介紹核准功能：為任務尋求授權

最後更新：2026 年 6 月 18 日

TL;DR：Quire 的核准功能將「完成後通知我」變成一個結構化工作流程，提供三種操作（核准、拒絕、要求修改），讓不同類型的任務可通過不同路徑處理，並在任務本身留下真實的稽核記錄。告別消失在訊息串中的 Slack 訊息，改用三個月後仍可找到的正式簽核。適用於 Premium 及以上方案。

大多數公司的核准請求都發生在最糟糕的地方：一則 Slack 訊息、一封轉發的電子郵件、走廊上的一個點頭。三個月後，有人問「這個到底是誰核准的？」答案卻埋在一個沒人能搜尋到的訊息串裡。決定是真實的，但留下的痕跡卻不見了。

這個缺口正是治理團隊所說的稽核記錄問題，也是為何 SOX、ISO 27001 等框架及大多數內部合規計畫都要求核准請求必須記錄在所適用的工件上，而非旁路渠道。Quire 的核准功能正是填補這個缺口的輕量工作流程，直接整合在您的任務清單中。

Quire 的核准功能是什麼？

Quire 的核准功能讓用戶輕鬆管理需要正式核准的任務。這項新功能無縫整合至現有工作流程，為處理核准請求提供清晰且結構化的流程。透過 Quire 核准功能，用戶可以對任務進行核准、拒絕或要求修改，確保所有必要操作均已執行並記錄在案。

如需核准功能的詳細使用指南，請參閱我們的說明文件。

核准功能的核心操作

1. 核准：當任務符合所需標準時，用戶可以核准該任務。此操作表示任務已完成並達到要求。
2. 拒絕：若任務未達到所需標準，用戶可以拒絕該任務。此操作表示任務需要修改或放棄。
3. 要求修改：若任務在核准前需要調整，用戶可以要求修改。此操作提供反饋並說明所需的具體調整。

核准功能專為 Premium 及以上訂閲方案提供。詳情請參閱我們的定價頁面。

Quire 的核准功能與其他專案管理工具相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了某種核准模式，差異在於核准是否以任務為範疇、類別是否可差異化路由，以及稽核記錄是否內建。

可以看出一個規律：大多數專案管理工具將核准作為通用任務模型之上的衍生行為。Quire 則將其視為一等公民工作流程，擁有專屬操作（核准、拒絕、要求修改）和專屬設定（類別、申請者、核准者）。對於合規敏感的團隊而言，稽核記錄的問題往往是最終的決定因素。

核准功能為何對工作流程如此重要？

核准請求是許多工作流程的關鍵環節，確保任務在定稿前經過審核與驗證。這個流程對維持組織的品質、合規性和問責制至關重要。

整合核准功能後，Quire 幫助您更有效地管理這個流程，降低出錯的可能性，確保所有任務均符合所需標準。

若您使用 Professional 訂閲方案並希望使用核准功能，可以善用核准狀態串流。

您可以在 Quire 中建立哪些核准類別？

Quire 核准功能的一大亮點是可以建立不同的核准類別。這種靈活性讓用戶能夠針對不同類型任務的具體需求，量身定制核准流程。

例如，您可以建立一個用於核准付款問題的類別，另一個用於處理休假申請。這種分類方式有助於更有效地組織和管理核准請求，確保每種類型的任務都得到妥善處理。

在專案設定中，您可以建立不同的核准類別，並指定誰可以擔任申請者、誰可以擔任核准者。

如需核准類別的詳細使用指南，請參閱我們的說明文件。

核准類別的優點

1. 組織化：透過分類核准請求，您可以讓任務保持有序且易於查閱。這種結構讓追蹤不同類型核准請求的狀態更為便捷，確保沒有任何事項被遺漏。
2. 自訂工作流程：不同任務可能需要不同的核准流程。透過核准類別，您可以為每種任務類型自訂工作流程，確保合適的人員參與核准過程。
3. 提升效率：核准請求分類有助於簡化工作流程，使其更有效率。透過預設類別，您可以快速將任務路由給合適的核准者，無需每次手動指定流程。

多類別核准功能專為 Enterprise 訂閲方案提供。詳情請參閱我們的定價頁面。

如何逐步使用 Quire 的核准功能？

使用 Quire 的核准功能非常直觀。以下是入門的逐步指南：

1. 建立任務：首先建立一個需要核准的任務，可以是付款問題或休假申請等任何事項。
2. 設置核准類別：將任務指定到一個核准類別。您可以從現有類別中選擇，或建立符合您特定需求的新類別。
3. 提交核准申請：當任務準備好接受審核時，提交核准申請。任務將被路由給該類別的指定核准者。
4. 審核並採取行動：核准者會收到通知並可審核任務，然後選擇核准、拒絕或要求修改。
5. 追蹤狀態：在 Quire 通知面板中監控核准請求的狀態。您可以查看哪些任務已核准、已拒絕或需要修改，並視情況採取進一步行動。

如何防止任務在核准前被標記為完成？

這裡有一個可能悄悄破壞整個流程的缺口。預設情況下，核准請求只是一個申請，並非一道鎖。即使核准者尚未點擊任何按鈕，任何人仍可將任務標記為完成。簽核本應先行，但實際上沒有，工作卻已繼續推進。

Quire 透過一個核取方塊修補了這個缺口。開啟專案設定，捲動至狀態區段，啟用「如果任務或任何子任務有待處理的核准請求，則封鎖任務完成」。如此一來，核准請求便成為真正的關卡，在核准者實際核准前，任何人都無法勾選完成該任務。

「或任何子任務」這部分才是真正的保障。當子任務仍在等待決定時，主任務無法滑入完成狀態。因此，埋在三層之下的設計審核不會因為有人關閉了上層任務而被跳過。分支中的每個待處理核准請求都必須先完成清除。

這就是有禮貌的核准與強制執行的核准之間的差異。可以點擊繞過的簽核不是控制機制，只是一個建議。如果您開啟核准功能是為了稽核記錄，那麼這個設定才是讓記錄真正有意義的關鍵。

Quire 團隊如何在實際工作中使用核准功能？

核准請求功能用途廣泛，可應用於各行各業的多種場景。以下是幾個實際應用範例：

財務部門使用核准功能處理付款問題

在財務部門，核准請求對管理付款問題、費用報告及預算分配至關重要。透過 Quire 核准請求功能，您可以為每種財務任務建立專屬類別，確保所有核准請求都能高效、準確地處理。

人力資源部門使用核准功能處理休假申請

人力資源團隊可以利用 Quire 核准請求功能管理休假申請、員工評估及政策變更。透過分類這些核准請求，人力資源部門可確保每個申請都由合適的人員審核，並遵循所有必要步驟。

專案經理使用核准功能進行任務管理

專案經理可以使用 Quire 核准請求功能管理任務完成情況、專案里程碑及資源分配。此功能有助於確保所有專案組成部分在推進前均達到所需標準，降低出錯和延誤的風險。

常見問題

Quire 的核准功能是什麼？

這是一個內建工作流程，讓任務在被視為完成前需要經過正式的核准、拒絕或要求修改決定。決定記錄在任務本身，而非 Slack 訊息中。

Quire 支援哪些類型的核准請求？

適用於任何類型的任務。您可以按專案定義核准類別（付款、休假、行銷素材、工程變更申請），並為每個類別設定誰可以提交申請、誰可以核准。

哪個 Quire 方案包含核准功能？

Premium 及以上方案包含核心功能。多個核准類別需要 Enterprise 方案。較輕量的核准狀態串流適用於 Professional 方案。

Quire 核准功能與 Slack 訊息有何不同？

Slack 訊息不會在任務上留下任何稽核記錄。Quire 核准功能將決定、核准者及時間戳記直接附加到任務上，而這正是您三個月後真正需要的資訊。

如何設置核准工作流程？

進入專案設定，建立類別，定義申請者和核准者，然後透過核准操作提交符合條件的任務。核准者收到通知後進行審核，並選擇核准、拒絕或要求修改。

準備好告別在 Slack 中追蹤核准請求的日子了嗎？

在 Quire 中開啟一個專案，進入專案設定，建立您的第一個核准類別。先選擇您團隊最顯而易見的一個（行銷素材簽核、設計審核、付款核准），在配置其他任何內容之前，先跑完兩個真實的核准流程。當您第一次不用翻查 Slack 就能回答「這是誰核准的、什麼時候、哪個版本」時，您就會明白稽核記錄的重要性。

核准功能適用於 Premium 及以上 Quire 方案。詳情請參閱定價頁面。