features · Jun 20, 2024
승인 기능 소개: 업무에 대한 공식 승인을 받으세요
최종 업데이트: 2026년 5월 28일
요약: Quire의 승인 기능은 '완료되면 알려줘'라는 방식을 세 가지 액션(승인, 거부, 변경 요청)과 업무 유형별 맞춤 카테고리, 업무 자체에 기록되는 실제 감사 추적이 포함된 체계적인 워크플로로 전환합니다. 스레드 어딘가에 묻혀버리는 Slack DM 대신, 3개월 후에도 찾을 수 있는 공식 사인오프로 대체합니다. Premium 이상 플랜에서 사용 가능합니다.
대부분의 회사에서 승인은 최악의 장소에서 이루어집니다. Slack DM, 전달된 이메일, 복도에서의 고갯짓. 3개월 후 누군가 '이걸 누가 실제로 승인했나요?'라고 물으면, 아무도 검색할 수 없는 스레드 어딘가에 묻혀 있습니다. 결정은 실재했지만, 흔적은 남아 있지 않습니다.
이 간극이 바로 거버넌스 팀이 감사 추적 문제라고 부르는 것입니다. SOX, ISO 27001 같은 프레임워크와 대부분의 내부 컴플라이언스 프로그램이 승인을 별도 채널이 아닌 해당 결과물에 직접 기록하도록 요구하는 이유이기도 합니다. Quire의 승인 기능은 업무 목록 안에서 이 간극을 메우는 작은 워크플로입니다.
Quire의 승인 기능이란 무엇인가요?
Quire의 승인 기능을 통해 공식적인 승인이 필요한 업무를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 이 새로운 기능은 기존 워크플로에 매끄럽게 통합되어, 승인 처리를 위한 명확하고 체계적인 프로세스를 제공합니다. Quire 승인을 통해 사용자는 업무를 승인, 거부, 또는 변경 요청할 수 있으며, 필요한 모든 조치가 취해지고 기록됩니다.
승인 기능 사용에 대한 자세한 가이드는 가이드를 참조하세요.
승인 기능의 주요 기능
- 승인: 업무가 필요한 기준이나 표준을 충족하면 승인할 수 있습니다. 이 액션은 해당 업무가 완료되었고 만족스럽다는 것을 의미합니다.
- 거부: 업무가 요구되는 기준을 충족하지 못하면 거부할 수 있습니다. 이 액션은 해당 업무를 수정하거나 폐기해야 함을 나타냅니다.
- 변경 요청: 승인 전에 업무를 수정해야 하는 경우 변경을 요청할 수 있습니다. 이 액션은 피드백을 제공하고 필요한 조정 사항을 명시합니다.
승인은 Premium 이상의 구독 플랜 전용 기능입니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.
Quire의 승인은 다른 PM 툴과 어떻게 다른가요?
대부분의 PM 툴은 결국 어떤 형태의 승인 패턴을 제공하게 되었습니다. 차이점은 승인이 업무 범위에 적용되는지, 카테고리별로 다른 라우팅이 가능한지, 감사 추적이 기본 제공되는지에 있습니다.
| 툴 | 승인 위치 | 맞춤 승인 카테고리 | 감사 추적 |
|---|---|---|---|
| Quire | 업무 자체(승인, 거부, 변경 요청) | 가능, 프로젝트별로 요청자 및 승인자 정의 | 업무에 기본 제공 |
| Asana | '승인' 유형 하위 업무가 있는 업무 | 제한적(워크플로 규칙 필요) | 댓글 + 자동화 로그 |
| Monday | 승인 자동화가 있는 상태 컬럼 | 가능, 자동화 레시피를 통해 | 활동 로그 |
| ClickUp | '승인' 유형으로 할당된 업무 | 가능, 맞춤 상태를 통해 | 활동 피드 |
| Notion | 데이터베이스 속성 + 수동 워크플로 | 네이티브 없음, 수동만 가능 | 페이지 기록 |
공통적인 패턴: 대부분의 PM 툴은 일반 업무 모델 위에 승인을 부가적인 동작으로 지원합니다. Quire는 고유한 액션(승인, 거부, 변경 요청)과 고유한 설정(카테고리, 요청자, 승인자)을 갖춘 일급 워크플로로 처리합니다. 감사 추적 문제는 컴플라이언스에 민감한 팀이 결정을 내릴 때 가장 중요하게 작용하는 요소입니다.
승인이 워크플로에 중요한 이유는 무엇인가요?
승인은 많은 워크플로에서 핵심 구성 요소로, 업무가 최종 완료되기 전에 검토되고 검증되도록 합니다. 이 프로세스는 조직의 품질, 컴플라이언스, 책임성을 유지하는 데 필수적입니다.
승인 기능을 통합함으로써 Quire는 이 프로세스를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하여, 오류 발생 가능성을 줄이고 모든 업무가 필요한 기준을 충족하도록 합니다.
Professional 구독 플랜을 사용 중이며 승인을 활용하고 싶다면, 승인 상태 스트림을 이용하실 수 있습니다.
Quire에서 어떤 승인 카테고리를 만들 수 있나요?
Quire 승인의 두드러진 기능 중 하나는 다양한 승인 카테고리를 만들 수 있다는 것입니다. 이 유연성 덕분에 사용자는 다양한 업무 유형의 특정 요구에 맞게 승인 프로세스를 맞춤화할 수 있습니다.
예를 들어, 청구 문제 승인을 위한 카테고리와 휴가 요청을 위한 카테고리를 별도로 만들 수 있습니다. 이러한 분류를 통해 승인을 보다 효과적으로 정리하고 관리할 수 있으며, 각 업무 유형이 적절하게 처리되도록 합니다.
프로젝트 설정에서 다양한 승인 카테고리를 만들고, 요청자와 승인자를 지정할 수 있습니다.
승인 카테고리 사용에 대한 자세한 가이드는 가이드를 참조하세요.
승인 카테고리의 이점
- 정리: 승인을 카테고리별로 분류하면 업무를 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있습니다. 이 구조 덕분에 다양한 유형의 승인 상태를 추적하기 쉬워지고, 놓치는 것 없이 관리할 수 있습니다.
- 맞춤 워크플로: 업무마다 서로 다른 승인 프로세스가 필요할 수 있습니다. 승인 카테고리를 통해 각 업무 유형에 맞는 워크플로를 맞춤화하여, 적절한 담당자가 승인 프로세스에 참여하도록 할 수 있습니다.
- 효율성: 승인을 카테고리별로 분류하면 워크플로를 간소화하여 효율성을 높일 수 있습니다. 미리 정의된 카테고리가 있으면, 매번 수동으로 프로세스를 지정하지 않고도 업무를 적절한 승인자에게 신속하게 라우팅할 수 있습니다.
다중 카테고리 승인은 Enterprise 구독 플랜 전용 기능입니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.
Quire의 승인 기능을 단계별로 어떻게 사용하나요?
Quire의 승인 기능은 사용하기 간편합니다. 시작을 위한 단계별 가이드를 소개합니다.
- 업무 만들기: 승인이 필요한 업무를 만드는 것부터 시작합니다. 청구 문제부터 휴가 요청까지 무엇이든 가능합니다.
- 승인 카테고리 설정: 업무에 승인 카테고리를 지정합니다. 기존 카테고리 중에서 선택하거나, 특정 필요에 맞는 새 카테고리를 만들 수 있습니다.
- 승인 요청: 업무가 검토 준비가 되면 승인을 요청합니다. 해당 카테고리의 지정된 승인자에게 업무가 전달됩니다.
- 검토 및 액션: 승인자는 알림을 받고 업무를 검토합니다. 그런 다음 해당 업무를 승인, 거부, 또는 변경 요청할 수 있습니다.
- 상태 추적: Quire 알림 패널에서 승인 상태를 모니터링합니다. 어떤 업무가 승인, 거부, 또는 변경이 필요한지 확인하고 필요에 따라 추가 조치를 취할 수 있습니다.
Quire 팀은 실제 업무에서 승인을 어떻게 활용하나요?
승인 기능은 다양한 산업 분야의 여러 시나리오에 활용할 수 있습니다. 이 기능을 적용할 수 있는 몇 가지 예시를 소개합니다.
재무 부서의 청구 문제 승인 기능 활용
재무 부서에서는 청구 문제, 경비 보고서, 예산 배분을 관리하는 데 승인이 필수적입니다. Quire 승인을 통해 각 유형의 재무 업무에 맞는 카테고리를 만들어, 모든 승인이 효율적이고 정확하게 처리되도록 할 수 있습니다.
인사 부서의 휴가 요청 승인 기능 활용
인사팀은 Quire 승인을 활용하여 휴가 요청, 직원 평가, 정책 변경을 관리할 수 있습니다. 이러한 승인을 카테고리화함으로써, 각 요청이 적절한 담당자에게 검토되고 필요한 모든 절차가 준수되도록 할 수 있습니다.
프로젝트 매니저의 업무 관리를 위한 승인 기능 활용
프로젝트 매니저는 Quire 승인을 사용하여 업무 완료, 프로젝트 마일스톤, 리소스 배분을 관리할 수 있습니다. 이 기능은 모든 프로젝트 구성 요소가 다음 단계로 진행되기 전에 요구되는 기준을 충족하도록 하여, 오류와 지연의 위험을 줄여줍니다.
자주 묻는 질문
Quire의 승인 기능이란 무엇인가요?
완료로 처리되기 전에 승인, 거부, 또는 변경 요청 결정을 요구할 수 있게 해주는 내장 워크플로입니다. 결정은 Slack DM이 아닌 업무에 직접 기록됩니다.
Quire는 어떤 종류의 승인을 지원하나요?
모든 업무 유형에 적용 가능합니다. 프로젝트별로 승인 카테고리(청구, 휴가, 마케팅 자산, 엔지니어링 변경 요청)를 정의하고, 각 카테고리별로 요청자와 승인자를 설정할 수 있습니다.
어떤 Quire 플랜에서 승인 기능을 사용할 수 있나요?
Premium 이상 플랜에서 핵심 기능을 사용할 수 있습니다. 여러 승인 카테고리는 Enterprise 플랜이 필요합니다. 더 간단한 승인 상태 스트림은 Professional에서 사용 가능합니다.
Quire 승인은 Slack DM과 어떻게 다른가요?
Slack DM은 업무에 감사 추적을 남기지 않습니다. Quire 승인은 결정, 승인자, 타임스탬프를 업무 자체에 첨부하며, 이는 3개월 후 실제로 필요한 정보입니다.
승인 워크플로는 어떻게 설정하나요?
프로젝트 설정에서 카테고리를 만들고, 요청자와 승인자를 정의한 다음, 해당 업무에서 승인 액션을 통해 제출합니다. 승인자는 알림을 받고 검토 후 승인, 거부, 또는 변경 요청을 선택합니다.
Slack에서 승인을 쫓아다니는 일을 그만할 준비가 되셨나요?
Quire에서 프로젝트를 열고, 프로젝트 설정으로 이동하여 첫 번째 승인 카테고리를 만드세요. 팀에게 가장 명확한 것(마케팅 자산 사인오프, 디자인 검토, 청구 승인)부터 시작하여, 다른 설정을 추가하기 전에 실제 승인 두 건을 먼저 진행해 보세요. '누가, 언제, 어떤 버전에서 승인했는지'를 Slack을 뒤지지 않고 답할 수 있게 되는 순간, 감사 추적이 왜 중요한지 실감하게 됩니다.
승인은 Premium 이상의 Quire 플랜에서 사용 가능합니다. 전체 세부 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.
