ToDoリストとかんばん:プロジェクト管理ツールが見落としていたこと

最終更新日：2026年9月3日

チームでも、代理店でも、企業でも、プロジェクト管理ツールやソフトを探し、一つひとつ試し、あれこれ疑問をぶつけた経験はあるはずです。次の大きなプロジェクトを成功させる最高のプロジェクト管理ソフトを選びたい、という思いからでしょう。

残念ながら、万能で完璧な解決策はありません。あるのは、生産性を高めてくれる「ちょうどいい」一つだけです。

あなたに合ったプロジェクト管理ソフトとは?

数十、数百ものアプリを試してもうまくいかず、Quireに出会ってはじめて解決したというユーザーさんが大勢いました。一方で、デジタルの壁をどうしても越えられず、最終的に昔ながらの紙とペンに戻った方とはお別れすることにもなりました。

では、本当に合ったプロジェクト管理ソフトとは何でしょうか。あなたに合うアプローチはどれでしょうか。

私たちは、長年Quireを開発し、ユーザーの声を聞いてきた中で、答えはこれだと考えています。「入れ子のToDoリスト」で計画し、「かんばんボード」で実行して、夢をかたちにするアプローチです。

「ToDoリスト」はなぜ構造のないフラットなリストなのですか?

「ToDoリスト」は、アイデアやメモ、やることを覚えておき、順番にこなしていくための、昔ながらのシンプルな方法です。

昔、紙とペンで箇条書きや番号付きのリストにやることを書き出していたのと同じです。多くのユーザーが慣れ親しんでいて、自然に使える方法でもあります。

とはいえ、同じように重要なタスクが長くフラットに並ぶだけになりやすく、タスク同士の関係が見えにくくなります。

「入れ子のToDoリスト」とは何で、なぜ文脈が加わるのですか?

私たちは「ToDoリスト」をさらに一歩進め、それを「入れ子のToDoリスト」と呼んでいます。

大きくて難しいプロジェクトでは、アイデアをかたまりに分け、さらに小さく食べやすい単位へと分けられます。その結果、きちんと構造化され、計画されたタスクと子タスクの階層的なリストができあがり、すぐに実行できます。

たとえば、素晴らしいビデオゲーム、それこそ次の『リネージュM』のようなゲームをつくりたいとします。

それぞれの項目を小さなステップへ分けていけば、すぐに実行できる計画がきれいに整います。

「入れ子のToDoリスト」と「かんばんボード」はなぜ最強のコンビなのですか?

ただ、「入れ子のToDoリスト」だけでは、特に難しいプロジェクトで協力するチームにとって、「実行」の面で完璧とは言えません。そこで、それを補う存在として「かんばんボード」を迎え入れました。

付箋を貼ったホワイトボードがルーツのかんばんは、日本語の2つの言葉、看(kan)と板(ban)からできています。「見るための板」と訳せます。

かんばんボードは視覚的です。タスクを管理しやすく、スムーズな流れで完了させることに集中できます。つまり、「入れ子のToDoリスト」に欠けている「実行」の段階を埋めてくれます。

Harvard Business Reviewによると、このやり方なら、各メンバーの作業の進み具合だけでなく、誰かが行き詰まって遅れていないかも見えてきます。

現在もっとも人気のあるプロジェクト管理の手法である「入れ子のToDoリスト」と「かんばんボード」を組み合わせることで、チームがアイデアを現実にするのを後押しします。

Quireをぜひご覧ください。「かんばんボード」と「ToDoリスト」のあいだに、まったく新しい画期的なアジャイルの橋をかけました。両方のいいとこ取りです。

ちょっと待って!他社にもToDoリストとかんばんはありませんでしたか?

はい、いくつかあります。ただ、私たちのやり方は大きく違います。

他社は「ToDoリスト」と「かんばんボード」を別々の世界(プロジェクト)として扱っています。AsanaやGitHubがその例です。

私たちは、「入れ子のToDoリスト」はプロジェクトの計画に、「かんばんボード」は同じプロジェクトをみんなで実行するのに向いていると考えています。プロジェクトを2つに分けるのは筋が通りません。タスクの管理が面倒になるだけでなく、タスクを見失ってしまいます。

詳しくは入れ子のかんばんボードをご覧ください。タスクをまとめる機能で、ひとまとまりのタスクを1つのボード列に収められます。

では、Quireは何が違うのですか?

Quireでは、「入れ子のToDoリスト」と「かんばんボード」はまったく異なる役割を担います。前者はプロジェクトを整理して全体像を見るため、後者は同じプロジェクトから重要なタスクをいくつかに絞って完了させることに集中するためのものです。

どちらのモードにいても同じ世界にとどまれるのは、とても理にかなっています。

たとえば、毎週のプロダクト会議では、「かんばんボード」に切り替えて今週実装する機能を確認し、「入れ子のToDoリスト」に戻って今年達成すべき大きなマイルストーンを確認できます。(こうした具体的なシーンは、Quireのサブリスト活用事例まとめもご覧ください。)

さらに、1つのプロジェクトに複数のかんばんボードを持つのも理にかなっています。大人数のチームが取り組むときは特に便利です。

開発(RD)やマーケティングなど、チームごとに別々のボードを追加すれば、各チームが指定のボードで自分たちのタスクに集中できます。

ボードの自分のスイムレーンの中で、さらにタスクを掘り下げることもできます!

1つの世界、2つのビューで効果は何倍にも

以上が、「入れ子のToDoリスト」と「かんばんボード」についてのQuireの考え方です。チームの効率を高め、夢に向かって船出するための最良の方法だと、私たちは信じています。

「かんばんボード」では、ほかのことに邪魔されず、もっとも重要なタスクに集中できます。「入れ子のToDoリスト」では、それらのタスクが属するプロジェクトの全体像を見渡せるので、すべてを終わらせなければというプレッシャーを感じずに済みます。

よくある質問

プロジェクト管理ソフトはToDoリストとかんばんの何を誤ったのですか?

AsanaやGitHubのように、多くのツールはToDoリストとかんばんボードを別々の世界として扱っています。1つのプロジェクトを2か所に分けると、タスクを見失いやすくなります。

フラットなToDoリストはなぜプロジェクトで問題になるのですか?

フラットなリストでは、どのタスクも同じくらい重要に見えて関係性が隠れてしまうため、大きなプロジェクトはすぐに構造のない長いリストの山になります。

入れ子のToDoリストとは何で、なぜ使うのですか?

大きなアイデアをかたまりに分け、さらに小さな単位へ分けることで、全体像が見えて、タスクをすぐ実行できる形に並べた、構造化された階層的な計画ができます。タスクが自分のタスクを含められる、作業の深さに応じたリストです。Quireはこのツリー構造の上に作られているため、ボードのカードにも実際の下位作業を持たせられ、カードが増え続けることがありません。

なぜ入れ子のToDoリストとかんばんボードを組み合わせるのですか?

入れ子のリストは計画を、かんばんボードは実行を担います。Quireは両方を同じプロジェクトに収めているので、作業を2つに分ける必要はありません。