승인 기능 소개: 업무에 대한 공식 권한 부여 요청하기

최종 업데이트: 2026년 6월 18일

TL;DR: Quire의 승인 기능은 '완료되면 알려줘'를 세 가지 액션(승인, 거부, 변경 요청)과 업무 유형별 맞춤 라우팅이 가능한 카테고리, 그리고 업무 자체에 남는 실질적인 감사 추적을 갖춘 구조화된 워크플로우로 전환합니다. 스레드 어딘가에 묻혀버리는 Slack DM 대신, 세 달 후에도 찾을 수 있는 공식 승인으로 대체합니다. Premium 이상 플랜에서 사용 가능합니다.

대부분의 회사에서 승인은 최악의 장소에서 이루어집니다. Slack DM, 전달된 이메일, 복도에서의 고개 끄덕임. 세 달 후 누군가 '이걸 실제로 누가 승인했나요?'라고 물으면, 답은 아무도 검색할 수 없는 스레드 속에 묻혀 있습니다. 결정은 실재했지만, 흔적은 남아있지 않습니다.

이 공백이 바로 거버넌스 팀에서 감사 추적 문제라고 부르는 것입니다. 그렇기 때문에 SOX, ISO 27001, 그리고 대부분의 내부 컴플라이언스 프로그램은 승인이 부수 채널이 아닌 적용 대상 산출물에 직접 기록되도록 요구합니다. Quire의 승인 기능은 바로 그 공백을 업무 목록 안에서 메워주는 작은 워크플로우입니다.

Quire의 승인 기능이란 무엇인가요?

Quire의 승인 기능은 공식 승인이 필요한 업무를 간편하게 관리할 수 있게 해줍니다. 이 새로운 기능은 기존 워크플로우에 자연스럽게 통합되어, 승인 처리를 위한 명확하고 구조화된 프로세스를 제공합니다. Quire 승인을 통해 사용자는 업무를 승인, 거부, 또는 변경 요청할 수 있으며, 필요한 모든 조치가 취해지고 기록됩니다.

승인 기능 사용에 대한 자세한 가이드는 가이드를 방문해 주세요.

승인 기능의 주요 기능

1. 승인: 업무가 필요한 기준이나 요건을 충족하면 승인할 수 있습니다. 이 액션은 해당 업무가 완료되었으며 만족스럽다는 것을 의미합니다.
2. 거부: 업무가 요구 기준을 충족하지 못하면 거부할 수 있습니다. 이 액션은 해당 업무를 수정하거나 폐기해야 함을 나타냅니다.
3. 변경 요청: 업무가 승인되기 전에 수정이 필요한 경우, 변경을 요청할 수 있습니다. 이 액션은 피드백을 제공하고 필요한 조정 사항을 명시합니다.

승인은 Premium 이상의 구독 플랜 전용입니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

Quire의 승인 기능은 다른 PM 툴과 어떻게 비교되나요?

대부분의 PM 툴은 결국 어떤 형태의 승인 패턴을 도입했습니다. 차이점은 승인이 업무 범위로 한정되는지, 카테고리별로 다르게 라우팅되는지, 그리고 감사 추적이 내장되어 있는지에 있습니다.

패턴을 보면, 대부분의 PM 툴은 일반적인 업무 모델 위에 부수적인 동작으로 승인을 지원합니다. Quire는 자체 액션(승인, 거부, 변경 요청)과 자체 설정(카테고리, 요청자, 승인자)을 갖춘 일급 워크플로우로 승인을 다룹니다. 감사 추적 문제는 컴플라이언스에 민감한 팀이 최종 결정을 내릴 때 가장 중요한 요소입니다.

승인이 워크플로우에 중요한 이유는 무엇인가요?

승인은 많은 워크플로우의 핵심 요소로, 업무가 최종 확정되기 전에 검토 및 검증되도록 보장합니다. 이 프로세스는 조직의 품질, 컴플라이언스, 책임감을 유지하는 데 필수적입니다.

승인 기능을 통합함으로써 Quire는 이 프로세스를 보다 효율적으로 관리할 수 있게 해주며, 오류 가능성을 줄이고 모든 업무가 필요한 기준을 충족하도록 보장합니다.

Professional 구독 플랜을 사용 중이며 승인 기능을 사용하고 싶으시다면, 승인 상태 스트림을 활용할 수 있습니다.

Quire에서 어떤 종류의 승인 카테고리를 만들 수 있나요?

Quire 승인의 두드러진 기능 중 하나는 다양한 카테고리를 만들 수 있다는 점입니다. 이 유연성 덕분에 사용자는 서로 다른 업무 유형의 특정 요구에 맞게 승인 프로세스를 조정할 수 있습니다.

예를 들어, 청구 문제 승인을 위한 카테고리와 휴가 요청을 위한 카테고리를 별도로 만들 수 있습니다. 이러한 분류는 승인을 더 효과적으로 정리하고 관리하는 데 도움이 되며, 각 업무 유형이 적절하게 처리되도록 합니다.

프로젝트 설정에서 다양한 승인 카테고리를 만들고, 요청자와 승인자를 지정할 수 있습니다.

승인 카테고리 사용에 대한 자세한 가이드는 가이드를 방문해 주세요.

승인 카테고리의 장점

1. 정리: 승인을 카테고리별로 분류하면 업무를 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있습니다. 이 구조 덕분에 다양한 유형의 승인 상태를 더 쉽게 추적하고 놓치는 것이 없도록 합니다.
2. 맞춤 워크플로우: 업무 유형에 따라 서로 다른 승인 프로세스가 필요할 수 있습니다. 승인 카테고리를 통해 각 업무 유형에 맞는 워크플로우를 맞춤화하여 적절한 담당자가 승인 프로세스에 참여하도록 할 수 있습니다.
3. 효율성: 승인을 카테고리별로 분류하면 워크플로우를 간소화하여 더 효율적으로 만들 수 있습니다. 미리 정의된 카테고리를 통해 매번 수동으로 프로세스를 지정하지 않아도 업무를 적절한 승인자에게 신속하게 라우팅할 수 있습니다.

복수 카테고리 승인은 Enterprise 구독 플랜 전용입니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

Quire의 승인 기능을 단계별로 어떻게 사용하나요?

Quire의 승인 기능 사용은 간단합니다. 시작을 위한 단계별 가이드를 소개합니다.

1. 업무 만들기: 승인이 필요한 업무를 만드는 것으로 시작합니다. 청구 문제부터 휴가 요청까지 다양한 업무가 될 수 있습니다.
2. 승인 카테고리 설정: 업무를 승인 카테고리에 배정합니다. 기존 카테고리 중에서 선택하거나 특정 요구에 맞는 새 카테고리를 만들 수 있습니다.
3. 승인 요청 제출: 업무가 검토 준비가 되면 승인을 위해 제출합니다. 해당 카테고리의 지정된 승인자에게 업무가 라우팅됩니다.
4. 검토 및 액션 취하기: 승인자는 알림을 받고 업무를 검토합니다. 그 후 업무를 승인, 거부, 또는 변경 요청할 수 있습니다.
5. 상태 추적: Quire 알림 패널에서 승인 상태를 모니터링합니다. 어떤 업무가 승인, 거부, 또는 변경이 필요한지 확인하고 필요에 따라 추가 조치를 취할 수 있습니다.

승인 전에 업무가 완료되지 않도록 막으려면 어떻게 하나요?

이 부분이 모든 것을 조용히 무너뜨릴 수 있는 공백입니다. 기본적으로 승인은 요청이지 잠금이 아닙니다. 승인자가 아무것도 클릭하지 않은 상태에서도 누군가 업무를 완료로 표시할 수 있습니다. 승인이 먼저 이루어져야 했는데 그렇지 않았고, 작업은 그냥 계속 진행됩니다.

Quire는 체크박스 하나로 이 공백을 해소합니다. 프로젝트 설정을 열고, 상태 섹션으로 스크롤하여 '업무 또는 하위 업무에 대기 중인 승인이 있는 경우 업무 완료 차단'을 활성화합니다. 이제 승인은 실제 관문이 되며, 승인자가 실제로 승인할 때까지 아무도 업무를 완료로 표시할 수 없습니다.

'또는 하위 업무'라는 부분이 핵심입니다. 하위 업무가 아직 결정을 기다리는 동안 상위 작업이 완료로 처리될 수 없습니다. 세 단계 아래에 묻혀 있는 디자인 검토가 위쪽 업무를 닫았다는 이유로 건너뛰어지지 않습니다. 해당 브랜치의 모든 대기 중인 승인이 먼저 처리되어야 합니다.

이것이 정중한 승인과 강제되는 승인의 차이입니다. 클릭으로 넘어갈 수 있는 승인은 통제가 아니라 제안에 불과합니다. 감사 추적을 위해 승인을 활성화했다면, 이 설정이 바로 그 추적을 의미 있게 만드는 설정입니다.

Quire 팀은 실제 업무에서 승인을 어떻게 활용하나요?

승인 기능은 다양한 산업의 여러 시나리오에서 활용할 수 있습니다. 이 기능을 적용할 수 있는 몇 가지 예시를 소개합니다.

재무 부서에서 청구 문제에 승인 기능 활용하기

재무 부서에서 승인은 청구 문제, 지출 보고서, 예산 배분 관리에 필수적입니다. Quire 승인을 통해 각 유형의 재무 업무에 맞는 특정 카테고리를 만들어 모든 승인이 효율적이고 정확하게 처리되도록 할 수 있습니다.

인사 부서에서 휴가 요청에 승인 기능 활용하기

HR 팀은 휴가 요청, 직원 평가, 정책 변경 관리에 Quire 승인을 활용할 수 있습니다. 이러한 승인을 카테고리별로 분류함으로써 HR은 각 요청이 적절한 담당자에게 검토되고 필요한 모든 단계가 이행되도록 보장할 수 있습니다.

프로젝트 매니저의 업무 관리에 승인 기능 활용하기

프로젝트 매니저는 Quire 승인을 활용하여 업무 완료, 프로젝트 마일스톤, 리소스 배분을 관리할 수 있습니다. 이 기능은 모든 프로젝트 구성 요소가 다음 단계로 진행되기 전에 필요한 기준을 충족하도록 보장하여 오류와 지연의 위험을 줄여줍니다.

자주 묻는 질문

Quire의 승인 기능이란 무엇인가요?

업무가 완료로 간주되기 전에 공식적인 승인, 거부, 또는 변경 요청 결정을 요구할 수 있는 내장 워크플로우입니다. 결정은 Slack DM이 아닌 업무에 직접 기록됩니다.

Quire는 어떤 종류의 승인을 지원하나요?

모든 업무 유형을 지원합니다. 프로젝트별로 승인 카테고리(청구, 휴가, 마케팅 자산, 엔지니어링 변경 요청)를 정의하고, 각 카테고리에 대해 요청할 수 있는 사람과 승인할 수 있는 사람을 설정합니다.

어떤 Quire 플랜에 승인 기능이 포함되나요?

Premium 이상 플랜에서 핵심 기능을 사용할 수 있습니다. 복수의 승인 카테고리는 Enterprise가 필요합니다. 더 간단한 승인 상태 스트림은 Professional에서 사용 가능합니다.

Quire 승인 기능은 Slack DM과 어떻게 다른가요?

Slack DM은 업무에 감사 추적을 남기지 않습니다. Quire 승인은 결정, 승인자, 그리고 타임스탬프를 업무 자체에 연결합니다. 이것이 바로 세 달 후 실제로 필요한 정보입니다.

승인 워크플로우를 어떻게 설정하나요?

프로젝트 설정에서 카테고리를 만들고, 요청자와 승인자를 정의한 다음, 승인 액션을 통해 해당 업무를 제출합니다. 승인자는 알림을 받고, 검토 후 승인, 거부, 또는 변경 요청을 선택합니다.

Slack에서 승인을 쫓아다니는 것을 멈출 준비가 되셨나요?

Quire에서 프로젝트를 열고, 프로젝트 설정으로 이동한 다음, 첫 번째 승인 카테고리를 만들어 보세요. 팀에서 가장 명확한 것부터 시작하세요(마케팅 자산 승인, 디자인 검토, 청구 승인). 다른 것을 설정하기 전에 실제 승인을 두 건 먼저 진행해 보세요. 'Slack을 뒤지지 않고도 누가, 언제, 어떤 버전에서 승인했는지' 답할 수 있게 되는 순간, 감사 추적이 왜 중요한지 바로 알게 됩니다.

승인 기능은 Premium 이상의 Quire 플랜에서 사용 가능합니다. 자세한 내용은 요금 페이지에서 확인하세요.