全新推出核准功能：為任務取得正式授權

最後更新：2026 年 10 月 1 日

大部分公司的大部分核准，都發生在最糟糕的地方：Slack 私訊、轉寄的電郵、走廊上的一個點頭。三個月後有人問「這到底是誰核准的？」，答案卻埋在一條無人能搜尋的對話串裏。決定是真的，記錄卻不見了。

這個缺口，就是治理團隊所說的審核記錄問題。因此 SOX、ISO 27001 以至大多數內部合規計劃，都要求核准必須記錄在所屬的項目上，而不是散落在旁支渠道。Quire 的核准功能是一個小巧的工作流程，在你的任務清單內填補這個缺口。

Quire 的核准功能是甚麼？

Quire 的核准功能讓用戶輕鬆管理需要正式核准的任務。這項新功能無縫融入你現有的工作流程，為處理核准提供清晰而有條理的流程。透過 Quire 核准，用戶可以核准、拒絕任務，或要求變更，確保所有必要的操作都得到執行並留有記錄。

如需瞭解如何使用核准功能，請參閱我們的指南。

核准功能的主要操作

1. 核准：任務符合所需的準則或標準時，用戶可以核准任務。這個操作代表任務已經完成，而且品質令人滿意。
2. 拒絕：任務未達所需標準時，用戶可以拒絕任務。這個操作表示任務需要修訂或放棄。
3. 變更請求回應：任務需要先作出修改才能核准時，用戶可以提出變更請求回應。這個操作會提供意見，並列明需要作出的調整。

核准功能專為 Premium 及以上訂閲方案而設。詳情請參閱我們的價格頁面。

為何核准對你的工作流程這麼重要？

核准是許多工作流程的關鍵一環，確保任務在定稿前經過審閱和驗證。這個流程對維持組織的品質、合規和問責至關重要。

Quire 透過整合核准功能，協助你更有效率地管理這個流程，減低出錯的機會，並確保所有任務都符合所需標準。

如果你使用的是 Professional 訂閲方案，又想使用核准，可以善用核准狀態串流。

在 Quire 可以建立哪些核准類別？

Quire 核准的突出之處，是可以建立不同的核准類別。這種彈性讓用戶按不同任務類型的特定需要，量身訂造核准流程。

舉例來說，你可以設立一個類別處理付款問題，另設一個處理 PTO 申請。透過分類，你能更有效地整理和管理核准請求，確保每種任務都得到妥善處理。

在專案設定中，你可以建立不同的核准類別，並指定誰可以擔任申請人、誰可以擔任核准人。

如需瞭解如何使用核准類別，請參閱我們的指南。

核准類別的好處

1. 條理分明：為核准分類後，任務更井然有序，也更容易找到。這個結構讓你更容易追蹤各類核准的狀態，確保沒有任何事項被遺漏。
2. 自訂工作流程：不同任務可能需要不同的核准流程。透過核准類別，你可以為每種任務自訂工作流程，確保由合適的人參與核准。
3. 提升效率：為核准分類有助精簡工作流程，提升效率。有了預設的類別，你可以迅速把任務送交合適的核准人，無須每次都手動指定流程。

多類別核准功能專為 Enterprise 訂閲方案而設。詳情請參閱我們的價格頁面。

如何逐步使用 Quire 的核准功能？

在 Quire 使用核准功能非常簡單。以下是入門的逐步指南：

1. 建立任務：先建立一項需要核准的任務，可以是付款問題，也可以是 PTO 申請。
2. 設定核准類別：把任務指派到某個核准類別。你可以選用現有類別，也可以建立符合需要的新類別。
3. 提交核准：任務準備好接受審閱後，便可提交核准。任務會送交該類別指定的核准人。
4. 審閱並採取行動：核准人會收到通知並審閱任務，然後選擇核准、拒絕，或提出變更請求回應。
5. 追蹤狀態：在 Quire 通知面板中監察核准的進度。你可以看到哪些任務已核准、已拒絕或需要變更，並按需要採取進一步行動。

如何防止任務在核准前被標示為完成？

有一個缺口，會悄悄抵銷以上所有努力。預設情況下，核准只是一項請求，並不是鎖。即使核准人還未點擊任何按鈕，其他人仍然可以把任務標示為完成。本應先行的簽核沒有出現，工作卻照樣往下走。

Quire 只需一個核取方塊就能堵住這個缺口。開啟專案設定，捲動到狀態區段，然後開啟「如果任務或任何子任務有待處理的核准，則禁止完成任務」。這樣核准就成為真正的關卡，在核准人實際核准之前，沒有人能把任務勾選為完成。

「或任何子任務」這一點正是關鍵所在。只要底下的子任務仍在等待決定，父任務就不能溜進完成狀態。因此，埋在三層之下的設計審閱，不會因為有人先結束了最上層的任務而被略過。同一分支內每項待處理的核准，都必須先清除。

這就是客客氣氣的核准與嚴格執行的核准之間的分別。可以直接略過的簽核算不上控制措施，只是一個建議。如果你是為了審核記錄而開啟核准功能，這個設定就能讓記錄真正發揮作用。

Quire 團隊如何在實際工作中使用核准？

核准功能用途廣泛，適用於不同行業的各種情境。以下是幾個應用例子：

財務部門以核准功能處理付款問題

在財務部門，核准對管理付款問題、開支報銷和預算分配不可或缺。透過 Quire 核准，你可以為每種財務任務建立專屬類別，確保所有核准都得到高效而準確的處理。

人力資源部門以核准功能處理 PTO 申請

人力資源團隊可以用 Quire 核准管理 PTO 申請、員工評核和政策變更。透過為這些核准分類，人力資源部能確保每項申請都由合適的人員審閱，並且依循所有必要步驟。

專案經理以核准功能管理任務

專案經理可以用 Quire 核准管理任務完成、專案里程碑和資源分配。這項功能有助確保專案的所有部分在推進前都符合所需標準，減少出錯和延誤的風險。

創意團隊每星期都要一個設計接一個設計地進行這類簽核：設計核准流程指南以 Quire 的 Design Pipeline 範本，講解當中的接收、審閱輪次，以及單一核准人原則。

常見問題

Quire 的核准功能是甚麼？

這是內置的工作流程，讓任務在視為完成前，必須先經過核准、拒絕或變更請求回應的正式決定。決定會記錄在任務上，而不是留在 Slack 私訊裏。

Quire 支援哪些種類的核准？

任何任務類型都支援。你可以為每個專案定義核准類別（付款、PTO、行銷素材、工程變更請求），並為每個類別設定誰可以申請、誰可以核准。

哪個 Quire 方案包含核准功能？

Premium 及以上方案可使用核心功能。多類別核准需要 Enterprise。較輕量的核准狀態串流則適用於 Professional。

Quire 核准與 Slack 私訊有何不同？

Slack 私訊不會在任務上留下審核記錄。Quire 核准會把決定、核准人和時間戳記附在任務本身，這正是你三個月後真正需要的資料。

如何設定核准工作流程？

在專案設定中建立類別，定義申請人和核准人，然後透過核准操作提交符合資格的任務。核准人會收到通知，審閱後可核准、拒絕或提出變更請求回應。

準備好不再在 Slack 追討核准了嗎？

在 Quire 開啟一個專案，前往專案設定，建立你的第一個核准類別。先挑選團隊最明顯的一種（行銷素材簽核、設計審閱、付款核准），在設定其他項目之前，先讓兩項真實的核准跑一遍。當你不用翻查 Slack，就能答出「誰在何時、就哪個版本作出核准」，你便會明白審核記錄為何重要。

核准功能適用於 Premium 及以上的 Quire 方案。詳情請參閱價格頁面。