Liste de tâches et Kanban : ce que la gestion de projet a raté

Dernière mise à jour : 3 septembre 2026

Équipes, agences ou entreprises : toutes ont un jour cherché des outils de gestion de projet, les ont tous essayés et ont posé mille questions à leur sujet, dans l'espoir de choisir le meilleur logiciel pour mener à bien leurs prochains grands projets.

Malheureusement, il n'existe pas de solution parfaite pour tout le monde. Juste celle qui vous aide à gagner en productivité.

Quel est le bon logiciel de gestion de projet pour vous ?

Beaucoup d'utilisateurs nous ont dit avoir essayé des dizaines, voire des centaines d'applications sans succès, jusqu'à leur rencontre avec Quire. Nous avons aussi dû dire au revoir à une personne qui n'arrivait pas à franchir la barrière du numérique et qui est revenue au bon vieux papier et au stylo.

Alors, quel est exactement le bon logiciel de gestion de projet ? Quelle est l'approche qui fonctionne pour vous ?

Pour nous, après des années passées à développer Quire et à discuter avec nos utilisateurs, la bonne approche est celle qui donne vie à vos rêves : planifier avec une «liste de tâches imbriquée» et exécuter avec un «tableau Kanban».

Pourquoi la méthode de la «liste de tâches» n'est-elle qu'une liste plate sans structure ?

Une «liste de tâches» est une façon traditionnelle et directe de noter vos idées, vos remarques et vos choses à faire, puis de les traiter dans l'ordre.

C'est comme autrefois, quand on notait ses tâches avec un stylo et du papier, dans une liste à puces ou numérotée. C'est ce que la plupart des utilisateurs connaissent, ce qui leur vient naturellement.

Cela dit, vous pouvez facilement vous retrouver avec une longue liste plate de tâches toutes aussi importantes, ce qui rend leurs relations difficiles à montrer.

Qu'est-ce que la «liste de tâches imbriquée» et pourquoi apporte-t-elle du contexte ?

Nous avons poussé la «liste de tâches» au niveau supérieur, et nous l'appelons la «liste de tâches imbriquée».

Pour les projets vastes et ambitieux, vous pouvez découper vos idées en blocs, puis en petits morceaux faciles à digérer. Vous obtenez alors une liste hiérarchique bien structurée, bien planifiée, de tâches et de sous-tâches prêtes à l'action.

Par exemple, vous voulez créer un jeu vidéo extraordinaire, peut-être le prochain Lineage M.

Quand chaque élément est divisé en étapes de plus en plus petites, vous obtenez un plan bien agencé, prêt à passer à l'action.

Pourquoi la «liste de tâches imbriquée» et le «tableau Kanban» forment-ils le duo parfait ?

Malheureusement, la «liste de tâches imbriquée» ne suffit pas à elle seule, surtout pour des équipes qui collaborent sur un projet complexe, dès qu'il s'agit d'«exécution». Nous avons donc fait entrer le «tableau Kanban» pour la compléter.

Hérité du tableau blanc traditionnel couvert de post-its, Kanban se compose de deux mots japonais : 看 (kan) et 板 (ban). On peut le traduire par «un tableau à regarder».

Le tableau Kanban est visuel. Il facilite la gestion des tâches et permet de se concentrer sur leur achèvement dans un flux fluide. En d'autres termes, il comble l'étape d'«exécution» qui manque à la «liste de tâches imbriquée».

Selon la Harvard Business Review, cette approche montre non seulement l'avancement du travail de chaque membre, mais aussi si quelqu'un est en difficulté et prend du retard.

En combinant la «liste de tâches imbriquée» et le «tableau Kanban», deux des approches de gestion de projet les plus populaires aujourd'hui, nous aidons les équipes à concrétiser leurs idées.

Jetez un œil à Quire. Il offre un pont Agile inédit et révolutionnaire entre le «tableau Kanban» et la «liste de tâches». Le meilleur des deux mondes.

Un instant ! Les autres n'ont-ils pas déjà la liste de tâches et le Kanban ?

Oui, quelques-uns. Mais nous nous y prenons très différemment.

Les autres traitent la «liste de tâches» et le «tableau Kanban» comme deux mondes séparés (des projets). Prenez Asana et GitHub, par exemple.

À notre avis, la «liste de tâches imbriquée» sert à planifier un projet, et le «tableau Kanban» à exécuter ce même projet en équipe. Diviser un projet en deux n'a aucun sens : non seulement gérer les tâches devient fastidieux, mais vous en perdez aussi la trace.

Pour en savoir plus, lisez Tableau Kanban imbriqué, qui garde tout un lot de tâches dans une seule colonne du tableau.

Alors, qu'est-ce qui rend Quire différent ?

Dans Quire, la «liste de tâches imbriquée» et le «tableau Kanban» ont des rôles très différents : la première sert à organiser votre projet et à en voir la vue d'ensemble, le second à vous concentrer sur l'achèvement de quelques tâches cruciales à la fois, au sein du même projet.

Il est tout à fait logique de rester dans le même monde, quel que soit le mode utilisé.

Par exemple, lors d'une réunion produit hebdomadaire, vous pouvez passer facilement au «tableau Kanban» pour voir les fonctionnalités à développer cette semaine, puis revenir à la «liste de tâches imbriquée» pour voir les grands jalons à atteindre cette année. (Pour d'autres scénarios concrets de ce genre, consultez notre panorama des cas d'usage réels des sous-listes Quire.)

De plus, il est judicieux d'avoir plusieurs tableaux Kanban pour un projet, surtout quand une grande équipe y travaille.

Vous pouvez ajouter des tableaux différents pour chaque équipe, comme la R&D et le marketing, afin que chacune se concentre sur ses tâches dans le tableau prévu.

Vous pouvez même aller plus loin dans vos tâches, dans votre propre couloir du tableau !

Un monde, deux vues démultipliées

Voilà comment Quire interprète la «liste de tâches imbriquée» et le «tableau Kanban». C'est notre philosophie de la meilleure façon d'améliorer l'efficacité d'une équipe et de l'aider à naviguer vers ses rêves.

Dans le «tableau Kanban», vous vous concentrez sur les tâches les plus cruciales, à l'abri de tout le reste. Dans la «liste de tâches imbriquée», vous voyez la vue d'ensemble du projet dont elles font partie, sans la pression de tout terminer.

Foire aux questions

Qu'est-ce que les logiciels de gestion de projet ont raté avec les listes de tâches et le Kanban ?

La plupart des outils, comme Asana et GitHub, traitent la liste de tâches et le tableau Kanban comme deux mondes séparés. Répartir un seul projet sur deux endroits rend les tâches faciles à perdre.

Pourquoi une liste de tâches plate pose-t-elle problème pour les projets ?

Une liste plate donne à chaque tâche la même importance apparente et cache leurs relations : un grand projet devient vite un long fouillis sans structure.

Qu'est-ce qu'une liste de tâches imbriquée et pourquoi l'utiliser ?

Elle découpe les grandes idées en blocs, puis en petits morceaux, et vous donne un plan structuré et hiérarchique qui montre la vue d'ensemble et présente des tâches prêtes à l'action. C'est une liste où une tâche peut contenir ses propres tâches, aussi loin que le travail l'exige. Quire repose sur cette arborescence, c'est pourquoi une carte du tableau peut contenir du vrai sous-travail au lieu de multiplier les cartes.

Pourquoi combiner une liste de tâches imbriquée avec un tableau Kanban ?

La liste imbriquée gère la planification ; le tableau Kanban gère l'exécution. Quire garde les deux dans le même projet, donc vous n'avez jamais à scinder le travail en deux.