할 일 목록과 칸반: 프로젝트 관리가 놓친 것

최종 업데이트: 2026년 9월 3일

팀이든 에이전시든 기업이든, 프로젝트 관리 도구나 소프트웨어를 찾아 하나하나 써 보고 온갖 질문을 던져 본 때가 있을 것입니다. 다음 대형 프로젝트를 성공시킬 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 고르기 위해서였지요.

안타깝게도 모두에게 맞는 완벽한 해법은 없습니다. 생산성을 높여 줄 나에게 맞는 도구가 있을 뿐입니다.

나에게 맞는 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇일까요?

수십 개, 심지어 수백 개의 앱을 써 봐도 성공하지 못하다가 Quire를 만나고서야 해결했다는 사용자가 많았습니다. 반대로 디지털의 벽을 끝내 넘지 못하고 예전의 종이와 펜으로 돌아간 분도 있었습니다.

그렇다면 나에게 맞는 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇일까요? 나에게 효과적인 접근 방식은 무엇일까요?

Quire를 수년간 개발하고 사용자와 대화하며 내린 결론은 이렇습니다. 꿈을 현실로 만드는 방법은 '중첩된 할 일 목록'으로 계획하고 '칸반 보드'로 실행하는 것입니다.

'할 일 목록'은 왜 구조 없는 단순한 목록일까요?

'할 일 목록'은 아이디어와 메모, 해야 할 일을 기억하고 순서대로 처리하는 전통적이고 직관적인 방법입니다.

예전에 종이와 펜으로 불릿이나 번호를 붙여 할 일을 적던 방식과 같습니다. 대부분의 사용자에게 익숙하고 자연스러운 방식이지요.

하지만 모두 똑같이 중요한 업무가 길고 단순하게 늘어서기 쉽고, 그러면 업무 간의 관계를 보여 주기 어렵습니다.

'중첩된 할 일 목록'이란 무엇이며 왜 맥락을 더해 줄까요?

Quire는 '할 일 목록'을 한 단계 발전시켰고, 이를 ‘중첩된 할 일 목록’이라 부릅니다.

크고 어려운 프로젝트라면 아이디어를 덩어리로 나누고, 다시 작고 다루기 쉬운 단위로 나눌 수 있습니다. 그러면 잘 구조화되고 잘 계획된, 바로 실행할 수 있는 계층형 업무와 하위 업무 목록이 만들어집니다.

예를 들어 멋진 비디오 게임, 어쩌면 다음 리니지 M 같은 게임을 만든다고 해 봅시다.

각 항목을 더 작은 단계로 계속 나누고 나면, 바로 실행할 수 있는 깔끔한 계획이 완성됩니다.

'중첩된 할 일 목록'과 '칸반 보드'가 완벽한 조합인 이유는 무엇일까요?

안타깝게도 '중첩된 할 일 목록'만으로는 완벽하지 않습니다. 특히 어려운 프로젝트를 함께 진행하는 팀이라면 '실행' 단계에서 아쉬움이 남습니다. 그래서 이를 보완하려고 '칸반 보드'를 도입했습니다.

칸반은 포스트잇을 붙인 전통적인 화이트보드에서 유래했으며, 일본어로 看(간)과 板(반) 두 글자입니다. '보는 판'이라고 옮길 수 있습니다.

칸반 보드는 시각적입니다. 업무를 쉽게 관리하고, 매끄러운 워크플로로 완료하는 데 집중할 수 있습니다. 즉 '중첩된 할 일 목록'에 부족한 '실행' 단계를 채워 줍니다.

하버드 비즈니스 리뷰에 따르면, 이런 방식은 각 멤버의 작업 진행 상황뿐 아니라 누가 어려움을 겪으며 뒤처지고 있는지도 보여 줍니다.

오늘날 가장 인기 있는 프로젝트 관리 방식인 '중첩된 할 일 목록'과 '칸반 보드'를 결합해, 팀이 아이디어를 현실로 만들도록 돕습니다.

Quire를 살펴보세요. '칸반 보드'와 '할 일 목록'을 잇는 새롭고 혁신적인 애자일 다리를 제공합니다. 두 방식의 장점만 모았습니다.

잠깐! 다른 도구에도 할 일 목록과 칸반이 이미 있지 않나요?

네, 몇몇 있습니다. 하지만 Quire는 접근 방식이 상당히 다릅니다.

다른 도구들은 '할 일 목록'과 '칸반 보드'를 서로 별개의 세계(프로젝트)로 취급합니다. Asana와 GitHub가 대표적입니다.

Quire의 생각은 이렇습니다. '중첩된 할 일 목록'은 프로젝트를 계획하는 데, '칸반 보드'는 같은 프로젝트를 함께 실행하는 데 알맞습니다. 하나의 프로젝트를 둘로 나누는 것은 맞지 않습니다. 업무를 관리하기 번거로울 뿐 아니라 업무를 놓치기도 쉽습니다.

보드 컬럼 하나에 업무 묶음 전체를 담는 중첩 칸반 보드에서 더 자세히 알아보세요.

그렇다면 Quire는 무엇이 다를까요?

Quire에서 '중첩된 할 일 목록'과 '칸반 보드'는 목적이 전혀 다릅니다. 전자는 프로젝트를 정리하고 전체 그림을 보기 위한 것이고, 후자는 같은 프로젝트에서 핵심 업무 몇 가지를 골라 완료하는 데 집중하기 위한 것입니다.

어떤 모드에 있든 같은 세계 안에 머무는 것이 가장 자연스럽습니다.

예를 들어 주간 제품 회의에서 '칸반 보드'로 전환해 이번 주에 구현할 기능을 확인하고, 다시 '중첩된 할 일 목록'으로 돌아와 올해 달성할 주요 마일스톤을 확인할 수 있습니다. (이런 구체적인 활용 사례는 Quire 하위 목록 실제 활용 사례 모음을 참고하세요.)

또한 하나의 프로젝트에 칸반 보드를 여러 개 두는 것도 좋습니다. 특히 큰 팀이 함께 작업할 때 유용합니다.

연구개발팀과 마케팅팀처럼 팀별로 보드를 따로 추가하면, 각 팀이 지정된 보드에서 자기 업무에 집중할 수 있습니다.

보드 안의 내 스윔레인에서 업무를 더 깊이 들여다볼 수도 있습니다!

하나의 세계, 두 가지 보기의 시너지

이것이 '중첩된 할 일 목록'과 '칸반 보드'에 대한 Quire의 해석입니다. 팀의 효율을 높이고 꿈을 향해 나아가도록 돕는 가장 좋은 방법에 대한 Quire의 철학입니다.

'칸반 보드'에서는 나머지에 방해받지 않고 가장 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. '중첩된 할 일 목록'에서는 그 업무들이 속한 프로젝트의 전체 그림을 보면서, 모든 것을 한꺼번에 끝내야 한다는 부담을 느끼지 않아도 됩니다.

자주 묻는 질문

프로젝트 관리 소프트웨어는 할 일 목록과 칸반에서 무엇을 놓쳤나요?

Asana나 GitHub 같은 대부분의 도구는 할 일 목록과 칸반 보드를 서로 별개의 세계로 취급합니다. 하나의 프로젝트를 두 곳으로 나누면 업무를 놓치기 쉽습니다.

단순한 할 일 목록이 프로젝트에 문제가 되는 이유는 무엇인가요?

단순한 목록에서는 모든 업무가 똑같이 중요해 보여 업무 간의 관계가 가려집니다. 그래서 큰 프로젝트는 금세 길고 구조 없는 목록으로 변하고 맙니다.

중첩된 할 일 목록이란 무엇이며 왜 사용하나요?

큰 아이디어를 덩어리로, 다시 작은 단위로 나누어 전체 그림을 보여 주는 구조적이고 계층적인 계획을 만들고, 바로 실행할 수 있는 업무를 정리해 줍니다. 업무 안에 또 다른 업무를 담을 수 있고, 작업이 깊어지는 만큼 계속 내려갈 수 있는 목록입니다. Quire는 이 트리 구조를 바탕으로 만들어졌기 때문에, 보드 카드 하나에 실제 하위 작업을 담을 수 있고 카드를 계속 늘릴 필요가 없습니다.

중첩된 할 일 목록과 칸반 보드를 함께 쓰는 이유는 무엇인가요?

중첩된 목록은 계획을, 칸반 보드는 실행을 맡습니다. Quire는 둘을 같은 프로젝트 안에 함께 두므로 작업을 둘로 나눌 필요가 없습니다.