features · Feb 11, 2025
隆重推出文件：你的創意畫布
最後更新：2026 年 9 月 30 日
Quire 文件是 Quire 內建的富文本工作空間，計劃、簡報和報告都與相關任務放在一起。你可以在文件中連結任務，即時掌握背景資料與狀態；也可將文件轉化為團隊專屬的儀表板，並與團隊即時共同編輯。所有方案均包含文件功能，免費方案亦然。
大部分專案文件一離開原本的文件就失去作用。在 Google Docs 寫好的計劃，被複製貼上到任務追蹤工具變成一張張工單，不消一個衝刺週期，原本的文件與實際任務已各走各路。規格寫的是一回事，實際工作又是另一回事。
研究人員量度這個落差已超過十年。McKinsey 的 Social Economy 報告 發現，知識型員工每週約有五分之一的工作時間，都花在搜尋早已存在於某處的資訊。Atlassian 每年的 State of Teams 調查亦從另一角度不斷揭示同一現象：當背景資料與執行分處不同系統，決策就要在開會時重新拼湊。
Quire 文件讓兩者保持連繫。它是 Quire 內建的富文本工作空間，你可以在這裏撰寫計劃、連結計劃所衍生的任務，並讓已連結的任務直接在文件內反映最新狀態。計劃不再是一張快照，而是工作的即時全貌。
文件適用於所有訂閲方案。詳情請瀏覽我們的價格頁面。
甚麼是 Quire 文件？
Quire 文件是直接內建於 Quire 的協作式富文本工作空間。無論草擬計劃、腦力激盪，還是撰寫詳細報告，都無須離開工作所在的專案。
整合正是重點所在。你可以在文件中連結任務，帶入它們的最新狀態；將文件轉化為團隊專屬的儀表板；並透過分享及行內留言即時共同編輯。文件與專案同屬一個工作空間，而不是兩個要靠人手同步的系統。
如想了解如何善用 Quire 文件的逐步教學，請瀏覽我們的指南。
我們的團隊錄製了一段 50 分鐘的教學影片，以真實使用案例講解文件、聊天群組及範本。
Quire 內部如何使用文件？
Quire 有三個團隊以略為不同的方式使用文件。以下是一覽：
| 團隊 | 主要用途 | 文件最終成為 |
|---|---|---|
| 專案經理 | 衝刺規劃、交付成果、每週進度檢討 | 即時衝刺中心，任務與目標互相連結 |
| 市場推廣 | 宣傳活動策略與執行 | 宣傳活動總頁，連結內容、設計及社交媒體任務 |
| 產品 | 功能構思、路線圖、發佈後檢討 | 單一功能的「規格 → 路線圖 → 回顧」文件 |
專案經理如何用文件進行衝刺規劃？
我們的專案經理使用 Quire 文件統籌衝刺及監察進度。例如在衝刺規劃會議期間，他們會在同一份文件中草擬詳細的目標大綱、界定交付成果，並為任務排列優先次序。
每項任務都直接連結，即時查看詳情與狀態更新。每週進度檢討亦記錄在同一份文件中，讓持份者全面掌握哪些工作進展順利、哪些需要跟進。這種整合方式消除混亂，讓所有人保持一致。
市場推廣團隊如何用文件推動宣傳活動？
Quire 市場推廣團隊使用 Quire 文件制定及執行宣傳策略。籌劃新活動時，他們會先記下目標、目標受眾及核心訊息。
這份文件隨即成為所有活動工作的中樞。內容創作、平面設計及社交媒體排程的任務都在文件內連結，令跨部門協調更順暢。
撰寫網誌文章或電子報等內容創作流程，同樣由 Quire 文件開始，團隊成員即時協作，反覆打磨訊息。定稿後，發佈與推廣的任務直接由文件追蹤，確保沒有任何遺漏。
產品團隊如何用文件開發功能？
至於我們的產品團隊，則用 Quire 文件管理功能開發。著手開發新功能時，他們會先以一份文件整合各種構思與用戶意見。
這份文件成為深入討論與規劃的基礎。隨著專案推進，文件逐步演變成路線圖，涵蓋設計原型、測試階段及發佈日期等重要專案里程碑，全部連結至相應任務。
發佈後，文件會加入數據分析與用戶意見，作為持續改進的參考。這種做法提供由構思到執行的清晰、有條理的工作流程，提升效率與協作。
Quire 文件與一般編輯器有何不同？
它與 Notion、Google Docs 或維基頁面有三大具體分別：
- 任務與文件共用同一工作空間。 文件中的任務引用是即時連結，而非副本。從文件點進任務，無須離開頁面即可查看最新狀態。
- 文件可一鍵變成儀表板。 當你圍繞任務、專案里程碑和進度標記整理好頁面，就可將同一內容呈現為團隊會實際查看的即時儀表板，而不是無人更新的靜態頁面。
- 它就在工作所在之處。 不用「打開 Notion 寫規格，再回到 Quire 追蹤」。規格、它所描述的任務，以及在 Quire 內建聊天群組中的相關討論，全部集中一處。
如何開始使用 Quire 文件？
今天就用真實專案試試，只需三步：
- 登入 Quire 並打開任何專案。
- 建立新文件，並從專案的任務清單中連結三項任務。
- 在星期一的站立會議上打開這份文件，而非任務清單，讓團隊直接在文件內透過已連結的任務更新狀態。
當你第一次以文件而非任務清單主持站立會議，「規格與工作集中一處」的概念便不再抽象。
Quire 文件如何與你的其他工具配合？
Quire 文件專為讓規劃與執行留在同一工作空間而設。兩個交接點確保這一點：
- 內部規劃留在文件內。 計劃與規格緊貼它們衍生的任務，沒有人要到第二個應用程式翻找簡報。
- 對外發佈的內容經你的 CMS 推出。 當長篇內容準備好面向外界讀者，就由你網站現有的發佈工具推出。
從 Notion 轉過來？看看 Quire 作為 Notion 替代方案的比較。
常見問題
甚麼是 Quire 文件？
Quire 文件是一個靈活的協作空間，用於存放富文本內容，就在你的 Quire 專案之內。無論計劃、腦力激盪還是報告，都無須離開專案環境。
Quire 文件與一般文件編輯器有何不同？
有別於獨立的編輯器，Quire 文件直接連結你的任務和專案，讓筆記與執行保持連繫。你亦可將文件轉化為團隊專屬的儀表板。
團隊實際上如何在工作流程中使用 Quire 文件？
專案經理用它進行衝刺規劃，市場推廣團隊將它打造成宣傳活動中心，產品團隊則用它整合功能構思與路線圖。每個團隊都按自己的工作節奏運用同一塊畫布。
免費方案是否包含 Quire 文件？
是的。所有方案均包含文件功能，免費方案亦然。完整詳情請參閱 Quire 價格頁面。
如何開始使用 Quire 文件？
登入你的 Quire 帳戶，在任何專案中建立你的第一份文件。逐步指南會帶你了解連結任務、即時編輯及儀表板等功能。
Quire 文件可以離線使用嗎？
可以。Quire 文件可 100% 離線運作，重新連線後變更即會同步。
延伸閱讀：跨職能專案管理。文件是畫布，但在跨團隊專案中，畫布要發揮作用，背後的運作模式必須穩健。這份實戰手冊介紹四層系統（責任歸屬、可見度、交接、節奏），決定哪些內容真正應放在這塊畫布上。
準備好不再讓規格與工作各走各路了嗎？
在 Quire 撰寫計劃，連結計劃所衍生的任務，讓已連結的任務直接在文件內反映最新狀態。所有 Quire 方案均包含文件功能，免費方案亦然。
