介紹核准功能：為任務取得授權

最後更新：2026 年 5 月 28 日

TL;DR：Quire 的核准功能將「完成了告訴我一聲」轉變為結構化工作流程，提供三種操作（核准、拒絕、要求修改）、依任務類型分流的自訂類別，以及直接記錄在任務上的完整稽核軌跡。讓那些消失在對話串裡的 Slack 訊息，變成三個月後依然找得到的正式簽核記錄。適用於 Premium 及更高等級方案。

大多數公司的核准流程，都發生在最糟糕的地方：一則 Slack 私訊、一封轉寄的電子郵件、走廊上的一個點頭。三個月後，有人問「這究竟是誰核准的？」，答案卻埋在一個沒人搜尋得到的對話串裡。決策是真實存在的，軌跡卻蕩然無存。

這個缺口正是治理團隊所說的稽核軌跡問題，也是為什麼 SOX、ISO 27001 等法規框架以及多數內部合規計畫，都要求核准記錄必須附加在所對應的工作成品上，而非留存於旁支頻道。Quire 的核准功能，正是在您的任務清單中填補這個缺口的小型工作流程。

Quire 的核准功能是什麼？

Quire 的核准功能讓使用者輕鬆管理需要正式簽核的任務。這項全新能力無縫整合至您現有的工作流程，為核准流程提供清晰而有條理的結構。透過 Quire 核准，使用者可以對任務執行核准、拒絕或要求修改，確保所有必要的動作都被執行並留下記錄。

如需核准功能的詳細使用指南，請參閱我們的說明文件。

核准功能的核心操作

1. 核准：當任務符合必要的標準或條件時，使用者可以核准它。此操作代表任務已完成且令人滿意。
2. 拒絕：若任務未達到要求的標準，使用者可以拒絕它。此操作表示任務需要修改或放棄。
3. 要求修改：若任務在核准前需要調整，使用者可以提出修改要求，並說明需要進行哪些具體變更。

核准功能專屬於 Premium 及更高等級的訂閱方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

Quire 的核准與其他專案管理工具相比如何？

大多數專案管理工具最終都推出了某種核准機制，差異在於核准是否以任務為範圍、類別能否分流路由，以及稽核軌跡是否為內建功能。

工具	核准所在位置	自訂核准類別	稽核軌跡
Quire	直接在任務上（核准、拒絕、要求修改）	支援，可依專案設定，並定義申請者與核准者	內建於任務上
Asana	具備「核准」類型子任務的任務	有限（需透過工作流程規則）	留言 ＋ 自動化日誌
Monday	具備核准自動化的狀態欄	支援，透過自動化配方設定	活動日誌
ClickUp	指派為「核准」類型的任務	支援，透過自訂狀態設定	活動動態
Notion	資料庫屬性 ＋ 手動流程	無原生支援，僅能手動操作	頁面歷史記錄

共同模式是：多數專案管理工具將核准視為一般任務模型上的衍生行為。Quire 則將其視為一等工作流程，提供專屬操作（核准、拒絕、要求修改）與專屬設定（類別、申請者、核准者）。對於重視合規的團隊而言，稽核軌跡這個問題，往往才是最終的決定關鍵。

核准為何對您的工作流程如此重要？

核准是許多工作流程的關鍵環節，確保任務在定案前經過審核與驗證。這個流程對於維護組織的品質、合規性與責任制度至關重要。

透過整合核准功能，Quire 協助您更有效率地管理此流程，降低錯誤發生的可能性，並確保所有任務都符合必要標準。

若您使用 Professional 訂閱方案並希望使用核准功能，可善用核准狀態串流模式。

在 Quire 中可以建立哪些核准類別？

Quire 核准功能的一大亮點，在於能夠建立不同的核准類別。這種彈性讓使用者能根據不同任務類型的特定需求，量身打造核准流程。

舉例來說，您可以為付款問題建立一個類別，再為請假申請建立另一個類別。這樣的分類有助於更有條理地管理核准，確保每種任務類型都能得到妥善處理。

在專案設定中，您可以建立不同的核准類別，並指定誰可以擔任申請者、誰可以擔任核准者。

如需核准類別的詳細使用指南，請參閱我們的說明文件。

核准類別的優勢

1. 條理分明：透過分類核准，您可以讓任務保持井然有序且易於存取。這樣的結構讓追蹤不同類型核准的狀態更加輕鬆，確保沒有任何事項被遺漏。
2. 客製化工作流程：不同任務可能需要不同的核准流程。透過核准類別，您可以為每種任務類型客製化工作流程，確保適當的人員參與核准過程。
3. 提升效率：核准分類有助於簡化工作流程，使其更有效率。透過預先定義的類別，您可以快速將任務路由至適當的核准者，無需每次手動指定流程。

多類別核准功能專屬於 Enterprise 訂閱方案。更多資訊請參閱我們的定價頁面。

如何逐步使用 Quire 的核准功能？

使用 Quire 的核准功能非常直覺。以下是協助您快速上手的逐步指南：

1. 建立任務：首先建立一個需要核准的任務，例如付款問題或請假申請。
2. 設定核准類別：將任務指定至某個核准類別。您可以從現有類別中選擇，或依據特定需求建立新類別。
3. 提交核准申請：任務準備好接受審核後，提交核准申請。任務將路由至該類別指定的核准者。
4. 審核並採取行動：核准者會收到通知並審閱任務，然後選擇核准、拒絕或要求修改。
5. 追蹤狀態：在 Quire 通知面板中監控核准的狀態。您可以查看哪些任務已核准、已拒絕或需要修改，並視需要採取進一步行動。

Quire 團隊如何在實際工作中使用核准功能？

核准功能用途廣泛，可應用於各產業的不同情境。以下是幾個實際應用範例：

財務部門使用核准功能處理付款問題

在財務部門，核准對於管理付款問題、費用報告和預算分配至關重要。透過 Quire 核准請求，您可以為每種財務任務類型建立專屬類別，確保所有核准都能有效率且精確地處理。

人力資源部門使用核准功能處理請假申請

人資團隊可善用 Quire 核准請求來管理請假申請、員工考核和政策變更。透過分類核准，人資部門能確保每份申請都由適當人員審核，且所有必要步驟都確實執行。

專案經理使用核准功能進行任務管理

專案經理可使用 Quire 核准請求管理任務完成、專案里程碑和資源分配。這項功能有助於確保所有專案組件在推進前都符合必要標準，降低錯誤和延遲的風險。

常見問題

Quire 的核准功能是什麼？

一個內建工作流程，讓任務在標記為完成之前必須經過正式的核准、拒絕或要求修改決策。決策記錄在任務上，而非 Slack 私訊裡。

Quire 支援哪些類型的核准？

任何任務類型皆可使用。您可以依專案定義核准類別（付款、請假、行銷素材、工程變更申請），並為每個類別設定誰可以申請、誰可以核准。

哪個 Quire 方案包含核准功能？

Premium 及更高等級方案提供核心功能。多個核准類別需要 Enterprise 方案。較輕量的核准狀態串流模式適用於 Professional 方案。

Quire 核准與 Slack 私訊有何不同？

Slack 私訊不會在任務上留下任何稽核軌跡。Quire 核准會將決策、核准者身份及時間戳記直接附加到任務上，這正是您三個月後真正需要查詢的資訊。

如何設定核准工作流程？

在專案設定中建立類別、定義申請者與核准者，然後透過核准操作提交符合條件的任務。核准者收到通知後審閱任務，並選擇核准、拒絕或要求修改。

準備好告別在 Slack 中追著人核准的日子了嗎？

在 Quire 中開啟一個專案，前往專案設定，建立您的第一個核准類別。先從團隊中最顯而易見的那個開始（行銷素材簽核、設計審核、付款核准），在進行任何其他設定之前，先讓兩個真實的核准請求跑完整個流程。當您第一次能夠回答「這是誰核准的、什麼時候核准的、在哪個版本上核准的」，而無需翻遍 Slack 記錄時，您就會明白稽核軌跡的真正價值。

核准功能適用於 Premium 及更高等級的 Quire 方案。完整詳情請參閱定價頁面。