workstyle · Aug 15, 2024

Corsie Kanban: La Guida Completa

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Kanban Swimlane

Ultimo aggiornamento: 13 maggio 2026

In sintesi: Una corsia Kanban è una riga orizzontale su una Bacheca Kanban che raggruppa le schede per categoria (Priorità, team, tipo di lavoro, cliente) mentre continuano a scorrere da sinistra a destra attraverso le colonne del flusso di lavoro. Aggiungi le corsie quando la Bacheca ha più schede di quante si possano cogliere con un solo sguardo. I cinque raggruppamenti più utili sono: Priorità, team o funzione, corsia urgente, tipo di lavoro e cliente. Evita le corsie finché la Bacheca è piccola: introducono un costo strutturale che il team deve mantenere.

Una Bacheca Kanban standard organizza il lavoro in tre colonne: Da fare, In corso, Fatto. Funziona finché la Bacheca non supera circa 20 schede, dopodiché tutto inizia ad assomigliarsi e la domanda «cosa dovrei prendere in carico adesso?» smette di avere una risposta ovvia. Le corsie risolvono questo problema: suddividono la Bacheca orizzontalmente per categoria, così le schede mantengono la loro fase nel flusso di lavoro ma acquisiscono un secondo asse di significato. Il lavoro P0 sta in una corsia, il P1 in un'altra. La corsia urgente è in cima, così il team vede a colpo d'occhio se qualcosa è in fiamme.

Questa guida spiega cos'è una corsia, come si differenzia da una colonna, quando aggiungerle, i cinque raggruppamenti più utili e un esempio pratico di come la funzione di riorganizzazione della Bacheca di Quire crei corsie da qualsiasi attributo in un solo clic.

Cosa sono le Corsie Kanban?

La Bacheca Kanban è un metodo di produttività che sfrutta il limite del lavoro in corso (WIP). Disponendo un numero limitato di Attività in colonne, la Bacheca Kanban aiuta a visualizzare il flusso di lavoro in poco tempo. Al livello più elementare, la Bacheca Kanban prevede tre colonne che contengono numerosi "post-it" al loro interno.

  • Da fare
  • In corso
  • Completato

Quando lavori sulle tue Attività con una Bacheca Kanban, è probabile che tu sposti le Attività e utilizzi metodi diversi per visualizzare al meglio il flusso di lavoro. Quando decidi di suddividere le colonne originali in corsie parallele che rappresentano specifiche pietre miliari del progetto o carichi di lavoro, stai creando le Corsie Kanban.

Kanban_swimlane

Fonte: Giphy

La Bacheca Kanban e le Corsie sono molto popolari nella gestione agile dei progetti perché costringono i team a stabilire le Priorità e a concentrarsi sulle Attività giuste al momento giusto. Immagina di selezionare alcune Attività cruciali dalla tua lista sempre crescente e di trascinarle in una Bacheca Kanban: quelle Attività vengono disposte in modo ordinato come post-it con lo Stato allegato. Puoi misurare e stimare il progresso delle Attività a colpo d'occhio.

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Come le Corsie Aumentano la Produttività?

1. Come le Corsie Visualizzano il Livello di Priorità?

Kanban Swimlane sort by date

Quando ordini la tua Bacheca Kanban per Priorità, crei Corsie Kanban con le Attività raggruppate in base alle loro Priorità. Le Attività più urgenti vengono collocate in cima alla lista, a indicare che il team deve concentrarsi e dedicare piena attenzione a quelle Attività. Le Attività con la Priorità più alta vengono suddivise anche in colonne diverse, in base agli stati di avanzamento. Con questo nuovo layout, puoi ora visualizzare i prossimi passi e mettere in evidenza quali Attività devono essere completate per prime.

2. Come le Corsie Bilanciano l'Allocazione del Team?

Kanban Swimlane team allocation

A seconda della natura del tuo progetto e delle dimensioni del team, l'allocazione del carico di lavoro è un passaggio fondamentale per gestire la produttività. I diversi Membri del team svolgono ruoli differenti, perciò un manager dovrebbe creare una Corsia Kanban ordinando la lista delle Attività per Assegnatario, così da avere la Panoramica dell'intero processo di lavoro.

Nell'esempio qui sopra, si può vedere che Brent deve lavorare su molte Attività, mentre Beverly ne ha solo una. Ovviamente, come leader del team, dovrai bilanciare il carico di lavoro tra i Membri del team per migliorarne la produttività.

3. Come le Corsie Gestiscono le Attività per Storia o Fase?

Kanban Swimlane users' stories

Puoi sfruttare la Bacheca Kanban usando le Etichette per ordinare le tue Attività. Separando le Attività in base a ciascuna Etichetta, puoi misurare il carico di lavoro per ogni Etichetta guardando le corsie.

Ad esempio, se il tuo team sta lavorando alle Attività per più fasi diverse, puoi creare un'Etichetta specifica per ciascuna fase e poi ordinare le Attività in base alle Etichette appena create. Creando le corsie per ogni Etichetta, decidi a quale fase prestare maggiore attenzione. La Bacheca Kanban e le Corsie Kanban sono il futuro della produttività

Molti esperti di gestione agile dei progetti hanno elogiato come una Bacheca fisica e i post-it abbiano cambiato la loro vita lavorativa. Tuttavia, questo approccio a bassa tecnologia funziona solo se il team lavora nello stesso edificio ogni giorno. Man mano che molte aziende globali hanno abbracciato la cultura del lavoro da remoto, i manager devono trovare un modo per aiutare i team a visualizzare il proprio processo lavorativo anche quando tutti operano in fusi orari completamente diversi!

Swimlanes

Fonte: Giphy

Una Bacheca Kanban basata su cloud permette al tuo team di visualizzare rapidamente a cosa prestare attenzione nelle prossime settimane. Con le Corsie, ogni Attività è disposta in modo ordinato con tutti gli elementi visivi in parallelo, la produttività del team è trasparente e ogni Membro del team può ricevere uno stimolo in più per organizzare le proprie Attività o apportare le modifiche necessarie.

Quali Sono i 4 Tipi di Corsie Kanban?

Le corsie Kanban sono divisioni orizzontali all'interno di una Bacheca Kanban che aiutano a categorizzare e visualizzare gli elementi di lavoro. Consentono ai team di gestire diversi tipi di lavoro, stabilire le Priorità delle Attività e migliorare la chiarezza del flusso di lavoro. Ecco quattro tipi di corsie Kanban, con le relative definizioni, vantaggi e svantaggi e utenti consigliati.

1. Corsie Kanban per Tipo di Lavoro

Definizione: Le corsie suddivise per tipo di lavoro categorizzano le Attività in base alla natura del lavoro, come sviluppo, correzione di bug, test, manutenzione o ricerca. Ogni corsia rappresenta una diversa categoria di lavoro.

Vantaggi:

  • Chiarezza: Offre visibilità immediata sui tipi di lavoro gestiti.
  • Specializzazione: Permette ai team di concentrarsi su tipi di lavoro specifici, potenziando le competenze.
  • Flusso bilanciato: Aiuta a bilanciare i diversi tipi di Attività, evitando l'eccessiva enfasi su un unico tipo di lavoro.

Svantaggi:

  • Complessità: Può diventare complessa se i tipi di lavoro sono troppi.
  • Sovraccarico: Potrebbe richiedere uno sforzo aggiuntivo per categorizzare le Attività con precisione.

Chi dovrebbe usarla: I team con tipi di lavoro diversificati, come i team di sviluppo software che gestiscono sviluppo, correzione di bug e manutenzione, trarrebbero vantaggio da questo approccio.

2. Corsie Kanban per Priorità

Definizione: Le corsie suddivise per Priorità categorizzano le Attività in base alla loro urgenza o importanza, come alta, media e bassa Priorità. Ogni corsia rappresenta un diverso livello di Priorità.

Vantaggi:

  • Focus: Garantisce che le Attività ad alta Priorità siano visibili e affrontate per prime.
  • Allocazione delle risorse: Aiuta ad allocare le risorse alle Attività critiche in modo efficace.
  • Allineamento agli obiettivi: Mantiene gli sforzi del team allineati agli obiettivi aziendali, dando Priorità alle Attività chiave.

Svantaggi:

  • Soggettività: La Priorità può essere soggettiva e cambiare frequentemente.
  • Trascuratezza: Le Attività a bassa Priorità rischiano di essere trascurate se il team è sempre concentrato su quelle ad alta Priorità.

Chi dovrebbe usarla: I team che devono frequentemente stabilire e rivedere le Priorità del lavoro, come i team di supporto clienti o di gestione dei progetti, trarrebbero beneficio da questa struttura di corsie.

3. Corsie Kanban per Team o Ruolo

Definizione: Le corsie suddivise per team o ruolo categorizzano le Attività in base a chi ne è responsabile, come sviluppatori, tester, designer o team specifici all'interno di un'organizzazione.

Vantaggi:

  • Responsabilità: Definisce chiaramente la titolarità delle Attività.
  • Coordinamento: Facilita un migliore coordinamento e la collaborazione tra team o ruoli.
  • Gestione del carico di lavoro: Aiuta a gestire e bilanciare il carico di lavoro tra i diversi team o ruoli.

Svantaggi:

  • Silos: Può creare silos in cui i team si concentrano solo sulle proprie Attività senza considerare il flusso di lavoro complessivo.
  • Sovraccarico di coordinamento: Richiede meccanismi di coordinamento efficaci per garantire passaggi fluidi tra team o ruoli.

Chi dovrebbe usarla: Le organizzazioni con team o ruoli distinti, come grandi dipartimenti IT o team di progetto multidisciplinari, trarrebbero vantaggio da questa struttura di corsie.

4. Corsie Kanban per Progetto o Cliente

Definizione: Le corsie suddivise per progetto o cliente categorizzano le Attività in base ai diversi progetti o clienti per cui lavora il team. Ogni corsia rappresenta un diverso progetto o cliente.

Vantaggi:

  • Chiarezza del progetto: Offre visibilità immediata sull'avanzamento dei diversi progetti o del lavoro per i clienti.
  • Gestione del cliente: Facilita una migliore gestione delle Attività e delle aspettative specifiche del cliente.
  • Multitasking: Aiuta i team a gestire più progetti contemporaneamente senza confusione.

Svantaggi:

  • Pressione sulle risorse: Può gravare sulle risorse se i progetti o i clienti sono troppi.
  • Complessità: Aumenta la complessità della Bacheca, rendendo la gestione più difficile se non eseguita correttamente.

Chi dovrebbe usarla: Le agenzie, le società di consulenza o qualsiasi organizzazione che gestisce più progetti o clienti contemporaneamente trarrebbero vantaggio da questa struttura di corsie.

Come si Confrontano le Bacheca Kanban con le Corsie Kanban?

Caratteristica/Aspetto Bacheca Kanban Corsie Kanban
Definizione Uno strumento visivo per gestire e ottimizzare il flusso di lavoro, mostrando lo Stato delle Attività dall'inizio alla fine. Suddivisioni all'interno di una Bacheca Kanban che categorizzano e organizzano le Attività in base a criteri specifici.
Relazione Lo strumento più ampio che visualizza l'intero flusso di lavoro. Parti integranti di una Bacheca Kanban utilizzate per organizzare le Attività al suo interno.
Visualizzazione Offre una chiara rappresentazione visiva del flusso di lavoro. Migliora la visualizzazione categorizzando le Attività, aggiungendo un ulteriore livello di chiarezza.
Gestione del flusso di lavoro Gestisce l'efficienza complessiva del flusso di lavoro, visualizzando colli di bottiglia e limiti WIP. Aiuta a gestire la distribuzione del carico di lavoro e la definizione delle Priorità all'interno delle categorie.
Flessibilità Personalizzabile per adattarsi a vari flussi di lavoro, tipi di progetto e strutture del team. Aggiunge flessibilità nel categorizzare le Attività secondo diversi criteri.
Miglioramento continuo Incoraggia la revisione regolare e l'adeguamento dei processi. Supporta il miglioramento continuo mettendo in evidenza aree specifiche del flusso di lavoro.
Applicazioni adatte Gestione dei progetti, collaborazione del team, efficienza operativa, metodologie Agile. Tipi di lavoro diversificati, gestione multi-progetto, Attività basate su ruoli, gestione delle Priorità.
Vantaggi Fornisce una Panoramica di alto livello. Migliora la collaborazione del team. Supporta l'efficienza operativa. Incoraggia il miglioramento continuo. Aggiunge chiarezza e focus. Gestisce la distribuzione del carico di lavoro. Aiuta a stabilire le Priorità delle Attività. Migliora il focus sui dettagli.
Complessità Adatta a flussi di lavoro più semplici e team piccoli. Indispensabile per flussi di lavoro complessi e team più grandi che richiedono una categorizzazione dettagliata.
Scenari d'uso Flussi di lavoro semplificati. Team piccoli. Panoramiche di progetto di alto livello. Flussi di lavoro complessi. Team grandi. Categorizzazione dettagliata delle Attività. Più progetti o clienti.

Come si Creano le Corsie Kanban Passo dopo Passo?

Quire Kanban Swimlane

  1. Passa alla vista Bacheca Kanban per la tua lista di Attività
  2. Usa la barra dei filtri per raggruppare la tua Bacheca per qualsiasi categoria che soddisfi le tue esigenze.
  3. Quando la tua Bacheca è raggruppata per una categoria, viene immediatamente creata una corsia visiva per tenere traccia del progetto.

Ad esempio, quando raggruppi per Assegnatari, la Bacheca raggrupperà tutte le Attività appartenenti a ciascun Assegnatario e le disporrà sotto i relativi nomi.

Quali Sono le Best Practice per le Corsie Kanban in Quire?

Le corsie nelle Bacheca Kanban di Quire sono divisioni orizzontali usate per categorizzare le Attività in base a criteri specifici come Priorità, tipo di lavoro, team o progetto. Questa funzionalità aiuta i team a organizzare le proprie Attività in modo più efficace e offre una Panoramica più chiara del flusso di lavoro.

  1. Definire criteri chiari per le corsie:
    • Per tipo di lavoro: Usa le corsie per separare i diversi tipi di Attività (ad es. sviluppo, test, manutenzione). Questo aiuta i team a concentrarsi su tipi di lavoro specifici e a gestire il flusso di lavoro in modo più efficace.
    • Per Priorità: Categorizza le Attività in base alla loro urgenza (ad es. alta, media, bassa Priorità). Questo garantisce che le Attività ad alta Priorità vengano affrontate per prime, allineando gli sforzi del team agli obiettivi aziendali.
    • Per team o ruolo: Assegna le corsie in base ai team o ai ruoli (ad es. sviluppatori, tester, designer). Questo chiarisce la titolarità delle Attività e migliora il coordinamento all'interno del team.
    • Per progetto o cliente: Usa le corsie per gestire le Attività di diversi progetti o clienti. È particolarmente utile per le agenzie o le organizzazioni che gestiscono più progetti contemporaneamente.
  2. Mantenere un flusso di lavoro bilanciato:
    • Assicurati che le Attività siano distribuite uniformemente tra le corsie per evitare di sovraccaricare una singola categoria. Rivedi e adegua regolarmente le assegnazioni delle Attività per mantenere un flusso di lavoro equilibrato.
  3. Usare indicatori visivi:
    • Sfrutta gli indicatori visivi come colori, Etichette e label per mettere in evidenza le informazioni importanti all'interno delle corsie. Questo migliora la visibilità e aiuta i Membri del team a identificare rapidamente le Attività chiave e i relativi stati.
  4. Rivedere e adeguare regolarmente:
    • Esegui revisioni periodiche della Bacheca Kanban e delle corsie per garantire che il flusso di lavoro rimanga efficiente. Adegua le corsie e le assegnazioni delle Attività secondo necessità per riflettere i cambiamenti nelle Priorità o nella struttura del team.
  5. Favorire la collaborazione del team:
    • Crea un ambiente collaborativo incoraggiando i Membri del team ad aggiornare gli stati delle Attività, lasciare commenti e condividere aggiornamenti all'interno della Bacheca Kanban. Questo mantiene tutti informati e coinvolti.

Hai Già Provato le Corsie Kanban per il Tuo Team?

Le corsie Kanban in Quire offrono un modo efficace per organizzare e gestire le Attività categorizzandole in base a criteri specifici. Seguendo le best practice come la definizione di criteri chiari, il mantenimento di un flusso di lavoro bilanciato e la promozione della collaborazione, i team possono migliorare la propria produttività e ottenere risultati migliori per i loro progetti.

L'interfaccia intuitiva e le funzionalità avanzate di Quire lo rendono uno strumento ideale per i team che desiderano implementare e ottimizzare i propri flussi di lavoro Kanban.

Il tuo team ha già provato a integrare la Bacheca Kanban e le Corsie Kanban nel processo lavorativo? Faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto o scrivici su Twitter a @quire_io! Non vediamo l'ora di conoscere le vostre storie di successo!

Vicky Pham
Trying not to get lost in the city lights.