승인 기능 소개: 업무 승인을 요청하세요

최종 업데이트: 2026년 10월 1일

대부분의 회사에서 승인은 가장 좋지 않은 곳에서 이루어집니다. Slack DM, 전달받은 이메일, 복도에서 나눈 끄덕임 같은 곳입니다. 석 달 뒤 누군가 "이거 누가 승인했죠?"라고 물으면, 답은 아무도 검색할 수 없는 스레드 속에 묻혀 있습니다. 결정은 분명히 있었지만 기록은 남지 않았습니다.

이런 공백을 거버넌스 팀에서는 감사 추적 문제라고 부릅니다. SOX, ISO 27001 같은 프레임워크와 대부분의 사내 컴플라이언스 프로그램이 승인을 별도 채널이 아니라 해당 산출물에 직접 기록하도록 요구하는 이유입니다. Quire의 승인 기능은 업무 목록 안에서 이 공백을 메워 주는 작은 워크플로입니다.

Quire의 승인 기능이란 무엇인가요?

Quire의 승인 기능을 사용하면 공식 승인이 필요한 업무를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 이 기능은 기존 워크플로에 자연스럽게 통합되어, 승인 처리를 위한 명확하고 체계적인 절차를 제공합니다. Quire 승인으로 업무를 승인, 거부하거나 수정을 요청할 수 있으며, 필요한 모든 조치가 빠짐없이 기록됩니다.

승인 기능 사용법을 자세히 알아보려면 가이드를 참고하세요.

승인 기능의 주요 기능

1. 승인: 업무가 필요한 기준을 충족하면 승인할 수 있습니다. 이 동작은 해당 업무가 완료되었고 만족스럽다는 뜻입니다.
2. 거부: 업무가 요구 기준에 미치지 못하면 거부할 수 있습니다. 이 동작은 해당 업무를 고쳐야 하거나 중단해야 한다는 뜻입니다.
3. 수정 요청: 승인하기 전에 보완이 필요한 업무라면 수정을 요청할 수 있습니다. 이 동작으로 피드백을 전달하고 어떤 부분을 조정해야 하는지 알려 줍니다.

승인 기능은 Premium 이상 구독 플랜 전용입니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.

승인은 왜 워크플로에 중요한가요?

승인은 많은 워크플로에서 핵심적인 요소로, 업무가 최종 확정되기 전에 검토와 검증을 거치게 합니다. 이 과정은 조직의 품질, 컴플라이언스, 책임성을 유지하는 데 꼭 필요합니다.

승인 기능을 도입하면 Quire가 이 과정을 더 효율적으로 관리하도록 도와, 오류 가능성을 줄이고 모든 업무가 필요한 기준을 충족하도록 합니다.

Professional 구독 플랜을 사용 중이면서 승인을 쓰고 싶다면 승인 상태 스트림을 활용할 수 있습니다.

Quire에서는 어떤 승인 카테고리를 만들 수 있나요?

Quire 승인의 돋보이는 기능 중 하나는 승인 카테고리를 여러 개 만들 수 있다는 점입니다. 이 유연성 덕분에 업무 유형별 필요에 맞게 승인 절차를 조정할 수 있습니다.

예를 들어 청구 문제를 승인하는 카테고리와 휴가(PTO) 요청을 위한 카테고리를 따로 둘 수 있습니다. 이렇게 분류하면 승인을 더 효과적으로 정리하고 관리할 수 있으며, 각 유형의 업무가 알맞게 처리됩니다.

프로젝트 설정에서 승인 카테고리를 만들고 요청자와 승인자를 지정할 수 있습니다.

승인 카테고리 사용법을 자세히 알아보려면 가이드를 참고하세요.

승인 카테고리의 장점

1. 정리: 승인을 카테고리별로 나누면 업무를 체계적으로 정리하고 쉽게 찾을 수 있습니다. 유형별 승인 상태를 추적하기 쉬워지고, 놓치는 일도 없습니다.
2. 맞춤 워크플로: 업무마다 필요한 승인 절차는 다를 수 있습니다. 승인 카테고리를 쓰면 업무 유형별로 워크플로를 맞춤 설정해 알맞은 사람이 승인 과정에 참여하도록 할 수 있습니다.
3. 효율: 승인을 카테고리로 나누면 워크플로가 간소해져 더 효율적으로 일할 수 있습니다. 카테고리가 미리 정해져 있으니 매번 절차를 직접 지정하지 않아도 업무를 알맞은 승인자에게 바로 보낼 수 있습니다.

여러 카테고리를 사용하는 승인은 Enterprise 구독 플랜 전용입니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.

Quire 승인 기능은 어떻게 단계별로 사용하나요?

Quire에서 승인 기능을 사용하는 방법은 간단합니다. 시작하는 데 도움이 되는 단계별 가이드입니다.

1. 업무 만들기: 먼저 승인이 필요한 업무를 만듭니다. 청구 문제부터 휴가(PTO) 요청까지 무엇이든 될 수 있습니다.
2. 승인 카테고리 설정: 업무를 승인 카테고리에 지정합니다. 기존 카테고리를 선택하거나, 필요에 맞는 새 카테고리를 만들 수 있습니다.
3. 승인 요청 제출: 업무가 검토할 준비가 되면 승인을 요청합니다. 업무는 해당 카테고리의 지정 승인자에게 전달됩니다.
4. 검토 및 조치: 승인자는 알림을 받고 업무를 검토할 수 있습니다. 이후 업무를 승인, 거부하거나 수정을 요청할 수 있습니다.
5. 상태 추적: Quire 알림 패널에서 승인 상태를 확인하세요. 어떤 업무가 승인 또는 거부되었는지, 수정이 필요한지 한눈에 보고 필요한 후속 조치를 할 수 있습니다.

승인 전에 업무가 완료되는 것을 어떻게 막나요?

지금까지의 효과를 조용히 무너뜨릴 수 있는 허점이 하나 있습니다. 기본적으로 승인은 요청일 뿐 잠금 장치가 아닙니다. 승인자가 아무것도 누르지 않았는데도 누군가 업무를 완료 처리할 수 있습니다. 승인이 먼저여야 했지만 그러지 않았고, 작업은 그대로 진행되었습니다.

Quire는 체크박스 하나로 이 허점을 막습니다. 프로젝트 설정을 열고 상태 섹션으로 스크롤한 다음 "업무 또는 하위 업무에 승인 대기 중인 항목이 있으면 업무 완료 차단" 옵션을 켜세요. 이제 승인은 진짜 관문이 되어, 승인자가 실제로 승인하기 전에는 아무도 업무를 완료 처리할 수 없습니다.

"또는 하위 업무"라는 부분이 큰 도움이 됩니다. 아래에 있는 하위 업무가 아직 결정을 기다리는 동안에는 상위 업무가 완료로 넘어갈 수 없습니다. 그래서 세 단계 아래에 묻힌 디자인 검토가 맨 위 업무를 닫는 바람에 건너뛰어지는 일이 없습니다. 같은 가지에 있는 모든 승인 대기 항목이 먼저 처리되어야 합니다.

이것이 형식적인 승인과 실제로 강제되는 승인의 차이입니다. 그냥 넘어갈 수 있는 승인은 통제 장치가 아니라 제안일 뿐입니다. 감사 추적을 위해 승인을 켰다면, 이 설정이 그 기록에 실질적인 의미를 부여합니다.

Quire 팀은 실제 업무에서 승인을 어떻게 사용하나요?

승인 기능은 활용도가 높아 다양한 산업의 여러 상황에서 쓸 수 있습니다. 이 기능을 적용하는 몇 가지 예시를 소개합니다.

재무 부서: 청구 문제에 승인 기능 활용

재무 부서에서 승인은 청구 문제, 지출 보고서, 예산 배분을 관리하는 데 필수적입니다. Quire 승인을 사용하면 재무 업무 유형별로 카테고리를 만들 수 있어, 모든 승인을 효율적이고 정확하게 처리할 수 있습니다.

인사 부서: 휴가(PTO) 요청에 승인 기능 활용

인사 팀은 휴가(PTO) 요청, 직원 평가, 정책 변경을 관리할 때 Quire 승인의 도움을 받을 수 있습니다. 이런 승인을 카테고리로 나누면 각 요청이 알맞은 담당자에게 검토되고 필요한 절차가 모두 지켜지도록 할 수 있습니다.

프로젝트 관리자: 업무 관리에 승인 기능 활용

프로젝트 관리자는 Quire 승인으로 업무 완료, 프로젝트 마일스톤, 리소스 배분을 관리할 수 있습니다. 이 기능은 프로젝트의 모든 구성 요소가 다음 단계로 넘어가기 전에 요구 기준을 충족하도록 하여 오류와 지연의 위험을 줄여 줍니다.

크리에이티브 팀은 일주일에 여러 번, 디자인 한 건씩 이 승인 절차를 거칩니다. 디자인 승인 프로세스 가이드에서 Quire의 Design Pipeline 템플릿을 활용한 접수, 검토 라운드, 승인자 한 명 원칙을 확인하세요.

자주 묻는 질문

Quire의 승인 기능이란 무엇인가요?

업무가 완료로 간주되기 전에 승인, 거부, 수정 요청 중 하나의 공식 결정을 거치도록 하는 기본 제공 워크플로입니다. 결정은 Slack DM이 아니라 업무에 기록됩니다.

Quire는 어떤 종류의 승인을 지원하나요?

모든 업무 유형을 지원합니다. 프로젝트별로 승인 카테고리(청구, 휴가(PTO), 마케팅 자산, 엔지니어링 변경 요청)를 정의하고, 카테고리마다 요청할 수 있는 사람과 승인할 수 있는 사람을 지정합니다.

어떤 Quire 플랜에 승인 기능이 포함되나요?

Premium 이상 플랜에서 핵심 기능을 사용할 수 있습니다. 여러 승인 카테고리는 Enterprise가 필요합니다. 더 가벼운 승인 상태 스트림은 Professional에서 사용할 수 있습니다.

Quire 승인은 Slack DM과 어떻게 다른가요?

Slack DM은 업무에 감사 추적을 남기지 않습니다. Quire 승인은 결정, 승인자, 시각을 업무 자체에 기록하며, 석 달 뒤에 실제로 필요한 것이 바로 이 기록입니다.

승인 워크플로는 어떻게 설정하나요?

프로젝트 설정에서 카테고리를 만들고 요청자와 승인자를 지정한 다음, 승인 동작으로 해당 업무를 제출합니다. 승인자는 알림을 받고 검토한 뒤 승인, 거부하거나 수정을 요청합니다.

Slack에서 승인을 쫓아다니는 일, 이제 그만할까요?

Quire에서 프로젝트를 열고 프로젝트 설정으로 이동해 첫 승인 카테고리를 만들어 보세요. 먼저 팀에 가장 익숙한 것(마케팅 자산 승인, 디자인 검토, 청구 승인)부터 고르고, 다른 설정을 하기 전에 실제 승인 두 건을 처리해 보세요. "누가 언제 어떤 버전을 승인했는지"를 Slack을 뒤지지 않고도 답할 수 있게 되는 순간, 감사 추적이 왜 중요한지 알게 될 것입니다.

승인은 Premium 이상 Quire 플랜에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.