni del team, l'allocazione del carico di lavoro è un passo fondamentale per gestire la produttività del team. Membri diversi del team svolgono ruoli diversi, perciò un manager dovrebbe creare una corsia Kanban ordinando l'elenco delle attività per assegnatario, per avere una panoramica dell'intero processo di lavoro.

Nell'esempio sopra, si nota che Brent deve occuparsi di molte attività, mentre Beverly ne ha solo una. Ovviamente, come team leader, dovresti bilanciare il carico di lavoro tra i membri del team per migliorare la produttività complessiva.

3. Come gestiscono le corsie le attività per storia o fase?

Corsie Kanban per storie utente

Puoi utilizzare la Bacheca Kanban usando le etichette per ordinare le attività. Separando le attività in base a ciascuna etichetta, puoi valutare il carico di lavoro per ogni etichetta osservando le corsie.

Per esempio, se il tuo team lavora su attività appartenenti a diverse fasi, puoi creare un'etichetta specifica per ogni fase e poi ordinare le attività in base alle nuove etichette create. Creando le corsie per ciascuna etichetta, decidi a quale fase dedicare un'attenzione extra. La Bacheca Kanban e le corsie Kanban sono il futuro della produttività

Molti esperti di gestione progetti agile hanno elogiato come una bacheca fisica e i post-it abbiano cambiato la loro vita lavorativa. Tuttavia, questo approccio a basso contenuto tecnologico funziona solo se il team lavora ogni giorno nello stesso edificio. Con molte aziende globali che hanno scelto di adottare una cultura del lavoro da remoto, i manager devono trovare un modo per aiutare i team a visualizzare il proprio processo di lavoro anche quando tutti lavorano in fusi orari completamente diversi!

Bacheca Kanban animata che mostra corsie orizzontali che separano il lavoro per categoria

Fonte: Giphy

Una Bacheca Kanban basata su cloud permette al tuo team di visualizzare rapidamente su cosa concentrarsi nelle prossime settimane. Con le corsie, ogni attività è disposta in modo ordinato con tutti gli elementi visivi messi in parallelo, la produttività del team è trasparente e ogni membro può ricevere una spinta extra per organizzare le proprie attività o fare aggiustamenti se necessario.

Correlato: Presentiamo la Bacheca Kanban annidata: arriva il Pacchetto attività — raggruppa le sub attività direttamente sulle card della bacheca invece di lasciarle sepolte nella Visualizzazione Lista.

Quali sono i 4 tipi di corsie Kanban?

Le corsie Kanban sono divisioni orizzontali all'interno di una Bacheca Kanban che aiutano a categorizzare e visualizzare gli elementi di lavoro. Permettono ai team di gestire diversi tipi di lavoro, stabilire le priorità delle attività e migliorare la chiarezza del flusso di lavoro. Ecco quattro tipi di corsie Kanban, con definizioni, pro e contro, e utenti consigliati.

1. Corsie Kanban per tipo di lavoro

Definizione: Le corsie divise per tipo di lavoro categorizzano le attività in base alla natura del lavoro, come sviluppo, correzione bug, test, manutenzione o ricerca. Ogni corsia rappresenta una diversa categoria di lavoro.

Pro:

  • Chiarezza: Offre una visibilità chiara sui tipi di lavoro gestiti.
  • Specializzazione: Permette ai team di concentrarsi su tipi specifici di lavoro, potenziando le competenze.
  • Flusso di lavoro equilibrato: Aiuta a bilanciare i diversi tipi di attività, evitando di enfatizzare eccessivamente un solo tipo di lavoro.

Contro:

  • Complessità: Può diventare complesso se ci sono troppi tipi di lavoro.
  • Sovraccarico: Potrebbe richiedere uno sforzo aggiuntivo per categorizzare le attività con precisione.

A chi è consigliato: I team con tipi di lavoro diversi, come i team di sviluppo software che gestiscono sviluppo, correzione bug e manutenzione, trarrebbero beneficio da questo approccio.

2. Corsie Kanban per priorità

Definizione: Le corsie divise per priorità categorizzano le attività in base alla loro urgenza o importanza, come priorità alta, media e bassa. Ogni corsia rappresenta un diverso livello di priorità.

Pro:

  • Concentrazione: Garantisce che le attività ad alta priorità siano visibili e affrontate per prime.
  • Allocazione delle risorse: Aiuta ad allocare le risorse in modo efficace sulle attività critiche.
  • Allineamento agli obiettivi: Mantiene gli sforzi del team allineati agli obiettivi di business dando priorità alle attività chiave.

Contro:

  • Soggettività: La priorità può essere soggettiva e cambiare frequentemente.
  • Trascuratezza: Le attività a bassa priorità possono essere trascurate se il team si concentra sempre su quelle ad alta priorità.

A chi è consigliato: I team che devono stabilire e ridefinire frequentemente le priorità del lavoro, come i team di assistenza clienti o di gestione progetti, troveranno utile questa struttura a corsie.

3. Corsie Kanban per team o ruolo

Definizione: Le corsie divise per team o ruolo categorizzano le attività in base a chi ne è responsabile, come sviluppatori, tester, designer o team specifici all'interno di un'organizzazione.

Pro:

  • Responsabilità: Definisce chiaramente la proprietà delle attività.
  • Coordinamento: Facilita un migliore coordinamento e collaborazione all'interno di team o ruoli.
  • Gestione del carico di lavoro: Aiuta a gestire e bilanciare il carico di lavoro tra i diversi team o ruoli.

Contro:

  • Silos: Può creare silos in cui i team si concentrano solo sulle proprie attività senza considerare il flusso di lavoro più ampio.
  • Sovraccarico di coordinamento: Richiede meccanismi di coordinamento efficaci per garantire passaggi di consegne fluidi tra team o ruoli.

A chi è consigliato: Le organizzazioni con team o ruoli distinti, come grandi reparti IT o team di progetto multidisciplinari, trarrebbero beneficio da questa struttura a corsie.

4. Corsie Kanban per progetto o cliente

Definizione: Le corsie divise per progetto o cliente categorizzano le attività in base ai diversi progetti o clienti per cui lavora il team. Ogni corsia rappresenta un progetto o cliente diverso.

Pro:

  • Chiarezza del progetto: Offre una visibilità chiara sull'avanzamento dei diversi progetti o del lavoro per i clienti.
  • Gestione dei clienti: Facilita una migliore gestione delle attività e delle aspettative specifiche dei clienti.
  • Multitasking: Aiuta i team a gestire più progetti contemporaneamente senza confusione.

Contro:

  • Sovraccarico delle risorse: Può sovraccaricare le risorse se ci sono troppi progetti o clienti.
  • Complessità: Aumenta la complessità della bacheca, rendendola più difficile da gestire se non fatta correttamente.

A chi è consigliato: Agenzie, società di consulenza o qualsiasi organizzazione che gestisce più progetti o clienti contemporaneamente trarrebbe beneficio da questa struttura a corsie.

Come si confrontano le Bacheche Kanban con le corsie Kanban?

Funzionalità/AspettoBacheca KanbanCorsie Kanban
DefinizioneUno strumento visivo per gestire e ottimizzare il flusso di lavoro, che mostra lo stato delle attività dall'inizio alla fine.Suddivisioni all'interno di una Bacheca Kanban che categorizzano e organizzano le attività in base a criteri specifici.
RelazioneLo strumento più ampio che visualizza l'intero flusso di lavoro.Parti integranti di una Bacheca Kanban usate per organizzare le attività al suo interno.
VisualizzazioneOffre una rappresentazione visiva chiara del flusso di lavoro.Migliora la visualizzazione categorizzando le attività, fornendo un ulteriore livello di chiarezza.
Gestione del flusso di lavoroGestisce l'efficienza generale del flusso di lavoro, visualizzando i colli di bottiglia e i limiti WIP.Aiuta a gestire la distribuzione del carico di lavoro e le priorità all'interno delle categorie.
FlessibilitàPersonalizzabile per adattarsi a vari flussi di lavoro, tipi di progetto e strutture di team.Aggiunge flessibilità nella categorizzazione delle attività secondo criteri diversi.
Miglioramento continuoIncoraggia la revisione regolare e l'adeguamento dei processi.Supporta il miglioramento continuo evidenziando aree specifiche del flusso di lavoro.
Applicazioni adatteGestione progetti, collaborazione tra team, efficienza operativa, metodologie Agile.Tipi di lavoro diversi, gestione multi-progetto, attività basate sui ruoli, gestione delle priorità.
VantaggiOffre una panoramica di alto livello. Migliora la collaborazione del team. Supporta l'efficienza operativa. Incoraggia il miglioramento continuo.Aggiunge chiarezza e concentrazione. Gestisce la distribuzione del carico di lavoro. Aiuta a stabilire le priorità delle attività. Migliora la concentrazione sui dettagli.
ComplessitàAdatta a flussi di lavoro più semplici e team piccoli.Essenziale per flussi di lavoro complessi e team più grandi che richiedono una categorizzazione dettagliata.
Scenari d'usoFlussi di lavoro semplificati. Team piccoli. Panoramiche di progetto di alto livello.Flussi di lavoro complessi. Team grandi. Categorizzazione dettagliata delle attività. Più progetti o clienti.

Come si creano le corsie Kanban, passo dopo passo?

Interfaccia di Quire che mostra una Bacheca Kanban raggruppata per corsie di assegnatario

  1. Passa il tuo elenco di attività alla vista Bacheca Kanban
  2. Usa la barra dei filtri per raggruppare la bacheca per qualsiasi categoria corrisponda alle tue esigenze.
  3. Quando la bacheca è raggruppata per una categoria, crea immediatamente una corsia visiva per tenere traccia del progetto.

Per esempio, quando raggruppi per assegnatari, la bacheca raggrupperà tutte le attività appartenenti a ciascun assegnatario e le disporrà sotto i loro nomi.

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Quali sono le migliori pratiche per le corsie Kanban in Quire?

Le corsie nelle Bacheche Kanban di Quire sono divisioni orizzontali usate per categorizzare le attività in base a criteri specifici come priorità, tipo di lavoro, team o progetto. Questa funzionalità aiuta i team a organizzare le proprie attività in modo più efficace e offre una panoramica più chiara del flusso di lavoro. Se stai ancora valutando le opzioni, consulta la nostra rassegna di software di gestione progetti con Bacheca Kanban prima di scegliere.

  1. Definisci criteri chiari per le corsie:
    • Per tipo di lavoro: usa le corsie per separare diversi tipi di attività (ad esempio, sviluppo, test, manutenzione). Questo aiuta i team a concentrarsi su tipi specifici di lavoro e a gestire il flusso di lavoro in modo più efficace.
    • Per priorità: categorizza le attività in base alla loro urgenza (ad esempio, priorità alta, media, bassa). Questo garantisce che le attività ad alta priorità vengano affrontate per prime, allineando gli sforzi del team agli obiettivi di business.
    • Per team o ruolo: assegna le corsie in base a team o ruoli (ad esempio, sviluppatori, tester, designer). Questo chiarisce la proprietà delle attività e migliora il coordinamento all'interno del team.
    • Per progetto o cliente: usa le corsie per gestire le attività di diversi progetti o clienti. Questo è particolarmente utile per agenzie o organizzazioni che gestiscono più progetti contemporaneamente.
  2. Mantieni un flusso di lavoro equilibrato:
    • Assicurati che le attività siano distribuite in modo uniforme tra le corsie per evitare di sovraccaricare una singola categoria. Rivedi e adegua regolarmente le assegnazioni delle attività per mantenere un flusso di lavoro equilibrato.
  3. Usa indicatori visivi:
    • Usa indicatori visivi come colori, etichette e contrassegni per evidenziare informazioni importanti all'interno delle corsie. Questo migliora la visibilità e aiuta i membri del team a identificare rapidamente le attività chiave e il loro stato.
  4. Rivedi e adegua regolarmente:
    • Conduci revisioni regolari della Bacheca Kanban e delle corsie per assicurarti che il flusso di lavoro rimanga efficiente. Adegua le corsie e le assegnazioni delle attività secondo necessità per riflettere i cambiamenti nelle priorità o nella struttura del team.
  5. Incoraggia la collaborazione del team:
    • Favorisci un ambiente collaborativo incoraggiando i membri del team ad aggiornare lo stato delle attività, lasciare commenti e condividere aggiornamenti all'interno della Bacheca Kanban. Questo mantiene tutti informati e coinvolti.

Hai già provato le corsie Kanban per il tuo team?

Le corsie Kanban in Quire offrono un modo efficace per organizzare e gestire le attività categorizzandole in base a criteri specifici. Seguendo le migliori pratiche, come definire criteri chiari, mantenere un flusso di lavoro equilibrato e incoraggiare la collaborazione, i team possono migliorare la propria produttività e ottenere risultati di progetto migliori.

L'interfaccia intuitiva di Quire e le sue solide funzionalità lo rendono uno strumento ideale per i team che vogliono implementare e ottimizzare i propri flussi di lavoro Kanban.

Il tuo team ha già provato a implementare la Bacheca Kanban e le corsie Kanban nel proprio processo di lavoro? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto o taggaci su Twitter a @quire_io! Non possiamo aspettare di conoscere le tue storie di successo!

Domande frequenti

Cos'è una corsia Kanban?

Una corsia Kanban è una riga orizzontale che attraversa una bacheca e raggruppa le card per categoria, come priorità o team, mentre continuano a muoversi da sinistra a destra tra le colonne del flusso di lavoro.

Quando bisogna aggiungere le corsie a una Bacheca Kanban?

Aggiungile quando la bacheca ha troppe card per un solo sguardo, o quando le card appartengono a gruppi chiaramente diversi. Evitale mentre la bacheca è ancora piccola.

In cosa differiscono le corsie dalle colonne in una Bacheca Kanban?

Le colonne tracciano la fase del flusso di lavoro e le card si muovono attraverso di esse; le corsie tracciano la categoria e restano fisse. Insieme mostrano sia dove si trova una card sia quale tipo di lavoro sia.

Quali sono i modi comuni per raggruppare il lavoro in corsie?

I raggruppamenti più comuni sono priorità, team o funzione, una corsia di emergenza per il lavoro urgente, tipo di lavoro e cliente, qualunque risponda alla domanda "dove dovrebbe andare questa card?" per il tuo team.

Come supporta Quire le corsie Kanban?

Quire ti permette di raggruppare la Bacheca Kanban per sezione, stato, priorità, assegnatario, data di scadenza o etichetta con un solo click, trasformando istantaneamente qualsiasi di questi attributi in corsie.

Vicky Pham
Trying not to get lost in the city lights.