隆重推介核准功能：為任務尋求授權

最後更新：2026 年 5 月 28 日

TL;DR：Quire 的核准功能將「完成後通知我」轉化為結構化工作流程，提供三種操作（核准、拒絕、要求修改），並支援自訂分類，讓不同類型的任務路由至不同流程，同時在任務本身留存真實的稽核軌跡。告別消失在串流歷史中的 Slack 私訊，改用三個月後仍能查閱的正式審批記錄。Premium 及以上方案適用。

大多數公司的核准請求都發生在最糟糕的地方：一則 Slack 私訊、一封轉發的電郵、走廊上的點頭示意。三個月後，有人問「究竟是誰批准了這件事？」答案卻深埋在無人能搜尋的串流裡。決定是真實的，但軌跡早已消失。

這個缺口正是合規管治團隊所說的稽核軌跡問題，也正因如此，SOX、ISO 27001 等框架及大多數內部合規計劃都要求核准請求必須記錄在所屬的工作成果上，而非旁路渠道。Quire 的核准功能正是彌補這一缺口、內嵌於任務清單中的輕量工作流程。

Quire 的核准功能是什麼？

Quire 的核准功能讓用戶輕鬆管理需要正式審批的任務。這項全新能力已無縫整合至現有工作流程，為處理核准請求提供清晰且結構化的流程。透過 Quire 核准，用戶可對任務執行核准、拒絕或要求修改等操作，確保所有必要行動均被記錄在案。

如需了解核准功能的詳細使用指南，請瀏覽我們的指南。

核准功能的主要操作

1. 核准：當任務符合所需標準時，用戶可將其核准。此操作表示任務已完成且達到要求。
2. 拒絕：若任務未達要求標準，用戶可將其拒絕。此操作表示任務需要修改或放棄。
3. 要求修改：若任務在核准前需要調整，用戶可提出修改要求，並說明所需的具體修改內容。

核准功能專為 Premium 及以上訂閲方案提供。詳情請參閱我們的定價頁面。

Quire 的核准功能與其他專案管理工具有何分別？

大多數專案管理工具最終都推出了某種核准模式，但差異在於核准是否以任務為範疇、分類是否能路由至不同流程，以及稽核軌跡是否內建。

規律如下：大多數專案管理工具的核准功能是在通用任務模型上衍生出來的行為。Quire 則將其視為一等公民的工作流程，擁有專屬操作（核準、拒絕、要求修改）及專屬設定（分類、申請者、核准者）。對於重視合規的團隊而言，稽核軌跡問題往往是最終的取捨關鍵。

核准功能為何對工作流程如此重要？

核准請求是許多工作流程的關鍵環節，確保任務在定案前經過審核與驗證。這一流程對於維護組織的品質、合規性及問責制度至關重要。

透過整合核准功能，Quire 幫助您更有效地管理這一流程，降低出錯的可能性，並確保所有任務均符合必要標準。

如果您使用 Professional 訂閲方案並希望使用核准功能，可善用核准狀態串流。

在 Quire 中可以建立哪些核准分類？

Quire 核准的一大亮點，是能夠為核准請求建立不同分類。這種靈活性讓用戶可根據不同類型任務的具體需求，量身訂製核准流程。

例如，您可以為付款問題審批建立一個分類，再為假期申請建立另一個分類。這種分類方式有助於更有條理地管理核准請求，確保每種類型的任務都得到妥善處理。

在專案設定中，您可以建立不同的核准分類，並指定誰可以擔任申請者、誰可以擔任核准者。

如需了解核准分類的詳細使用指南，請瀏覽我們的指南。

核准分類的優勢

1. 條理清晰：透過分類管理核准請求，您的任務將更有組織、更易查閱。這種結構讓您能輕鬆追蹤不同類型核准請求的狀態，確保無一遺漏。
2. 自訂工作流程：不同任務可能需要不同的核准流程。透過核准分類，您可以為每種類型的任務自訂工作流程，確保合適的人員參與核准過程。
3. 提升效率：核准分類有助於精簡工作流程，提升整體效率。透過預設分類，您可以迅速將任務路由至相應的核准者，無需每次手動指定流程。

多分類核准功能專為 Enterprise 訂閲方案提供。詳情請參閱我們的定價頁面。

如何逐步使用 Quire 的核准功能？

使用 Quire 的核准功能非常直觀。以下是幫助您快速上手的逐步指南：

1. 建立任務：首先建立一個需要核准的任務，可以是付款問題，也可以是假期申請。
2. 設定核准分類：將任務指派至某個核准分類，您可以選擇現有分類，或按需建立新的分類。
3. 提交核准申請：任務準備好接受審核後，提交核准申請。任務將路由至該分類的指定核准者。
4. 審核並採取行動：核准者將收到通知並審核任務，然後選擇核准、拒絕或要求修改。
5. 追蹤狀態：在 Quire 通知面板中監控核准請求的狀態。您可以查看哪些任務已獲核准、被拒絕或需要修改，並按需採取進一步行動。

Quire 團隊如何在實際工作中使用核准功能？

核准請求功能用途廣泛，可應用於不同行業的各種場景。以下是幾個實際應用範例：

財務部門使用核准功能處理付款事宜

在財務部門，核准請求對於管理付款事宜、費用報告及預算分配至關重要。透過 Quire 核准請求，您可以為每種財務任務建立專屬分類，確保所有核准請求均高效且準確地處理。

人力資源部門使用核准功能處理假期申請

人力資源團隊可借助 Quire 核准請求管理假期申請、員工評估及政策變更。透過分類管理這些核准請求，人力資源部門可確保每項申請均由合適人員審核，並遵循所有必要步驟。

專案經理使用核准功能管理任務

專案經理可使用 Quire 核准請求管理任務完成情況、專案里程碑及資源分配。此功能有助確保所有專案組成部分在推進前均符合必要標準，從而降低出錯及延誤的風險。

常見問題

Quire 的核准功能是什麼？

這是一個內建工作流程，讓任務在標記為完成前須經正式的核准、拒絕或要求修改決定。決定直接記錄於任務上，而非 Slack 私訊中。

Quire 支援哪些類型的核准請求？

適用於任何任務類型。您可按專案定義核准分類（付款、假期、行銷素材、工程變更申請），並為每個分類設定誰可申請、誰可核准。

哪個 Quire 方案包含核准功能？

Premium 及以上方案包含核心功能。多個核准分類須使用 Enterprise 方案。較輕量的核准狀態串流則適用於 Professional 方案。

Quire 核准與 Slack 私訊有何分別？

Slack 私訊不會在任務上留下任何稽核軌跡。Quire 核准則會將決定、核准者及時間戳直接附加至任務本身——這正是三個月後真正需要查閱的資訊。

如何設定核准工作流程？

在專案設定中建立分類，定義申請者與核准者，然後透過核准操作提交符合條件的任務。核准者會收到通知，審核後選擇核准、拒絕或要求修改。

準備好告別在 Slack 中追討核准請求了嗎？

在 Quire 中開啟一個專案，前往專案設定，建立您的第一個核准分類。先從團隊最顯而易見的需求入手（行銷素材審批、設計審核、付款核准），在進一步配置其他設定前，先完整走過兩次真實的核准流程。當您首次能夠回答「誰核准了這項工作、何時核准、核准的是哪個版本」而無需翻查 Slack 時，您便會明白稽核軌跡的真正價值所在。

核准功能適用於 Premium 及以上 Quire 方案。完整詳情請參閱定價頁面。