To-do list e Kanban: dove ha sbagliato la gestione dei progetti

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026

Team, agenzie o aziende: prima o poi tutti si sono trovati a cercare strumenti o software di gestione dei progetti, a provarli uno dopo l'altro e a porsi mille domande, con la speranza di scegliere il miglior software per realizzare il loro prossimo grande progetto.

Purtroppo non esiste una soluzione perfetta e valida per tutti. Esiste solo quella giusta per aumentare la tua produttività.

Qual è il software di gestione dei progetti giusto per te?

Molti utenti ci hanno raccontato di aver provato decine, se non centinaia, di apps senza successo, finché non hanno incontrato Quire. Abbiamo anche dovuto salutare chi proprio non riusciva a superare la barriera digitale ed è tornato alla cara vecchia carta e penna.

Allora, qual è esattamente il software di gestione dei progetti giusto? Qual è l'approccio che funziona per te?

Per noi, dopo anni di sviluppo di Quire e di confronto con i nostri utenti, l'approccio giusto è quello che dà vita ai tuoi sogni pianificando nella “to-do list annidata” ed eseguendo nella “Bacheca Kanban”.

Perché la “to-do list” è solo una lista piatta senza struttura?

La “to-do list” è un modo tradizionale e diretto per ricordare idee, note e cose da fare, e portarle a termine con ordine.

È come ai vecchi tempi, quando si annotavano le cose da fare con carta e penna in un elenco puntato o numerato. È ciò che la maggior parte degli utenti conosce, ciò che viene loro naturale.

Detto questo, si finisce facilmente con una lista lunga e piatta di attività tutte ugualmente importanti, il che rende difficile mostrarne le relazioni.

Che cos'è la “to-do list annidata” e perché aggiunge contesto?

Abbiamo portato la “to-do list” a un livello superiore e l'abbiamo chiamata “to-do list annidata”.

Per i progetti grandi e impegnativi puoi scomporre le idee in blocchi e poi in parti ancora più piccole e gestibili. Il risultato è una lista di attività e subattività gerarchica, ben strutturata, ben pianificata e pronta all'azione.

Per esempio, vuoi creare un videogioco fantastico, magari il prossimo Lineage M.

Quando ogni elemento è stato suddiviso in passaggi sempre più piccoli, hai un piano ben organizzato e pronto per l'azione.

Perché “to-do list annidata” e “Bacheca Kanban” sono la coppia perfetta?

Purtroppo, da sola la “to-do list annidata” non è perfetta quando si tratta di “esecuzione”, soprattutto per i team che collaborano a un progetto impegnativo. Per questo abbiamo affiancato la “Bacheca Kanban” a completarla.

Nata dalla tradizionale lavagna con i post-it, Kanban è composta da due parole giapponesi: 看 (kan) e 板 (ban). Si può tradurre come “una lavagna da guardare”.

La Bacheca Kanban è visiva. Semplifica la gestione delle attività e aiuta a concentrarsi sul loro completamento con un flusso di lavoro fluido. In altre parole, copre la fase di “esecuzione” che manca alla “to-do list annidata”.

Secondo la Harvard Business Review, questo approccio mostra non solo l'avanzamento del lavoro di ogni membro, ma anche se qualcuno è in difficoltà e sta restando indietro.

Combinando “to-do list annidata” e “Bacheca Kanban”, due degli approcci più diffusi oggi nella gestione dei progetti, aiutiamo i team a trasformare le idee in realtà.

Dai un'occhiata a Quire. Offre un ponte Agile nuovo e rivoluzionario tra “Bacheca Kanban” e “to-do list”. Il meglio di entrambi i mondi.

Un momento! Altri non avevano già to-do list e Kanban?

Sì, alcuni. Ma noi lo facciamo in modo ben diverso.

Gli altri trattano “to-do list” e “Bacheca Kanban” come due mondi separati (progetti). Prendi ad esempio Asana e GitHub.

Secondo noi, la “to-do list annidata” serve a pianificare un progetto e la “Bacheca Kanban” a eseguire lo stesso progetto in modo collaborativo. Non ha senso prendere un progetto e dividerlo in due: gestire le attività diventa noioso e finisci per perderle di vista.

Scopri di più sulla Bacheca Kanban annidata, che tiene un intero pacchetto attività all'interno di una sola colonna della bacheca.

Allora, cosa rende Quire diverso?

In Quire, “to-do list annidata” e “Bacheca Kanban” hanno scopi molto diversi: la prima serve a organizzare il progetto e a vederne il quadro d'insieme, la seconda a concentrarsi sul completamento di poche attività cruciali alla volta dello stesso progetto.

Ha perfettamente senso restare nello stesso mondo, qualunque sia la modalità in cui ti trovi.

Per esempio, durante la riunione di prodotto settimanale puoi passare alla “Bacheca Kanban” per vedere quali funzionalità implementare questa settimana, e tornare alla “to-do list annidata” per vedere quali pietre miliari raggiungere quest'anno. (Per altri scenari concreti come questo, leggi la nostra raccolta di casi d'uso reali della Sottolista di Quire.)

Inoltre, ha senso avere più Bacheche Kanban per un progetto, soprattutto quando ci lavora un team numeroso.

Puoi aggiungere bacheche diverse per team diversi, come R&S e Marketing, così ogni team si concentra sulle proprie attività nella bacheca dedicata.

Puoi persino approfondire le attività nella tua corsia all'interno della bacheca!

Un solo mondo, due viste che si moltiplicano

Questa è l'interpretazione di Quire di “to-do list annidata” e “Bacheca Kanban”. È la nostra filosofia sul modo migliore per aumentare l'efficienza di un team e aiutarlo a realizzare i propri sogni.

Nella “Bacheca Kanban” puoi concentrarti sulle attività più cruciali, senza farti distrarre dal resto, e nella “to-do list annidata” vedere il quadro d'insieme del progetto di cui fanno parte, senza la pressione di doverle completare tutte.

Domande frequenti

Dove hanno sbagliato i software di gestione dei progetti con to-do list e Kanban?

La maggior parte degli strumenti, come Asana e GitHub, tratta to-do list e Bacheca Kanban come due mondi separati. Dividere un progetto in due posti fa perdere facilmente le attività.

Perché una to-do list piatta è un problema per i progetti?

Una lista piatta fa sembrare ogni attività ugualmente importante e ne nasconde le relazioni, così un grande progetto diventa presto un caos lungo e senza struttura.

Che cos'è una to-do list annidata e perché usarla?

Scompone le grandi idee in blocchi e poi in parti più piccole, offrendoti un piano strutturato e gerarchico che mostra il quadro d'insieme e organizza le attività pronte per l'azione. È una lista in cui un'attività può contenere altre attività, a qualsiasi profondità richieda il lavoro. Quire è costruito su questa struttura ad albero: per questo una scheda della bacheca può contenere vero lavoro secondario invece di generare altre schede.

Perché combinare una to-do list annidata con una Bacheca Kanban?

La lista annidata gestisce la pianificazione, la Bacheca Kanban l'esecuzione. Quire le mantiene entrambe nello stesso progetto, così non devi mai dividere il lavoro in due.