介紹核准功能：為任務申請授權

最後更新：2026 年 6 月 18 日

TL;DR：Quire 的核准功能將「完成後告訴我」轉化為結構化工作流程，包含三個操作（核准、拒絕、請求變更）、讓不同任務類型走不同路徑的自訂分類，以及任務上的完整稽核記錄。再也不必翻找消失在訊息串裡的 Slack 私訊，三個月後也能找到當初的簽核記錄。適用於 Premium 及以上方案。

大多數公司的核准請求都發生在最糟糕的地方：Slack 私訊、轉寄的電子郵件、走廊上的點頭示意。三個月後，有人問「這到底是誰核准的？」，答案卻埋在沒人找得到的訊息串裡。決定是真實存在的，稽核記錄卻不見了。

這個缺口正是治理團隊所說的稽核記錄問題，也是為什麼 SOX、ISO 27001 等法規框架以及大多數內部合規計畫，都要求核准請求必須記錄在所對應的工件上，而非旁支管道。Quire 的核准功能，就是在你的任務清單內填補這個缺口的小型工作流程。

Quire 的核准功能是什麼？

Quire 的核准功能讓使用者輕鬆管理需要正式核准的任務。這項新功能與現有工作流程無縫整合，為處理核准請求提供清晰且結構化的流程。透過 Quire 核准功能，使用者可以對任務進行核准、拒絕或請求變更，確保所有必要的操作都被執行並記錄下來。

如需核准功能的詳細使用說明，請參閱我們的使用指南。

核准功能的主要操作

1. 核准：當任務符合必要標準時，使用者可以核准該任務。此操作表示任務已完成且令人滿意。
2. 拒絕：若任務不符合所需標準，使用者可以拒絕該任務。此操作表示任務需要修改或放棄。
3. 請求變更：若任務在核准前需要調整，使用者可以請求變更。此操作提供回饋意見，並說明需要進行哪些修改。

核准功能專屬於 Premium 及以上訂閱方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

Quire 的核准功能與其他專案管理工具相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了某種核准機制，差異在於核准是否以任務為範圍、分類是否能走不同路徑，以及稽核記錄是否內建。

工具	核准存放位置	自訂核准分類	稽核記錄
Quire	直接在任務上（核准、拒絕、請求變更）	支援，以專案為單位，可定義申請人和核准人	內建於任務上
Asana	使用「核准」類型子任務的任務	有限（需設定工作流程規則）	留言 + 自動化記錄
Monday	含核准自動化的狀態欄	支援，透過自動化方案	活動記錄
ClickUp	指派為「核准」類型的任務	支援，透過自訂狀態	活動動態
Notion	資料庫屬性 + 手動工作流程	無原生支援，僅限手動	頁面歷史

規律很明顯：大多數專案管理工具將核准作為通用任務模型上的延伸行為。Quire 則將其視為第一級工作流程，擁有專屬操作（核准、拒絕、請求變更）和專屬設定（分類、申請人、核准人）。對於需要合規審查的團隊而言，稽核記錄的問題通常才是最終的決定性因素。

核准功能為何對工作流程如此重要？

核准請求是許多工作流程的關鍵環節，確保任務在定案前經過審閱與驗證。這個流程對於維護組織的品質、合規性和問責制至關重要。

透過整合核准功能，Quire 幫助你更有效率地管理這個流程，降低發生錯誤的可能性，確保所有任務都符合必要標準。

若你使用的是 Professional 訂閱方案且希望使用核准功能，可以善用核准狀態串流功能。

你可以在 Quire 中建立哪些核准分類？

Quire 核准功能最突出的特色之一，就是可以建立不同的核准分類。這種彈性讓使用者可以根據不同任務類型的具體需求，量身打造核准流程。

舉例來說，你可以設定一個專門用於付款問題核准的分類，另一個用於請假申請。這種分類方式有助於更有條理地組織和管理核准請求，確保每種類型的任務都能得到適當處理。

在專案設定中，你可以建立不同的核准分類，並指定誰可以擔任申請人、誰可以擔任核准人。

如需核准分類的詳細使用說明，請參閱我們的使用指南。

核准分類的優點

1. 條理分明：透過分類管理核准請求，你可以讓任務保持井然有序且易於查找。這種架構更容易追蹤不同類型核准請求的狀態，確保沒有任何事項遭到遺漏。
2. 客製化工作流程：不同任務可能需要不同的核准流程。透過核准分類，你可以為每種任務類型自訂工作流程，確保核准過程中有適當的人員參與。
3. 提升效率：對核准請求進行分類有助於簡化工作流程，提升整體效率。透過預先定義的分類，你可以迅速將任務路由給適當的核准人，無需每次手動指定流程。

多分類核准功能專屬於 Enterprise 訂閱方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

如何一步一步使用 Quire 的核准功能？

在 Quire 中使用核准功能非常直覺。以下是入門的逐步指南：

1. 建立任務：首先建立一個需要核准的任務，可以是付款問題或請假申請等任何事項。
2. 設定核准分類：將任務指派至核准分類。你可以從現有分類中選擇，或建立符合特定需求的新分類。
3. 提交核准申請：任務準備好接受審核後，提交核准申請。任務將被路由至該分類的指定核准人。
4. 審閱並採取行動：核准人會收到通知並可審閱任務，然後選擇核准、拒絕或請求變更。
5. 追蹤狀態：在 Quire 通知面板中監控核准請求的狀態。你可以查看哪些任務已被核准、拒絕或需要修改，並視情況採取後續行動。

如何避免任務在核准前就被標記為完成？

這裡有個可能悄悄讓一切前功盡棄的缺口。預設情況下，核准請求只是一個請求，並非鎖定機制。即使核准人尚未點擊任何按鈕，仍然有人可以將任務標記為完成。簽核本應在前，結果沒有發生，工作卻已繼續推進。

Quire 只需一個核取方塊就能填補這個缺口。開啟專案設定，滾動至狀態區段，啟用「若任務或其任何子任務有待審核的核准請求，則封鎖任務完成」。如此一來，核准就成了真正的關卡，在核准人實際核准之前，任何人都無法勾選完成該任務。

「或其任何子任務」這個部分才是真正保護你的關鍵。主任務不能在其下的子任務仍等待決定時就溜到完成狀態。因此，埋在三層深處的設計審查，不會因為有人關閉了上層任務而被跳過。該分支中所有待審核的核准請求都必須先清除。

這就是禮貌性核准與強制執行核准之間的差異。可以點擊跳過的簽核不是控制機制，只是建議而已。如果你啟用核准功能是為了稽核記錄，這個設定才能讓記錄真正發揮作用。

Quire 團隊如何在實際工作中使用核准功能？

核准請求功能用途廣泛，可應用於不同產業的各種情境。以下是幾個實際應用案例：

財務部門使用核准功能處理付款問題

在財務部門，核准請求對於管理付款問題、費用報告和預算分配至關重要。透過 Quire 核准功能，你可以為每種財務任務類型建立專屬分類，確保所有核准請求都能高效且準確地處理。

人力資源部門使用核准功能處理請假申請

人資團隊可以善用 Quire 核准功能管理請假申請、員工績效評估和政策變更。透過分類管理這些核准請求，人資部門可確保每份申請都由適當人員審閱，並遵循所有必要步驟。

專案經理使用核准功能管理任務

專案經理可以使用 Quire 核准功能管理任務完成、專案里程碑和資源分配。這項功能有助於確保所有專案環節在推進前都符合必要標準，降低發生錯誤和延誤的風險。

常見問題

Quire 的核准功能是什麼？

這是一個內建工作流程，讓任務在標記為完成前，必須經過正式的核准、拒絕或請求變更決定。決定記錄在任務上，而非 Slack 私訊裡。

Quire 支援哪些類型的核准請求？

任何任務類型皆可。你可以按專案定義核准分類（付款、請假、行銷素材、工程變更請求），並為每個分類設定誰可以申請、誰可以核准。

哪個 Quire 方案包含核准功能？

Premium 及以上方案可使用核心功能。多個核准分類需要 Enterprise 方案。較輕量的核准狀態串流可在 Professional 方案中使用。

Quire 核准功能與 Slack 私訊有何不同？

Slack 私訊不會在任務上留下任何稽核記錄。Quire 核准功能會將決定、核准人和時間戳記直接附加到任務上，這才是你三個月後真正需要查閱的資訊。

如何設定核准工作流程？

在專案設定中建立分類、定義申請人和核准人，然後透過核准操作提交符合條件的任務。核准人收到通知後進行審閱，並選擇核准、拒絕或請求變更。

準備好告別在 Slack 追著跑的核准請求了嗎？

在 Quire 中開啟一個專案，前往專案設定，建立你的第一個核准分類。先從對你的團隊最顯而易見的分類開始（行銷素材簽核、設計審查、付款核准），在進行其他設定前，先跑完兩個真實的核准流程。當你第一次能在不翻找 Slack 的情況下，回答「誰核准的、什麼時間點、哪個版本」時，你就會明白稽核記錄為何如此重要。

核准功能適用於 Premium 及以上 Quire 方案。完整詳情請參閱定價頁面。